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1、中山市龙山中学实验楼设备采购项目采购编号:(2010)352招 标 文 件沙溪镇采购办二O一O年八月招标文件第一册第一章 投标人须知第二章 合同格式第三章 附件第二册第四章 投标邀请函第五章 投标资料表第六章 用户需求书招标文件(第一册)采购编号:(2010)352项目名称:中山市龙山中学实验楼设备采购项目沙溪镇采购办二O一O年八月目 录第一章 投标人须知一、 说明1.资金来源2.采购人3.采购代理机构4.合格的投标人5.合格的货物和服务6.投标费用二、 招标文件7.招标文件构成8.招标文件的澄清9.招标文件的修改三、 投标文件的编制10.投标的语言11.投标文件构成12.投标文件格式13.投
2、标报价14.投标人资格的证明文件15.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件16.投标保证金17.投标有效期18.投标文件的式样和签署四、 投标文件的递交19.投标文件的密封和标记20.投标截止期21.迟交的投标文件22.投标文件的修改与撤回五、 开标与评标23.开标24.评标委员会25.投标文件的澄清26.评标原则和步骤及评标方法27.投标文件的初步评审28.投标文件的详细评审六、 授予合同29.资格后审30.授标时更改采购货物数量的权力31.接受和拒绝任何或所有投标的权力32.中标通知书33.签订合同34.中标服务费第二章 合同格式第三章 附件1) 投标书;2) 投标一览表;3) 分项报
3、价表;4) 法定代表人证明书、法人授权委托证明书;5) 技术规格偏离表;6) 商务条款偏离表;7)关于资格的声明函;8)投标人基础资料表;9)投标人所获得的各级各类资质和认证;10) 项目实施人员一览表;11) 投标人近三年已完成项目情况表;12)投标人目前承担项目情况表;13)项目实施安排计划书;14)售后服务计划;15)投标人认为有必要提供的其它内容。第一章投标人须知一、说 明1 资金来源1.1 采购人已获得一笔财政资金并计划将一部分资金用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。2 采购人2.1 本招标项目采购人为中山市龙山中学,或称买方或业主。3 采购代理机构 3.1 本招标项目的采购代
4、理机构特指沙溪镇采购办。简称采购代理机构。4 合格的投标人4.1 合格的投标人的具体条件见“投标资料表”。4.2 只有法律上和财务上独立、合法运作,并独立于采购人和采购代理机构的供应商才能参加投标。5 合格的货物和服务5.1 合格的货物是指由投标人为满足招标文件要求而提供的产品、工具、备件、软件、图纸和其它材料。投标人应保证其所提供的所有货物必须是全新的、未曾使用过的货物,所涉及的技术、设计、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国的正常贸易往来的国家或地区。5.2 合格的服务是指投标人提供的实施方案设计、产品设计、联络、培训、验收、保障服务、技术支持及与产品有关的运输和保险
5、以及其他伴随服务。5.3 本采购项目的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准。5.4 进口的货物必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准。进口的货物须有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门的检验。5.5 投标人应保证采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉和权利主张。如发生此类纠纷,则由投标人承担一切责任,如因此给采购人造成损失的,投标人须负责全额赔偿。6 投标费用6.1 凡参加本次招标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影
6、响事项和困难、风险等情况。6.2投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购代理机构和买方均无义务和责任承担这些费用。二 招标文件7 招标文件构成7.1 要求提供的货物和服务、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共六章,分装两册。各册的内容如下:第一册第一章 投标人须知第二章 合同格式第三章 附件第二册第四章 投标邀请第五章 投标资料表第六章 用户需求书7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的须知、格式、条款和技术规范等资料。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。7.3
7、本招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。8 招标文件的澄清8.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知采购代理机构和采购人。采购代理机构对其在“投标资料表”中所述投标截止期十五天以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。9 招标文件的修改9.1 投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。9.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应
8、立即向采购代理机构回函确认。9.3 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,采购代理机构可自行决定是否延长投标截止期。并将此变更通知所有招标文件收受人。在推迟了投标截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。三 投标文件的编制10 投标的语言及计量10.1 投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构和采购人就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。10.2 投标文件中的所有计量单位均执行中华人民共和国的计量单位。11 投标文件构成11.1 投
9、标人编写的投标文件应包括下列部分:1)投标书2)法定代表人证明书、法人授权委托证明书3)投标一览表4)分项报价表5)技术规格偏离表6)商务条款偏离表7)关于资格的声明函8)投标人基础资料表9)投标人所获得的各级各类资质和认证10)项目实施人员一览表11)投标人近三年已完成项目情况表12)投标人目前承担项目情况表13)项目实施安排计划书14)售后服务计划15)投标人认为有必要提供的其它内容16) 投标保证金。11.2 投标方应将“投标文件”装订成册,并填写“投标文件资料清单”。12 投标文件格式12.1 投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”进行填写。12.2 投标人对本招标文件“用户需
10、求书”所列的所有货物和服务进行投标,不能分包。13 投标报价和货币13.1 投标报价货币:人民币。13.2 国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。13.3 在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。14 投标人资格的证明文件14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。14.2 投标人提交的合格性的证明文件应当是真实可信的且使采购代理机构和采购人满意。15 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件15.1 投标人应提交证明文件证明其拟供的
11、合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。15.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:1)货物主要技术指标和性能的详细说明;2)货物从采购人开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格;3)对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投设备的具体参数值。15.3 投标人在阐述上述第15.2.3)时应注意采购人在技术规格中指
12、出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,并且使采购代理机构和买方满意。16 投标保证金16.1 投标人应提交“投标资料表”规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。16.2 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失。采购代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.7条的规定没收投标人的投标保证金。16.3 投标保证金应用投标货币即人民币,并采用现金形式。16.4 凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定随附有效的投标保
13、证金的投标,应按本须知第27条的规定视为非响应投标而予以拒绝。16.5 未中标的投标人的投标保证金,将于按照本须知第17条规定的投标有效期满后或在发出中标结果通知书之日起5个工作日内原额退还投标人(保证金不计利息)。16.6 中标人的投标保证金,在中标人按本须知第33条规定签订合同后予以退还。16.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:1) 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;2) 中标人在规定期限内未能根据本项须知第33条规定签订合同;3) 中标人在规定期限内未能根据本项须知第34条规定交纳中标服务费;4) 投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。17 投标有效期17.1
14、根据本须知第27条规定,投标应在 “投标资料表”中所规定的时间内保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。17.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购代理机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第16条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。18 投标文件的式样和签署18.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中规定数目的
15、副本及一份电子文件(软盘或光盘),每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。18.2 投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中,否则将被视为非响应性投标而予以拒绝。投标文件的副本可采用正本的复印件。18.3 投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖投标人公章。18.4 传真和电传的投标文件将被拒绝。18.5 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。18.6 投标文件应使用A4纸张,并须在每一页上签注顺序页
16、码。四 投标文件的递交19 投标文件的密封和标记19.1 为方便开标唱标,投标人应将投标一览表和投标保证金分别用两个信封密封提交,并在信封上标明“投标一览表”和“投标保证金”字样。投标人应将投标文件正本和所有副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样,电子文件(软盘或光盘)封装在正本封套内。19.2 外层信封均应:1) 清楚标明递交至“投标资料表”中指明的地址;2) 注明“投标资料表”中指明的项目名称、投标邀请的标题、编号和“在之前不得启封”的字样,并填入“投标资料表”中规定的开标日期和时间。19.3 内层信封应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能
17、原封退回。19.4 如果外层信封未按本须知第19.2条要求加写标记和密封,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。20 投标截止期20.1 采购代理机构在本须知第19.2条规定的地址收到投标的时间不迟于“投标资料表”中规定的截止日期和时间。20.2 采购代理机构可以按本须知第9条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,采购代理机构、采购人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。21 迟交的投标文件21.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知第20条规定的截止期后收到的任何投标文件。22 投标文件的修改与撤回22.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或
18、撤回其投标,但采购代理机构必须在规定的投标截止期之前,收到修改或撤回的书面通知。22.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。22.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。22.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第16条的规定被没收。八 开标与评标23 开标23.1 采购代理机构在“投标资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时需有投标人法定代表人或其授权代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。23.2 开标前,由监督人员检查所有投标文件的密封情
19、况,经确认无误后,由采购代理机构工作人员折封并进行开标。23.3 开标时,采购代理机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知(如果有的话)、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金,以及采购代理机构认为合适的其他内容。除了按照本须知第21条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。23.4 在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照本须知第 22.2条递交的修改书),在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。23.5 采购代理机构将记录开标过程的有关内容,并由投标人签字确认,存档备查。23.6 开标后,投标文件概不退还。24 评标委员会24.1 依中华人民
20、共和国政府采购法及有关法规组建评标委员会,评标委员会由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为八人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。24.2 评标委员会依法根据招标文件的规定进行投标文件的评审、提交评标报告推荐中标候选人。25 投标文件的澄清25.1 在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。26 评标原则和步骤及评标方法26.1 评标原则:评标工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规,遵循“公开、公平、公正”的原
21、则进行。26.2 评标步骤及定标规定:第一阶段:先对投标文件进行初步评审。第二阶段:进行价格评审,只有通过第一阶段初步评审的投标才能进入价格评审。26.3 评标方法:综合评分法。26.4 评标委员会将依据委托招标金额作为授予合同价格的上限,在委托招标金额未得到追加之前,只对在委托招标金额内的投标进行评定。26.5 评标委员会将参照本项须知第27条规定,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评定。27 投标文件的初步评审27.1 评标委员会根据招标文件对投标文件进行初步审查,检查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按招标文件的要求作出了
22、相应的承诺,投标人是否提交了投标保证金等。27.2 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。27.3 评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、适用法律、税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。27.4 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其
23、投标成为实质上响应的投标。如投标文件出现但不限于下列情况,其投标将被拒绝:1) 投标人未提交投标保证金或金额不足的;2) 投标人不符合合格投标人条件;3) 投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的,或签字人无法人代表有效委托的;4) 投标有效期不足的;5) 不满足招标文件中标有星号“*”的被视为重要指标要求的;6) 投标人对同一项目的投标价有两个或多个或不固定,且未声明哪一种投标价有效的;7) 投标文件中出现算术错误,又不接受评标委员会修正的;8) 投标报价超政府财政预算的;9) 评标委员会认为其它构成投标未实质性响应招标文件要求的。28 投标文件的详细评审28.1 评
24、标委员会只对通过了初审的投标文件进行详细评审。28.2 按照价格、商务、技术综合评分,得分从高至低依次排名第一名、第二名 ,最高分者推荐为中标候选人。28.3 评标委员会在对各投标人投标报价进行评审时,如发现投标文件在计算上或累加上有算术错误,则按以下方法更正(次序排先者优先):28.3.1投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;28.3.2 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;28.3.3 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额计算结果为准;28.3.4 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如
25、果投标人不接受以上对其错误的更正,其投标将被拒绝。六 授予合同29 资格后审29.1 评标委员会保留审查预中标单位是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对预中标单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果审查通过,评标委员会将把合同授予该投标人;如果审查没有通过,评标委员会将拒绝其投标,并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作类似的审查或重新招标。30 授标时更改采购货物数量的权利30.1 采购代理机构和采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对“用户需求书”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。31 接受和拒绝任何或所有投标的权力31
26、.1 采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。32 质疑和投诉32.1 投标人在招标结果公示期间内,对招标过程或评标结果有质疑或投诉的,可根据中华人民共和国政府采购法、政府采购供应商投诉处理办法及有关法规的规定,向相关部门书面提出,并提供相关证明材料。无论是质疑还是投诉,投标人均须对质疑或投诉内容及相关证明材料的真实性承担法律责任。32.2 投标人对评标结果持有异议的,应在公示期内向采购人或采购代理机构书面提出质疑,采购人或采购代理机构在收到质疑后7个
27、工作日内将书面作出回复。32.3 投标人对采购人或采购代理机构的质疑回复不满意的或他们未在规定时间内给予回复的,投标人可向监督管理机构以书面形式进行投诉。33 中标通知书33.1 中标人由采购人依法确定后,由采购代理机构向中标人发出中标通知书。中标人应当在中标结果公布后3个工作日内前往采购代理机构领取中标通知书,否则如因中标人逾期领取通知书导致合同未能签署、项目工期延误等,中标人须承担中标资格被取消、投标保证金被没收、赔偿损失等一切后果。33.2 中标通知书是合同的重要组成部分。34 签订合同34.1 中标方应按中标通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。34.2 “招标文件”、中标方的“投标
28、文件”及其澄清文件等,均为合同附件。 第二章合同格式 采购合同甲方:中山市龙山中学乙方: 根据沙溪镇采购办组织的中山市龙山中学实验楼设备招标项目的中标结果,中山市龙山中学(以下简称甲方)与 (以下简称乙方)就乙方为 甲方提供中标项目的设备及服务,经甲乙双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款:一、项目名称及实施地点项目名称: 实施地点: 二、项目具体要求 商务、技术要求:三、合同金额1、合同总价:(人民币大写) (¥ )。2、合同总价包括设备供应、安装、调试、培训及免费维护、升级等全部费用。3、本合同价格为固定不变价。四、双方权利和义务 (一)甲方权利义务:1、有权利得到合同承诺的满足要求的
29、设备和服务。2、负责设备安装、测试、运行、培训和维护场地的准备工作,使乙方在工程实施过程中不受外来因素的阻挠和影响;3、负责协调相关部门对乙方的需求调查、安装、测试、运行、培训、维护进行人员配合和协助工作;4、按本合同约定的时间及办法对设备进行验收;5、按本合同约定的付款时间及金额付款给乙方。(二)乙方权利义务:1、有权利按照合同承诺的方式收取合同规定金额;2、按本合同约定的数量、质量、时间完成设备供应和项目实施等,包括但不限于招标文件项目需求中所描述的要求;3、按本合同约定承担技术支持和人员培训义务;4、对于甲方今后在该项目上的设备扩充及升级,乙方承诺将按与本合同同等的优惠条件提供服务。5、
30、提供安装操作手册和详细技术文档等相关资料。八、完工期乙方保证在合同生效后 天内将设备供应、安装及调试及培训完毕。六、付款方式七、安装与调试乙方必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺,将设备安装并调试至双方认为的最佳状态。八、验收方式、质保期及售后服务要求1、验收:根据项目进度,参照既定的技术方案、验收标准,甲乙双方在项目现场共同进行正式验收。2、售后服务(1)乙方必须保证所提供的免费维护期为至少 年,从验收之日起生效,所有服务方式均为上门服务。(2)提供至少 年的免费技术支持。(3)在质保期内,乙方将负责设备的正常运行。(4)报价方式为中山市交货价,并以人民币为报价货币。报价中必须包含设备供应
31、、安装调试费用、培训费用、售后服务费用以及各种税务费用等全部费用。九、违约责任与赔偿损失1、乙方交付的货物不符合招标文件、投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价10%的违约金;乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的,从逾期之日起每日按本合同总价2的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。2、甲方不按招标文件、投标文件或本合同规定接收货物,且拒绝付款的,甲方须向乙方支付本合同总价10%的违约金,由此造成的乙方的一切经济损失由甲方承担。3、甲方若单方面终止合同,甲方应支付合同总额的20%作为违约金给乙方,并支付乙方
32、已履行完成的部分款项,赔偿相应的损失。乙方若单方面终止合同,乙方应支付合同总额的20%作为违约金给甲方,并退还已收取甲方而尚未履行完成的部分款项,赔偿甲方因此造成的全部损失。十、提出异议的时间和方法 1、甲方在验收中如发现设备不合规定、质量达不到要求,应在妥善保管货物的同时,自收到货物起3日内向乙方提出书面异议。2、甲方因违章操作、保管、保养不善等造成货物质量下降的,不得提出异议。3、乙方在接到甲方书面异议后,应在2个工作日内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。十一、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减
33、轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税和关税中国政府根据现行税法向乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均由乙方负担。十三、争议的解决1、因设备的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论。2、合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方友好协商解决。经协商不能达成协议时,任何一方有权向中山市人民法院提起诉讼。十四、监督和管理1、合同订立后,应将合同交中山市政府采购管理办公室备案;双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的。2、甲乙双方均应
34、自觉配合中山市政府采购管理办公室对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。十八、无效合同甲乙双方如因违反国家法律、法规和有关政府采购规定,被宣告合同无效时,责任由过错方承担。十六、 附则1、(项目编号: )招标文件、澄清和答疑文件、投标文件及有关承诺和合同附件是本合同不可分割的一部分。2、本合同经甲乙双方签字盖章后生效,本合同一式八份,甲乙双方各执二份,一份送沙溪镇政府采购办备案。附注:1、本合同所有附件均在签订合同时编制,编制依据为招标文件和中标人的投标文件及确认文件;2、合同附件的具体内容由甲乙双方在签订合同时确定。甲方(盖章):
35、 乙方(盖章): 甲方法定代表人(签字): 乙方法定代表人(签字):甲方委托代理人(签字): 乙方委托代理人(签字):签字日期: 签字日期:地 址: 地 址:邮政编码: 邮政编码:电 话: 电 话:传 真: 传 真:开户银行: 开户银行:开户帐号: 开户账号: 签约时间: 年 月 日 签约地址: 中山市24第三章 附 件1.投标书致:沙溪镇采购办:根据贵方“中山市龙山中学实验楼设备采购项目(采购编号:(2010)352)的投标邀请,签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称) 提交投标文件。据此函,投标人宣布同意如下:1、 本项目投标总价为人民币 (大写), (小写)。2、
36、投标人以 (此处可选择填写支票、汇票或招标文件许可的其他方式)的形式向贵方提交金额为人民币 的投标保证金。 如果我方中标,我方保证按时领取中标通知书并在领取中标通知书后3日内按照招标文件规定的金额向采购代理机构缴纳中标服务费;如果我方违反规定未缴或少缴的,我方愿意贵公司按应缴金额200%的金额在我方投标保证金中或合同款项中扣付。 3、 投标人承诺:除投标文件商务、技术偏离表中列明的偏离外,投标人将全部满足招标文件中的各项实质性要求,如果发现投标文件中另有与招标文件中不一致的响应或没有响应的,投标人同意招标人有权要求投标人按照招标文件的要求提供货物及服务。投标人同意按招标文件的规定履行合同责任和
37、义务。4、 投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如果有的话)以及其他有关文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。5、 本投标有效期为开标日起六十个日历日。6、 如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。7、 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。8、 与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地 址 传 真 电 话 电子邮件 投标人代表签字 投标人名称(公章) 日 期 2.投标一览表投标人名称 采购编号 投标总价交货期备注投标人代表签字 单位盖章 注:此表应按“投
38、标人须知”的规定密封标记并与投标保证金分别密封单独提交。3.分项报价表投标人名称: 采购编号: 序号子项名称制造商名称和国籍数量单价总价1234567.总报价投标人代表签字 单位公章 注:1、如果分项报价与总报价不一致,以分项报价的汇总价为准。 2、如果以上内容无法满足投标人对投标报价描述,可自行添加包含在价格因素内的一切内容,但不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。3、分项报价的汇总价应等于“投标一览表”中的投标总价。4.法定代表人证明书、法人授权委托证明书法定代表人证明书和法人授权委托证明书按下列格式填写。如由法定代表人投标并签署需提供法定代表人证明书,否则需提供法定代表人证明书
39、和法人授权委托证明书。法定代表人证明书 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。有效日期:至 年 月 日 签发日期: 年 月 日单位(公章): 附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 营业执照号码: 经济性质: 主营(产): 兼营(产): 进口物品经营许可证号码: 主营(产): 兼营(产): 说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。 3、将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。附身份证复印件法人授权委托证明书本授权书声明:我_(姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权 (单位名称)的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,以本公司的名义参加 (项目名称、采购编号)的投标活动。代理人在开标、评标和谈判、签署合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。法定代表人(签名或盖章): 授权单位(公章): 有效期限:至 年 月 日 签发日期: 年 月 日附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 说明:1、委托书内容必须填写真实、清楚,涂改无效。 2、委托书不得转让、买卖。附身份证复印件5.技术规格偏离表招标文件条目号招标规格投标规格偏离说明