办公室部门工作述职报告五篇.docx

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1、办公室部门工作述职报告五篇办公室部门工作述职报告范文一 在工作这一年来,在领导的关切和帮忙下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想相识、工作潜力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经验了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将总结如下: 一、仔细履行职责,专心开展工作 (一)努力做好行政管理工作 1、真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保刚好撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。刚好请领导阅办,股室下达做好记录,按时布置,规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。 3、完成20_年行政工作安排

2、、年鉴、大事记的编写和上报工作。 4、完成20_年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。 5、与其他同志一齐做好办公室电 话业务询问、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。 5、帮助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察,刚好进行公示和完成任命。 6、组织捐衣、捐款2次1万余元。 7、组织职工养息、女工体检、献血工作以及20_年新年联谊会的各项文体活动。 7、每月刚好审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放,有安排地做好安排生育药具的发放工作。 8、组织召开职代会2次,完成所务公开栏公示2期,协作工会一齐探望生病职工及家属人次。 9、建立

3、党员及入党主动分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。 (四)办公室内部工作 帮助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;进行印刷、电脑设备的修理和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。 二、业务潜力的培育 1、在中华卫生与监督杂志上发表论文丰台区20_年食品卫生投诉举报现状分析及对策,并帮助所长完成了4篇论文的完善和修改,帮忙完成杂志社投稿和发表工作。 2、专心参加突发事务的处理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投诉2起,惩罚1起,罚款5000元,参与了防汛演习,透过熬炼使我的业务潜力得到了进一步的提高。 3、整理规范了创卫工作基础档案。 三、坚持严于律己

4、、努力做好表率 (一)加强思想作风建设 我严格根据_同志提出的“勤于学习、擅长创建、乐于奉献“的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气“,始终把耐得平淡、舍得付出、静默无闻作为自己的准则;始终把增加公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终持续青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作的规律就是“无规律“,“不由自主“。因此,我正确相识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,一年到头,常常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导指责不言

5、悔、取得成果不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转。 (二)专心参与政治理论学习 一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素养上下功夫。我重点学习了“三个代表“重要思想和十六届四中全会精神等文件,作为党支部的助手,刚好将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增加了党性,提高了自己政治洞察力,坚固树立了一心一意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。 作为入党联系人,专心与入党主动分子联系谈话7人次。 四、存在的问题和举荐 (一)自身的问题 一年来,在领导和同志们的关切支持下,工作也取得了必需的成果,但距领导和同志们的要求还有不少的差距: 1、由于工作性质的限制,深化基层熬

6、炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本阅历的理性相识上,缺乏实在的感性相识。 2、在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只明白埋头拉车。 3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。 (二)今后工作的思路 1、“没有规则,不成方圆。“办公室特别的地位和工作性质要求办公室务必是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗群众。要本着“从严、从细、可行“的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。 2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意

7、志、看法的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。 3、工作中要学会开动脑筋,主动思索,充分发挥领导的参谋作用,专心为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。 4、专心与领导进行沟通,出现工作上和思想上的问题刚好汇报,也期望领导能够刚好对我工作的不足进行指责指正,使我的工作能够更加完善。 总之,完备主义和志向主义一向是我工作中的障碍,应当更加醒悟地应对现实。在今后年度的工作中,我必需会进一步解放思想,紧跟监督所的工作思路,专心协作办公室主任的工作,仔细实践“三个代表“重要理论,牢记“两个务必“,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础

8、上更上一个台阶。 办公室部门工作述职报告范文二 敬重的各位领导及同事们: 20_年在局领导的正确领导下,在各科室的帮助与支持下,办公室紧紧围绕支队年初制定的工作目标开展各项工作,在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作,较好的履行了办公室职责,现述职如下,不妥之处,请指责指正: 一、仔细组织学习,切实加强作风建设。今年办公室组织支队相关领导及干部职工仔细学习“关于改进工作作风、亲密联系群众的八项规定”,并组织撰写心得体会。组织仔细学习中共十八大会议精神和十八届三中全会确定精神,通过各类学习进一步提升政治素养,提高相识,进一步加强了整个支队作风建设。采纳敏捷

9、多样的学习方式,仔细抓好办公室干部职工的业务学习,努力提高办公室服务领导及干部职工的本事。 二、做好公文处理和档案管理工作。办公室工作的职责就是上传下达、政令通畅,协调内外关系,做好领导的助手和广阔干部职工的后勤保障。今年的日常工作中办公室紧紧围绕自身职责,负责各类文件的收发、归档管理,根据相关法律法规或政策规定对归档材料进行归类整理、刚好精确向支队领导上报重要或是急需处理的文件。累计办结各类公文件,发公文篇,整理档案卷。 三、主动发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与敏捷性相统一。日常工作中我注意强化大局

10、相识,较好地发挥了综合协调作用,努力做好“四个协调”:一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,遇有必需请示的事情,按程序请示领导。既提高办事效率有削减琐碎事务对领导工作的干扰。二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力气,同心协力抓落实的团队精神。三是搞好上下级之间的协调。仔细听取干部职工看法,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为支队对外形象的窗口,不仅担当内部协调的职能,同时也担当与外部群众协调的职能,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护整体形象,维护政府执法队伍的公信力。 办

11、公室部门工作述职报告范文三 新的一年是一个充溢挑战、机遇与压力起先的一年。在实现人生价值方面,对我来说,也是特别重要的一年。鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往的工作阅历,结合实际的工作状况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述: 一、完善公司规章制度的建设工作 制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合20_年的制度完成状况,20_年在公司奖惩方面、办公用品选购方面、车辆维护方面、来人接待签单

12、方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依。 二、健全档案管理工作 实现档案管理工作规范化。建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及持续性。统一公司的正式文件编号与格式,仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程, 使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的刚好性、公文执行的有效性及公文运用的平安性,从而对提高

13、公司的工作效率起到了促进作用。 三、强化细微环节工作 1、依据公司目前发展规划,在20_年,公司将迁至与新厂区进行办公。针对这一状况,做好迁址前的打算工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。对现用的及将来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司协作做好三防工作。 2、在其他细微环节方面,如依据公司的实际状况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车平安;在没有成立正式的选购中心之前,对需选购的物品,严格根据审批流程,落

14、实专人负责,对办公用品进行登记、选购、发放;支配好节假日的人员值班工作等。 总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创建,作为办公室的负责人,我将以热忱的服务,端正的看法去完成下一年的工作任务,希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。 办公室部门工作述职报告范文四 20_年是值得回忆的一年。在20_年里,我们网络学院在院领导班子的带领下,强化内部管理,注意教学质量,抓住陕西省新一轮老师培训的机遇,建立了我们学院在陕西省的远程教化服务支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方面都有了肯定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系,网络教化这种新的教化方式渐渐被人们接受和运用,我们学院的办学声誉和影

15、响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中,回顾20_年我个人的工作,觉得收获许多,感想许多。 下面,我分三部分向大家汇报_年工作的成果、不足和20_年工作安排。 第一部分20_年工作回顾 一、对办公室工作的再相识 办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导,办公室是各种看法、信息汇合的窗口;下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心。作为我们网络教化,我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务,我们都必需热忱、仔细,因此,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任。 我在办公室工作已两年。去年,因为有张副院长挑头,我只是做协助性管理,做详细工

16、作,所以,我没有感觉到压力和难度。今年就不同了,学院的工作安排支配后,我经常感到压力特大,我总怕工作做不好,出纰漏。就拿20_年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说,从会议前期的筹备、材料的打算、会议接待、就餐支配,会议食宿支配等等,每个细微环节都要具体考虑,周密支配,仔细落实。所以,这种压力,更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。 二、加强内部管理 学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防平安管理等。 20_年,我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇,完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在许多不足,它使我们的管理有据可依,有章可循。

17、学院日常财务工作涉及办公用品的选购与管理,办公易耗品的选购、邮递费、会议用品的选购、车辆过桥和加油费用等,都涉及现金运用与财务结帐问题,这些既详细又琐细的工作,在操作过程中我们必需遵守财务规定,特殊是20_年学校经费紧缩的状况下,我们更应当对经费的运用从严管理。 关于学院资产管理,我们接着坚持现有的管理模式,先入帐再领用,明确到人,责任明晰。 消防平安管理方面,随时提示门卫人员,增加他们的消防平安意识,同时,实行检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。 加强员工的劳动纪律,是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中,我们实行随时抽查和按期检查相结合的方法,使员工树立遵守学院劳动纪律的

18、作风,运用这种方法,除个别员工,不遵守纪律的现象没有了。 三、利用人际联系,为学院发展创建宽松环境 我们学院是一个新建的单位,我们目前的工作还不被学校的相关部门认可,在肯定程度上有瞧不起之感,一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情,渐渐增加了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在,我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。 在与校外学习中心的往来中,使已有的友好关系得到进一步巩固。目前,60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。 四、完善学院硬件建设 依据学院发展须要,4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室

19、,原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的状况下,依学院领导的支配,新装和改造了部分工作台,改造了线路、调整了工作电 话。使大家工作几乎没有受影响的状况下完成了此项工作。经过努力,学院有了学朝气房。经过重新改造,布线将,使学生处的机房面貌面貌一新。根据学院的要求,对平房进行装修改造,完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了帮助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参与集体活动,树立职工集体观念和荣誉感 _年,我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成果,值得一提的是05年学校春季运动会,我们获得了总成果其次的好成果,特殊是集体跳绳、男子4_100米接力、男

20、子100米和男子跳远等项目都名列第一,这些优异的成果使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然,这些成果的取得都离不开学院领导的大力支持。 六、实行多样形式宣扬工作 宣扬工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中,办公室将04年工作总结与05年工作要点上报教化部高教处、老师网联和各省的教化厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议刚好进行了报道,报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。刚好报道上级领导来我院视察工作,有些报道内容我们制作成宣扬板报张贴在宣扬栏,同时公告在网站。最近一段时期,陕西省成人教化年鉴和教化部出版的成人教化年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教化工作中走过的路程和

21、取得的成果。 七、完成领导交办的工作 据不完全统计,x年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分,我们都仔细并刚好地完成了。 其次部分工作中存在的不足 一、工作中个人的主动性发挥不够 在05年的一些详细工作中,还存在着工作主动性不够的问题。在学朝气房的建设问题上没有刚好对机房进行修理整理,而是等待领导指示,严峻地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。 二、工作思路不周密 办公室的工作要求事前要周密安排,实施过程中要仔细落实。可是在一些详细工作中,我往往安排的不周密,如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响

22、开会效果。 第三部分20_年工作安排 一、加强规章制度建设,岗位职责上墙 在_年学院制度汇编完成的基础上,在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分,也是对相关人员业务工作检查的依据。 二、管好学院的财和物 在_年的基础上,根据学校履行节约的原则,进一步严格各种经费的运用管理。对现有的分类管理进一步细化,如会议费用、宣扬费用、电力修理、基建修理和设备维护都应当进一步明确,养成办大事不奢侈的习惯。 学院经费的运用要刚好做到有报有销,大额经费的运用应更加留意报销,不能只借不报或者只报不销,给其他财务工作造成不便,也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院

23、的相当一批经费不能刚好销帐,致使学院的经费运用多次受阻,甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资),所以在06年在经费运用中有借有清,不许拖欠,更不应到年底被学校财务处公布名单。 学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则,领用凭条,责任到人,严格管理。每年核查清理一次,使物帐相符、帐帐相符。 办公室部门工作述职报告范文五 时间荏苒,在劳碌的耕耘中,日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年,办公室始终持续着主动阳光的办事看法,仔细做好每一项工作办公室是什么?只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门之间的友情,也是各个学院沟通的一种桥梁。 办公室在20_年度完成了如下工作

24、: 一、常规工作 每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和耐性。每月定期公布部门考核状况,对每月之星进行宣扬,并发放奖状。为了使办公室运作更加规范,我们制定了一系列的管理方法,如请假条制度规范管理学院团委学生会考核细则 二、主动承办活动 3月,举办了优秀榜样学习的活动;5月,举办了专属于办公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了其次届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了一次相互沟通的机会。10月,举办了管理学院第一次干部大会。12月,作为主办方之一承办了办公室之家活动,在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今日的学生会总结大会,这些活动都是对我们的熬炼,都

25、是我们一起奋斗的宝贵回忆。 三、主动参加活动 在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呼喊;在汉字英雄,辩论赛的战场上,我们部员仔细打算,主动协作。在迎新晚会的幕后,我们仔细打算节目。11月初,我们组队代表管理学院参与了第一届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中,部员为95%,在走遍西华活动中取得了第一名的好成果 四、内部建设 给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换隐私,在马尔代夫拍照,我们的感情沟通不仅在这些简洁朴实的活动中,更在日常生活中,工作中。 五、与外学院主动沟通 我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互沟通,吸取他们做的好的地方,学习阅历,强壮我们自己。 这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了许多,将来的一年里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。 办公室部门工作述职报告

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