《公文文书档案管理办法.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文文书档案管理办法.pdf(2页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
公文文书档案管理办法公文文书档案管理办法归档范围:上级部门文件、行政管理文件及教学、保育、科研、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像资料等。幼儿园工作和活动的有保存价值的各类材料及内外有关的各种具有保存价值的其他材料。各园的文件材料立卷归档均由各分院负责相应门类立卷归档,由集团办公室档案人员统一指导完成。归档时间:教学综合管理文件在学期前一个月归档;科研、基建项目和专题性档案,在项目完成通过鉴定后一个月内归档。设备档案在设备验收完毕投入使用一个月内归档。及时接收各类应接收的档案。接收档案必须履行手续,写明案底标题、卷内文件页数、案卷数量、移交、接双方均应签字。档案应保存在铁质档案柜内,防止突然事故发生。对档案的安全设备漏湿度情况、档案完好程度,要定期进行检查,做好记录,要采取相应措施,保证无鼠、无虫、无尘、还要防盗、防火、防潮、防晒,发现问题要采取有效措施及时解决。所有档案应有专人、专柜管理,管理人员应忠于职守,遵守纪律,保守秘密。档案工作人员调动工作时,需办理交1接手续。档案卷入库时应检查帐、卡、物是否相符。以全宗为单位,不同门类、载体、依档号顺序排列。统一编号、编有档案资料存放示意图。归还的档案要及时入库。2