学院秘书部工作总结.doc

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1、专业文学与传媒学院学生联合会秘书部 2010 学年第二学期工作总结 20102011 学年第二学期工作总结在这个烈日炎炎的夏季,我院本学期的各项工作也即将画上一 个句号。回首过去,文学与传媒学院学院从开学到期末,经历了很 多,在磨练中不断成长,不断成熟。 在本学期,我院师生以饱满的热情投入到学习生活中。老师上 课积极,可以看出做了充分的准备,同学上课基本无迟到和缺席现 象,在课堂上认真听课,认真做笔记,课堂纪律好。这些都为我院 在本学期工作的成功做了铺垫。 而我院学生会办公室作为主席团及学生会各个部门之间的纽 带,在每次活动中起着联系各部门、上下传达各部门意见和建议、 协调各部门之间的工作的作

2、用,为文学与传媒学院做出了应有的贡 献。通过一学期的锻炼,我们的动手能力在磨练中有了很大的提高, 同时,也发现了一些问题,现将本学期的各项工作做出以下总结: 一、日常工作 1.认真做好每周学院上例会的考勤和相关记录,及时对学院两 委会成员进行考核,便于院领导掌握信息,也使两委会成员更自觉、 有效地完成自己的工作与配合其他各部。 2.日常事务工作。如及时发布会议议程,通知参会人员,布置 会场、签到考勤,控制会议时间,作好会议记录,制作电子文本, 对各种类型会议分别编号等。 3.收集和整理各部门的工作计划、总结以及活动的方案、总结 的电子文档和纸质档案。 4.编制每周大事记,记录系上各项工作动态,

3、并上报相关单位。 5.负责两委会的财、物管理,列制好购物清单,做好明细账, 并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金,能让活动更好的开展、办得更有质量与特色。 6.负责管理我院两委会办公室,并保管好办公室的办公用具。 7.我们坚持制作期末年鉴,这能更好、更全面地记录下我院的 发展情况及开展的活动。 二、重点工作 1.我院两委会成员在上一届的师兄师姐的带领下,在接受了学 生干部的专业培训后,本学期独立开展各个部门工作。办公室成员 在沟通各个部门、协调各部门工作方面做了不少努力,各部门也积 极配合办公室的工作,本学期我院学生工作取得显著进步。 2.由文传学院主办的周末文化广场完美落幕。本次

4、周末文化广 场领导相当重视,花费较多,不但在文传内部召集精英演员,还请 来了知音琴行的乐队配合表演。整个晚会气氛活跃,演员表演投入, 观众叫好声连连,特别是街舞表演掀起了晚会高潮。由新干事积极 参加筹划的晚会圆满落幕,更加鼓舞了经管学子的士气,我知道从 此大家做事底气更足了。 4.积极配合主席团成功举办唱响文理之“金话筒”大赛。本届金 话筒大赛秉承公平公正原则,作为文传学院的品牌活动在领导积极 策划与组织下,两委会各部门积极宣传与工作,从不喊苦和累。15 名参赛选手闪亮登场,为所有到场者呈现了一场智慧创业的盛宴, 参赛者不急不躁,有板有眼,博得到场者阵阵掌声。一路走来,我 们哭过笑过,但是没有

5、一个人喊苦喊累。大家心往一处想,劲往一 处使,收获了大把信心和经验。此次大赛作为我院主办活动体现了 我院重视就业 、重视同学的创新能力的培养。 三、不足之处及解决措施 不足之处及解决措施 一学期的工作结束了,这支团队代表了文学与传媒学院的形 象,将各项工作做的很好,但是,还是存在着很多不足之处。其解 决措施如下:(一)克服困难,永不止步。 克服困难,永不止步。 为了解决我院活动的经费问题,同时也为了锻炼自身能力,我 院外联部同学积极奔走于各个公司酒楼,联系赞助,通过一段时间 的努力取得了不错的成绩。 (二) 劳逸结合,共铸辉煌。 劳逸结合,共铸辉煌。 本学期为了迎合学校的学风建设我院积极开展学

6、风建设活动, 我们每月开展两次学风建设班级讨论,从同学的自身说起,从身边 小事开始,一个个的解决同学们在学习上存在的问题。在班级和学 院都确定了十分显著的成绩,提高了我院同学在学习上的积极性, 为我院同学本次期末考试取得良好的成绩打下了坚实的基础。 (三)关于学院之内的团结和学院与学院之间的团结互助。 关于学院之内的团结和学院与学院之间的团结互助。 学院办公室同时作为经管院两委会和校两委会联系的纽带,鉴 于其重要性,在此我提出两点希望,望能提高工作效率。 1.希望校团委这边相关负责人能及时向学院这边传递最准确、 最有效的信息,方便两边的工作和学习。 2.希望校团委这边能积极和各院沟通,组织一些小活动来增进 大伙交流,为日后的工作打好基础。3 / 3

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