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1.本园各种文字载体档案，由档案室统一专人管理。2.档案员要切实负起责任，认真保管好档案。3.所保管的档案要登记在册，集中库房分类存放，按分类编号，顺序排列，不得分散随意存放，并定期清点检查，以防丢失。4.做好档案的防虫工作，档案内严禁存放食物，箱内应放置驱虫药物，并定 期检查，以杜绝虫害。5.做好档案的防尘工作，每周打扫一次卫生，每月对档案箱、橱、门窗、地板进行一次擦拭。6.做好防潮、防高温工作，室内有湿度计，高温、高湿天气要关好门窗，拉好窗帘，启动去湿机械去湿，适宜天则要开窗通风，降温降湿。7.任何个人严禁擅自销毁档案，对失去保存价值可销毁的档案，须经鉴定小组鉴定，登记造册，经分管领导批准后，由两个在指定地点销毁，并在销毁清册上签名。8.严格档案接收、移交、借阅的登记手续,对调用的案卷应及时收回归原箱位。查阅档案时严禁随意拆卷、涂改、撕页、圈点、划道、折叠。9.定期对档案进行检查发现破损、变质或字迹模糊要及时采取措施，进行修补、复制。10.档案室钥匙由档案员专人保存，请假外出时，要由领导指定代管人员，工作调动时，要办理移交手续。