本通知阐述如何使用和透露有关您的医疗情况以及您如何获取这些情.pdf

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1、 关于保护隐私权的联合通知关于保护隐私权的联合通知 生效日期:2003年4月14日 最后修改日期:无 本通知阐述如何使用和透露有关您的医疗情况本通知阐述如何使用和透露有关您的医疗情况 以及您如何获取这些情况。请仔细阅读。以及您如何获取这些情况。请仔细阅读。本通知是附属BJC保健护理机构(BJC HealthCare)的医院和服务提供商(以下合称“我们”或“我们的”)联合 发的通知。由于我们是按1996年健康保险移动性和责任性法案组成的附属保健护理服务提供商,我们决定起草这份有关我们保护隐私权做法的通知。我们将遵循本通知规定的条款并可能因治疗、付帐和保健护理业务运作而需要互相交流有关健康资料,详

2、情见本通知。我们对您健康资料所负的责任我们对您健康资料所负的责任 我们尊重对您健康资料的保密并认识到有关您健康的资料是属于您个人的。我们致力于保护您的健康资料并让您了解关于您对该等资料所拥有的权利。法律还要求我们保护您受保护的健康资料的隐私性并通知您这些合法的责任。本通知阐述我们通常如何、何时以及为何使用和透露健康资料以及有关您就您的健康资料的隐私权利。在本通知中,我们把使用和透露健康资料称为我们“保护隐私权的做法”。受保护的健康资料一般包括我们创建或收到的有关确定您本人和您过去、现在或将来的健康状况或您保健的护理、提供或付款等信息资料。我们有义务在上述生效日期遵循我们保护隐私权的做法。但是,

3、我们可在今后改变我们保护隐私权的做法并且我们特别保留我们更改本通知条款和我们保护隐私权做法的权利。我们将按照本通知最后说明的方式通知您有关我们对本通知条款和保护隐私权做法的更改。我们对保护隐私权做法的如何更改将影响我们保存的任何受保护的健康资料。我们保护隐私权的做法通常致力于:?确保有关您个人的健康资料的隐私性;?向您通知有关我们对受保护的健康资料的保护隐私权的做法和合法责任;?遵循通知中现行有效的条款;以及?诚意地向您索取关于您已收到或已给您机会收到本通知的书面认可。本通知中包括的本通知中包括的BJC保健护理机构的服务提供商保健护理机构的服务提供商 本通知是附属BJC保健护理机构(BJC H

4、ealthCare)的所有机构、场所和服务点的联合通知,而且我们每个 人将遵循本通知规定的条款。本通知还特别阐述我们保护隐私权的做法以及:?任何附属BJC保健护理机构的医院和保健护理专业人员被授权在您医院的病历卡中输入有关内容;?我们所有的科室和单位,包括BJC药房;BJC 3-8001-240(03/03)?2?我们雇用的所有医生和他们的诊所;?所有驻院的医师,如:麻醉师、病理学家和放射科医师;?当您在我们医院住院或接受我们护理时经我们允许而为您提供帮助的任何志愿团体成员;?所有员工、职员和其他保健护理人员,包括任何其他BJC医院或服务提供商的员工或全体人员;及?BJC长期护理和老年服务部(

5、BJC Long Term Care and Senior Services)、BJC公司保健服务部(BJC Corporate Health Services)、BJC行为保健部(BJC Behavioral Health)、BJC家庭护理服务部(BJC Home Care Services)和BJC视力服务部(BJC Vision Centers)。本通知提及的所有附属BJC保健护理机构(BJC HealthCare)的医院和服务提供商以及提供普通服务的地点 均列在本通知的最后一页上。本通知并不涉及您私人医生(若不受我们雇用)在其私人诊所可能遵循的保护隐私权做法并且将不影响他们对您护理和治

6、疗所作的医疗决定。我们如何使用和透露有关您的健康资料我们如何使用和透露有关您的健康资料 我们在各种不同的情况下并出于不同的原因使用和透露您受保护的健康资料。在多数情况下,使用和透露此等资料需要事先得到您的许可。但是,在有些境况中我们可在未得到您许可时使用和透露您的健康资料。在多数情况下,使用和透露此等资料发生在您治疗、支付保健服务或我们的保健护理业务之时。但是,在其他境况中法律允许或要求我们在未得到您许可时使用和透露您的健康资料。这些境况将在本通知本节中阐述。我们特别会在下列情况下使用和透露您受保护的健康资料:用于治疗、付帐和保健护理业务用于治疗、付帐和保健护理业务 1.用于您的治疗 我们可能

7、使用及或向参加护理您并为您提供医疗或服务的医生、护士、营养师、技师、住院医生、医科或其他保健专业的学生、理疗师或其他人员透露您受保护的健康资料。例如:如果您接受了外科手术或刚生了宝宝,我们可能在您出院后与家庭保健护理机构联系为您安排家庭护理服务或检查您的康复情况。2.用于支付您所接受的保健服务 我们可能使用和透露您受保护的健康资料用于开帐和收取您接受 我们保健服务的付款。例如:我们可能向我们的开帐或收帐部门提供您的健康资料以便准备向您的保险公司,包括医疗保障(Medicare)或医疗补助(Medicaid)计划、或其他可能负责支付您保健服务帐单的团体或个人寄发帐单或结算表。3.用于我们的保健护

8、理业务 我们进行许多业务活动以帮助我们评估和改善我们提供的保健和 其他服务。这些活动包括参加医疗或护理培训班或教育、进行质量检查、开展病员意见调查、制定医疗指导方针和程序、进行个案管理和协调护理、业务管理、保险和法律遵守情况的审查、参加保健护理组织鉴定联合委员会举行的鉴定调查以及其他许多活动。所有这些活动均被称为“保健护理业务”。我们可能使用及或透露您的健康资料用于任何此等保健护理业务。例如:我们可能使用健康资料评估我们的服务范围或决定是否需要增加保健服务。在决定需要哪些保健服务项目时,我们可能需要向医生、医疗、护理或业务专业人员透露有关健康资料以便进行审阅、咨询、比较及规划。如果我们使用或透

9、露健康资料于此目的,我们会设法去除能确定您身份的资料以进一步保护您的健康资料。另外,我们可能向审计师、会计、律师、政府监管人员或其他咨询顾问透露有关健康资料以便用 3 于评估及或确保我们遵守有关法律,或者让他们在监管部门或其他政府主管部门或司法机构代表我们的利益。4.用于另一服务提供商的治疗、付帐或保健护理业务 法律还允许我们向另一个为您提供治疗服务 的保健护理提供商透露有关您受保护的健康资料以便使您的服务提供商能够给您治疗及获得其服务的收款并用于该服务提供商质量检查、评估或守法检查等保健护理业务活动。5.我们可能透露有关您治疗、付帐或保健护理业务的健康资料的特殊情况 在从健康资料中去除了 能

10、直接确定身份的资料(如:您的姓名、住址和社会安全号码)之后,我们可能将您的健康资料用于科研、公共卫生活动或其他保健护理业务(如业务规划等)。尽管使用有限的身份确定资料,我们仍会要求接受此等健康资料的人保证安全地保护此等资料并仅仅为指定的目的使用和透露健康资料。另外,我们可能向外部机构或服务提供商透露有关健康资料以便让他们代表我们为您提供服务。我们同样会要求这些提供商书面保证安全地保护他们所收到的健康资料。用于法律许可或要求的活动用于法律许可或要求的活动 在有些情况下我们可能在未事先得到您书面许可时为了治疗、付帐或保健护理业务之外的目的而使用及或透露您的健康资料。除了法律要求我们使用和透露有关资

11、料的具体情况之外(如:向卫生部门报告婴儿出生或向社会服务机构报告虐待或疏忽事件等),我们现将所有这些许可的使用和透露境况列在本节之中。1.用于公共卫生活动 我们可能使用或向依法律授权要求收集或接受此等资料的公共卫生主管部门 透露有关健康资料以便报告可能传染的疾病和虐待儿童事件或者向美国食物和药品管理局报告有关医疗设备或产品的问题以及其他一些情况。在某些有限的境况中,我们还可能透露有关健康资料以便通知已感染传染病的病人。2.用于保健监督活动 我们可能向保健监督机构透露有关健康资料,包括法律授权监督保健护理系 统的联邦或州政府机构。3.用于执法活动 我们可能向执法官透露有限的健康资料以便答覆他们要

12、求有关资料确定或寻找受 害者、嫌疑犯、逃犯、重要人证或失踪人员(包括已经死亡的人员)的请求、或为了报告在我们现场发生的犯罪事件或可能需要紧急服务的事件。4.用于司法和行政诉讼 我们可能在接到法庭或行政法庭的传票或命令后透露有关健康资料。5.透露给验尸官、法医和殡葬主持 我们可能向验尸官或法医透露有关健康资料以便确认死者或确 定死因。6.用于器官捐献目的 我们可能向器官收购机构或其他参与收购、库存或移植器官或组织的设施 透露有关健康资料。7.用于科研目的 我们当中许多人举行并参加医疗、社会、心理及其他方面的科研活动。大多数科 研项目需要经过特别审批程序以便在我们使用或透露有关健康资料之前评估拟进

13、行的研究项目及健康资料的使用。但是,在有些情况下,只要他们查阅的健康资料不离开我们的场地,我们可能向准备进行科研项目的人员透露有关健康资料以便帮助他们决定是否可以进行科研项目或是否有用。4 另外,由于我们致力于推动科学和医学发展而且作为您治疗的一部分,我们的门诊医生可能向您提供有关临床研究实验(实验治疗)的信息。为了确定您是否是某些临床实验的合格人选,我们的门诊医生和研究人员可能会偶尔查阅您的医疗记录并将您的资料与临床实验要求进行比较。8.为了个人免受伤害或公众的安全 如果我们认为有必要透露此等资料以便避免或减轻社会公众或 他人的健康和安全所受的威胁和伤害,我们可能使用和透露有关健康资料。9.

14、用于特殊的政府部门 我们可能使用和透露某些军事人员的健康资料用于政府的特别安全需要或 教养康复机构的需要。10.用于劳动补偿金目的 我们可能透露您的健康资料以便遵守劳动补偿金法律或其他类似条例。11.用于预约提醒及提供与保健有关的产品或服务信息 我们可能使用或透露您的健康资料以便我们 通知您的预约或其他预约安排的服务、或向您提供替代治疗方案方面的信息资料或其他与保健有关的产品和服务信息。12.用于募捐目的 我们可能使用或透露有关人口统计方面的资料,包括您接受我们提供的保健护理 日期等,以便与您联系用于继续或扩大我们保健护理的募捐活动。如果您不希望我们就募捐事宜与您联系,请与下文投诉一节所列人员

15、联系。按您选择的要求使用或透露有关资料按您选择的要求使用或透露有关资料 尽管法律允许有时可在未经您许可的情况下使用和透露有关资料,但是法律还给您机会向我们提供有关您在某些有限的境况中选择使用或透露您健康资料的要求。在这些情况下,我们可能只提出要求而您只需告诉我们您对使用或透露您健康资料的选择要求。这些有限的境况包括:1.接受我们保健服务的个人在护理设施中的名录。这一名录可能包括您的姓名、您在护理设施中 的地点、您的健康总体状况(如:一般、稳定等)以及您的宗教信仰(若您提供)。除非您告诉我们您不愿把您的资料放在该名录中,否则您的有关资料将输入护理设施名录并可能透露给牧师或要求找您而且能拼出您名字

16、的人。2.提供给家人或朋友的信息资料(若有)。除非您在讨论之前告诉我们,否则我们可能向您的家 人或好朋友透露有关您正接受的护理方面的健康资料,包括您支付护理服务的信息。所有其他要求事先获得您书面许可的情况所有其他要求事先获得您书面许可的情况 对于本通知一般未予以说明的那些境况,我们会在使用或透露您的健康资料之前征求您的书面许可。您可在任何时候书面提出撤销该许可,以便终止继续透露您的健康资料。但是,以前透露的资料将不会退还给您,而且您撤回许可也不会对我们已经采取的任何行动产生影响。另外,如果我们因某项科研调查而收集有关资料,我们可以在保护科研调查完整性的情况下使用和透露有关资料。关于您对您健康资

17、料的权利关于您对您健康资料的权利 本通知部分阐述有关您对您健康资料的个人隐私权利及您可如何行使这些权利。请求限制某些健康资料的使用和透露请求限制某些健康资料的使用和透露 您可书面提出要求限制我们如何使用或透露有关您治疗、支付您保健护理服务或有关我们保健护理业务等您受保护的健康资料。您还可要求我们限制向参与护理您的人员(如您的家人或朋友)透露有关健康资料。您必须向保存您健康资料的医疗记录部门或其他指定部门提出请求。5 我们不必同意您的请求。另外,如果我们同意您的限制请求将不影响法律要求或允许我们使用或透露有关资料,包括我们设施的名录。要求保密通讯要求保密通讯 您可要求合理地改变我们就您预约提醒、

18、化验结果或其他相关信息与您联系的方式和地点并收到此等变更后的通讯。您必须向保存您健康资料的医疗记录部门(或其他指定部门)书面提出请求,而且必须写明您希望的另一联系方式或地点以及您想如何支付您保健服务费用的方法。我们会尽量满足您合理的要求。但是在决定您的要求是否合理时,我们可能会考虑它给我们带来的行政方面的困难。查看和索取您健康资料的副本查看和索取您健康资料的副本 您可以要求查看及或索取您健康资料的副本。您必须向保存您健康资料的医疗记录部门(或其他指定部门)书面提出请求。例如,如果您想查看您在BJC保健护理机构(BJC HealthCare)附属医院的外科手术记 录和其他有关的医生诊所记录,您必

19、须把请求分别寄给医院和您医生的诊所。我们可能对复印或准备您要求的健康资料概要收取费用。我们将在收到您请求后的30天内回覆您关于索取健康资料的请求,除非您的健康资料无从查寻或存放在诊所以外的储藏地点。要求更改您健康资料中的内容要求更改您健康资料中的内容 您可书面提出请求更改或增加您健康资料中的内容。您必须向保存您健康资料的医疗记录部门(或其他指定部门)书面提出请求。法律限制您更改或增加您健康资料中的内容。这些限制包括有关资料是否是我们创建的或包括在我们的医疗记录之中,或者我们是否认为未更改的健康资料已经准确完整。但是在任何情况下,我们均不会清除或删除您健康资料中的原始文件。要求透露您健康资料的细

20、节要求透露您健康资料的细节 您可书面要求透露您健康资料中的某些细节。法律禁止透露许多常见的细节,例如:为您提供护理的机构、为您支付您保健服务的机构或者您是否在要求透露时出具书面许可证明。您必须向保存您健康资料的医疗记录部门(或其他指定部门)提出请求。除非我们需要更多的时间,在一般情况下我们会在收到您请求后的60天之内回覆。索取关于保护隐私权的通知索取关于保护隐私权的通知 我们向您提供本通知、向您解释并让您了解我们保护隐私权的做法。您可随身取走一份本通知。既使您已索取了本通知的电子版本,您仍然可以随时索取一份打印的副本。您也可上我们的网站阅读或索取我们的通知:www.bjc.org。对本通知的更

21、改对本通知的更改 考虑到我们保护隐私权的做法会影响我们现在保存的所有健康资料以及我们今后可能收到的资料,我们保留更改本通知的权利。我们会向您提供修改后的本通知,您可随时索取或从张贴在我们服务现场的通知上了解其内容。更改后的通知还将刊登在我们的网站上。投诉投诉 我们欢迎您给予我们机会解答您对您健康资料的隐私性所关心的问题。如果您认为您健康资料的隐私权受到了侵犯,您可向病员护理利益维护人/病员代表、HIPAA联络处或美国卫生和人类服务部部长提出投诉。6 您可拨我们任何诊所或办事处的电话,请接线员把电话转接给病员护理利益维护人/病员代表或HIPAA联络处,他/她会协助您。您还可就任何有关本通知的问题

22、与病员护理利益维护人/病员代表或HIPAA联络处联系。重要注意事项:必须向您认为有保护隐私权问题的医院或诊所提出请求或投诉。不应认为您提出的请求或投诉会交给本联合通知涉及或提及的任何其他医院或服务提供商。您不会因投诉而受到惩罚或报复您不会因投诉而受到惩罚或报复 若想了解本通知详情或我们机构的任何地点,请上我们的网站:www.bjc.org,或电询314-362-9355或1-800-392-0936。附属我们BJC的服务提供商全部名单列在本通知最后。7 BJC保健护理机构保健护理机构(BJC HEALTHCARE)服务提供地点服务提供地点 BJC保健护理医院保健护理医院(BJC HealthC

23、are Hospitals)奥尔顿纪念医院(Alton Memorial Hospital)巴尼斯犹太医院(Barnes-Jewish Hospital)巴尼斯犹太圣彼得医院(Barnes-Jewish St.Peters Hospital)巴尼斯犹太西县医院(Barnes-Jewish West County Hospital)布恩医院中心(Boone Hospital Center)基督教医院东北/西北地区(Christian Hospital Northeast/Northwest)法耶特县医院(Fayette County Hospital)密苏里浸礼教医疗中心(Missouri Ba

24、ptist Medical Center)密苏里浸礼教医院苏利文地区(Missouri Baptist Hospital Sullivan)帕克兰保健中心波恩泰尔地区(Parkland Health Center-Bonne Terre)帕克兰保健中心法明顿地区(Parkland Health Center Farmington)圣路易斯市儿童医院(St.Louis Childrens Hospital)BJC长期护理服务部长期护理服务部(BJC HealthCare Long Term Care Facilities)巴尼斯犹太延伸护理服务部(Barnes-Jewish Extended C

25、are)、维利奇北庄服务部(Village North Manor)、维利奇北部保健中心(Village North Health Center)和维利奇北部退休社区(Village North Retirement Community)和尤尼司史密斯护理院(Eunice Smith Nursing Home)和法耶特县医院长 期护理服务部(Fayette County Hospital Long Term Care)BJC辅助服务提供商辅助服务提供商(BJC Ancillary Services Providers)(例如:放射科、病痛控制管理或成象服务)BJC行为保健部行为保健部(BJC

26、Behavioral Health)BJC公司保健服务部公司保健服务部(BJC Corporate Health)BJC家庭护理服务部和布恩医院中心家访护士服务部家庭护理服务部和布恩医院中心家访护士服务部BJC Home Care Services and Boone Hospital Centers Visiting Nurses BJC医疗集团办公室医疗集团办公室(BJC Medical Group Offices)BJC零售药房零售药房(BJC Retail Pharmacies)BJC视力服务中心视力服务中心(BJC Vision Centers)美景高地医疗集团(Fairview Heights Medical Group)8 心脏病护理院心脏病护理院(Heart Care Institute)若想了解BJC保健护理机构的地点详情,请上我们的网站:www.bjc.org或电询314-362-9355或1-800-392-0936。

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