工程项目管理材料付款及发票.docx

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1、工程管理软件帮助文档材料管理材料管理C材料付款及发票1签订选购合同,付预付款,到货验收,对应发票项目选购大量材料须要签订选购合同并在到货之前付预付款时,选中对应的选购合同,点击合同付款及相关发票,点击执行付款-手工填写弹出“付款申请单”,在“付款申请单”中选择执行“选购合同”,并选择对应的“合同编号”,选择“支付方式”,选择“付款名称”为“订货款”,并在“付款金额”里面输入“预付款”金额,“付款申请单”添加完成之后点击保存的按钮保存单据,如图:“付款申请单”审核通过之后,选中单据,点击执行的按钮进行付款,弹出“付款单”,确认好付款信息之后点击保存按钮进行付款。如图:付款完成之后可在“收付款明细

2、”查询到付款记录,如图:材料到货之后,执行验收,做选购入库单(材料验收单)。在“合同内容”里面,点击到货验收,弹出“选购入库单”(材料验收单),在单据中输入“验收数量”,保存时系统会提示自动关联第一次预付款,“确定”之后保存,如图:材料入库完成之后,点击“合同付款及相关发票”,点击“执行付款”(付材料款),输入付款金额。如图:“付款申请单”保存并审核完成之后点击“执行”的按钮执行付款。如图:假如有发票,则进入“发票管理”进行发票登记,选择“业务类型”(“收进发票”或“支动身票”),选择“发票类别”,输入“发票编号”,“发票金额”等基本信息,如图:付款及发票可在“合同付款及相关发票”中查询。如图:2无选购合同,选购入库,付款申请,执行付款。 假如没有选购合同,材料选购入库之后,可在“材料入库单”列表里面,选中单据,干脆点击付款按钮,添加付款申请单,执行付款。如图:材料应付款查询及到货对账选购安排执行查询假如要查看材料选购的执行状况,可进入到选购安排执行查询里面依据查询条件进行查询。可依据材料显示的不同的颜色看出材料的选购安排执行状况,如图:进行供应商应付账款查询,进入【财务管理】模块,点击供应商应付账款汇总。如图:8 / 8

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