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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第32页 共32页华东理工大学基 建 档 案 管 理工作手册档案馆编制2007年1月编制说明本手册参照建设工程质量条例（2000年国务院279号令）、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）、建设工程文件归档整理规范、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）、上海建筑安装工程质量竣工资料表式：ABCD册（沪建建管2003177号）、重大建设项目档案验收办法（档发20062号）、建设项目（工程）档案验收办法（国档发19928号）等法规文件制定而成。目 录一、基本规定1二、整理规范1
2、1工程文件质量要求12竣工图编制要求13声像档案整理要求3三、整理程序41质量检查42组卷方法43卷内文件排列方法54编写页号55编制卷内目录、备考表66编制软封面77装订案卷8四、档案验收81档案质量要求82验收要求8五、移交归档9六、附录91奉贤校区基本建设文件归档范围和保管期限表92华东理工大学奉贤校区建设档案管理规定143建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）174建设项目（工程）档案验收办法（国档发19928号）24一、基本规定1工程项目档案是指工程自立项、设计、施工到竣工验收、交付使用全过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等文件材料的总称。2凡是与工程建
3、设有关的重要活动、记载工程建设项目主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均归入建设项目成套竣工档案中。详见本手册“六、附录1”。3建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员职责范围。4工程项目档案的编制，原则上由建设单位、监理单位、施工单位等根据各自承担的工作内容、范围和职责，分别进行收集、分类、整理、组卷。建设单位负责组织、协调档案编制工作及中间检查、验收档案案卷质量。5建设单位在工程招标、签订协议、合同时，应当设立专门条款，明确规定有关方面提交竣工档案的版本、套数、费用、质量、移交时间、整理归档责任等。6建设单位负责收集和整理项目
4、准备阶段形成的立项、项目管理等前期文件，以及甲供设备、涉外文件、竣工验收文件，并汇总勘察、设计、施工、监理等单位移交的文件材料，将成套项目材料进行归档。7勘察、设计单位负责勘察设计文件的收集、整理、组卷，并按规定向建设单位移交。8建设项目在施工、安装、调试、竣工中形成的文件，凡项目实行总承包的，总承包单位负责其分包项目全部文件的收集、整理；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各发包单位负责收集、整理其承包项目全部文件。并按规定向建设单位移交。9项目监理单位形成的监理文件，由监理机构收集、整理。10项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目
5、的竣工验收。二、整理规范1工程文件质量要求归档的工程文件应为原件。文件材料内容完整、准确。字迹清楚、图样清晰、签字认可手续完备。永久长期保存的文件，不用易褪色的书写材料（如红色、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。若形成的易褪色并需要永久长期保存的文件，应附一份复印件。录音录像文件应保证载体的有效性。2竣工图编制要求编制竣工图应遵循边施工边编制的原则。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位、符合实际。监理单位应督促、协助各有关设计、施工单位负责检查其竣工图编制情况，发现问题，及时进行修改补充。竣 工 图施工单位编 制 人审 核 人技术负责人编制日期监理单位总 监现场监理归档时，所有
6、竣工图要实行四级审核：先由施工队技术负责人对已编制的竣工图进行审核，在所有竣工图（包括图纸目录）上加盖“竣工章”，并在签字栏上按要求填写齐全，不得代签；再由各专业监理及总监对每张竣工图进行审核，审核后在竣工章边上适当位置签上总监及专业监理名字，并加盖监理公司章；再由建设单位项目组各专业工程师对各自专业范围内的竣工图进行审核，并签字；最后由项目经理填写竣工档案验收单，签署验收意见后才能移交建设单位档案部门审核验收。竣工图章参考示例：（50mm80mm；红色印泥）（图纸标题栏上方空白处）按施工图施工没有变动的，在施工图上签署竣工图章。一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原图上更改，签署竣工图
7、章。涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”或在注明“竣工阶段”。施工图被取消，在原图纸目录中注明“取消”，并将原图作废。实际施工过程中新产生的图纸，要在原图纸目录中增加。同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在目录中列出图号，注明所在位置；不同建筑物、构筑物应分别编制。绘制竣工图的各种变更依据，除设计变更外，必须由建设、施工、监理单位共同签字、加盖公章，修改依据应注记编号或产生日期，并注上被修改的图号；重要修改部分、结构修改部分，必须经过设计单位认可。一张更改通知单涉及多图的，若图纸不在同一卷内，应将
8、复印件附在有关卷中或在备考表中注明。凡领导口头指令的修改部分，事后必须补办变更书面文件依据，由当事人或项目经理签字认可。图纸折叠按GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法，统一折叠成A4幅面，图标题栏露在外面。更改方法：文字、数字更改一般杠改；线条是划改；局部图形可以圈出部位，在原图空白处重新绘制。利用施工图更改，在更改处注明依据文件的名称、日期、编号和条款号。无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏或左边用文字说明，并注明修改标记。当同一内容变更较多时，要采用注记说明的方法。对新增的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更，并作修改标记。重新绘制竣工图的，应当有变更记录栏，内容为序号
9、、内容、修改日期。作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。3声像档案整理要求建设工程声像档案，是反映建设工程现场原地物、貌和工程施工主要过程及建成后的建构筑物的照片、录音、录像材料等。凡归档的声像材料，必须为原版、原件。归档内容：（照片）开工前的原址、原貌、动拆迁、七通一平（照片）建设过程中桩基、结构（含隐蔽、重大事故、结构封顶、主要设备安装）（照片）主体施工（照片）建设后竣工验收后的新貌（照片）本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片（照片）本项目向有关单位提出内容和要求、组织拍摄或征集的照片（照片）本项目在工作中选用的外单位的照片（录像带）建设前原貌录像
10、（录像带）建设过程中录像（录像带）建设后新貌录像照片档案由照片、底片和文字说明三部分组成。文字说明内容包括：时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间，阿拉伯数字表示。地点：被拍摄物所在的具体地点。人物：照片反映的主要人物的姓名、单位和身份。事由：照片反映的事件、事物的情由。背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景。拍摄者：照片的拍摄单位和拍摄人。照片档案按阶段问题分类，按时间顺序或重要程度排列。工程录像带档案：质量要求图像清晰、解说正确，规格为专业带，带盒上应标有简要说明、内容。包括：工程名称、录制人、审核人、批准人、带长、编号、型号、保管期限。三、整理程序1质量检查按照各种文件材料的质量
11、要求，对收集的材料逐件整理，检查填写是否清晰、准确，签章手续是否完备。并按归档范围进行整理（并非有文必档），剔除重份，补齐缺页，不符合规定要求的，需裱糊或折叠。2组卷方法不同形成阶段、不同单项工程、不同单位工程，文件材料应按自然形成规律和成套性特点，分别排列，保持卷内文件的有机联系。卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。基本建设文件分为综合管理性材料和建设项目文件材料。建设项目文件可分为前期立项、设计、施工（含施工文件、竣工图、监理文件）、竣工验收等四大类。管理性文件：按问题、时间组卷（或项目依据性、基础性文件）。勘察设计文件：按项目或专业组卷。项目施工文件：按单项工程、单位工程组
12、卷（或参照上海建筑安装工程质量竣工资料表式：ABCD册）。项目竣工图：按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等专业组卷。设备文件：按专业、台件组卷。监理文件：按文种组卷。竣工验收文件：按单位工程、专业等组卷。原材料试验：按单项工程、单位工程组卷。3卷内文件排列方法管理性文件：按时间、重要程度排列。项目立项、竣工验收文件：批复在前、请示在后；正文在前、附件在后；打印稿在前，原稿在后。施工文件：按管理、依据、建筑、安装、检测、评定、验收排列（或参照ABCD册）。设备文件：按依据、开箱验收、随机图样、安装调试、运行维修排列。竣工图：按专业、图号（图纸目录）排列。项目共用文件单独组卷，单项工程文件
13、组卷后，在其备考表注明共用文件的位置；单项工程共用文件单独组卷，合同标段工程文件组卷后，同在备考表中注明；合同标段工程共用文件单独组卷，单位工程文件组卷后，在备考表中注明。一般文字在前、图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。4编写页号各卷之间，单独编号（不连续编号）。有书写内容的均编。单页在右下角；双面，正面右下角，反面左下角。图样，页号编在图标页的右下角，或标题栏外右上方。（空白页不编）成套图样或印刷成册文件，不必重新编号。逢有漏编页号时，可在原编号后加“-1”或“-2”等。比如28-1、28-2，并在备考表中注明“第28页有两页。”案卷封面、卷内目录、
14、卷内备考表不编写页号。5编制卷内目录、备考表（归入档案馆时，可用档案软件打印）卷内目录一式两份，一份装入案卷中，一份移交建设单位。同时向建设单位移交电子光盘一张（含卷内目录）。卷内目录放在卷内文件的最前面。格式如下：顺序号文图号责任者文件题名形成日期起始页号备注备考表：放在卷内文件的最后面。 标明卷内文件的件数、页数。 说明组卷、使用情况。如，卷内文件数量缺损、修改、书写材料不规范等。 签上立卷人、检查人的名字，和立卷日期。格式如下：卷 内 备 考 表本 卷 情 况 说 明 立 卷 人： 检 查 人： 立卷时间： 6编制软封面内容包括：案卷题名：反映该卷文件材料所涉及工程项目、单项工程名称、文
15、件种类。如，XXX公司关于XXX项目 工程地址勘察报告。编制单位：卷内文件材料形成单位或主要责任单位。编制日期：填写卷内文件材料的起止日期（XXXX年XX月XXXX年XX月）。保管日期：永久、长期或短期（划定其中之一）。密级：根据保密规定填写。档号：由建设单位档案馆管理人员填写。格式如下：档 号： 华 东 理 工 大 学案卷题名： 编制单位： 编制日期： 保管期限： 密 级： 7装订案卷图纸采用不装订方式，折叠后图纸尺寸为A4大小。图面朝里，图标外露风琴式。折叠后散装形式放入档案盒中，每卷盒内必须打印卷内目录、备考表。卷内文件材料的尺寸为A4，小于A4的要进行裱糊。大于A4的要进行折叠。卷内文
16、件在装订前，要除掉金属物，以防生锈。卷内文件用线装订，采用左侧三孔双线的方法，孔距80mm，结打在后面。归入建设单位档案馆的档案，可在档案馆装订。注：装订后的文件材料必须检查，不能盖没文字，掉页。四、档案验收1档案质量要求完整：文件材料、图纸原件齐全，能反映工程建设活动的全过程和结果。准确：文件材料真实反映项目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符。内容真实可靠，签证手续完备。数据表达一致。竣工图反映工程实况，符合制图规范，签署手续完备。系统：文件材料、图纸分类、排列，能按其形成规律，保持各部分之间的有机联系。安全：档案的形成材料，要有利于相对延长档案的使用寿命。（如纸张，书写材料等）2验收
17、要求项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。项目档案验收组成员：档案行政管理部门、主管部门的档案机构和建设单位、使用单位、设计、施工、监理等单位的档案人员。验收申请报告的主要内容：项目建设及项目档案管理概况；保证项目档案完整、准确、系统所采取的控制措施；项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；档案在项目建设、管理、试运行中的作用；存在的问题及解决措施。列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。具体验收内容、质量要求按照城建档案馆要求执行。五、移交归档1根据建设程序和工程特点，归档可以分期进行，也可以在
18、单位或分部工程通过竣工验收后进行。2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。3勘察、设计、施工、监理单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字盖章后方可交接。六、附 录1奉贤校区基本建设文件归档范围和保管期限表综合管理性文件序号类 目 内 容保管期限1上级有关奉贤基建工作的规定、办法、通知长期2有关奉贤基建工作的报告、批复长期3领导讲话、重要会议记录、纪要、考察、调查报告、专家建议文件长期4奉贤基建工作年度计划、总结、简报长期5奉贤基建工作规章制度长期6有关水、电、气管道分布情况、修缮材料永久7总体详细规划及批复、设计
19、总平面图永久8整体性地质勘探、地形测量材料永久项目文件立项文件序号类 目 内 容保管期限1项目建议书及上级批复永久2可行性研究报告、报批文件及批复永久3项目评估、论证文件永久4环评报告意见书及批复永久5设计任务书、计划任务书及报批文件永久6立项有关的重要会议纪要、领导讲话永久7项目选址意见书、报批文件及批复永久8土地用地申请及批复、红线图、坐标图永久9拆迁安置意见、协议、方案等长期10建设用地规划许可证、批复及核准的地形图永久11国有土地使用证及地形图永久12建设前原始地形、地貌文件永久项目文件勘察设计文件序号类 目 内 容保管期限1勘察设计招投标（开标、评标、中标文件）长期2勘察设计承包合同
20、长期3工程（水文）地质勘察设计、勘察报告文件及地质图永久4基桩动测、静载荷试报告永久5水文气象地震等其它设计基础资料永久6地形测量和拔地测量成果报告永久7建设用地钉桩通知单（书）永久8总体规划设计永久9方案设计永久10扩初设计、报批文件永久11技术设计永久12施工图设计长期13技术秘密材料、专利文件永久14工程结构设计计算书及说明书长期15关键技术实验永久16设计评价、鉴定与审批意见永久施工准备文件监理施工招投标文件序号类 目 内 容保管期限1施工、工程监理招投标文件（开标、评标、中标文件）长期2施工承包合同、协议书、项目监理委托合同长期施工准备文件开工审批文件序号类 目 内 容保管期限1项目
21、列入年度计划的申报文件及批复永久2规划审批申报表及报送文件永久3建设工程规划许可证、批复及核准的建筑工程位置地形图、总平面图永久4建设施工许可证、施工执照、审照图永久5开工审查表永久6投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期7工程质量监督手续长期8事务签证、技术核定单永久9审计报告永久10产权证书永久11卫生、环保、交通、绿化、水务、消防、人防等审核文件或协议永久12水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件永久13工程项目管理机构（监理机构、施工管理机构）及负责人名单长期施工文件序号类 目 内 容保管期限1打桩记录、打桩资料短期2施工日记短期3土建施工文件A册（1）开工报告、工程技术要
22、求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、计划、施工技术安全措施、施工工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料试验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批永久（6）施工定位测量、复核记录永久（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录永久（8）隐蔽工程验收记录永久（9）各类工程记录及测试、沉降、位移、变形观测记录、事故处理报告永久（10）分项、分单位工程抽量检查、评定长期（11）交工验收记录证明长期（12）竣工报告、竣工验收报告长期4设备及管线安装施工文件B册（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）设
23、计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用核定审批长期（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期（4）隐蔽工程检查验收记录长期（5）强度、密闭性试验报告长期（6）设备、网络调试记录短期（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期（8）系统调试、实验记录长期（9）管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期（10）管线标高、位置、坡度测量记录长期（11）中间交工验收记录证明、工程质量评定长期（12）竣工报告、竣工验收报告长期5电气仪表安装施工文件C册（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用核定审批长期（3）
24、系统测试、整定记录长期（4）绝缘、接地阻等性能测试、校核长期（5）材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期（6）操作、联运试验短期（7）电气装置交接记录短期（8）中间交工验收记录、工程质量评定长期（9）竣工报告、竣工验收报告长期监理文件序号类 目 内 容保管期限1监理合同协议、监理大纲、监理规划、实施细则及批复长期2施工及设备器材供应单资质审核、设备、材料报审长期3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期报审长期4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6监理通知、协调会审纪要、监理工程师
25、指令、指示、来往函件长期7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11工程进度计划、实施、分析统计文件长期12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期13单元工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估长期14主要材料及工程投资计划、完成报表长期15设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期16市场调查、考察报告长期17设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期18原材料、零配件等的质量证
26、明文件和检验报告长期19开动、复工报审表、暂停令长期20监理工程师通知单、监理工作联系单长期21质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期22设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期23设备采购、监造工作总结长期竣工验收文件序号类 目 内 容保管期限1工程概况表永久2工程竣工总结（设计总结、监理、施工总结）永久3勘察、设计、施工、监理单位工程质量检查报告（合格证明书）永久4上海市建设工程档案审核意见书永久5上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件永久6工程竣工验收报告永久7工程竣工验收备案表永久8工程决算及审价报告（汇总表）永久9上海市建设项目档案验收合格证明（含竣工规划验收
27、测量成果）永久10上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）永久11工程质量保修书永久12项目质量评审文件永久13环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久14竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久竣工图建筑安装工程竣工图序号类 目 内 容保管期限（1）综合图1总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)永久2室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久3电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久4设计总说明书永久（2）专业竣工图1建筑竣工图永久2结构竣工图永久3给排水工程（消防工程）竣工图永久4电气工程（智能化工程）竣工
28、图永久5采暖通风空调工程竣工图永久6电信竣工图永久7桩基竣工图永久8装修（装饰）竣工图永久9燃气工程竣工图永久10幕墙玻璃竣工图永久竣工图市政基础工程竣工图序号类 目 内 容保管期限1道路工程图永久2桥梁工程图永久3广场工程图永久4隧道工程图永久5地下人防工程永久6水利防灾工程永久7排水工程永久8供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久9高压架空输电线工程永久10污水处理、垃圾处理处置工程永久财会文件序号类 目 内 容保管期限1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期5工程审计文件、材料决算报告永久6交付使用财产总表和财产明细表永久7奉贤基本建设投资计
29、划情况、统计报表、财务预、决算表长期现场声像资料序号类 目 内 容保管期限1工程现场原地物、地貌和建成后建（构）筑物的照片永久2建设过程中桩基、结构（含隐蔽、重大事故、结构封顶、主要设备安装）的照片永久3主体施工的照片永久4本项目领导、上级领导视察活动的照片、选用的外单位的照片永久5本项目向有关单位提出内容和要求、组织拍摄或征集的照片永久6建设后新貌录像永久7建设前原貌录像永久8建设过程中录像永久9重大工程建设全过程的照片和录像永久2华东理工大学奉贤校区建设档案管理规定（校办通20059号）为了规范奉贤校区建设过程中各种文件材料的使用和管理，确保其齐全、完整和顺利归档，根据中华人民共和国档案法
30、、建筑法、建筑工程质量管理条例（国务院第279号令）、基本建设项目档案资料管理暂行规定（国家档案局）以及华东理工大学档案工作条例，制定本规定。一、奉贤校区建设档案是指整个建设项目从立项、设计、施工到竣工交付使用的全过程形成的有保存价值的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式文件材料的总体，包括建设工程管理、建筑项目和校区道路、绿化、水、电、气、消防等基础设施的所有记录材料。二、奉贤校区建设档案实行建设工程指挥部领导，指挥部办公室主管，各勘察、设计、施工、监理单位协管和校档案馆监管的管理体制。各工作环节均应指派专人负责，并建立相应的工作和考核制度。三、奉贤校区建设档案原则上全部列入华
31、东理工大学基本建设档案门类，管理性文件归JJ11（基建综合），工程项目性材料归JJ12。工程主要以独立建筑物划分，整体基础设施按项目归类。个别涉及校职能部门（校办、纪检、监察、审计、财务、安全保卫等）的文件材料由相应部门负责归档。照片、像带、音带等归声像类档案。各类档案分类详见华东理工大学档案实体分类方案。四、管理性文件由指挥部办公室收集、整理、组卷、计算机目录输入、装订；工程性材料由勘察、设计、施工、监理等单位收集、整理、组卷，并派人集中到指挥部办公室进行计算机目录输入和装订；业务指导、监督、检查工作由校档案馆负责。五、各环节档案承办人应自觉接受校档案馆的业务指导、监督、检查，按照建设、档案
32、管理部门和华东理工大学文件材料归档范围、华东理工大学文件材料预立卷制度等要求，认真做好平时文件材料积累、使用、整理、保管工作。六、归档材料组卷要求准确、规范、系统，具体可参照华东理工大学文件材料立卷归档要则和其它有关规定。有电子文件的材料，统一以光盘形式归档，并对盘内文件逐一著录。七、管理性文件按年度归档；工程项目性材料按项目竣工后3个月内归档。两者均由指挥部办公室统一集中向档案馆移交，并办理移交手续。八、勘察、设计、施工、监理等单位的档案管理实行验收制度，各项工程竣工验收前先要向工程指挥部提出档案验收申请，经档案验收小组验收合格，签发同意书后方可进行工程竣工验收。归档材料不齐全、不合格的项目
33、，不能组织竣工验收。九、各环节文件材料管理人员应严格遵守保密工作规定，并做好各类文件、技术资料的防火、防盗等安全管理工作。十、已归档的各种文件材料一般应在档案馆内查阅，特殊需要外借的，须经指挥部主管领导批准。附件：华东理工大学奉贤校区工程建设项目档案验收表附件：华东理工大学奉贤校区工程建设项目档案验收表项 目 代 号项 目 名 称项 目 总 投 资项目总建筑面积开 工 日 期竣 工 日 期设 计 单 位施 工 单 位监 理 单 位项目档案承办人联 系 电 话项目档案验收意见本工程建设项目档案共 卷，经验收小组验收合格，同意进行竣工验收。日期：验收小组人员签名日期：指挥部、档案馆审 核 意 见指
34、挥部（章） 档案馆（章）日 期： 日 期：本验收表一式二份，一份留工程指挥部，一份留施工单位3建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统
35、一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所组成。2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a constructi
36、on project）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。2.0.8 竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。2.0.9 竣工验收文件（handing over document）2.0.10 建设工程档案（project archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保
37、存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。2.0.11 案卷（file）由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12 立卷（filing）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。2.0.13 归档（putting into record）文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。3 基本规定3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1.在工程招标
38、及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件夹的形成、积累和立卷归档工作；4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5.在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6.对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆
39、（室）移交一套符合规定的工程档案。3.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。3.0.4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。4 工程文件的归档范围及质量要求4.1 工程文件
40、的归档范围4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。 4.2 归档文件的质量要求4.2.1 归档的工程文件应为原件。4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅画（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。4.2.8 所有竣工图均