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1、论坛筹备论坛筹备一、拟定论坛筹备方案一、拟定论坛筹备方案1、确定论坛内容2、论坛时间、地点、形式、规模3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位4、制定论坛流程二、制定工作分工二、制定工作分工（一）会务组（一）会务组1、论坛报批手续2、确定论坛时间、地点、3、会场形式布置4、拟定论坛方案及流程5、物料、资料、礼品的准备与发放6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）7、协调督导各组工作进度（二）接待组（二）接待组1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函)2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）3、参会嘉宾及单位人员酒店预订4、参会嘉宾及单位人员用餐安排5、参会嘉宾及单位人员交通管
2、理(接送站或车票预订购买）6、论坛期间的交通安排(会场-用餐酒店）7、回访工作（三）新闻组（三）新闻组1、对会场设备准备及调试工作(灯光、音响、投影等)2、会场背板（LED 或喷绘）及内容准备3、摄影、摄像安排4、记者媒体的邀请及安排5、拟定答记者问流程及内容6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）8、资料存档（四）后勤组（四）后勤组1、制定应急预案(人员及消防安全）2、现场设立医务组3、现场参会人员安检及证件检查工作4、制定现场安保方案及执行5、制定场外车场交通秩序方案及执行6、制定进场、退场秩序方案及执行7、会场内安保、保洁及搬运工作（五）财务组（五）财务组1、会前物料的采购工作2、统筹大会收支工作3、票据报销工作4、劳务费发放工作5、收支登记总结三、物品筹备清单三、物品筹备清单序号序号01名称名称会场搭建布置LED 背景板02喷绘背景板03音响规格及数量规格及数量单价单价（元）（元）合计合计（元（元)备注备注04050607080910111213灯光电脑、投影设备会议服务人员茶水矿泉水小毛巾桌牌会场绿植布置桌花或讲台花茶歇点心、水果电子签到14喷绘背板15161718192021总计总计签到桌/笔/本签到处接待礼仪资料、礼品准备车辆租赁指示标识制作证件制作安检设备