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1、 SAP 概要培训(ECC6.0基本功能用户手册)NOV. 2011目录登陆到SAP4SAP ECC窗口的主要标准元素6定制屏幕10事务码16密码19消息21SAP ECC 在线帮组23复制和粘贴25查找值（无需输入限制条件的情况）27查找值（需要输入限制条件的情况）28必输字段31在SAP中打印34创建多个会话37停止一个SAP事务39设定默认值40登陆到SAP双击图标 登陆SAP，或者通过以下路径: 开始 =程序 = SAP Front End = SAP logon. 选中登陆节点, 点击Logon按钮或者双击选中的节点。 一旦你选中节点并双击它， SAP ECC将会启动并将登陆界面展现
2、在你的面前。语言:EN英文ZH中文集团号用户ID（向IT管理员申请）用户密码（区分大小写）向IT管理员申请 首次登陆系统会提示你更改系统密码 SAP ECC窗口的主要标准元素菜单栏命令域标准工具栏状态栏集团号及打开的窗口数等SAP导航栏应用栏 应用栏应用栏既是你的工作区域. 从这里你可以完成你的交易事项。收藏夹( 放置你最常用的事物代码. 你可以通过一下四种方式来实现：.( 直接拖拽事务码至收藏夹( 右击收藏夹，选择插入事务码( 右击你想收藏的事务码，选择添加至收藏夹( 右击收藏夹，选择插入事务码并直接输入事务码( 组织收藏夹( 右击收藏夹，选择插入文件夹并输入文件夹名称.( 拖拽事务码至刚创
3、建文件夹内.( 移除事务( 移除单个事务，直接右键该事物并选择删除事务。( 移除所有事务，右键单击文件夹选择删除收藏夹。任务任务既是需要完成的实际功能. 事务码事务码是一个四位的代表一个交易的代码（有时候会多于四位）. 通过在命令域中输入事务码你可以直接到达你所需的任务（而不必通过菜单去层层查找）. 标准工具栏: 输入按钮 它起到和键盘回车键同样的功能. 注意：如果你按回车后新窗口没有出现并且也没有错误信息，那么你要注意一下是否是你的光标被锁定了。这通常需要你输入更多的数据信息。 隐藏和显示命令域命令域 命令域既是你可以输入事务代码的地方. 以下是常用的在屏幕间流转的事务代码: /Nxxxx
4、/N+事务代码，可以在系统中打开该事务窗口，同时关闭当前窗口. /Oxxxx /O+事务码，可以在系统中打开该事务窗口，同时不关闭当前窗口. 保存按钮 点击该按钮来保存你的工作。通过以下路径可以达到同样的功能：文件-保存或控制S. 后退按钮 点击该按钮退回到上一个屏幕. 通过以下路径可以达到同样的功能： 转到 = 后退 或者F3键 退出按钮 点击该按钮退出当前任务或者程序. 系统将返回至上一任务或系统主菜单. 同样可以通过F3键实现该功能. 注意：在有些特殊屏幕中，后退按钮是唯一可以的退出程序的方式。 取消按钮 点击该按钮退出当前程序或者任务而不进行保存. 通过以下路径可以达到同样的功能: 编
5、辑= 取消或者F12键. 打印按钮 点击该按钮打印当前屏幕数据. 查找按钮 点击该按钮在当前工作区域查找你所需要的数据. 查找下一个按钮 点击该按钮在当前工作区域查找你所需的下一个数据。分页按钮 通过这些按钮可以进行分页。其他按钮总览 细节 创建行项目 删除行项目 放置光标 选择所有 取消所有选择 定制屏幕选择定制按钮 来定制你的SAP屏幕: 选项（Select Options）: 可用选项如下： 选项通过对话框接受信息 (而不是通过状态栏显示信息), 选择你希望看到的对话框信息类型. (比如：警告、信息、错误等等.)点击“应用（apply）“，然后点击”确定（OK）“，进行保存。.光标如果你
6、希望光标自动跳转到下一个输入域时，请选中”在字段结尾的自动制表符”复选框。 它只在输入字段末尾工作，因此，如果你输入的字段没有全满的话你将不得不用Tab键。举个例子：一个输入域有10个字符，如果你输入7个字符那么你将仍需要用Tab键选中”记下制表符字段中的光标定位”复选框来显示字段位置。 . 选中”定位光标到文本末尾”复选框来使系统将光标自动定位至输入的中的文本末尾。选择”清单中的光标”复选框来使整个字段或列处于活动状态.本地数据通过它你可以移除以前的历史输入记录.I18N选中该选择框可以实现多字节功能，在选项中将会得到更多 (比如：字体，字符串等等.)专家选项该选项用来检查分配给下来菜单描述
7、的数字值的显示。事务码当登陆SAP系统后，你将需要选择一个应用程序或者任务。通过菜单路径你可以达到这一个目的，比如：物流-销售分销-销售-销售订单-创建销售订单。快速实现该任务的方法就是输入事务代码，比如：VA01. 尽管有很多事务代码，但用户日常工作中常用的事务代码并不需要花费太长时间去掌握。将光标定位在命令域输入事务代码。输入事务码后回车。如果你正处在一个任务中并且想结束当前任务的同时转到另外一个新的任务，那么可以在命令域中输入/N+事务码的方法。同样，如果你想转到新的任务中并且不结束当前任务，你可以使用/O+事务码的方法。你可以显示最多9个登陆SAP后使用过的事务码。历史清单-登陆SAP
8、后所使用过的事务码 定位交易代码你可以定位你目前工作正在使用的事务码。通过菜单路径:系统-状态。在SAP数据中事务码被显示出来。使用事务码是你到达任何需要的任务和应用程序的最快捷方式。其他显示目前任务所用事务代码的方法是更改状态栏的显示方式。因此，你可以点击状态栏的箭头按钮并选中其中的事务码选项。密码以下是你在SAP中创建或者变更密码必须遵循的规则：( 至少使用3个但不能超过8个字符( 使用任何数字和字母的组合. 有效字符包括: 字母：从A到Z数字：从0到9标点符号( 不要一下任何字符作为密码的开始字符: 问号 (?) 叹号 (!) 空格( 不要以三个相同的字符作为密码的开始字符 (比如, c
9、ccat) ( 不要使用任何包含在你用户ID中的三个连续字符(比如., man, 而你的用户ID恰好是Workman) ( 不要使用单词pass或者password作为你的密码( 不要使用你最近5此使用过的密码(真要针对修改密码时的情况)任何时候你都可以修改你的密码。出于安全原因，你的系统管理员可能会定期的要求你更改密码（比如：90天修改一次）。在这种情况下，当需要修改密码时你会从SAP系统中收到修改密码的通知信息。系统会自动弹出对话框让你输入新的密码，连续2此输入新密码后回车即可。如果出现不同的对话框，很有可能是你2次输入的新密码不同或者不是一个有效密码（比如含有无效字符）。对话框将包含描述
10、错误的信息。点击确定可移除该对话框。新密码对话框将会重新出现，重新输入系密码。请记住你自己的登陆密码-没有它你将无法登陆到SAP系统。注意：修改密码是你必须首先输入你当前密码后才能输入新密码。再次输入新密码使用字符和数字组合创建密码如果系统没有提示，你可以点击新密码消息When entering data in the SAP ECC system, you may receive various messages. The message will either be shown on the Status Bar or a Dialog Box (which is set up under
11、 Options). Each message will relate to one of the following definitions: 当想SAP系统中输入数据时，你会收到各种消息。这些消息常显示在状态栏或者是以对话框的形式（通过选项进行设置）。每一个消息将于下述之一的定义相关。I信息 一般信息 (比如：保存销售订单号码.) W警告 信息输入 (比如：记账日期非当前日期) E错误无效输入 (比如：数值不是数字) 在出现一般信息或者警告信息情况下，你可以点击按钮，继续当前操作。但是，在继续之前最好考虑一下为什么会出现警告信息。在出现错误信息的情况下，你将无法继续下一步操作直到输入相关的
12、所需数据。在错误信息出现时，你可以双击错误信息来获取进一步的技术信息。状态栏和对话框中的信息显示: SAP ECC 在线帮组在SAP ECC系统中在线帮助为你提供各种各样的有关任务和应用的有价值的信息。在线帮助并对SAP的各种专业术语提供详尽的定义和解释。在SAP系统中使用帮助的一大特色就是直接在有疑问的词句上按F1键。在帮助菜单中你可以直达在线帮助应用帮助 提供上下文相关的帮助，以协助你与SAP各个组件相关的工作。ECC图书馆 ECC文档的在线图书馆. 它允许你在其中搜寻你所需的信息。关键词搜索 通过输入关键词，在线帮助将为你提供各个应用相关的含有该关键词的信息。建议：在有确定关键词的情况下
13、使用此方法较佳，如果不确定关键词的话最好先在SAP词汇表中查询。词汇表ECC系统中各种专业属于的定义. 开始 与ECC系统工作的基本信息. 设置 在该对话框中你可以定义帮助字段如何显示Help on Help ECC在线帮助总览. 它详述如何驾驭整个ECC系统. 复制和粘贴如果你想从一个单独字段处复制文本1. 用鼠标选中你所想要的文本字体2. 同时按下快捷热键Ctrl+C进行复制3. 将光标移动到你想将文本粘贴到的地方4. 同时按下快捷热键Ctrl+V进行粘贴如果你想复制的文本不是一个单独的字段（比如：复制凭证流）1. 点击屏幕上的任一位置，使所需屏幕处于当前活动状态。2. 使用快捷热键Ctr
14、l+Y将鼠标指针形状变为精确选择指针 3. 点击并拖拽精确选择指针使其覆盖你所想要拷贝的区域，如下图示例。4. 同时按下快捷热键Ctrl+C进行复制5. 移动光标至你想将文本粘贴到的地方（比如：Word文档）6. 同时按下快捷热键Ctrl+V进行粘贴以下是刚才在示例中复制的内容，其结果粘贴如下：10CAPASSY1000ZP01Cap Assembly100EA20MIN20PENASSY1000ZP01Pen Assembly100EA30MIN30PACK011000ZP01Packaging100EA10MIN401000ZP02External Shrink Wrap100EA 查找值
15、（无需输入限制条件的情况）当光标处于一个输入框处时，一个圆形按钮会出现在光标的右边，你可以通过点击该圆形按钮来显示所有可能输入值。要想显示输入值清单，直接点击该圆形按钮即可，一个对话框式的清单将为你列出所有可能的输入值。点击该圆形按钮1. 将光标定位于输入框处。注意：不是所有的输入字段都有可能的输入值清单。2. 点击圆形按钮后，可能输入值清单将会出现。从中选择一个值，双击该值或者将光标定于该值上面后点击确定 按钮。使用垂直滚动条来查找你所需要的值查找值（需要输入限制条件的情况）SAP在很多字段处都有很强的查找能力。点击圆形按钮可以使用查找功能查找特殊输入字段，初始查询条件中SAP为你提供了很多
16、筛选条件以方便你快速查找到你所需要的值。点击该圆形按钮将光标定位于该输入框1. 在点击圆形按钮后如果可能输入值清单没有出现，那么你将会看到要求输入限制范围的对话框。2. 你可以通过输入相应的筛选条件来缩小搜索范围。星号(*)常用来作为通配符（代表你所输入的文本之后或之前的所有字符）来进行查询。3. 输入筛选条件后，点击图标。4. 符合筛选条件的所有记录将会以清单的形式出现。5. 从清单中选择一个值或者将光标定位于该值上面后点击按钮。选择的值将会自动填充到输入框中。6. 如果你不输入限制条件，而直接点击按钮，系统将会为你提供所有可能输入值清单（当然，系统生成清单所需时间将会延长）。使用垂直滚动条
17、来查找所需的值更多高级查找使用这些选项可以进行更多复杂的查询。通配符（*）适用于所有查询。选定箭头允许你输入以下清单：1) 单个值2) 范围值3) 多个值4) Any combination of single values and ranges.选项箭头允许你选择任何你想使用的测试类型必输字段必输字段在SAP中输入数据时，你通常会遇到有些输入框中有一小对号（V）在里面。这些字段称为必输字段。如果你当前任务的工作屏幕中有必输字段，那么你只有为这些必输字段输入相应的值后才能进行下一步工作。如果存在有必输字段没有输入值，那么ECC系统将会以状态栏或者对话框的形式出现错误信息。同时，系统将光标直接自
18、动定位到必输字段处，这样你可以很方便的输入字段值。将SAP数据信息输出至本地电脑你可以从SAP系统中输出很多清单和报表至本地PC文件中。在清单或报表屏幕中，你可以通过路径：转到系统-清单-保存-至本地文件系统将会询问你以何种文档格式保存文件选中你希望的文档格式后，点击按钮系统会询问你将文件保存至何处。输入保存路径和文件名，或者点击圆形按钮来浏览本地以便查找到合适的保存路径。如果你将文件保存为文本文档（.txt）格式并且想将其导入至Excel中，那么你需要首先打开Excel程序，然后以Excel打开文本文档文件，这样Excel程序会询问你如何分列。SAP有些屏幕可以允许你在清单菜单中选择保存选项
19、。在SAP中打印打印屏幕1. 在SAP屏幕中点击右上角的三色图标2. 选择“硬拷贝（Hard Copy)硬拷贝打印至默认的windows打印机3. 选择“打印(Print)”选项。有时工具栏会有一个打印按钮，或者在如下图所示的菜单选项中选择打印选项。4. 在其他情况下，你或许可以使用以下路径进行打印：系统-清单-打印，但如果该打印选项是灰色时，你将无法使用该方式进行打印。5. 一旦你选中了打印选项（不管你是以何种方式找到的打印选项），你将会看到如下的打印机选项屏幕。6. 一旦完成以上所填信息。点击对话框左下角的确定按钮即可。7. 要浏览打印缓冲池中的所有项目，可以通过以下路径实现，系统-个人打
20、印请求。8. 你会看到在你的打印缓冲池中所有项目的清单：9. 选中你想要显示的报表或清单所在的行对应的复选框，然后点击放大镜图标来显示报表或清单。在清单或报表屏幕上点击打印按钮进行打印。如果状态栏显示“完成”，那么说明文档已经被打印了。如果有错误信息，请联系你的IT部门进行分析。在报表保留期间的最后期限，你保存在系统中的报表或清单将会被自动删除，或者你要可以通过选中报表清单所在的行，然后点击删除按钮进行直接删除。最好的方法是为报表指定一个保留期限或打印后直接删除，尤其对那些大的报表而言更应如此。创建多个会话SAP允许你最多同时开启高达6个对话。并允许你在不同的事务间切换，比如，当你为了完成目前
21、正在处理的事务而需要查找更多的信息时，你可以在不同的会话间切换。有多种方式可以打开一个新的会话。你可以通过在命令行中输入/O+事务码的方式打开一个新的会话。比如：/OMM03将打开“显示物料”的新会话窗口。你也可以通过点击工具条上的会话图标的方式来打开一个新的会话框。你也可以通过以下路径打开新的会话框：系统-创建会话如果你正在处理一个事务，在事务正在处理的时候你将不能使用上述任何方式来打开一个新的窗口。但是，你可以通过点击屏幕左上角的小图标来选择创建会话。停止一个SAP事务你可以通过点击屏幕左上角图标，然后选中停止事务的方式来结束那些运行时间超出你的期望的SAP事务。如果事务正在更新数据，系统
22、可能会花费一小段时间才能使事务停止。这是因为SAP需要回滚所有被更新的数据库至初始状态，及保证数据的前后一致性。设定默认值你可以为像工厂代码这类的普通字段设定默认值，因此你没有必要每次都手工输入他们。按照以下步骤可为某一字段设定默认值：1. 首先，确定你想设定默认值的字段名字，将光标定位于该字段，按下F1键。2. 按下F1键后你会看到一个关于该字段的帮助屏幕。点击“技术信息“图标。3. (CTRL-C).记下参数ID，或者用鼠标选中并复制参数ID（Ctrl+C）。参数ID4. 退出当前屏幕。转到：系统-用户参数文件-个人数据5. 系统打开你的个人用户数据窗口. 选中”参数”Tab.6. 输入参
23、数ID，或者粘贴（Ctrl+V）参数ID至参数ID栏位。然后，在参数栏输入你想要的默认值。点击绿色对号图标来核查你的数据，如果没有问题，点击保存按钮来保存设定的参数默认值。对物料主数据选择默认视图而言，选择你需要的视图，然后点击对话框底部的”缺省值”按钮。如果不想反复选择请选中此复选框将你的选项设为缺省值将你的输入值设定为默认值如果你不想进行反复选择请选中此复选框客制化标准SAP清单和报表SAP有许多标准清单和报表可以进行客制化以更好的满足你的需求。对一些特别清单或报表以下选项可能是可以使用的：过滤选择:1. 选中报表的一列然后点击”过滤”按钮。2. 通过移除箭头或增加箭头来移除或者增加列名。3. 系统将会根据你的选择标准来刷新屏幕。1. 定制当前清单或者报表的列，点击显示当前变式图标，或者转到：设置-布局-当前布局2. 选中的字段将会在屏幕左侧显示出来，右侧显示的是所有可用字段。通过增加箭头和删除箭头来增加或删除列字段。3. 在两列中插入一列，可通过一下方式实现：选中当前列名（新添加的列将会出现在该列之前），然后从右侧隐藏列中选中你要插入的列名。点击向左的增加箭头（单箭头）即可。4. 点击复制按钮，报表显示中将会出现你新添加的列。Page 45 of 45