《赣南教育学院图书馆自动化集成系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《赣南教育学院图书馆自动化集成系统.docx（38页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、赣南教育学院图书馆自动化集成系统项 目询价文件项目编号：NKHY2009GZ056采购项目：图书馆自动化集成系统招标单位：赣南教育学院 招标代理机构：南康市环宇招标代理有限公司二00九年九月八日目录第一章：招标书 3 一：招标邀请 3二：投标人须知 4 （一）：总则4 （二）：询价文件6 （三）：投标文件的编制6 （四）：投标文件的递交 9 （五）：开标与评标 10 （六）：授予合同 11 三：采购项目要求 13 四：合同条款 23 五：合同格式 28第二章：投标书 30 一：封面（格式） 30 二：投标函（格式） 31三：投标设备报价一览表 32 四：投标人关于资格的声明函（格式） 33 五
2、：技术规格偏离表(格式) 34 六：质量保证及售后服务承诺（格式） 35 七：有关证明文件 36 八：法定代表人授权书（格式） 37 九：制造商出具的授权书（格式） 38 十：投标人情况一览表 39 十一：招标代理服务费承诺书（格式） 40第一章、 招标书南康市环宇招标代理有限公司受赣南教育学院的委托，对图书馆自动化集成系统进行询价采购。现欢迎合格的投标人前来投标。一 、招标邀请（一）、招标编号：NKHY2009-GZ056（二）、招标形式：询价（三）、招标内容：设备名称数量单位备选品牌图书馆自动化集成系统1套秒思V6.5标准版主要技术参数详见“采购项目要求及投标设备报价一览表；（四）、供应商
3、应具备的基本资质条件：为了确保此次招标的质量,要求参与的供应商应满足以下要求：（1）、应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；（2）、具有生产厂家的授权或代理协议；（3）、具有软件著作权证；（4）只接受备选品牌参与投标且供应商注册资金50万； （5）、法律法规规定的其他条件；（五）、询价文件的购买：2009年9月8日至2009年9月14日（工作日内）上午8301130， 下午14301730，在南康市环宇招标代理有限公司购买，标书工本费100元人民币/套,标书售后不退。(六)、投标截止时间和开标时间：2009年9月15日1500（北京时间），南康市环宇招标代理有限公司开标中心，其后提交
4、的投标文件恕不接受。（七）、招标方式：本项目不接受联合投标，投标报价为一次性不得更改的最终报价，任何有选择的报价将被拒绝。 (八)、投标保证金:投标人必须在开标以前，以现金方式向招标机构缴交保证金人民币伍佰元，否则投标无效。未中标供应商的投标保证金,在评标结束后无息退还，中标者按中标金额的2%缴纳履约保证金，设备验收合格后,一个月内无息退还。（九）、集中答疑:本项目不进行集中答疑。任何要求对询价文件进行澄清的投标人，请于2009年9月10日前以书面、传真或送到招标机构。 (十)、付款方式：设备安装调试经验收合格后五个工作日内付合同总价的95%，余款5%作为质保期满后无质理问题对应日一次性付清。
5、 (十一)、联系方法：有关此次招标事宜，可按以下联系方式查询南康市环宇招标代理有限公司。地址：赣州市长征大道天际华庭商务大厦3A08室（408室） 电话：0797-8387718 传真：0797-8387576 邮箱: nkhygz 联系人：周晓兵（经理） 手机：13707970944 开户行：工行南康市支行账号：1510200409025915762 二、投 标 人 须 知（一）、总 则1、招标方式本次招标采取 询价采购 方式。2、定义2.1、“采购人” 系指本次采购项目的业主方，即赣南教育学院2.2、“招标机构”系指南康市环宇招标代理有限公司。2.3、“投标人”系指向招标机构提交投标文件的
6、制造商或供应商。3、投标费用3.1本次采购将向最后中标（成交）供应商收取成交服务费，请各投标（供应商）在报价时充分考虑这一因素，具体收费标准：当中标（成交）金额100万时，按1.5%收取;当100万中标（成交）金额500万时，按1.1%收取3.2投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何，招标机构对上述费用不负任何责任。4、合格的投标人4.1、凡有能力提供本询价文件所述设备及服务的，符合本询价文件规定资格要求的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。4.2、投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。4.3、一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在下列
7、互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标：4.31、法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；4.32、母公司及其直接或间接持股50%及以上的被投标公司。4.33、均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。4.4、投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。4.5、投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。（二）、询 价 文 件5、招标事项说明5.1投标人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照询价文件的要求提交全部资料，或没有对询价文件做出实质性响应，其风险由投标
8、人自行承担。根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。5.2 除非有特殊要求，询价文件不单独提供招标设备使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、询价文件的澄清任何要求对询价文件进行澄清的投标人，请于2009年9月10日12:00（北京时间）前以书面形式（加盖公章并注明单位名称、联系人及电话）传真或送达到南康市环宇招标代理有限公司，逾期不予受理；南康市环宇招标代理有限公司对疑问进行汇总整理，并于2009年9月10日16:30（北京时间）前将答疑结果公布在赣州市招标投标网、江西省政府采购网上，各投标人应注意浏览。7、询价文件的修改7.1在投标截止日
9、以前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时，以补充通知的方式对询价文件进行修改。7.2 补充通知将在相应网站上公布。投标人有义务在招标活动期间浏览相应网站，招标人在网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。7.3 为使投标人在编写投标文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去，招标机构可以酌情延长投标截止日期。（三）、投 标 文 件 的 编 制8、投标文件构成8.1投标文件统一格式包括但不限于：8.1.1投标函（格式）8.1.2投标设备报价一览表8.1.3投标人关于资格的声明函（格式）8.1.4技术规格偏离表（格式）8.1.5质量保证及售后服务
10、承诺（格式）8.1.6有关证明文件8.1.7法定代表人授权书（格式）8.1.8制造商出具的授权书(格式)8.1.9投标人情况一览标8.1.10招标代理服务费承诺书（格式）8.2投标文件应使用询价文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。9、报价9.1 投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、及售后服务等费用。投标报价为最终报价，投标人不得再要求追加任何费用。9.2投标人应在投标报价表上标明拟提供设备的单价和总价，每种设备只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。9.3如果所
11、投设备技术规格有偏离，在满足技术参数的前提下，投标人可选择偏离产品，但必须在报价一览表中注明，并填写规格响应表，否则视为满足招标书要求。9.4除非合同条款中另有规定，否则，投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。10、证明投标人合格和资格的文件投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。10.1投标人应具有履行合同所需的财务和技术能力；10.2投标人应有能力履行询价文件规定的由中标人履行售后服务和其他技术服务的义务。11、证明设备的合格性和符合询价文件规定的文件按照规定，投标人应提交根据合同要求提供的所有设备及其辅助服务的合格性以及符合询
12、价文件规定的证明文件等，并作为其投标书的一部分。包括：11.1设备主要性能的详细描述，如规格偏离；11.2保证所投设备正常、安全、连续使用期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单；12、投标保证金12.1 投标人应按询价文件要求提交投标保证金，并作为其投标的一部分。12.2 在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，招标机构将视其为未实质性响应投标而予以拒绝。12.3未中标供应商的投标保证金,在评标结束后予以无息退还；中标人的投标保证金，转为履约保证金。12.4 违反中华人民共和国政府采购法及其他相关法规规定的，没收投标保证金。13、投标有效期13.1 投标有效期为招标机构规定的开标之日
13、后30天。13.2 在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标机构可以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复，可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件，且需要相应地延长投标保证金的有效期。14、投标书份数和签署14.1投标人应按照要求，提交一式叁份投标书（ 1 份正本、 2份副本），投标文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。14.2投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。14.3投标文件的正本和所有副本均要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正式授权的代表签字并加盖投标单位公章和法定代表人印鉴章。如为正式授权代表
14、签字的，须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标书上。14.4除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标人签字和盖章。（四）、投 标 文 件 的 递 交15、投标文件的密封和标记：15.1投标人应将投标书正本用单独的信封密封, 所有副本一起密封在另一个信封中，并在信封上注明“正本”“副本”字样。15.2正副本信封均应：15.2.1写明项目名称、招标编号、投标人名称并于封口处加盖骑缝章。15.2.2 按注明的地址发送至招标机构。15.3如果投标文件没有按上述规定密封或加写标记，招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此将造成投标文件被拒
15、绝，并退还给投标人。16、投标截止期161招标机构可按规定以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。在此情况下，招标机构和投标人在投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。16.2招标机构将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标书。17、投标文件的修改和撤回17.1投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标，但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止期前，并以书面形式通知投标机构。在投标截止时间后，不得再更改投标文件。17.2投标人的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和递交，且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。17.3在投标截止期与询价文件
16、规定的投标有效期终止日之间的这段时间内，投标人不能撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。（五）、开 标 与 评 标18、开标18.1招标机构将在规定的时间和地点组织开标。投标人应派法定代表人或授权代表参加，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。18.2在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：18.2.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；18.2.2投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；18.2.3因重大变故，采购任务取消的。18.3开标前，先由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经当场确认无误后当众拆封唱标。18.4开标时，招标机构将当众宣读投标人名称、投标价格及招标
17、机构认为合适的其它详细内容。只有在开标时唱出的条款评标时才予以考虑。18.5招标机构应做开标记录，记录的内容包括按规定在开标时宣读的全部内容。19、投标文件的评审及澄清19.1在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标人对招标单位和询价小组专家施加影响的任何行为，都将导致取消其投标资格。19.2为有助于投标的审查、评价和比较，投标人须应评委的提问对其提供设备的生产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点和售后服务等进行简要说明和澄清。有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式，但投标价格（校核时发现的算术错误除外）和其它实质性的内容不得更改。20、对投标文件的初审20.1 开标后
18、，询价小组会将首先审查投标书是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交投标保证金，文件签署是否合格，投标书是否大体编排有序且基本符合询价文件要求等。投标文件有下列情况之一者将被视为无效标：20.1.1没有出具法定代表人证明或法定代表人授权书；20.1.2未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标单位公章；20.1.3未按规定的格式填写，编排混乱、无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清；20.1.4没有合法的法人资格或没有必需的资质证明文件；20.1.5标书中存在欺诈询价小组的行为；20.1.6其他被询价小组认定无效的情况。20.2 在详细评标之前，询价小组将首先审查每份投标书是否实质响应了询价文件的
19、要求。实质上响应的投标应该是与询价文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能等；或者在实质上与询价文件不一致，而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。20.3 如果投标书实质上没有响应询价文件的要求，询价小组将予以拒绝，投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。20.4询价小组将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：20.4.1如果投标文件中用数字表示的金额和用文字表示的金额不
20、一致时，应以文字表示的金额为准;20.4.2当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为基础修改差价，只有询价小组认为单价有明显小数点错误时才能以报出的总价为准，并修改单价。20.5询价小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。21、投标的评价和比较21.1评标原则：评标严格按照询价文件的要求和条件进行，主要依据所供设备的质量比较报价，同时还考虑以下因素：产品所含技术的先进性及可靠性、对技术参数的响应程度、售后服务、交货时间、投标人的经营业绩。21.2询价工作在询价小组内独立进行，相关成员不得向任何人透露评标信息。21.3招标机构不向落标人解释落标原因，不退还投标文件。22、评标
21、办法：本次招标采用最低评标价法，即在全部满足询价文件要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人为成交候选供应商。23、招标机构评标时增减采购货物数量的权利为防止供应商恶意报价等不正当竞争行为，招标机构保留按招标数量的三倍以下增减采购数量的权利，如供应商拒绝，则视其放弃中标候选人资格。24、资格后审本项目不进行资格预审 （六）、授 予 合 同25、合同授予标准25.1评审后，询价小组将对投标人按评标价格的高低由低到高排出成交候选人。25.2招标机构将按规定，原则上把合同授予实质上响应询价文件要求的价格最低的成交候选人。26、买方授标时更改采购设备数量的权利买方在授予合同时
22、有权对“设备需求一览表”中规定的采购设备和服务的数量予以增加或减少，如无特别说明，增减的幅度为采购金额或数量的10% 。但是不得对单价和其他条款和条件做出任何改变。27、成交通知书27.1、评选结束后，评选结果经采购人确认后，成交候选供应商在赣州市招标投标网和江西省政府采购网站上公示2天，公示期满没有问题的，确定为成交人，招标机构向中标供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。投标人对成交公告有异议的，应当在成交发布之日起2个工作日内，以书面形式向招标机构提出质疑。招标机构应当在收
23、到投标供应商书面质疑后7个工作日内对质疑内容作出答复。质疑供应商对招标机构的答复不满意或者招标机构在规定时间未答复的，可在答复期满的15个工作日内书面向赣州市政府采购办提出投诉。27.2、成交通知书将作为签订合同的依据，采购合同签订后，成交通知书成为合同的一部分。28、签订合同28.1成交人按成交通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。询价文件、成交人的投标书及澄清文件等，均为签订合同的依据。28.2采购单位保留以书面形式要求合同的卖方对其所投设备的配置、装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。投标人必须在接到买方的变更指示后15天内根据本条款提出调整合同价款及交货进度等的实施意见。29
24、、解释权本询价文件的解释权属于南康市环宇招标代理有限公司。30、未尽事宜未尽事宜，按中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法及有关法律法规的规定执行。三、采购项目要求（一）投标供应商须提供全新、原装，并符合质量标准的设备。（二）所投设备必须提供一年以上的质保期（设备另有超过一年规定的，按原规定执行）。（三）设备如为某单位的专利或特有产品，请投标方在答疑期内告知招标机构。（四）所有设备的知识产权问题，由各投标供应商自行负责。（五）本询价文件提出的是最低限度的要求，投标人的方案应达到或优于本询价文件要求，且符合国家有关标准和规范要 （六）技术参数软件的技术参数、配置水平、结构、性能、特点
25、和质量水平等的详细描述；全面、清晰和完整的技术资料；1. 软件产品总体功能说明1) 妙思文献管理集成系统V6.5包含文献采购、文献编目、典藏管理、流通管理、读者咨询、WWW公共检索、连续出版物管理、行政管理、书证制作。2) 系统采用多种语言混合编程，采用面向对象方法进行程序设计与开发，可维护性好。妙思文献管理集成系统V6.5标准版是网络环境下，采用Client/Server方式，网络通讯协议采用TCP/IP通讯协议，是全开放的、可控制的和全校共享文献信息资源的分布式应用软件系统。远程文献信息检索系统采用Brow/server方式，安全、实时、快捷。3) 系统具有处理中、西文种，字符平台符合IS
26、O10646标准并具有中、西文录入法自动转换功能。4) 系统根据需要可安装多种文字输入法。提供联机套录、磁盘、光盘文件套录、视频/音频文件等多媒体输入。对汉字具有自动生成汉语拼音，并具有对多音汉字自动判断功能。5) 系统可对外来的MARC数据进行套录。系统提供了采购查重、编目查重的功能，确保数据准确。6) 图书采购系统、图书编目系统、图书典藏系统、连续出版物管理系统都各自分为中文系统和西文系统独立的管理系统。中文系统采用可任意扩充字段和子字段的CNMARC格式；西文系统采用可任意扩充字段和子字段的LCMARC（USMAR）格式系统。并且，系统提供CNMARC与LCMARC（USMARC）之间相
27、互转换的工具。7) 系统支持共享多种格式文件数据资源，并具有多种格式数据文件转换标准MARC功能具有实时或批量共享网上数据资源。8) 系统采用TCP/IC通信协议，提供WWW服务功能和Z39.50标准接口。9) 系统可以与校园网上其它管理系统资源共享，并具有各种数据相互交换功能。10) 系统设有完整的参数体系，各业务自动操作、各种缺省值的设置，提供大量可选参数设定功能。11) 系统提供灵活的增、删、改功能，对删除等操作提供醒目警告，并需经操作人员再次确认后方可删除功能。系统具有自动建立运行日志功能，将所有的操作实时记录。并提供强大的日志查询功能。12) 系统后台数据库采用国际流行的大型关系数据
28、库系统：Microsoft SQL Server2000、2005及2008版和Sybase数据库。具有较好的并发控制功能。开放的、创新的、可扩展的分布式应用软件系统，采用国内主流C/S和B/S混合架构网络体系结构，支持TCP/IP、NetBEUI等多种通讯协议。13) 系统驱动方式采用以菜单式、键盘快捷式、图标式多种驱动方式，并提供统一的快捷键。支持键盘、鼠标、光驱扫描和条码扫描仪多种外设操作方式,各子系统之间界面、快捷键操作方式统一。14) 系统数据采用自动和手动备份两种方式。自动备份可根据用户的需要自定义备份的频率和时间。并且系统提供了恢复备份数据的工具。15) 系统提供灵活的角色权限设
29、置。口令采用保密字符形式,权限设置灵活，安全性好。16) 系统具有报表生成器，提供了屏幕浏览、打印，各种文件格式的磁介质储存等功能，系统可根据用户设定的列宽自动选择合适的字体大小进行合理的填充，打印样式可以自定义，用户可定义输出的列和内容等功能。提供灵活的卡片、书标、书袋卡、校对单等多种输出产品。17) 系统提供可自定义馆藏项的标准的MARC输入、输出接口。18) 系统提供了chm编译格式的联机帮助，用户可以在应用系统过程中随时通过快捷键或菜单调用联机帮助。19) 系统提供了大量的字典文档及多种电子工具，并且系统可以自动扩充相应字典内容和提供编辑字典功能。20) 系统内置标准的Z39.50客户
30、端，可批量下载所需的多种格式的MARC数据，并与CALIS服务器进行无缝连接，支持CALIS的联合联机目录的管理。同时免费提供独立的Z39.50 客户端版软件供用户使用。21) 系统提供了强大的智能MARC编辑器，可自动生成MARC的相关字段。西文系统可自动生成有关字段文字的结尾符。文献录入编辑界面统一，MARC项目的布局、录入项目数的增删、数目多少等用户可以任意布置、定义。 22) 系统提供了强大的检索方式。支持各种题名、各种责任者、各种分类、主题词等多个检索途径。用户也可以根据需求自定义MARC范围内任意可定义字段作为检索点。23) 读者检索系统（OPAC）可自由选择键盘、鼠标、触摸屏方式
31、。24) 系统提供了自定义登录号、条码号、书次号、刊次号的自动生成格式。25) 系统针对目前图书馆大批量采购图书增加了批量订购功能，并提供了WWW系统的网上查重功能。26) 网络化、数字化、专业化的业务服务，网上预约、查询、续借、订购征询、超期公告、情报检索、查询新书或热门图书，进行馆际互借、阅读多媒体信息等。27) 设计标准：严格规范的标准化设计，所有的业务处理均严格支持并遵循相关的国际或国家标准：ANSI/NISO Z30.XX系列标准ISO 10160，ISO 101601中国机读目录格式标准中国机读规范格式标准MARC 21 Format for Bibliographic DateM
32、ARC 21 Format for Authority DataGB 3792-XXXX规则中国文献著录规则西文文献著录规则28）安全机制：提供虚拟网络、操作系统、数据库、应用程序模块四级安全管理机制，提供应用程序分组、分级的权限管理，提供个别、批量、手工或自动的系统数据全部或部分的备份功能，提供对数据库的卸载、加载和重组操作。2. 系统模块功能说明1) 图书采购系统图书采购是图书馆业务工作的第一步，是决定藏书体系科学性与否的关键。图书采购系统提供了从订单录入、书目验收到财产登记、票据打印的一整套现代化的管理措施，它不仅仅是简单地模拟传统采购方式，而是充分发挥计算机管理的效能，提供了更为丰富的
33、采购信息，最大限度地减轻劳动强度，提高工作效率。采购系统主要功能：订单录入、打印订单、书目验收、财产登记、订单导入、订单输出、各种帐目统计打印、各种报表打印、催询明细、新书通报、数据维护、字典管理、各种电子工具、系统管理等。系统特点l 自动查重并套录预订；可导入订单；可按一定条件批查重、批处理订购份数、批处理是否订购、批量导入；支持数据采集器外采。l 可接收书商提供的机读目录格式、access数据库、dbf系列等多种格式书目数据；l 可以自定义采购所需字段，可根据不同的需要配置字段模板，字段位置随意可调、可根据工作人员需要个性化定义订单录入界面；l 预订与验收快捷、简便，提供两种验收方式；l
34、订单数据规范，可导出订单数据，订单数据可以以机读目录格式、access数据库、dbf系列等多种格式输出，方便工作人员；l 采购资金统计分析功能强大；l 帐目统计全面、灵活和方便；l 采购数据可直接导入；l 内置Z39.50客户端，可方便地套录网上数据；l 可自动生成登陆号和条形码，格式可灵活设置；l 提供大容量的字典系统，提高工作效率，解放劳动力；l 提供全面的系统工具，操作得心应手；l 打印功能强大，可灵活设置打印参数，随心所欲设计报表。l 可发布征询订单，让读者根据需求推荐购书，更贴近读者。2) 图书编目系统编目部是对馆藏文献进行信息加工、整理和输出的重要部门，图书编目系统提供了基于智能M
35、ARC编辑器的分类编目，及对图书目录体系的组织和新书通报、书标的加工打印等功能。系统实现了编目工作的标准化、规范化进程，并且使枯燥乏味的编目劳动成为一种简单而又富有创造性的工作。另外，编目系统还提供了对工作人员工作数量、质量和效率的全面统计功能，彻底地摆脱了旧的工作方法和管理模式。编目系统主要功能：预编编目、快速原始编目、标准原始编编目、多媒体著录、分析著录、引导分类、打印各种款目卡片、打印书标、数据检索、数据维护统计报表、字典维护、数据标准接口、系统管理等。系统特点l 具有国内软件中最为先进的图书编目界面，界面充分体现人性化l 自动查重、套录MARC数据；l 使用领先的智能MARC编辑器，使
36、编目工作智能化，详见下文“智能MARC编辑器”介绍；l 提供填空著录与标准机读目录著录两种格式，兼顾快速简便与复杂情况的处理；l 提供CNMARC与USMARC机读格式双向转换工具，以便实现国际间的数据共享；l 提供文献分类标引工具，提供分类工作的准确性与效率；l 允许用户自定义检索点，实现对机读目录任意数据点、编码点的检索；l 实现了规范文档与数据库智能挂接技术，无须对数据库进行任何人工干预即可实现规范文档检索；l 书标打印规格设置灵活；l 允许将登录号打印在书标上，直接免去大量工序；l 可以对卡片的版面布局、输出项目、排序方案及抽取标目的字段进行全面定制；l 配有大量电子工具箱，保证数据准
37、确、完整；l 提供大量辅助工具；l 支持多媒体著录，提高对音乐、美术、影片、电子资料等多媒体文献的描述能力和利用率；l 内置中图法第四版辅助分类软件。l 可批量导入书商提供的带有馆藏信息的MARC数据（如有分类号、条形码、登录号、馆藏方位），可批量生成书次号，批量生成的书次号可为种次号、四角号码、著者号码。l 可在网上套录其它馆MARC数据，如国家图书馆、上海图书馆、南京大学图书馆的数据，尽量减少编目工作人员工作量 智能MARC编辑器智能MARC编辑器是智能编目系统的核心部件，是中、西文MARC数据生产的必备工具，是普及和提高MARC著录的良师益友，是评价图书馆自动化管理系统的重要指标。网信把
38、MARC编辑器作为系统技术含量的试金石，精心策划，独具匠心。l 人机互动：机器不仅仅是一个工具，他是新手的导师和专家的助手。在编目人员录入最基本著录项目时，机器同步进行有效检查、规范控制以及关联项目的协调、生成、删除和更新操作，实现了人在编目，机器也在编目。l 联机文档：提供机读目录格式、编目样例、文献著录规则、著录元素特征认识和编辑器使用说明五个文档，热键驱动，随手可查，具有关联启动和参照跳转机制。l 双重界面：提供工作单格式和填空格式两种界面，可以随时切换。工作单格式适合于著录项目复杂、重复、默认代码不适用的情况。对于一般图书的著录，可以采用填空格式，以便享受界面清晰简练、项目位置固定、容
39、易实现“盲录”等优点。l 中西并存：同时支持CNMARC、USMARC/LCMARC格式，实现中西编目数据等同套录、同库并存。l 标识符号：编目员再也不用记忆、输入、识别MARC控制和标识符号，所看到的是比工作单还要明白的界面，不懂MARC的编目员也可进行简单的中西文编目。l 隐蔽淡化：对于次要著录项目和内容相对固定的项目，编辑器提供隐蔽和淡化功能。可以使他们从屏幕上消失，突出“重点”，也可以使他们淡化，看得见，进不去，避免MARC编辑器常见的满屏移动光标的“烦恼”。l 自动键盘：根据著录项目的特点，系统自动打开或关闭汉字输入法，自动设置键盘大小写状态。l 字段携带：允许定义某些字段或子字段为
40、携带字段，在生成新记录时，系统会将上一条记录的对应字段的值携带到新记录中来。本功能用来标准记录模板的功能，实现了动态记录模板。l 记录模板：可以将任意字段、子字段及其内容做入模板，系统按记录模板初始化新记录。l 记录粘贴板：系统除支持WINDOW的字快粘贴以外，特别提供记录级和子字段级粘贴功能，并支持粘贴板与编辑器间的双向拖放操作。l 智能处理：除以前版本实现的智能关联、数据校验和项目生成外，新版特别实现了汉语拼音多音字自动识别，图书、期刊条形码自动切分、题内关键字自动抽取、非排序词自动标识、作者号码或种次号自动生成等。根据用户的设置，系统能够为索取号自动生成种次号、作者号和四角号码号，并支持
41、书次号前缀，以区分分馆、资料室、语种和文献类型等；l 自动生成主题词：新版拥有20余万条主题词数据，系统支持中图分类法的总论复分表、世界地区复分表、中国地区复分表、国际时代表、中国时代表、中国民族表、专用复分表、资料法的通用时间地点复分表及仿分体系，生成的主题词精确到地区、时代和民族。l 拖放功能：在同一窗口中，在不同窗口间都支持记录级、字段级拖放功能，通过简单的拖放操作，即可完成记录、字段的拷贝、配合、功能键使用，还能完成覆盖、合并操作。l MARC查看器：可以按简易格式、卡片格式和标准MARC格式查看当前编辑的MARC，从不同角度理解MARC，检查著录数据的正确性。l 规范控制：除通过拥有
42、十几万规范主题词的电子主题词表进行主题词的规范控制之处，系统特别对任一数据点的行文格式进行了可定做性控制，以避免因大小写的不同，全半角的不同、空格使用习惯的不同而导致同一数据值具有不同表现形式的隐患。l 字体字号：允许随意设置编辑器的字体字号，以便使一般性操作视野开阔，特殊情况（如遇到笔画数特别多的字）局部清晰。l 关联处理：MARC字段间具有有机的联系，如改动出版发行项，将导致出版者国别、出版地区代码的改变；改动出版发行日期，将导致通用处理数据的改变；改动责任项，将导致责任项汉语拼音、责任者检索点的改变等等，所有这些关联改变，都由系统即时自动完成。l 字典输入：系统为代码化数据提供了一个输入
43、字典，内容包括中国机读目录格式使用手册中全部代码数据。同时，系统还为出版社、丛编项等高重复性数据项提供了汉语拼音、五笔字型等编码输入手段。l 声音、图像数据支持：系统支持可重复性的声音、图像等多媒体数据的录入，并对多媒体数据按原始资料片段、全貌，二次资料封面、目次等类目进行管理。l 内置Z39.50接口:编辑器内置Z39.50客户端接口，可以随时通过该接口向不同的Z39.50服务器下载数据，并且自动填充到编辑器中，实现在线的联合编目。l 分析著录功能：编辑器支持MARC的分析著录功能，可以通过46X字段进行连接,更好地满足著录的需要。对音乐、美术等资料的处理尤为方便。l MARC合并功能：编目
44、查重的数据源不同，查到数据的质量也有差别。系统提供MARC质量分析对比，筛选合并等功能。l 根据用户的设置，系统能够为索取号自动生成种次号、作者号和四角号码号，并支持书次号前缀，以区分分馆、资料室、语种和文献类型等；l 根据用户的设置，系统能够为丛编项自动生成410、46连接字段；l 系统支持多币种，并能根据汇率设置自动完成币制转换；l 支持856电子资源字段的著录与链接功能；l 填空式著录界面允许用户对著录项目自由排列和增减，可以对机读目录中的任意数据点进行编辑；l 允许为机读目录字段、子字段的输入框设置缺省值，控制无效字符的输入，建立键盘映射。3) 文献典藏管理文献典藏的主要任务是进行文献地址的调配、排架、清点、剔旧以及书刊财产的安全保管和防护工作。系统主要完成核查和验证文献的种数、册数、金额；调拨与分配图书；馆藏剔除和帐目统计等功能，使图书馆的文献典藏和帐目统计实现了规范化和科学化的管理。典藏系统主要功能：多种形式的分配、多种形式的调拨、数据维护和检索、各种帐目统计、剔旧管理、工作量统计、数据清典、系统管理等。系统特点l 快速简捷地完成文献的分配