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1、泓域咨询/行星减速机工程项目管理组织结构的基本形式行星减速机工程项目管理组织结构的基本形式xx有限公司一、 工程项目的主要利益相关方及其要求和期望工程项目管理的目标就是综合运用各种知识、技能、手段和方法去满足或超出利益相关者对某个工程项目的合理要求及期望。因此,首先要认真识别和理解同工程项目密切相关各方的不同要求和期望(包括范围、进度、费用、质量以及其他目标)。相关各方总体利益是一致的,但关注的焦点不同,有时还在一些问题上有冲突,需要加以协调。至少需要从以下五个层面来理解:一是工程项目具有哪些利益相关方;二是他们具有哪些方面的要求和期望;三是他们每一个方面的具体要求和期望是什么;四是这些要求和
2、期望具有什么样的冲突;五是如何运用各种知识、技能、手段和方法去协调这些冲突,并满足或超出他们的合理要求及期望。本书主要对前两个层面进行讨论。(一)工程项目利益相关方工程项目利益相关方是指影响项目目标的实现,或者受到项目实施过程影响的所有个体、群体和组织。工程项目管理团队必须清楚谁是本工程项目的利益相关方,明确他们的要求和期望是什么,然后对这些要求和期望进行管理和施加影响,确保工程项目获得成功。工程项目利益相关方有许多不同的名称和类型,对利益相关方的命名和分组可以帮助识别主要利益相关方。(二)工程项目主要利益相关方的要求和期望一般情况下,各主要利益相关方的要求和期望如下:(1)业主投资少,收益高
3、,时间短,质量合格。(2)咨询、勘察设计等部门合理的报酬,松弛的工作进度表,迅速提供信息,迅速决策,按时支付工作报酬。(3)承包商优厚的利润,及时提供施工图纸,最小限度的变动,原材料和设备及时送达工地,公众无抱怨,可自己选择施工方法,不受其他承包商的干扰,按时支付工程进度款,迅速批准开工,及时提供服务。(4)供应商规格明确,从订货到发货的时间充裕,有较高的利润率,最低限度的非标准件使用量,质量要求合理。(5)生产运营部门按质量要求、按时或提前形成综合生产能力,提供更好的运营条件,培训了合格的生产人员,建立了合理的操作规程和管理制度,能保证正常运营。(6)政府机构与整个国家的目标、政策和立法相一
4、致。(7)金融机构贷款安全,按预定日期支付,项目能提供较高的回报,按期清偿债务。(8)公用设施管理部门及时提出对服务的要求,将工程项目建设的干扰降至最低限度。(9)社会公众工程建设期无社会风险,无污染及公害,在工程项目运行期内对外部环境不产生有害的影响,工程项目有社会效益,产出品或提供的服务质量优良、价格合理。(10)内部各部门松弛的工作进度表,优良的工作环境,有足够信息资源、人力资源和物资资源。二、 项目背景分析减速机是一种动力传动机构,利用齿轮的速度转换,将马达的回转速度减速到适当速度,并得到转矩的机机构。在实际运用中,行星减速机在激光切割行业也有多种运用。激光切割是指利用激光发生哭喊发射
5、出的激光束,经光路系统聚焦成高功率的激光束照射,激光热量被工件材料吸收,工作温度急剧上升,达到沸点后,材料开始气化并形成孔洞。伴随高压的气流,随着光束与工件相对位置的移动,最终使材料形成切缝。行星减速机一般是指增加伺服电机的输出扭矩,降低负载对于伺服电机的惯量冲击。客户定制化产品,完全符合客户要求的安装尺寸,便于安装调试。这样也便于加工速度。行星一减速机选用双伺服+行星减速机+齿轮+齿条驱动传动系统,能够更加完美保证床身的跑位精度。行星减速机齿圈与输出段壳体采用一体化设计,采用优质钢材,经热锻成形,从而获得较高的材料密度。一体化设计能保证所有几何尺寸一次性加工,与其他内嵌式、夹装式结构相双具有
6、更高的精密度和强度。激光切割是激光加工行业中最重要的一项应用技术,在切割金属板以及工件时,效率以及精度非常高,同时工件的切割面更加的平滑,能够省却传统切割方式后的磨边工序。所以广泛应用于钣金加工、五金制品、电器外壳、配电箱柜、钢结构、精密机械。行星减速机具有高精度、高钢性、高负载、高效率、高速比、高寿命、低惯性、低振动、低噪音、低温升、外观美、结构轻小、安装方便、精确定位等特点,适用于交流伺服马达、直流伺服马达、步进马达、液压马达等传动。三、 职能式(一)职能式的组织结构形式项目职能式组织结构形式是最基本的,也是目前使用比较广泛的项目组织结构形式。职能式项目管理组织结构有两种表现形式。一种是将
7、一个大的项目按照公司行政、人力资源、财务、各专业技术、营销等职能部门的特点与职责,分成若干个子项目,由相应的各职能单位完成各方面的工作。例如,某咨询公司负责一大型通信企业规划项目,公司主管副总牵头,工作内容按公司相关部门职能分工如下:有关技术方面的分析工作由通信项目部负责,财务分析部分由技术经济部负责,企业管理组织方面由公司研究所负责完成等等。具体地说,在公司高级管理者的领导下,由各职能部门负责人构成项目协调层,由各职能部门负责人具体安排落实本部门内人员,完成项目的相关任务。协调工作主要在各部门负责人之间进行。职能部门分配到项目团队中的成员可能暂时是专职,也可能是兼职,但总体上看,没有专职人员
8、从事项目工作。项目可能只工作一段时间,也可能持续下去,团队中的成员可能由各种职务的人组成,项目领导或项目经理可能是某位副总裁,或职能部门负责人担任。职能式的另一种形式就是对于一些中小项目,在人力资源、专业等方面要求不高的情况下,根据项目专业特点,直接将项目安排在公司某一职能部门内。在这种情况下,项目团队的成员主要由该职能部门人员组成,这种形式目前在国内各咨询公司中常见。(二)职能式组织结构的优点项目团队中各成员无后顾之忧。由于项目各成员来自各职能部门,在项目工作期间所属关系没有发生变化,项目成员不会为将来项目结束时的去向担忧,因而能客观地为项目去考虑、去工作。各职能部门可以在本部门工作任务与项
9、目工作任务的平衡中去安排力量。当项目团队中的某一成员因故不能参加时,其所在的职能部门可以重新安排人员予以补充。当项目工作全部由某一职能部门负责时,项目的人员管理与使用变得更为简单,使之具有更大的灵活性。项目团队的成员有同一部门的专业人员作技术支撑,有利于项目专业技术问题的解决。有利于公司项目发展与管理的连续性。由于是以各职能部门作基础,所以项目管理的发展不会因项目团队成员的流失而有过大的影响。(三)职能式组织结构的缺点虽然职能式组织结构有一些优点,但是其缺点也是很明显的:项目管理没有正式的权威性。由于项目团队成员分散于各职能部门,团队成员受其所在职能部门与项目团队的双重领导,而相对于职能部门来
10、说,项目团队的约束显得更为无力。项目团队中的成员不易产生事业感与成就感。团队中的成员普遍会将项目的工作视为额外工作,对项目的工作不容易激发更多的热情。这对项目的质量与进度都会产生较大的影响。对于参与多个项目的职能部门,特别是具体到个人来说,不容易安排好在各项目之间投入力量的比例。不利于不同职能部门的团队成员之间交流。项目的发展空间容易受到限制。四、 复合式(一)复合式的组织结构形式所谓复合式项目结构有两种含义:一是指在公司的项目组织结构形式中有职能式、项目式或矩阵式两种以上的组织结构形式;二是指在一个项目的组织结构形式中包含上述两种结构以上的模式,例如职能式项目组织结构的子项目采取项目式组织结
11、构等。(二)复合式组织结构的优缺点复合式项目组织结构的最大特点是方式灵活。公司可根据具体项目与公司情况确定项目管理的组织结构形式,而不受现有模式的限制。因而,在发挥项目优势与人力资源优势等方面具有方便灵活的特点。与此同时,复合式组织结构也因此产生不足,即在公司的项目管理方面容易造成管理混乱,项目的信息流、项目的沟通容易产生障碍,公司的项目管理制度不易较好地贯彻执行。五、 项目名称及项目单位项目名称:行星减速机工程项目项目单位:xx有限公司六、 项目建设地点本期项目选址位于xx(待定),占地面积约29.00亩。项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常
12、适宜本期项目建设。七、 建设规模该项目总占地面积19333.00(折合约29.00亩),预计场区规划总建筑面积32654.45。其中:主体工程21283.66,仓储工程7702.84,行政办公及生活服务设施2857.99,公共工程809.96。八、 项目建设进度结合该项目建设的实际工作情况,xx有限公司将项目工程的建设周期确定为24个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等。九、 建设投资估算(一)项目总投资构成分析本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资11210.26万元,其中:建设投资8689
13、.41万元,占项目总投资的77.51%;建设期利息240.97万元,占项目总投资的2.15%;流动资金2279.88万元,占项目总投资的20.34%。(二)建设投资构成本期项目建设投资8689.41万元,包括工程费用、工程建设其他费用和预备费,其中:工程费用7396.00万元,工程建设其他费用1017.82万元,预备费275.59万元。十、 项目主要技术经济指标(一)财务效益分析根据谨慎财务测算,项目达产后每年营业收入25500.00万元,综合总成本费用19153.90万元,纳税总额2884.68万元,净利润4652.38万元,财务内部收益率33.34%,财务净现值9545.51万元,全部投资
14、回收期4.88年。(二)主要数据及技术指标表表格题目主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积19333.00约29.00亩1.1总建筑面积32654.45容积率1.691.2基底面积11019.81建筑系数57.00%1.3投资强度万元/亩289.382总投资万元11210.262.1建设投资万元8689.412.1.1工程费用万元7396.002.1.2工程建设其他费用万元1017.822.1.3预备费万元275.592.2建设期利息万元240.972.3流动资金万元2279.883资金筹措万元11210.263.1自筹资金万元6292.543.2银行贷款万元4917.724营业收入万元25500.00正常运营年份5总成本费用万元19153.906利润总额万元6203.187净利润万元4652.388所得税万元1550.809增值税万元1190.9610税金及附加万元142.9211纳税总额万元2884.6812工业增加值万元9479.3413盈亏平衡点万元7716.09产值14回收期年4.88含建设期24个月15财务内部收益率33.34%所得税后16财务净现值万元9545.51所得税后