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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第32页 共33页安徽工业大学校团委学生会办 公 室 工 作 手 册 第 1 版 主 编：宫文强 杨帆安 徽 工 业 大 学马 鞍 山目录前言手册编写的目的1第一章部门职能及日常工作简介1第二章部门常规工作及其注意事项（值班制度）： 1）记会及订会32）物品管理43) 档案管理54）值班问题65）电脑问题76）钥匙问题7第三章常规对外工作工作：1.通讯稿72.拍照8第四章部门组织建设： 1)基本组织机构102）干事培训13第五章办公室特色活动：1）出游152）聚餐153）K歌154）团拜会、篮球赛16第六章协助老师以及与校其他部
2、门的联系17第七章附录l 附录二：记会表格及范本21l 附录三：定会表格及填写标准23l 附录四：物品借还表格及填写注意事项25l 附录四：档案管理表格及填写注意事项26l 附录五：通讯稿范本及书写要求27l 附录六：出游聚餐活动流程一览表33l 附录七：办公室整学年大型活动时间表36l 附录八：20092010学年办公室全体成员照片37前言为了加强办公室的管理工作，维护办公室正常的工作秩序，促进办公室优良工作环境的建设，提高工作效率，在日常工作全面分类的基础上，特别编写了这本安徽工业大学校团委学生会办公室工作手册（2010年 第一版）。办公室工作手册的编写分工是：前言手册编写的目的（主编、时
3、间、第一版）（季巧）第一章部门职能及日常工作简介（齐青）第二章部门常规工作及其注意事项（值班制度）定期交工作总结（季巧）、记会及定会（王玉翠）、物品借还（刘伟、王玉翠）、 档案管理（刘伟、王玉翠）、值班总纲（值班地点时间签到）、电脑、值班结束(曲科峰)、物品借还（刘伟、王玉翠i）、档案管理（刘伟、王玉翠、钥匙问题（刘伟）第三章常规对外工作 统分记分（徐瑞）通讯稿（季巧）拍照（张立昆）第四章部门组织建设第五章办公室特色活动 出游（两次）（刘思维、陈峰）、聚餐（每学期一次，共两次，第三学期留任人员请所有人吃饭）（刘思维、陈峰）K歌（曾新新、程翔）其他（篮球赛、团拜会活动）（曾新新、程翔）第六章协助
4、老师以及与校其他部门的联系 沟通：如何与老师大二交流沟通 顺便介绍团委学生会老师及其他部门情况（张立昆、徐瑞）、例会制度（周亚辉）、优秀干事评选（周亚辉）、后期工作的负责（周亚辉）、办公室工作制度、议纪律考核条例(周亚辉)、维持现场秩序活动结束后清扫现场（陈峰、程翔）、值班日志（陈峰）、附录一：记会表格及范本（何林）附录二：定会表格及填写标准（何林）附录三：物品借还表格及填写注意事项（刘伟）附录四：档案管理表格及填写注意事项（刘伟），信息反馈制度（张立昆）、开学培训制度（刚招新结束、菁英学校）（张立昆）附录五：通讯稿范本及书写要求（刘思维）附录六：出游聚餐活动流程一览表（刘思维）希望大家能够认
5、真阅读这本手册，加强对办公室日常工作与活动流程的熟悉与了解，有效贯彻执行，并不断总结经验，使办公室的管理工作更加规范化、科学化、人性化。由于我们才疏学浅，手册中难免存在一些不妥之处，希望大家积极提出宝贵的意见与建议，以便于这本手册在未来的版本中日臻完善。 办公室全体成员 2010年6月第一章、部门职能及日常工作简介一、办公室的职能办公室是学校设的一个综合部门，作为中枢机构负责处理各项日常事务，及时了解上级对工作的精神及工作要求，及时向办公室各部门传达上级的工作要求，发挥重要的枢纽角色，依照办公室基本工作制度做好校办公室的日常管理工作，保证效率，更好地服务同学。办公室对各项工作进行统筹、协调、监
6、督，负责配合老师的工作，对上级任务、指示做到上通下达，协调各部门开展好各项工作，积极协助组织各项大型活动，当活动出现冲突去调节，当人手紧缺去支援，使工作平稳、顺利的进行，管理办公室的一切财产，包括档案、办公用品、用具及报刊等，完成上级交代的其他工作任务，搞好对外交流。办公室是负责处理日常事务工作、工作制度建设、财务设备管理、对外联系和信息交流等方面的重要职能部门。二、办公室的日常工作简介（一）、根据各个干事的课表情况，安排了周一至周日晚上在109、110的值班。（二）、订会：会议室于104，各部门正副部来订会，订会人员注意绝对不得将会议订重。（三）、记会：记会人员提前去开会议室的门，并整理会议
7、室，在主持会议人旁边，记录会议主要内容，打草稿修改后誊写到记会表上。（四）、物品管理：各部门使用物品均要在办公室登记，各种物品须摆放整齐，并制表清楚列出有哪些物品放置在哪个柜子的哪一处，方便干事寻找。（五）、档案管理：档案整理的全过程包括交档、收档、整理、立卷、归档、入橱六部分。干事要将档案归类存放，妥善保管。（六）、拍照工作：不要影响老师、评委、嘉宾，注意场上动态，抓住细节，选取最佳场景。（七）、通讯稿：不需过分花哨，如实描述全过程，结尾处突出主旨增强感染力，篇幅方面不宜长，格式为三段式。（八）、统分：负责统分的人要自带可以计分的必备工具。（九）、打扫卫生：值班人员应定期做好清扫工作，保持办
8、公室内整体卫生。（十）、搬东西：各部门、各活动需要搬东西的时候，我们要积极主动地上前帮忙。（十一）、接待来访同学：应该注意自身形象，文明礼貌，积极主动，热情大方，礼貌待人。（十二）、其他每次开会锻炼干事这学期，每两周由值班的四个干事主持会议，锻炼干事们在会议中大胆发言，并学习如何组织举行一个成功的会议。第二章、部门常规工作及其注意事项值班总纲办公室的值班时间为夏季：18：1021：30，冬季：18：4021：30。每晚四人一组在新大学生活动中心的109和110值班。值班的基本要求及注意事项：第一，值班人员不准无故迟到；第二，值班期间109和110两个办公室都要有办公室的人；第三，不得随意调换两
9、个办公室的物品；第四，值班时要提醒其他部门值班人员签到；第五，值班时不要大声喧哗；第六，值班过程办公室发生的事情都要在值班备注中登记；第七，值班期间若有老师和其他部门的人来办公室，我们要有礼貌，说话做事注意方法；第八值班期间不得让其他人随意使用办公室的电脑；第九，值班结束时要简单打扫一下办公室；第九，值班结束后记得断开电源、关窗锁门。在值班的过程中办公室还有订会、记会、物品管理、档案管理四项工作。会议记录一、 内容简介： 会议记录是对各部门所开会议主要内容的记录，主要是为方便未出席人员及老师等了解会议内容，知道各部门动向及活动组织与开展情况。二、 会议记录格式及要求：格式：一般会议记录的格式包
10、括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。要求： 1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 2、详细记录会议内容，尤其突出代表人物的发言，突出会议主题、要点及关键事项。 3、会议记录期间，要对会场纪律按照会议记录考核表
11、要求进行考核与打分。 4、会议结束后，主持人在会议考核表中签字，若团委会议需主持人在会议记录表备注中填写对本次会议的感受或对会议记录情况的评价。 5、会后对会议主要内容总结，记入各部门会议内容表中，便于对上级的汇报。三、会议记录技巧:1、 初次记录会议者可备有草稿纸，在草稿上先快速记录。2、 记录者要认真听取会议内容，提取要点，捕捉重要信息。3、 记录要注意一快、二要、三省、四代。（主要用于草稿） 一快，即记得快。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想及关键事项。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中
12、的附加成分，但要自己明白以便会后整理。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。4、 整理誊抄，此时要详细工整的记录会议内容，条理清晰，语言明确。整理入档。四、 注意事项：1、 会议记录要字迹工整；2、 会议记录者要查看定会记录，按时索拿钥匙，值班开门、记录会议；3、 中午有会的情况下，记会者千万勿忘中午会议的记录；4、 会议记录中，代表人物（主要为正副主席、部长、副部等）的发言可注明
13、；5、 正副部例会中，迟到及缺席的正副部要注明学院；6、 团委会议结束要求主持人写评价；7、 会议记录人员离开会议室时要注意整理会议室，保持会议室整洁。离开时要关好灯及门窗。 订会一、 内容简介：订会是各要开会部门到办公室预定会议，做以登记，避免部门开会时会议室的冲突，便于合理安排会议。二、 订会方法：1、 为了方便工作，订会表一直在改进，当前的订会表是每周一张，当前表格由课表式的表格和横向式的登记，便于一周内会议总体情况的浏览。2、 订会是由开会部门副部及以上职务的人前来订会（中午会议时间：12：10-13:30；晚上会议时间:21:35-22:30 时间按具体要求而定，不同时期时间不同）3
14、、 订会由办公室值班人员负责，在横向表格中注明后，再填入课表式表格，以防会议的冲突；4、 订会人及经办人要在相应的表格中签名，会议才可确定。三、 订会注意事项：1、 订会一定不能订冲突！横向式与课表式表格一定都要填写，订会时要看清时间。2、 订会表上不要乱涂乱画，保持工整，方便浏览与查找。3、 订会人要为各部门副部或部长。4、 订会工作简单，但切记责任重大，订会的失误会带来很麻烦的后果，时刻保持认真的工作态度才是最重要的。物品管理规则为完善对物品的全面的管理，进一步加强校团委办公室各相物品管理，现制定以下规则： 一、物品内容：1、大学生活动中心（104、109、110）各种办公用品（如：桌子、
15、椅子、宣传板、电脑等）；2、宣传用品（如：纸、笔、墨水、浆糊等）；3、体育用品（如：哨子、工作证等）；4、其他物品：席位卡、订书机、剪刀、图钉等；二、管理规则：1、熟悉物品种类及存放位置（主要在团办1、2号柜上及抽屉中），以便及时查找；2、借出、归还物品在物品管理登记表上做好详细登记（物品名称、数量、借出时间、归还时间、借出部门、申领人等，其它情况可在备注栏说明）；3、物品分为固定品、消耗品；固定品就是能反复使用的物品，如：剪刀、工作证；消耗品是一次性的物品，如：纸、浆糊；二者登记时在物品属性栏中标明；4、定期清点物品数量，以便将缺少物品列出清单，新领的物品要做好登记；5、纸制和电子档物品查询
16、一览表（物品名称、存放位置、数量）要及时更改（借出物品、新领物品后），便于了解目前物品情况，否则就失去作用；6、借出物品、新领物品后也要在值班日志上登记，方便查找，同时也让下次值班的同学了解情况，以便完成后续工作；7、电脑设有密码（不得外泄密码），不允许其他部门随意使用.三、注意事项：1、办公室的一切设备不得随意动用,如需使用,需到登记，用后及时归还。2、物品归还后要放回原处；若某物品存放位置不合理，可更改存放位置，但要在纸制和电子档物品查询一览表同时登记，便于以后管理；3、在每学期开始要对物品进行整理（即统计现有物品情况）；4、在每学期结束要对物品进行整理（包括：物品名称、数量、本学期使用情
17、况）；档案管理为了真实、详细、完整地反映学生会开展的各项活动，加强信息的沟通与对接，实现资源共享，特制定以下档案存档及管理制度。一、管理总则1学生会档案包括校团委、学生会各部门的工作计划与总结以及其他资料。2档案的类别主要包括：（1）校团委、学生会各部门的工作计划与总结。（2）各部门年、月工作计划与总结及情况通报表。 （3）活动策划书、活动申请表与活动总结。 （4）各种图文资料。（5）月工作计划、总结及情况通报表。二、 档案整理1、 将递送来的档案暂存放在办公室办公桌的暂存档案盒中，值班结束后归类放入档案柜（暂为109团委一号柜）；2、 （1）档案借还：做好登记，注明档案名称、部门名称、申领人
18、、归还日期，一般为某部借其他部门资料，做好管理非常重要； （2）档案出入库：存放或取走档案时要递交档案人或申领人在相应表格中登记；3、 电子资料放在电脑上相应的部门文件夹中；4、 以上登记后，同时在值班日志备注中注明档案管理情况，尤其未完成的工作，以便下次值班人员查看。5、 电子资料放在电脑上相应的部门文件夹中；三、注意事项1、档案管理注重保存与资料的完善性，切记不要随手丢放，工作态度要认真，做好存放与登记；2、勿忘在值班日志备注中注明，尤其未完成的工作；3、表格登记要清晰明了，字迹工整，不要乱涂乱画，要便于老师及其他部门的查看与查找；4、所有档案资料一律按规范化制作整理，类别分明，井然有序；
19、5、上交档案归档后，未经允许任何人不得擅自搬动、打开资料盒，不得私自带离办公室；6、重要材料须在办公室人员监督下查阅，不可带出办公室；7、所有外借资料必须确保其完整性和保密性，并在规定时间内归还，并保证原位放置；8、必须要爱护借阅的档案、资料，保持整洁，严禁涂改，严禁转借、遗失，如需复印或抄录必须向部长或以上职务人员提出，经负责管理档案、资料的人员批准后方可复印或抄录；9、办公室档案资料须定期整理，及时补充调整，回收归档，如有遗失破损情况汇报，追究档案资料负责人相应责任；10、 档案保存要三年以内的资料都要妥善保管。值班问题1.值班时间： 18：30-21：00（上学期） 19：00-21：3
20、0（下学期）2.值班地点： 新大活109（团委) 110(学生会)3. 签到： （1）当天值班人员，按时到达值班地点后，先写一张值班表，值班表分四部分，第一部分，每页的第一行要写明值班的日期、星期、天气。第二部分，值班各部门的名称。第三部分，外来人员。第四部分，备注。 （2）办公室人员负责其他部门的签到（有迟到、未到者可直接与相应部门部长或办公室主任反映） （3）签到时需写明签到签离时间（如曲科锋（18:40-21：30）4.值班结束： （1）检查是否有未完成的任务，若有，写在当天值班表的备注中，以便第二天值班人员顺利开展工作 （2）整理办公桌上的物品，并把各部门所交的材料放到相应位置 （3）
21、打扫办公室，拔掉电源，关好门窗。 （4）做好办公室钥匙的交接工作 电脑问题：1. 办公室电脑设有密码，如无特殊情况，只供办公室内部人员使用2. 电脑为日常办公所用，也可以用于学习，但不能在上面玩游戏，看电影等3. 电脑中存有团委学生会各部门的重要资料，可以自由浏览，但不能随意删除4. 离开办公室时，请切断电源 钥匙管理规则一、 钥匙包括：大学生活动中心104、109、110及109、110房间的柜子、桌子的钥匙；二、 管理规则：1、 柜子、桌子的钥匙在一个钥匙串上，钥匙串有两面：一面是109内的桌子、柜子钥匙，另一面是110内的桌子、柜子钥匙；2、 定期统计钥匙，以免钥匙缺失；3、 109房间
22、的每个桌、柜有两套钥匙，110房间的每个桌、柜有一套钥匙；4、办公室钥匙不得随意配备，不得随意借给他人，妥善保管钥匙，如若遗失及时上报；第三章、常规对外工作工作通讯稿通讯稿工作是办公室协办、协助其他部门工作的一个重要组成部分。通讯的概念 通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。 2通讯的特点 一般来说，通讯有四大特点： （1）严格的真实性。 （2）报道的客观性。 （3）较强的时间性。 （4）描写的形象性。 3通讯的种类 （1）按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、概貌通讯
23、、工作通讯。 （2）按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记（专访、人物专访）、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。 4通讯的写作 第一，主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。 第二，材料要精当。按照主题思想的要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。 第三，写人离不开事，写事为了写人。写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、概貌通讯、工作通讯，也不能忘记写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人，势必写得空空洞洞。 第四，角度要新颖。写作方法要灵活多样，除叙述外，可以
24、描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，既可以用第三人称的报道形式，也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。通讯所报道的新闻事实，可以从各个不同的角度去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察角度不同，印象各异。若能精心选取最佳角度去写，往往能使稿件陡然增添新意，写得别具一格，引人入胜。 办公室通讯稿写作注意事项：1. 办公室参与的活动主要有文艺演出、菁英学校培训讲座、演讲比赛等，注意把握这几类活动的写作模式。提前备好纸笔；提前入场；记录必要的相关信息，不要遗漏细节。拍照工作办公室除了订会、记会、物品管理、档案管理外，还负责学校
25、内各种活动的通讯稿与拍照工作。所以拍照也是办公室干事必做的一项工作。而拍照时也需要注意一些问题：1、 拍照人员应时刻注意自身形象，你的形象所代表的就是办公室的形象。2、 拍照人员应该胆大心细，胆大即为拍照场所内，除了不要影响老师、评委、嘉宾外，其他各个方位皆可取景。心细即为拍照人员应注意场上动态，抓住细节，选取最佳场景。尤其要注意对老师发言及最后颁奖的拍摄。3活动开始前，要准备好相机及检查好照相机的电量储备问题，尽量做到所带电池够整场活动的拍摄。同时带好数据线，方便活动结束后照片的传输。4、活动开始时，应将此次活动舞台的全景拍摄下来，尤其是舞台上方出现的滚动字幕要尽量照的清晰，照的完整，若字数
26、太多则照到的部分则尽量完整。5、每次活动都会有嘉宾领导的出席，在拍摄他们时，尽量拍摄正面照，酌情多拍几张。人数多时，可一张照片拍下几位嘉宾，人数少时可单独照，亦可合照。领导在台上发言时，亦要求正面照，同时远景，近景都需要拍摄。6、集体表演时，尽量照正面照，一般每个表演三张照片，要注意抓拍有特色的表演。个人表演时，特写及远景都应有，酌情根据其表演特色及好坏定下拍摄张数，一般也要求三张。每张照片尽量将此次活动后面背景有标志的地方拍摄进去。7、拍照时尽量保持相机稳定，有些相机需稳定几秒后才能保证拍照清晰。8、活动结束后，及时将照片拷至办公室的电脑上。第四章、部门组织建设一）基本组织机构例会制度为协调
27、各部门关系，提高办事效率，促进团委学生会办公室工作的开展，特对团委学生会办公室例会做如下规定：（一）例会时间：（1） 例会具体时间由办公室主任根据实际需要确定，但总体是每两周一次。（2） 若临时有事情需要通知，办公室主任可临时增加例会。（二）例会特点：（1） 每学年上学期，例会由办公室主任主持召开。（2） 下学期，除前后两次例会由办公室主任主持外，其余例会均由办公室干事主持召开，具体顺序遵照值班人员值班顺序。（三）例会内容： (1) 总结办公室近期工作，表彰近期工作中表现突出的干事。(2) 布置办公室下一阶段工作。（四）例会制度： （1）与会人员必须准时参加会议，不得迟到、早退、无故请假或无故
28、缺席。若有特殊情况，提早半天向办公室请假，经办公室主任批准同意。（2）与会人员必须认真做好相关内容的笔记，不得无故喧哗，交头接耳。会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，不得任意拖延会议时间。 （3）与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机措施，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。(4)会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，由办公室干事进行文字记录；会议记录送学生会办公室存档。 （5）会议形成的决议，所有成员必须无条件执行；有不同意见允许保留。 例会旨在总结前段工作，查漏补缺，提出下一阶段的工作建议和设想，并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取
29、的氛围。校学生会办公室会议纪律制度为更好的贯彻团委学生会会议纪律，提高会议效率，增强学干自律精神及实现部门考核，特针对各院团委副书记会议，学生会主席团会议，团委学生会学干会议，团委学生会各部部长会议及各部门内部会议如下考核办法：1. 团委学生会各部门每部门每学期基础分数为100分，依据每次会议开会情况斟酌增减分数，由学生会办公室定期统计、公布、归档。2. 会议期间，禁止喧哗、说笑、打闹、说脏话，违者每人次扣其部门基础分10分。3. 会议期间，与会人员手机必须设为振动或者关机，禁止在会议室内接电话、发短信或吃零食，违者每人次扣其部门基础分5分。4. 与会者对问题提出自己的意见，建议，如有不认同可
30、以表明自己观点；但不得无礼争论，违者每人次扣其部门基础分5分。5. 贯彻会议宗旨“发言直率，问题切实，办法可行，落实迅速”，自觉维护会议室内卫生，散会后保证内桌椅整齐归位，门窗关好，带好随身物品。6. 关于请假规定：副部和干事需向部长说明情况，并由部长负责向考勤人员做出解释；一学期内无故缺席办公例会和部门工作会议3次以上的，视为自动离职。办公室工作制度、议纪律考核条例（一）办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室清爽整洁，物品摆放有条不紊。（二）热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理学生会工作事宜。（三）学生会各部门如需借用办公室物品，应向办公室提出书面申请，说明用途、借
31、用目的及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效，办公室值班人员应对此全程负责。（四）在使用办公室或办公室物具期间，如有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。（五）各部门需要使用办公室应向主席团成员或办公室主任申请，说明使用目的和时间，经允许后方可使用，使用期间应保持室内环境整洁，使用后务必使办公室物归其位。（六）学生会所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。（七）学生会工作人员要注意节约用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门，并应对办公室的防火、防盗等因素做出一定的防范措施。（八）团委学生会办公室钥匙由团务助理、办公室主任及当日值班人员掌管，任何人不得
32、私自配置钥匙，违者将追究责任。（十）办公室人员或者值班人员要注意仪表端庄，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。办公室优秀干事评选办法vv为了激发学生会全体办公室干事的工作积极性，并对一学期以来表现突出的干部，干事进行表彰。以促进办公室整体工作的进一步开展，特制定本办法。 优秀干事评选办法：1 每月初评出上个月份在工作中表现突出的两名干事进行表彰。2 评选办法如下：（1）在办公室例会上，由会议主持人宣布评选细则。（2）当场以无记名投票的形式选出受表彰的干事。（3）公布名单，干事民主评议。（4）被选的两位干事应尽快提交个人总结和照片。（5）在下月评选优秀干事时，本次选上的两位干事原则上不能加评选。
33、3 评选结果送交主席团处备案。4 优秀干事将照片和个人总结交到值班室，并由宣传部出海报张贴表彰。二）干事培训开学培训制度培训目的：为使干事尽快转变思想状态，尽快熟悉办公室日常工作，开学时须对新干事进行思想及工作上的培训，以便在以后更好的做好办公室工作，并在工作中不断提升自己。培训内容：1、招收新干事时，需对其进行思想上培训，以增强其责任感及服务意识，并使其了解在办公室工作所能锻炼的能力，同时也应使其明白办公室工作的冗杂及繁琐。2、招收新干事后，第一次例会时，应对新干事明确分工，并指定专人对新干事进行培训，使其尽快熟悉办公室日常工作并进入工作状态。3、新干事应积极主动学习办公室手册，对办公室工作
34、有更为全面的了解，并在工作时将其应用于实践中，同时对手册中的缺陷及不足提出更改。4、日常值班时，须安排正副部定期在值班室指导新干事工作，同时各值班干事也应主动了解自己负责范围外办公室工作内容。有不懂的咨询正副部，或干事间互相交流讨论解决方案。5、新干事值班时负责工作应定期轮换，以便各个干事对办公室工作有个全面的了解。6、每次会议时，正副部应与干事进行工作、生活及思想上交流，了解干事工作动态。干事们应对近期工作进行汇报及总结交流，相 互分享工作经验。7、办公室与其他部门交流合作较多，在协助其他部门工作时，干事们应该积极主动了解其他部门工作内容。办公室后期工作 一 办公室后期的主要工作：（1） 做
35、好本学年办公室的工作手册及工作总结。（2） 干事在大二留任学生会的程序。（3） 留任所需要注意的问题。（4） 大二时有关学生会招新的注意事项。二 具体内容：（1）工作手册及工作总结：在每学年下学期接近期末，应按要求完成详细的工作手册以及工作总结。主要内容由各干事完成，最后由办公室主任审核。（2） 留任程序：下学期初由干事本人向办公室主任或副主任表达意向，并积极参加各项活动。下半学期要按照学校的要求，积极报名参加校暑期社会实践。在学校网站下载留任申请表并认真填写，上交申请表后在规定的时间参加面试，经过面试、答辩等环节产生留任初选名单。在全校范围内进行公示后，正式任命。 （3）留任注意问题：除积极
36、参加学生会的各项基本活动外，平时应该努力学习，留任申请表上有一栏填写自己的平均学分绩和班级名次，原则上不能挂科。若想留任到其他部门，则应提前了解该部门的各项职能和工作，和该部门的人员搞好关系。 （4）招新注意事项：新学期伊始，校团委学生会各部门都开始招新，此时由于大一来报名的人太多，所以需要干事帮忙负责招新工作。办公室是各部门连接的纽带，招新时候办公室更是如此，无论是招新还是本职工作都会很忙。更需要各干事的努力。第五章、办公室内部特色活动1）出游：每届办公室成员一般会有两次出游活动，分别是上学期的市内出游和下学期的市外出游（默认为南京），一般在开办公室例会时提出出游计划，如果得到大家的认可，那
37、就可以按计划执，不过出游前须有详细的策划书（详情见附录六）。2）聚餐：办公室在聚餐前一定要有聚餐计划！要有几个人提前负责踩点、订餐。一般在开办公室例会时提出聚餐计划，如果得到大家的认可，那就可以按计划执行。负责聚餐计划的人要提前订餐并预估聚餐费用。拟定聚餐地点和聚餐时间。聚餐结束后要核对名单，实去多少人，然后AA制于下次例会时收取聚餐费用3）K歌为了促进办公室内部团结，增进大家的相互理解与交流，作为办公室活动之一的K歌就具有了重要意义。1.在活动开始前应任命活动负责人，对整个活动的地点时间经费人员安排及具体时间安排做个相对具体详细的规划，并进行实际的调整2.K歌活动的举行应遵守以下几个原则：该
38、活动应在合适的时间举办，周末及假期为宜，以确保大家能尽量全到，体现K歌活动拉近彼此关系的作用争取让每个活动参与者都有唱歌的机会时间地点的选取则以大家方便为原则3.请大家遵守一定的秩序，切勿做有损形象的事情，遵守活动组织者及学长的安排4.活动结束后按统一要求与安排缴纳活动经费4) 团拜会活动团拜会简介：团拜会是“团体拜年会“的意思，是一种集体祝贺节日的礼仪形式。团拜会是大家欢聚一堂，互相祝贺的一种会议形式，有益于融合群体内部关系。团拜会前期准备工作：办公室是历届团拜会活动的参与者，起着一个很重要的作用。当我们办公室在团拜会上有举办节目的时候，要认真准备，仔细排练，力争在活动现场将自己最优秀的一面
39、展现出来。我们所筹备的节目要活泼健康、积极向上，展现我们办公室的风采 团拜会结束后：参照“活动结束后清扫现场”团拜会的举行中：参照“根据维护现场秩序”5）篮球赛为了促进部门与部门之间的人员交流，锻炼大家的身体素质，我们每年都会举办篮球赛1。遵守篮球规则，不对对方球员进行恶意犯规2.不使用部文明用语3.注意在比赛中保护自己4.遵守活动负责人及学长的安排5.任命专门的负责人进行后勤服务（如买水，买创可贴及云南白药等）6.组织拉拉队为本部门进行加油助威的活动第六章、协助老师以及与校其他部门的联系办公室工作总结关于协助老师及其他部门纵观办公室一个多学年来的各项工作，协助老师及其它部门是办公室的一项重要
40、任务，下面我将从两个方面简单总结一下我们在过去所做的一些工作。协助老师：老师那边有时会需要人手帮忙。办公室于去年帮过沈老师搬过桌椅和布置二楼的会议室，今年帮过沈老师制作过关于借用新大活表格。其次，在今年为玉树募捐活动后，办公室帮黄老师整理和清点善款，并帮老师将钱汇到灾区。还有，办公室还在近期帮潘老师整理、打扫过旧大活。以上只是办公室发挥协助作用的一小部分，很多时候只要老师需要，办公室肯定会体现它存在的价值。办公室是老师的得力助手。协助其他部门：其他部门负责承办的一些活动会要办公室出人手帮忙。办公室协助邓研会于去年举办了校级演讲比赛，今年又参与帮忙了邓研会所举办的校级党团知识竞赛。办公室还协助文艺部和大学生艺术团举办了校园舞蹈大赛、校园十佳歌手和校班歌比赛。其次还帮助心理部承办校心理话剧比赛。办公室所参与的以上所有活动，主要从事以下工作。首先是负责比赛期间的照相，其次是比赛中的计分、统分，还有负责赛后的卫生打扫，最后要写关于此次活动的通讯稿。在参与治保部举办的校园雨伞涂鸦大赛中，我部还负责维持赛场秩序及赛后桌椅的摆放工作。只要其他部门有困难，办公室总会伸出援助之手。办公室是其他部门的友好合作伙伴。办公室在工作中不断锻炼，成长，进步。通过协助老师及其他部门从而加深了跟老师和同事们的关系，更好的发挥办公室连通机的作用！