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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第87页 共87页晟光科技股份有限公司员工手册前 言热忱欢迎您加入晟光科技股份有限公司，愿晟光的工作成为您事业新的起点。公司总经理将带领全体员工全面推行各项规章制度和标准流程，落实各项工作。一名称职的晟光公司员工，必能因此成为纪律与规章的执行者，财富与梦想的耕耘者，快乐与健康的拥有者。这本手册，是公司对员工管理的基本准则，目的是帮助您在新的工作环境中不感到拘束，并且告知一些必须了解的信息，请仔细阅读。对公司的经营而言政策是必不可少的，政策有助于我们卓有成效、有条不紊地工作。当我们为了一个共同的目标，必须建立保护大家并使大家共同受
2、益的公司规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境，为此我们相信本手册会帮助到您做到这一点。当您加入晟光公司时，您的直属上司是您工作的主要指导人，他将负责您的训练、工作指导、安排及您的个人发展。当您在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与您的直属上司沟通，当他无法帮助您解决问题时，请咨询综合部，这个部门会给予您适当的指导，或引导您运用公司公平、公正、公开的政策，寻求公司更高管理层的帮助。总之，愿您在晟光的工作愉快、事业顺利!本手册于2011年9月1日开始试行，随着公司不断的发展壮大，本手册也会结合公司实际状况定期修订。欢迎全体员工提出宝贵意见。预祝您在公司日有所获，学有所长
3、，业有所成。晟光科技股份有限公司 综合部公司理念进取 创新 卓越品质方针建立完善的管理系统 生产优良的触控产品提供满意的专业服务 持续改进 精益求精环境方针保护环境 预防污染 节能减排持续改善 遵守法纪 全员参与我们的目标在触摸屏行业中, 保持持续并显著的增长, 为顾客提供优质产品和高质量的服务，创世界品牌，建一流企业。公司文化一份耕耘，一份收获，推行务实创新的理念和人性化管理，创建学习型组织，为员工提供良好的发展空间，携起手来，我们就能成功。基本素养v具备不断学习，超越自我的心态v具有创造性解决问题的能力v具备专业知识和立身处世常识v懂得包容他人与严于律已v拥有开阔心怀与健康向上的人生观v具
4、有沟通、组织团队共同进步的能力v具有敢于承担责任的能力v具有面对困难、接受挫折、挑战失败的决心目 录第一章 总则第二章 公司概况（一）公司简介（二）总经理致词第三章 员工行为规范（一）新员工入职指引（二）员工礼仪（三）禁止任何形式之骚扰行为（四）廉洁制度第四章 人力资源管理制度（一）人力资源目标（二）员工聘用（三）员工离职（四）离职员工复职（五）员工转正管理（六）劳动合同管理（七）人事档案管理（八）考勤管理（九）加班管理（十）假期管理（十一）薪酬制度（十二）社会保险（十三）转岗制度（十四）奖惩管理（十五）员工培训管理（十六）厂证管理制度（十七）厂服管理制度（十八）员工合理化建议第五章 行政管理
5、制度（一）公车管理规范（二）保卫管理制度（三）来访人员接待制度（四）突发事件之应急处理规定（五）食堂管理制度（六）宿舍管理制度（七）会议管理制度（八）咨询及投诉（九）电脑、咨询、网络应用安全（十）邮件收发管理制度（十一）打印、复印、传真系统管理制度第六章 安全生产（一）工业安全（二）防火、防损、防盗制度（三）安全标识（四）工业安全颜色（五）消防安全（六）用电安全（七）人身安全（八）急救电话第七章 附则第八章 编后说明第一章 总则第一条 为了实现公司对员工的科学管理，保障员工的优化，增强员工素质，提高工作效率，发挥员工的积极性，把本公司办成国际一流的公司以建立本公司组织管理良好秩序，依照国家法律
6、法规并结合本公司现行管理规则，特制订本手册。 第二条 本手册所指员工，系指受雇于本厂从事工作获得报酬，并经公司认可合格男女员工。 第三条 员工有责任和权利依照本公司有关制度进行开展工作，受公司规定、制度保护。 第四条 本公司员工的服务、任用、工作时间、工资、劳动纪律、职务升降、职务任免、请假和休假、出差、培训、福利、奖惩、考核、年资、辞工、解雇、附则等事项，除国家有关规定外，皆依本规定办理。第五条 本手册的解释权属于公司综合部。第二章 公司概况一、公司简介晟光科技股份有限公司成立于2010年11月，注册资金1亿元人民币，是一家集电容式触摸屏研发、生产、销售于一体的国家级高新技术企业。公司通过了
7、质量体系、环境体系认证，产品被认定为“安徽省高新技术产品”、“安徽省新产品”等，取得了三十多项专利证书，产品及技术居国内领先水平。先后荣获“安徽省专精特新企业”、“安徽省优秀民营企业”等荣誉称号。 项目总投资8.2亿元，2011-2013年分两期建设。建有标准化厂房5.9万平方米，引进国外先进生产设备，建设年产能87万平方米多条电容式触摸屏生产线，目前已全部投产。公司产业化项目被列为国家电子信息产业振兴项目、国家火炬计划项目、省战略性新兴产业重点项目等。促进了硅基新材料下游终端产品的产业发展，增强了国内电子信息产业的国际竞争力。二、公司领导致词首先，热烈祝贺您顺利通过筛选，光荣的成为我们晟光科
8、技大家庭的一员。我深信这是您人生道路上一个重要决定，我也希望这个决定将是您在为个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。 任何优秀企业的形成和发展，都离不开“以人为本”的企业文化和彼此之间温馨的人文关怀，但也离不开完善的制度和规范的管理。因此，公司编写了此员工手册，旨在指导员工的行为，旨在依“法”管理。每当你打开这本手册，您都有责任和义务去了解企业的一切，学习和遵守企业的规范、准则，发挥企业的精神。因为只有这样，我们才能整合个体优势，发挥整体实力；才能创造企业文化、铸造企业精神；才能在整体中不断完善自我；才能与企业一起共同发展，走向辉煌。为实现这一理想，需要这个大家庭中的每一位员工积极
9、发扬“创新高效、团结拼搏、追求卓越、励精图治”的企业精神，以高度的主人翁责任感、使命感，与这个大家庭同呼吸、共命运，在各自的岗位上，勤奋敬业，尽职尽责，奋力拼搏，无私奉献。这本手册不是束缚我们的绳索，而是指引我们走向成功的桥梁；她不会禁锢我们的手脚，而将为我们共同腾飞插上锐利的翅膀。今天我们是同事，明天我们是朋友，现在请让我们紧紧握住双手，共同播种明天的希望，站在这一舞台上，振臂高呼，团结就是力量 我们期待着与您共同营造和谐、愉快、积极向上的工作氛围。祝愿您在晟光科技的从业过程，能成为您人生最有价值的经历。晟光科技股份有限公司 2014年8月20日第三章 员工行为规范一、新员工入职指引第一条
10、进入部门，员工的直属上司是其工作的主要指导人，将负责员工的训练、工作安排及个人发展的引导。第二条 员工如在工作、生活上有疑问或遇到困难时，请首先与直属上司沟通。当他无法帮助解决问题时，请咨询综合部，综合部将指导并帮助员工解决问题，或引导员工运用公司公平、公正、公开的政策，向公司最高管理层寻求帮助。第三条 为了让每位员工及时了解公司各项政策及通知事项，公司在工作场所设置公告栏，用于张贴与工作有关的安全、其它事宜的公告和通知。公告栏由综合部负责，任何人希望通过公告栏发布有关事项先征得综合部负责人同意。第四条 每位员工在工作中，可能会有批评和建议，公司非常欢迎，请直接向直属上司转达，或将建议直接投入
11、公司意见箱，公司将对员工提出的建议给予适当的回复。二、 员工礼仪第一条 工作时应有的仪容仪表：1.员工头发应经常清洗，保持清洁，男员工头发不宜太长、不宜留怪异发型。2.指甲应经常修剪,不留污垢。3.按公司规定穿着服装，整洁得体，衣扣整齐，不敞胸露怀，不挽袖挽裤。衣服衣领与袖口不应有污渍；女员工要保持服装淡雅得体，不穿超短裙、吊带衫上班。4.厂证佩戴整齐。5.个人鞋袜应保持清洁，进入生产区域必须按规定更换拖鞋。6.保持口腔清洁，上班前不能喝酒，不吃留有异味的食品。7.路遇领导、同事、应点头行礼表示问好，主动使用文明用语问候。8.握手时普通站姿，并且目视对方眼睛，要热情大方，不卑不亢。伸手时同性间
12、应先向职位低的或年轻的，异性间应女性先向男方主动伸手。9.进入房间，要先轻敲门，听到应答再进。进入后，如需要请回手轻关门。进入房间后，如对方正在讲话，需稍等静候，不中途插话，如有急事要打断说话，也需看机会且说：“对不起，打断一下”。10.无论在公司还是在外访客，如走通道、走廊应放轻脚步，不能边走边高声说话，更不得吹口哨。遇到上司或客户要礼让，不应抢行。11.正确使用公司物品和设备，不能粗暴对待或挪为私用；工作中及时清理、整理文件、文具等,保持工作场所的整洁；借用物品，使用后及时送还或归放原处。12.未经同意不得随意翻看他人文件、资料等。13.不在工作场所吸烟，不随地吐痰，不乱扔杂物，自觉捡起地
13、面杂物扔到垃圾桶内。 14.不在公共场所乱刻乱画，不乱采折花木，不践踏草皮。15.员工在上班期间发生口角或争执，应及时向直属上司或综合部反映情况，积极寻求解决问题的渠道，避免引起不良后果。16.员工上班期间如发生打架斗殴行为，公司不计理由或原因，经查属实，对打架双方做辞退处理，情节严重者移交公安机关依法处置。第二条 工作纪律1.不迟到、不早退、不旷工，有事应及时请假。2.按规定时间提前3-5分钟到岗，以便从容不迫地做好准备工作。3.工作中不做与本职工作内容无关的事。4.上班时间利用公司电脑发生下列行为的视其情节依据奖惩制度处罚：4.1下载与工作无关的软件、文件或看与工作无关的网络视频；上班时间
14、使用炒股软件进行炒股；4.2上班时间玩QQ游戏、开心网游戏、联众游戏、各种网页小游戏等;4.3上班时间进行网购、团购；4.4浏览无关网站，尤其是色情、反动、暴力网站等。5.临近下班，安心工作，不心浮气躁，不允许提前到达考勤机指定位置等待打卡。 6.下班时要把工作区域的工具、物品整理定位存放，检查电脑、照明等用电设备是否关闭。 7.工作态度方面： 7.1服从领导的安排，按时完成交办的工作。 7.2在工作场所不允许嬉戏打闹，大声喧哗，不得影响其他同事的正常工作。 7.3严格遵守岗位纪律，禁止串岗。8.严禁“小偷小摸”行为。9.禁止散播对公司不利的消息，不准造谣、诽谤、侮辱其他员工。10.自觉遵守公
15、司各项规章制度。上述事项违规者，视情节轻重依据奖惩制度处罚。第三条 与客户的礼仪 1.在规定的接待时间内不得缺席，有客户来访应立即起身接待，并让座；对来访的客户，要表示欢迎。2.来客多时以顺序安排，不能先接待熟悉客户；应记住经常来往客户之名字；接待客户时应主动、热情、大方、有礼、微笑。3.向客户介绍时，应先把职位低者介绍给职位高者；年轻的先介绍给年长的；本公司的先介绍给别公司的；男性先介绍给女性；将一人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的。4.递交名片时，应先递给长辈或上级。应把文字向对方并双手托出，且清楚报出自己名字。5.收名片时，应双手去接对方的名片且正确记住对方姓名，如遇对方姓名中有难
16、僻字，立即询问。6.对收到的名片妥善保管，以便检索。第四条 电话接听礼仪1.电话铃响三次内迅速接听。如果需离开座位，可将电话委托他人代接听。2.面带微笑接听电话，先道出公司或部门名称或自己姓名，使用礼貌用语，如“你好!晟光公司XX部XXX”、“请问有什么可以帮助您？”、“非常乐意为您效劳”等。3.打电话时，需要确定对方当时有空。如“你好，XX先生，方便讲电话吗”等。4.语气平缓、友善，跟通电者建立起良好的关系。如果对方所说的事情帮不上忙，就告诉来电者你能为他做什么事，杜绝任何不负责任的回答。5.在接听过程中，记录好必要的信息，及时互动回应，让对方知道你在认真聆听。复述对方在谈话中提及的名字、电
17、话、传真号及日期等，以确认你没有记错。6.就正题来谈，不要问对方不相关的问题，结束来电要有结果，确定来电问清了所有的问题，也得到了一切需要的讯息，最后谢谢对方花时间打这次电话。7.结束与客户的电话时，不应先挂断电话，应在听到对方挂电话声后再轻放电话。8.接听电话时，恰有他人来找，需以眼神或点头向来者示意，表示知道与歉意。9.上班时间不允许长时间的电话聊天。10.接听电话时，音量要低，不宜高声讲电话以免影响旁人工作，遇语言沟通不顺畅时，不得中途挂断电话，可礼貌结束电话。三、禁止任何形式之骚扰行为第一条 公司所有员工均享有在不受骚扰环境下工作的权利，出于公司员工多元化的特点或文化背景的不同而引起的
18、任何形式骚扰均为公司禁止的行为。 第二条 公司禁止任何造成胁迫性、敌对性或不愉快工作环境的行为，包括轻蔑或不得体的言论、行为、手势、笑话或绰号，或公开展示侮辱、淫秽、贬抑或令人生厌的标示、海报、漫画、照片或图画。第三条 公司禁止任何形式之性骚扰行为，包括不受欢迎的性提议、要求性施惠，或带有强迫性、威胁性、凌辱性、剥削性的性行为，或其他不受欢迎的言辞及行动。第四条 任何员工只要参与禁止的骚扰或歧视性行为，包括侮辱或羞辱性笑话、诽谤、恫吓、姿势、身体接触、或其他违反公司政策的不当行为，均将受到相应纪律惩处，情节严重，证据确凿者予以解除劳动合同并移交公安机关处理。第五条 如果员工已遭受到或了解到非法
19、骚扰或歧视，应向直属上司或综合部投诉，公司将进行彻底调查处理并为员工保密；公司禁止对任何参与调查、投诉骚扰或歧视行为的员工进行打击报复。四、廉洁制度第一条 公司所有员工应该严格遵守公司的各项相关规定。第二条 员工不得利用职务之便向公司的交易对象(包括协力厂商、客户、供货商或服务者等，且无论交易是否成交)索要、或收受任何贿赂或其他不正当利益，或对交易对象主管或监督之事务有直接或间接图利的行为。第三条 不得有贪污、挪用、侵占、盗窃公司资金、财产或侵犯商业秘密行为。第四条 不得在服务期间为自己、关系人或他人利益，唆使或引诱公司员工违背职业道德，或对公司员工贿赂或约定其他不正当利益。第五条 对外接洽业
20、务过程中，严格履行公司内部工作中包括会签、询价、竞价、呈核、对外联络等相关流程和制度，尽最大努力及专业为公司争取最有利的交易条件。第四章 人力资源管理制度一、人力资源目标对于企业：以企业运营发展为最高目标选人、育人、用人、留人为公司重要原则使人力资源成为最核心竞争力之一对于员工：尊重员工，照顾员工，使员工成为主人给予员工历练与成长的舞台提供安全、健康与舒适的生活环境提供与贡献相称的薪酬体系对于社会：热心社会公益事业促进社会和谐发展为社会培养有用人才承担企业应尽的社会责任二、员工聘用第一条 构建和谐稳定的劳动关系，应当遵循用人单位和劳动者守法自律、平等协商、诚实信用、共谋双赢、公平正义的原则。第
21、二条 公司遵循双方自愿的协商原则，确保每位入职者均属个人自愿，在工作场所不准有任何强制行为劳动。员工如认为工作不适合，可依公司规定提出辞职申请，但须办妥工作交接后方可离职。第三条 公司在招聘、升迁、绩效评估、薪酬、训练机会、解除劳动合同或退休等涉及人员管理等事务上，不因员工性别、年龄、民族、宗教信仰、党派、地域、语言等之不同，而有任何歧视行为。第四条 公司实行“公开招聘、择优录取”的原则，如公司内部有适合的人才，所有职位将优先从内部提升。第五条 应聘者应填写应聘登记表经资料审查、面试、笔试、专业测试等考核合格后方可录用。录用报到后员工须与公司签订劳动合同，因管理需要，公司按法规规定与员工签订各
22、类协议等作为劳动合同之补充协议。第六条 各部门如需增补人员，严格根据实际工作的需要提交人力需求申请表，经部门最高负责人审核，再由综合部审批，组织结构内的经理级以上人员及新增岗位需经总经理批核。第七条 所有员工招聘由综合部负责，综合部直接与应聘者联系，并视招聘需求确定招聘渠道。第八条 应聘者应提供以下证明材料，综合部需审核原件留存复印件(特别注明除外)： - 身份证 - 个人履历表- 健康证 - 毕业证- 资格证(特殊岗位的特种作业人员)1.被公司录用的主管级以上职员，综合部必须进行学历、资格证及相关技术等级证验证，如是虚假证件，公司有权不予录用，且验证费用由员工个人承担。2.公司对入职员工做背
23、景调查，如查证有虚假履历者，公司有权不予录用。3.属被公司解除劳动关系的,公司将永不录用。第九条 员工录用的基本条件:1.年满16周岁以上者，公司绝不录用童工；2.身体健康，体检合格出具健康证明；3.初中以上文化程度；4.招聘特种作业人员必须持有特种作业资格证方可录用，严禁无证聘用 ；5.凡有下列情形的，不得录用或在录用时如有隐瞒，一经查实，立即解除劳动合同且不作任何补偿。5.1 患有精神病、传染病或职业病的；5.2 被任职公司辞退、解除劳动合同人员、自离人员；5.3 使用假证件、借用他人证件，或证件借予他人使用；5.4 与前一任职公司未脱离劳动关系的；5.5 蓄意错误填写员工登记表者；5.6
24、违反其它法律法规规定的。6.本公司正常离职人员视情况半年后方可申请重新进厂，符合条件的人员可予按新员工录用标准正常录用；技术员、组长、文职人员必须经过部门最高负责人签批方可录用；主管级以上人员必须经相关部门负责人签批并由副总经理签批后方可录用。7.公司禁止在人员聘用过程中收取押金或扣押各种证件等。8. 如有年满16周岁、但未满18周岁的未成年工，不能安排喷油、注塑、吹塑、搪胶、制模及搬运等一切有危险性、不安全和不卫生的工作，同时每年要进行一次健康检查，纪录他们的健康情况。第十条 面试/笔试流程 所有应聘者需接受综合部相关的初试及考核，合格后方可进行以下不同职位的面试流程：1.普通员工：综合部招
25、聘专员面试考核录用 录用部门复试。2.技术人员：综合部经理面试 部门负责人面试录用(包括上机测试)。3.文职人员：综合部经理面试、笔试部门负责人面试录用。4.主管级人员：综合部经理面试、笔试部门经理面试、副总经理面试确认。5.经理级(含)以上人员：综合部经理面试、笔试副总经理面试、总经理复试确认录用。 第十一条 用人单位依法享有下列权利：1制定规章制度；2录用和管理劳动者；3参加集体协商；4法律、法规规定的其他权利。第十二条 用人单位应当依法履行下列义务：1尊重劳动者，维护劳动者人格尊严，禁止在惩罚和威胁下榨取劳动者的利益和强迫员工工作；2及时足额支付劳动报酬；3保障劳动者休息和休假，加班加点
26、必须坚持以自愿为原则，如确实因生产需要，经当地劳动部门批准可以延长工作时间，但加班加点不得超过法定时间；4执行劳动安全卫生规定；5参加社会保险；6法律、法规规定的其他义务。第十三条 劳动者依法享有下列权利：1平等就业和选择职业；2取得劳动报酬；3休息和休假；4获得劳动安全卫生保护；5接受职业技能培训；6参加和组织工会；7参与集体协商；8提请劳动争议处理；9法律、法规规定的其他权利。第十四条 劳动者应当依法履行下列义务：1勤勉工作，按时按质完成劳动任务；2遵守用人单位依法制定的规章制度；3执行劳动安全卫生规定；4遵守职业道德；5通过合法途径表达诉求、维护公司和自身权益；6法律、法规规定的其他义务
27、。三、员工离职管理第一条 目的为规范公司员工的离职管理，维护公司和离职员工双方的合法权益。第二条 适用范围本办法适用于公司全体员工的离职管理。第三条 离职类别与定义1.辞职：是指在任职期间内，由员工提出解除劳动合同的行为。1.1 员工提前30日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同；1.2 员工在试用期内提前3日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。2.辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定解除与员工劳动合同的行为。2.1 员工在任职期间有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同：2.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的；
28、2.1.2严重违反公司规章制度的；2.1.3严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；2.1.4同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；2.1.5提供虚假信息或实施其他欺诈行为，致使公司错误决定录用的；2.1.6被依法追究刑事责任的。2.2 员工在任职期间有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知员工本人，可以解除劳动合同：2.2.1员工患病或非因工负伤，经治疗后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；2.2.2员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；2.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使
29、劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的。3.自离：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资直至办完离职交接手续。3.1 月累计旷工超过3天（含）或年累计旷工超过7天（含）者；3.2 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；3.3 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。4.劳动合同终止：有下列情形之一的，劳动合同终止：4.1 劳动合同期满的；4.1.1公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为；4.1.2员工提出不再续签劳动合同：
30、是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。4.2 员工达到法定退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的；4.3 法律、行政法规规定的其他情形。第四条 离职的程序1.员工辞职程序：1.1 员工辞职应按规定填写辞职申请表。未按规定填写辞职申请表的，不视为正式的、有效的书面通知行为；1.2 员工填写的辞职申请表应向本部门负责人提交，本部门负责人收到申请表后，应进行离职面谈，了解离职原因，并签署意见；1.3 辞职申请表经本部门负责人、综合部、分管副总经理及总经理逐级审批通过后，由综合部通知辞职员工离开公司的确切日期以及办理工作、财物交接等事宜；具体审批流程如下：作业员：本人申请
31、班组长审批部门经理审批分管副总审批综合部经理审批；技术工种、文职人员：本人申请部门经理审批分管副总审批综合部经理审批；主任、工程师级以上人员：本人申请部门经理审批分管副总审批综合部经理审批公司高层审批；驻外工作人员：本人申请部门负责人审批分管副总审批综合部经理审批公司高层审批；离职人员提交离职申请表经领导审批后方可进行工作交接，作业员、技术员、组长级人员按照员工离职交接表进行交接；主任、工程师级以上管理人员另外填写工作移交清单，工作全部交接完毕后，经交接人签字确认，综合部为辞职员工开具解除/终止劳动合同证明。2.公司辞退程序：2.1 员工存在本办法规定辞退的情形时，部门负责人有提请综合部解除该
32、员工劳动合同的建议权，并填写解聘/辞退人员通知单呈报综合部、分管副总经理、公司总经理逐级核准；2.2 作业员，办公室人员辞退审批至综合部经理，管理及技术人员辞退审批需；2.3 被解除劳动合同员工办理好工作、财物交接后，综合部为辞退员工开具解除/终止劳动合同证明3.自离程序：3.1 用人部门应在员工擅自缺勤第3天向综合部报备员工异常情况，并在员工自离的当天，将自离人员的名单报综合部核准；3.2 公司将解除劳动合同通知书送达被解除劳动合同的员工，对公司造成损失的，公司将追究当事人责任。 4.劳动合同终止：4.1 公司不同意与员工续签劳动合同的，给员工发放终止劳动合同通知书，对于拒绝签收或者联系不上
33、的员工，公司将通过挂号邮递或其他形式予以通知；4.2 被终止劳动合同员工办理好工作、财物交接后，综合部为员工开具解除/终止劳动合同证明。第五条 离职交接1.在综合部通知办理工作、财物交接之日，离职员工应按离职交接清单所列项目，逐项办妥公司财物、文件、资料、办公用品等事宜的交接工作；2.原工作中保管办理的项目、账册以及公司的各项文件和客户资料等，须于离职前移交至直属上级指定的人员或相关部门；3.相关接收人须在对应项目栏签字确认，接收人在工作、事务交接时，须认真审查，不当之处须及时更正。如离职人员正式离职后，才发现财物、文件资料亏欠未清的，由接收人与该部门负责人负责追回；4.离职员工在交接签署好的
34、离职交接清单上，对离职交接内容签名确认后，报综合部存档。第六条 离职结算1.结算项目：工资、违约金、未报销费用等。对员工应该支付的费用，如住宿水电费、厂牌遗失费等，综合部将从其薪资中扣除。具体情况如下：1.1 厂牌未移交，扣20元；1.2 公司配发给员工的工作用具移交或损坏，按采购价扣除相应费用；1.3 借阅工具书籍未还或损坏的，以该书价格扣除费用；1.4 员工当月住宿水电费；1.5 社会保险费、制证费等；1.6 其它应扣款。2.结算费用由财务部于员工离职当月实际薪资发放日统一结算。第七条 社会保险1.公司在员工办理完离职交接手续后，方可对员工的社保关系进行转移手续。2.员工未按照公司规定办理
35、离职手续致使公司不能为其办理相关手续的，由此而产生的责任由员工负责。第八条 相关事项规定1.辞职员工在提交辞职申请表后的3日（试用期）或者30日（正式合同期）内，应当继续履行劳动合同约定的岗位责任并遵守公司的规章制度，若有违反将按公司相关制度给予惩戒。2.离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向综合部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电话通知到该离职员工。3.管理人员不按规定擅自、随意解除或者终止员工劳动合同造成不利后果的，公司将根据情节轻重给予不同程度的惩戒。四、离职员工复职管理为规范公司已转正老员工离职后的复职管理，严肃公司人事管理纪律，公
36、司对曾在公司表现优秀且非严重违反公司规定或品行恶劣等因素离岗的员工，经公司审核批准后可以考虑其重新回到企业工作，并按下列程序办理。第一条 员工复职程序 员工要求复职的，本人必须书面申请,填写复职申请表。由原工作部门对其离职前工作表现等进行鉴定审核，对离职前工作表现较好的，原则上同意复职的，要由接收单部门主管、分管领导、公司领导逐级在申请书上签署意见后，由综合部办理复职手续。第二条 员工复职条件1.离职人员符合下列条件的，同意复职：1.1离职前在公司表现优秀，工作表现突出且在公司已经转正的；1.2离职类型为自己主动离职，离职原因一般为家庭、学业、入伍等个人原因的；2.复职人员一般为企业需要的具备
37、一定操作技能的；3.复职人员身体健康且能胜任企业工作的，因病因伤离职员工复职必须提供本人近期（当月）健康证明。4.离职人员离职前出现下列情况的，禁止复职：4.1严重失职，营私舞弊，给企业造成重大损失被公司辞退的；4.2违反公司规章制度，情节严重被公司开除的；4.3被公安机关依法追究刑事责任辞职的；4.4离职前工作表现较差、业务技能一般、经常出现违纪行为的。第三条 离职人员只有一次复职机会；第四条 复职人员岗位安排员工复职一般安排回原部门工作。如特殊情况，经公司领导批准可另行分配相应工作。第五条 复职人员待遇复职人员入职后，薪资待遇按照原工资标准执行（不含厂龄工资），并购买五险。五、员工转正管理
38、第一条 为规范员工试用转正考核流程，确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循，特制定本制度。第二条 适用范围：本制度适用于试用期转正新员工以及岗位异动转正的考核。第三条 相关人员的职责 1.被考核人所在部门的直接上级根据被考核人员工作表现，对被考核人进行初步审核，做出评价并提交上级主管复核。2.所在部门的分管领导2.1负责部门主管级以上员工的转正初审考核。2.2参与员工试用期转正鉴定。3.综合部3.1负责组织员工的转正考核，参加考核会评工作。3.2整理、统计及汇总考核数据和信息。3.3根据考核结果对转正员工的薪资及相关待遇进行调整。 第四条 转正考核管理规定1.员工试用期限1.1新员工试用期原
39、则上为3个月（有特殊规定的按规定执行），在连续工作第三个月的20号可以提出转正申请。1.2员工试用期间工作表现优秀，自己或直接上级可以提前提出转正申请，但试用期最短不得少于一个月。1.3员工入职时间在每月15日之前，视同满月，在15日之后（含15日）入职，延后一个月转正。1.4员工在试用期内，请假（含事假、病假）天数累计15天，转正时间推迟一个月。2.试用期转正条件 2.1符合岗位任职资格要求，能够胜任岗位工作。 2.2通过直接上级和分管领导的考核。 2.3认同公司企业文化，遵守公司各项管理制度，态度、思想品德符合要求，试用期间没有因出现个人故意行为和重大失职行为而受到严重惩罚。 2.4符合以
40、上条件者方可办理转正手续。 第五条 转正考核时间规定一般情况下，员工在试用期第三个月的20号可以提出转正申请，由所在部门负责组织相关考核。各考核部门应在员工提出转正申请20个工作日内（最迟不能超过员工的试用期最后一日）完成所有考核项目，并作出考核决定。 第六条 转正考核员工所在部门负责人对申请转正员工进行考核后，要将结果报至综合部，依据考核结果对员工进行转正薪资调整，延迟转正或试用期不合格予以辞退。第七条 转正考核流程 1.转正考核通知 1.1综合部于每月20日前统计出当月可转正人员名单。1.2综合部通知各部门文员，由各部门文员下发相关表单给被考核人员填写。2.填写转正相关表格 2.1被考核人
41、员收到通知后须填写转正申请表、员工转正考核表，交至部门文员处。2.2部门文员负责转正员工考核会签的整个流程。3.被考核人上级进行考核评价 部门负责人复核员工表格填写的完整情况后，签署相关意见后交至分管领导处审核并签字确认。4.考核权限 4.1主管级以下人员转正表单签至分管副总处即可。4.2主管级以上（含主管级）管理人员转正表单需签至总经理处。第八条 操作管理规定1.未按时间要求提交转正资料，导致转正延误者，综合部不担负任何责任。2.综合部在办理员工转正考核的过程中，若发现申请人不符合转正要求，将不予办理转正考核手续，并追究部门经理及相关负责人的责任。3.各级考核人员应严格把关，对申请人试用期间
42、的表现进行客观评价，如有弄虚作假行为，一经查出，将根据公司奖惩制度处理。4.有权限建议薪资调整（加薪、降薪）的管理人员，必须严格按本管理办法的条款进行考核操作。六、劳动合同管理第一条 公司依法与员工签订劳动合同，以确立双方劳动关系；基于管理及留才的需要，公司与员工依法签订补充协议、条款作为劳动合同的补充，员工应配合执行。第二条 新入职劳动合同签订1.新员工入职后，综合部应在其入职报到1个月内与员工本人在规定时间、地点，由综合部监督完成劳动合同的签订。如员工有意拖延逾期不签，则视员工不愿意签订，公司可立即与员工解除劳动关系且不予任何经济补偿。2.公司与员工首次签订劳动合同时，必须认真审查员工的基
43、本情况，员工工作履历及与劳动合同有关情况，确保劳动合同签订的真实性。3.如员工有意隐瞒自身真实情况(提供虚假证件、简历、学历、工作经历等)骗取公司与其签订劳动合同的，一经查实，公司将与其解除劳动合同，并不需支付任何经济补偿，同时公司有权追究其一切法律责任。第三条 试用期1.所有新入职员工均需设定试用期，试用期根据我国劳动合同法中规定3个月，经试用考评(考试与考核相结合)合格者，方可正式录用，不合格者予以辞退。2.试用期内员工必须完成正常工作时间内的正常工作量。3.试用期内按劳动合同法规定，双方可依法解除劳动关系。第四条 劳动合同续订1.劳动合同期满前，员工可视个人原因决定续订或终止，个人决定终
44、止的需在合同到期前提前30天以书面形式(辞职信)通知综合部。2.劳动合同期满，公司对员工合同期内的工作能力和绩效考核进行综合评价后，并根据公司经营及工作岗位需要，决定是否与员工续订劳动合同。3.双方协商一致确定续订劳动合同的，应在劳动合同期满前完成有关续订手续。4.如果公司通知员工签订劳动合同，员工借故拖延不签订劳动合同，公司可以选择与员工终止劳动关系。第五条 劳动合同的期限1.固定期限劳动合同：符合第三条、第四条规定的签订劳动合同条件的，根据对员工工作能力和绩效考核的综合评价，并根据公司的经营及工作岗位需要，公司决定劳动合同的期限。2.无固定期劳动合同：符合相关法律法规规定的签订无固定期限劳
45、动合同条件，并且符合第四条规定的公司续订劳动合同条件的，可签订无固定期限劳动合同。第六条 劳动合同签收1.续订的劳动合同，合同到期前综合部将续签名单发给部门征求用人部门意见，由部门负责人根据员工的表现提出续签意见反馈综合部，由综合部通知员工续签劳动合同，合同底联发给员工本人，并由员工签收。2.劳动合同由双方签字盖章后生效，员工本人需在合同(底联)签收表上签名确认。3.员工收到公司续签劳动合同意向书通知后，需在3个工作日内反馈到综合部，否则公司视为员工不同意续签劳动合同。4.所有签字必须由员工本人签名，不得代签或委托他人代签。违反本规定的代签名或强求他人代签名的，立即解除劳动关系且不予任何经济补偿。第七