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1、论图书资料管理的改革与创新论图书资料管理的改革与创新【摘要】随着信息时代和知识经济的带来，网络信息技术被应用于各个领域，尤其对于数字图书资料管理而言，对其自身发展带来了改革与创新的契机。新时期下，加快数字化图书资料管理模式建设，实现图书资料管理信息化、现代化，已经成为满足社会发展的迫切需要。图书资料管理部门应当认清当前形势的变化，运用全新的管理理念和管理手段，实现信息资源的高度共享，提高图书资料管理服务效率，以创造最佳的社会效益和经济效益。从新时期下图书资料管理特点入手，对其管理现状进行分析，进而提出图书资料管理改革与创新的建议。【关键词】图书资料；管理；改革；创新 1 新时期下图书资料管理的
2、特点网络信息技术的快速发展，对传统的图书资料管理模式造成了巨大的冲击，同时也为图书资料管理的改革与创新提供了新的技术支撑，极大地提升了图书资料管理的效率。新时期下，图书资料管理具备以下特点：1.1 开放性图书资料管理要突破传统的束缚，走出固定场所的限制，主动接触社会、融入社会、满足社会发展需求，以网络为平台改革和创新信息采集、加工、组织、管理等环节，建立适用性较强的开放型管理系第 1 页 共 5 页统，利用完善的设施和技术设备拓展读者的领域和范围，开辟网络信息服务的新路径。1.2 有偿与无偿服务相结合在社会主义市场经济条件下，图书资料管理必须树立服务社会的管理目标，在满足读者资料信息需求的同时
3、，强化公益性服务的意识，利用自身优势开展类型丰富的有偿信息服务。在有偿与无偿服务相结合的情况下，不仅有利于弥补政府或企业投资不足，实现资源的优化配置，还可以提高图书馆资料管理的自我发展能力。1.3 主动性面对日益多样化的读者信息需求，图书资料管理必须走出固定的办公场所，走进社会，开展上门服务，转变被动的服务思想，主动联系用户，了解用户的切实需求，利用网络信息技术为用户提供生产、销售、学习、科研、教育、医疗等多样化服务。1.4 多样性新时期下，图书资料管理工作应当以用户为中心，将管理和服务推向市场，在调查分析用户实际需求的基础上有针对性地提供高效化服务。图书资料管理要开展信息深加工，如代检索、代
4、查、代复制、代翻译、联机目录查寻、联机检索等服务，从而使提供信息资源的内容和范围更为全面和广泛。2 图书资料管理的现状 2.1 管理人员综合素质不高图书资料管理是一项技术性较强的职能管理工作，不仅要求管理第 2 页 共 5 页者熟练掌握现代化的管理手段和计算机操作技术，还应当全面掌握图书资料管理知识，能够对图书资料进行科学立卷归档，并予以分门别类妥善保管，及时为用户提供所需资料。但是，当前我国图书资料管理普遍存在管理者综合素质不高的现状，严重阻碍了图书资料管理改革与创新的步伐。2.2 图书资料管理不到位完善的图书资料管理模式能够有效地发挥图书资料的用途和价值。但是，当前图书资料管理模式过于守旧
5、，难以满足学习、科研、实践等多方面需求。图书资料管理手段和设备落后，仍然采取封闭性管理模式，人工管理的方式长期存在，甚至尚未实现信息资源共享，严重影响到社会源的优化配置。2.3 图书资料管理设备落后传统的图书资料管理设备设施主要包括目录柜、书架、阅览室、桌椅、报刊架、写字台等，这些设备设施虽然在长期内对于发展图书资料业务起到了重要作用，但是随着信息网络技术的不断发展，文献载体形式日趋多样化，信息采集、整理、检索和开发利用的要求越来越高，使得传统的设备设施已经无法适应现代化管理的需要。3 图书资料管理的改革与创新 3.1 提高图书管理人员的综合素质图书资料管理是开展教学、科研等活动的重要资源保障
6、，也是社会各界汲取知识的必要前提，管理人员必须具备较高的专业素质，为社会积累、保存、传递各种智力资源。网络信息时代下对图书资料管第 3 页 共 5 页理人员提出了更高的要求，他们必须提高自身的知识水平和网络应用能力，树立全新的服务理念，以用户为中心开展好图书资料管理工作。此外，管理人员应当树立较强的责任感和事业心，学习数字化管理知识和技能，努力创新资料室的服务方式，积极学习现代化的管理手段。3.2 实现资料的现代化管理新时期下，图书资料管理必须步入规范化、科学化的管理轨道，实现资料信息的现代化管理。图书资料管理部门应当充分利用信息网络技术，加强管理的信息化建设。首先，建设技术性服务系统，提高图
7、书资料管理服务效率，使用户可以在网络环境下便捷地获取所需的知识和信息。构建统一的计算机网络文献检索系统，以实现联机检索和资源共享。有条件的图书资料管理部门还可以建立起特色数据库，做好数据库的及时维护和更新工作：其次，增强信息意识，转变传统的服务模式。将单一的服务模式管理转变为知识管理，构建以知识为中心的服务理念，对图书资料的整理、编排等环节进行不断完善，重点要结合各学科的教学和科研动态。对文献信息进行深层次开发、利用、加工和研究，为用户提供高质量的信息服务。图书馆应当运用现代化信息技术，对图书文献资料进行深度发掘，以满足用户求深、求广、求新的多样化需求。3.3 购置先进的管理设备设施、设备是图
8、书资料管理的重要物资基础，能够全面反映图书资料管理的经营水平，对于提高图书资料管理效率起着重要作用。随着网络技术的普遍以及网络环境的延伸，图书资料网络化管理的时代第 4 页 共 5 页已经到来，图书馆应当从图书资料管理业务运作方式着手，对管理手段进行创新。通过添置大量现代化管理设备，引进先进的管理技术，转变人工办公方式，努力开发电子网络管理新路径。图书资料管理工作应当运用高科技设备将纸本文献信息转化为电子网络信息，使纸本文献管理与数字化管理并存，充分发挥两者的优势，扬长避短地提高图书资料管理效率。3.4 加快网络建设当前，我们正处于以网络信息技术为基础的信息化时代，网络技术发展到基于开放系统互联和客户机，服务器模式的分布处理阶段，这使得图书馆的网络建设步入了新的历史时期。不仅要重视图书资料馆室的局域网建设，更要加快地区联网、全国联网和世界联网建设，从而实现图书资料信息的高度共享，为社会经济发展提供更为便捷、高效的信息服务，缩小与先进国家在图书资料管理方面的差距。此外，图书馆应当充分利用网络上免费的信息资源，对其进行重新组织和整理，将转变为图书馆的数据库资源，提高网上信息资源的利用效率，从而在丰富馆藏的同时，构建有序的网络环境。第 5 页 共 5 页