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1、 .吉林省首地房地产开发有限公司设计变更、洽商及现场签证管理办法（2012年修订版）第一部分 管理办法细则1.目的为了加强吉林省首地房地产开发有限公司（以下简称“公司”）设计变更（洽商）及现场签证正规化、标准化管理，规范工作流程，确保对动态成本的重要组成部分设计变更（洽商）及现场签证的有效管理，及结合目标成本对动态成本实施行之有效的成本控制，确保工程质量和工程进度，制定本管理办法。2.适用范围2.1本管理办法适用于公司各工程项目的设计变更（洽商）及现场签证的管理。3分类定义3.1 设计变更（简称变更）由设计单位出具的因以下原因对施工图进行的修改、完善、优化的工程变更，如图纸、设计院变更通知单等
2、称之为设计变更。变更原因： 由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项的变动； 由于公司提出改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项的变动； 由于工程部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料代换或其他变更（洽商）事项的变动； 由于市场销售部、购房业主要求提出变更（洽商），而导致做法变更（洽商）、材料代换或其他变更（洽商）事项的变动。3.2 工程洽商（简称洽商）由公司自行提出的对工程内容、设计图纸进行修改、完善、优化的不需要设计单位出具正式文件的工程变更；施工单位提出的施
3、工方案、施工工艺的变化而引起的变更；工期调整等称之为工程洽商。 3.3 现场签证（简称签证）工程项目内或由于与工程相关的因素导致出现的拆改；施工现场情况变化，营销的需要，导致出现的突发、意外等风险情况，或其它人为或非人为因素出现导致的事项，称之为现场签证。主要类型： 因设计变更（洽商）导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更（洽商）编号）； 现场简易通道的搭建、临时用工； 施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理； 在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更（洽商）事项； 在施工合同之外，委托承包单位施工的零星工程；
4、 合同规定需实测工程量的工作项目； 红线外施工道路的修补。4.原则4.1先审批后实施原则：所有设计变更、工程洽商必须经过相应程序审批后方可实施。 对于紧急项目，必须由公司总经理签批后实施。相关变更、洽商、签证手续需在7日内以公司、设计单位、监理单位、施工单位四方会签形式补全（洽商及签证可以设计单位外的三方会签形式确认）。4.2内部程序先行原则：设计变更、工程洽商及现场签证管理按照内部程序加法定程序方式进行，即只有在公司规定的内部程序履行完毕后，方可进行外部（施工单位、监理等）法定程序的审批4.3先指令后执行原则凡是设计变更、工程洽商及现场签证必须出具书面文件给施工单位，方可要求其执行。发生紧急
5、项目时，如果公司总经理不能签批，可委托公司书记代签。5管理职责5.1 总经理、总经理办公会或相关会议负责公司内除涉及产品定位外各类设计变更、工程洽商及现场签证的审批。涉及产品定位的需报首地集团审批后执行。5.2 合同预算部：1.2.3.4.4.1.4.2.5.2.1负责对本管理办法的编制及定期不定期的修正、修订与修改，并负责本办法的解释、指导、贯彻、落实、实施等执行情况的监督和检查工作。5.2.2合同预算部为主要推动部门（主推部门），即基于对合同范围的清楚了解，合同计价条款的细则构成，吉林省当地计价规范，建筑造价信息资料，建筑市场客观情况，其它同类型房地产开发公司计价标准一般水平等其它相关因素
6、的综合情况的客观把握，对变更（洽商）签证所涉及计价部分内容的真实性，准确性、客观性负责、对计价部分的合理性负责。5.2.3有权对工程部所确认的工程量提出质疑，当工程部经办人因施工现场突发事件或意外等紧急情况电话告知或其他形式通知合同预算部造价师相关事宜及情况，且合同预算部造价师不能及时到场时所确认的工程量，工程部应组织施工单位进行摄像或照相留影，合同预算部造价师在价款计价或审核过程中发现工程量与经验数据或正常理解范畴相差较大时（一般为偏差超20%），合同预算部造价师会对工程量进行审减，以确保每单发生内容计价计量的真实、准确，以备复核。5.3 工程部及其他相关部门：5.3.1 工程部及其他相关部
7、门（主要为工程部）等发起部门，为第一责任部门，即基于对合同范围的清楚了解，对现场情况，工程质量、进度的客观把握，对变更的技术方案从施工组织的必要性、适时性进行审查把关，对变更（洽商）签证所涉及内容的真实性、工程量的准确性负责，且须协助合同预算部将对应的变更（洽商）签证按照工作流程签批完毕。5.3.2 负责各类设计变更、工程洽商的草拟、会签；发放变更指令并对变更的执行进行督查。 6.管理权限和程序6.1 权限6.1.1需上报集团审批的项目产品定位、项目总体设计风格的设计变更、合同工期变更超过3个月、变更增加费用在50万元以上的需上报首地集团审批后执行；6.1.2需要公司内部进行审批的除以上几种情
8、形外，均应履行公司内部审批程序方可组织实施；6.2程序6.2.1办理流程:设计变更、工程洽商办理流程：工程部设计师负责收集相关资料、填报设计变更（工程洽商）申请审批单部门审查必要性合同预算部估算费用、审查合理性公司领导审批工程部下发设计变更通知单、工程洽商记录表执行现场签证的办理流程：工程部专业工程师组织相关部门现场踏勘明确缘由、填报工程现场签证单合同预算部、造价咨询公司确定计价方式、原则领导审批工程部下发执行并过程监督、计量。详细流程见附表6.2.2变更结算流程：施工单位依据四方会签的设计变更通知单、工程洽商记录表及工程现场签证单、实际发生情况和合同，监理单位提报变更结算审批单、预算书及相关
9、资料报监理确认变更、洽商及签证内容及相应工程量，并依据合同约定审核报价 报工程部确认变更、洽商及签证内容及相应工程量的真实性及已发生情况 报合同预算部依据设计变更单及洽商记录审核工程量及单价，由合同预算部进行初步审核，符合要求的转造价咨询公司审核造价咨询公司审核后将审核结果报合同预算部形成统一意见后同施工单位对卷 施工单位确认审核结果 咨询公司确认审核结果（5份原件，出具审核报告） 合同预算部确认审核结果（5份原件） 公司相关领导审定（5份原件） 合同预算部下发已审定变更、洽商单（原件共5份，公司综合管理部、合同预算部、工程部、咨询公司、施工单位各一份，监理留存复印件）。7. 管理规定与格式要
10、求：设计变更（洽商）及现场签证要严格执行以下规定：1.2.3.4.5.6.7.1权力限制：设计变更（洽商）及现场签证经总经理签批后方有效，未经总经理签字实施的一律无效，如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。7.2时间限制：公司对设计变更（洽商）及现场签证及其结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。7.3一单一算：对应一个工程合同，一个设计变更（洽商）及现场签证单应编制一份计价明细单。7.4完工确认：当设计变更（洽商）及现场签证完工后，工程部经办设计师、工程师和监理单位工程师必须在完工后7日内根据现场实际发生情况签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认，且必须后附相应照片或影像资料。7.
11、5原件结算：设计变更（洽商）及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。7.6表格规范化：所有的设计变更（洽商）及现场签证单都必须使用规定的标准表格，并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更（洽商）的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明等。7.7附件完整：7.7.1设计变更（洽商）及现场签证申请单后面所附带的文件包括：设计院出具的有设计院负责人签字并加盖公章的正式变更资料，变更图纸(注：变更前与变更后图纸必须同时附带，并注明哪个是变更前，哪个是变更后，明确圈注出所变更具体部位，轴线等)，施工图纸，施工单位需按相应图纸进行估算，估算
12、文件包括工程量计算书、计价文件（包括封皮、编制说明、取费表、计价表、材差表，清单计价的还须附综合单价分析表等详细资料），在估算文件封皮上签字并加盖项目章或公章。7.7.2变更结算审批单后面附带的文件包括：图纸，工程量计算书、计价文件（包括封皮、编制说明、取费表、计价表、材差表，清单计价的还须附综合单价分析表等详细资料）、不便附详细施工图的（如土方挖运，机械台班，材料倒运，临时拆改等），须绘出此单内容对应的平面位置定位图，并现场拍照，将相关影相资料附于其后；7.7.3所有的拆改工程，事前定价有难度，情况紧急，工期紧急等工程均须进行现场拍照，将相关影像资料做为附件附于变更（洽商）签证后；7.7.4
13、签字确认原则：7.7.41工程部经办工程师、设计师须对所有的变更（洽商）签证相关所有需要认质、认量的图纸、文本资料签字确认，其部门经理复核，确认无误后签字，涉及到图纸的应由工程部经理或总工程师复核确认无误后签字。7.7.42合同预算部对结算书资料签字确认，合同预算部经理复核，确认无误后签字。7.8 签字确认明晰：任何经办人签字确认除包括自己的名字、日期外，还需写明认知情况，措辞要清晰明了，避免用词含糊引起结算时的歧义和纠纷7.9 编号连续：工程部须对所有出具的设计变更（洽商）单分别进行编号，并保证编号的连续性，以便于核算变更及洽商发生的费用（具体编号原则详见支持文件）。7.10 对于造价调减的
14、设计变更（洽商），工程部现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额，并与承包单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。如发生后期取消设计变更或工程洽商的，工程部应立即以书面形式通知各相关部门及单位，避免不必要费用支出。7.11 现场签证的计价原则：合同中有相应的计价执行合同，合同中没有的应在签证单中确定计价方式、单价方可实施（如属综合单价，则包含间接费、管理费和利润，并明确是否包含税金）。7.12 如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时，则应由经办工程师及合同预算部造价师、造价咨询公司现场共同认定；并采取进行拍照等保留影响资料措施，以备计价或集团审计之用
15、，确保事件的真实性，可复核性。凡是事后图纸无法完全反映实际情况的，应由监理单位、工程部、合同预算部及造价咨询公司进行过程监督和计量。8.相关资料管理8.1公司工程部、合同预算部应在设计变更、工程洽商及现场签证发出前录入相应管理台账，留存资料，整理归档，妥善保存，应设置设计变更（洽商）、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。8.2设计变更、工程洽商及现场签证及结算资料一式五份，公司综合管理部、合同预算部、咨询公司、工程部、施工单位各留存一份原件，监理留存复印件。并整理归档、妥善保存； 9.生效时间 本管理制度自签发之日起执行，由合同预算部负责解释和修改。10.
16、 施工单位提报设计变更、洽商、签证结算清单明细表10.1设计变更结算清单明细10.1.1附表5工程变更结算审批单；10.1.2附表3工程变更、洽商申请审批单10.1.3附表2设计变更通知单；10.1.4申报清单或预算，并附计算式。10.2洽商结算清单明细10.2.1附表5工程变更结算审批单；10.2.2附表3工程变更、洽商申请审批单10.2.2附表1工程洽商记录表；10.2.3申报清单或预算，并附计算式。10.3签证结算单明细10.3.1附表5工程变更结算审批单；10.3.2附表4现场签证单；10.3.3人工、机械台班明细记录、土方方格网等基础资料。第二部分支持文件1.附件：1.1附表1工程洽
17、商记录表（施工前由建设单位工程部出具）1.2附表2设计变更通知单（施工前由建设单位工程部出具）1.3附表3工程变更、洽商申请审批单（施工前由建设单位工程部出具）1.4附表4工程现场签证单（现场谈判后施工前由施工单位根据谈判结果填写）1.5附表5工程变更结算审批单（施工完成后由施工单位出具）1.6设计变更、工程洽商办理流程（内控程序）1.7现场签证的一般办理流程2.设计变更（洽商）及现场签证编号及电子台帐的建立管理办法3.设计变更（洽商）、现场签证管理协议附表1工程洽商记录表编 号工程名称专业名称施工单位日 期内容摘要序号图号洽 商 内 容签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位1、本表原件共5份
18、，公司综合管理部、合同预算部、工程部、咨询公司、施工单位各一份。2、涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号。3、不可将不同专业的工程洽商办理在同一份洽商上。4、“专业名称”栏应按专业填写，如建筑结构、给排水、电气、通风空调等。附表2设计变更通知单编 号工程名称专业名称设计单位日 期序号图号洽 商 内 容签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位1、本表原件共5份，公司综合管理部、合同预算部、工程部、咨询公司、施工单位各一份。2、涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号。3、不可将不同专业的工程洽商办理在同一份变更上。4、“专业名称”栏应按专业填写，如建筑结构、给排水、电气、通风空调等。附表3吉林省首
19、地房地产开发有限公司工程变更、洽商申请审批单 编号：变更项目名称时 间提出部门施工单位内容摘要工程部意 见经办人： 负责人：时间预算合同部意 见经办人： 负责人：总工意见副总经理意见书记意见总经理意见附表4工程现场签证单 施工单位（盖章）：项目名称：编号：施工单位：日期：签证原因： 计价方式：谈判单价确认工程项目名称单位单价合计监理工程师及总监： 年 月 日甲方现场工程师：年 月 日工程部经理：年 月 日造价咨询公司：年 月 日甲方合同预算部专业工程师： 甲方合同预算部经理：年 月 日总工程师：副总经理：书记：总经理：注：1、本签证单在甲方总经理签字后生效，否则不作为结算依据2、签证原因一栏可
20、另附补充说明，所有签证应附必要照片留档；3、本表原件共5份，公司综合管理部、合同预算部、工程部、咨询公司、施工单位各一份。附表5工程变更结算审批单 变更（洽商或签证）编号：结算项目名称时 间主办部门施工单位内容摘要监理意见（针对编号为 的变更（洽商或签证）的实施完成情况、结算意见等）工程部意 见（针对编号为 的变更（洽商或签证）的实施完成情况、结算意见等）经办人： 负责人：工程造价咨询公司意见经办人： 负责人：合同预算部意 见经办人： 负责人：公司领导意见注：1、本表在甲方总经理签字后生效，否则不作为结算依据2、变更、洽商、签证原因一栏可另附补充说明，所有签证应附必要照片留档；3、本表原件共5
21、份，公司综合管理部、合同预算部、工程部、咨询公司、施工单位各一份。设计变更、工程洽商施工前办理流程提请部门上报的方案、资料工程部初步核实工程部经办设计师收集资料，填写变更申请审批单签字确认（2个工作日）；工程部经理复核后签字确认（2个工作日），工程部内业编号、录入台帐（1个工作日）规范上可行规范上不可行合同预算部估算发生的工程费用（咨询公司3个工作日，自身1个工作日），合同预算部经理复核后签字确认（2个工作日），经办造价师报批、录入台帐（1个工作日）流程结束工程及预算分管领导无优化意见有优化意见不同意书记、总经理签批同意超权限报集团审批权限范围内不同意工程部下发通知单同意施工后施工完成后，施工
22、单位在7个工作日内报上报变更（洽商）结算资料，填报工程变更结算审批单监理在5个工作日内按实核定完成情况及工作内容、工作量工程部在3个工作日内按实核定完成情况及工作内容、工作量合同预算部、咨询公司在5个工作日内完成审核后，报总工程师审核及总经理审批，并存档注：1、；以上的工程部、合同预算部各经办工程师、造价师，部门经理完成相应工作的时效要求，均为资料、计价符合相关要求后操作审核时间，例：1个工作日,提报的资料不符合要求，返工的时间不计入在内，只有达到并满足相关要求后，相应人员才能计入到审核时限，否则，不计入时效。现场签证的一般办理流程无论是建设单位相关部门或施工单位提出签证，均由建设单位相关部门
23、经办工程师参加组织合同预预算部、咨询公司、监理单位、施工单位相关人员踏勘签证现场知晓签证缘由。工程部及监理单位依据现场实际发生，2个工作日内填报工程现场签证单合同预算部2个工作日内确定计价方式、原则或单价。领导审批工程部及监理单位监督实施、计量工程量施工前施工完成后，施工单位根据实际发生情况，在7个工作日内绘制图纸并上报相关签证结算，填报工程变更结算审批单施工后监理在5个工作日内按实核定工作量，并审核费用工程部再3个工作日内核定工程量和工程内容合同预算部在5个工作日内完成签证结算价款审核后，报总工程师审核，总经理审批，并存档注：1、以上的工程部、合同预算部各经办工程师、造价师，部门经理及公司领
24、导层完成相应工作的时效要求，均为资料、计价符合相关要求后操作审核时间，例：1个工作日,提报的资料不符合要求，返工的时间不计入在内，只有达到并满足相关要求后，相应人员才能计入到审核时限，否则，不计入时效。2.设计变更（洽商）及现场签证编号及电子台帐的建立管理办法1. 目的为规避施工单位瞒报、漏报负变更（洽商）、负签证，造成公司经济、质量等方面的损失，有效地控制成本投入，适应公司相应开发与管理的需要，制定本原则。2. 范围本管理办法适用于吉林省首地房地产开发有限公司各工程项目的设计变更（洽商）及现场签证的管理。3. 职责3.1 合同预算部负责对本管理办法的编制，并负责本办法的解释、指导、贯彻、落实
25、、实施等执行情况的监督和检查工作，工程部及其他相关部门（主要为工程部）负责对本管理办法自身部门范围内部分的贯彻、实施、落实等执行情况。4. 方法和过程控制4.1 编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以房地产为主营业务的管理需要；4.1.2 公司所有设计变更（洽商）及现场签证都按统一标准进行分类并连续编号。4.1.3 同一个变更的设计变更通知单、工程变更结算审批单编号一致，洽商或签证的编号亦相同。4.2 分类编号4.2.1 共分为三大类：设计变更单（简称变更，编号时简称“设”），工程洽商单（简称洽商，编号时简称“洽”）、现场签证类（简称签证，编号时简称“签”）。分类原则见变更（洽商）签证管理
26、办法类别定义。 共分为三大专业：土建（简称土），水暖（简称水），电气（简称电）。各类均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。4.2.2 编号方法：（按四级编码） 总述：总包：专业+类别+总包简称（或者楼号）、单位简称（合同编号）+流水号分包：专业+类别+专业分包简称、单位简称（合同编号）+流水号详细内容：4.2.2.1一级编码：根据专业名称分类，一级编号代码在分清专业所属后，标明。划分原则：总包、分包按照工程部分管工程师专业分管内容划分。详细分类：分为土、水、电三大专业。注：所有零星工程均划分为土建专业，简称土。4.2.2.2二级编码：根据类别名称分类，二级编号代码在分清类别所属后
27、，标明。划分原则：总包、分包按照工程部分管工程师专业分管内容划分。详细分类：分为设、洽、签三大类。4.2.2.3三级编码：划分原则：根据所属总包、分包合同划分，三级编号代码在分清所属后，标明。详细分类：分为总包、专业分包两个部分。具体做法：简化缩减原则：简称缩减为2-4个字之间， 总包：按总包单位简称：如北京金港，编号时简称“金港”，如大庆建筑，编号时简称“大庆建筑”，如河北建设，编号时简称“河北建设”，如吉林建工，编号时简称“吉林建工”，如长春建工，编号时简称“长春建工”，如长春建工吉泽，编号时简称“吉泽”，等等按楼号简称：如A区1#楼，编号时简称“A1#”，如B区9#楼，编号时简称“B9#
28、”，等等如不分区，编号时可直接简称楼号如“1#”，“9#”等专业分包：土方、桩基础，外墙保温，外墙涂料，入户门，单元门，防火门，地下车库门，管井门，塑钢窗，断桥铝合金窗，地热，空调，精装修等施工单位为 长春铸成，黑龙江建兴，吉林市三羊，北京泰豪，江苏国信，格力空调，热力长春轻工，热力吉林卓达，等等简化缩减原则：简称缩减为2-4个字之间的同时，做到不重复，清晰明了，尽量做到2个字。 括号内填写对应合同的合同编号。如入户门分包工程的施工单位为长春铸诚，编号时简称“入户门铸诚”，如防火门分包工程的施工单位为黑龙江建兴，编号时简称“防火门建兴”，如智能化分包工程的施工单位为北京泰豪，编号时简称“智能化
29、泰豪”如外墙保温，外墙涂料分包工程的施工单位为吉林市三羊，编号时简称“保温涂料三羊”等等以上两项确认后，后附的括号内填写对应合同的合同完整编号。4.2.2.4四级编码：依据前三级编号原则编制完毕后，进行有序排列所取得的号码，数字为3位阿拉伯数字，如：001，002，003等等4.2.2.5编号举例：总包北京金港的土建，水暖，电气的变更、洽商、签证按总包单位简称：土设-总包金港（JS-H-2010-0015）-001水设-总包金港（JS-H-2010-0015）-001电设-总包金港（JS-H-2010-0015）-001土洽-总包金港（JS-H-2010-0015）-001水洽-总包金港（JS
30、-H-2010-0015）-001电洽-总包金港（JS-H-2010-0015）-001土签-总包金港（JS-H-2010-0015）-001水签-总包金港（JS-H-2010-0015）-001电签-总包金港（JS-H-2010-0015）-001按楼号简称：土设-A1#（JS-H-2010-0015）-001水设-A1#（JS-H-2010-0015）-001电设-A1#（JS-H-2010-0015）-001土洽-A1#（JS-H-2010-0015）-001水洽-A1#（JS-H-2010-0015）-001电洽-A1#（JS-H-2010-0015）-001土签-A1#（JS-H-2
31、010-0015）-001水签-A1#（JS-H-2010-0015）-001电签-A1#（JS-H-2010-0015）-001专业分包热力吉林卓达的土建，水暖，电气的变更、洽商、签证土设-热力卓达（JS-H-2010-0077）-001水设-热力卓达（JS-H-2010-0077）-001电设-热力卓达（JS-H-2010-0077）-001土洽-热力卓达（JS-H-2010-0077）-001水洽-热力卓达（JS-H-2010-0077）-001电洽-热力卓达（JS-H-2010-0077）-001土签-热力卓达（JS-H-2010-0077）-001水签-热力卓达（JS-H-2010-
32、0077）-001电签-热力卓达（JS-H-2010-0077）-0015.电子台帐的建立5.1建立原则5.1.1 录入性原则：公司所有设计变更（洽商）及现场签证都按统一标准要求进行分类并连续编号的前提下，全部录入到电子台帐当中，采用Excel格式。5.1.2 共享性原则：本台账由工程部内业创建，并使之共享，与合同预算部造价师共同维护，确保工程部经理，合同预算部经理，总工程师，分管副总经理，总经理，公司相关领导层能够随时查阅、复核、审核，且不能修改。工程部内业与合同预算部造价师修改，以确保此台帐完整性、正确性、准确性、客观性、真实性。5.1.3 分工录入原则：由工程部内业对新发布，新提报的单子
33、进行编号，并将编号与每单的事项名称录入台帐中，合同预算部造价师对单子审核完毕后，对应编号与事项名称录入此单提报值、审定值，变更洽商只录入估算值。5.1.4 编号必须连续性原则：编号必须连续，用颜色进行加以区分 1、红色代表此单已编号，出具完毕，走流程中； 2、蓝色代表此单已编号，出具完毕，走流程中由于重复或者流程中领导取消，作废等，此单处于上下均有其它单子之间，如删掉此单会导致编号不能连续或发生断号时，注明“此单已作废”字样，并在备注栏中标明作废原因； 3、黑色代表此单已走完流程归档。 5.1.5 分期、分合同、分专业录入原则：每个台帐应分期建立，如1期、2期、3期等应分别建立台帐，以便查询与
34、复核。1个合同对应1个工作表，工作表的名称为总包、分包+单位名称+合同编号例：热力卓达（JS-H-2010-0077）每个工作表中将土、水、电进行分开录入，表格最上面为总数居汇总。3、设计变更（洽商）、现场签证管理协议甲、乙双方为规范与该合同有关的设计变更(洽商)、现场签证（以下简称“变更(洽商)”“签证”）的管理工作，分清责任，提高结算效率，保护双方的利益，特签订以下协议：第一条：乙方对于甲方正式发出的变更(洽商)、签证，应及时、完整地的执行，并保证工程的质量和进度要求；甲方应按照变更(洽商)、签证的内容及其完成情况及时、足量地支付乙方变更(洽商)签证的价款。第二条：关于变更(洽商)、签证办
35、理的约定 （一）甲方发出的变更(洽商)、签证通知单，应有相关工程师及工程部经理签字并加盖甲方指定的印章，否则乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方结算价款的变更(洽商)、签证单，如果没有相关工程师及工程部经理签字并甲方指定的印章，甲方将不予结算费用。（二）合同履约中，甲、乙方双方填制的变更(洽商)、签证单都应使用标准表格，否则甲方可以不予审核费用，乙方可以不予接受。（三）甲方对变更(洽商)、签证通知单分专业连续编号，甲方、乙方均应对变更(洽商)、签证通知单妥善保存；甲、乙双方都应设置变更(洽商)、签证事项的单据交付记录，交付对方单据时应要求对方签收，接受方不得拒签。（四）设计变更(洽商)与现场签证
36、按照“一单一算“、“一月一清”的原则执行。第三条 关于设计变更(洽商)、现场签证计价及结算的约定 （一）变更(洽商)、签证的计价严格执行主合同的相关规定执行。（二）对设计变更(洽商)与现场签证的结算，乙方负责在每月5日前就每张变更(洽商)、签证通知单做一式五份完整结算书，提交于甲方；甲方不接受乙方以汇总方式编制的多项变更(洽商)、签证事项的结算书。（三）每单对应一份计价结算书，结算书的内容必须完整、准确，并按甲方要求的格式、内容或顺序装订成册，乙方向甲方提供的每单对应的全套结算资料包括:此单所涉及到的竣工图纸、工程量计算书，工程价款计价明细，及其它此单所涉及到的相关资料，其他需要说明的与造价有
37、关的问题。一式五份。（四）设计变更(洽商)、现场签证计价原则：（1） 如出现预算计价中的相同项目时，按预算（或清单）计价中的计价方式执行；（2） 如在本合同段内有相类似的项目，按预算（或清单）计价中相类似的计价方式执行；（3） 在（1）或（2）不适用的情况下，如果在本项目其他合同段有相同或相似的预算（或清单）计价项目，则应采用该类单价，并执行相应计价规则；（4） 在（1）、（2）或（3）项均不适用的情况下，应遵循以下原则： （a） 如果在本合同段或任何其他合同段的预算项目中有任何类似的工程细项或工序，则该部分细项和工序的价格应直接作为新增项目价格组成中相应细项和工序价格； （b） 在首先遵循第
38、（a）项的前提下，新增价格的任何细项和工序的价格计算应严格参照该合同中的计价费率、材料单价、机械单价以及人工工日单价等所有计价原则进行计算。（c） 在（a）或（b）均不适用的条件下，执行以下计价原则：新增项目计价参考吉林省2009年定额中定额含量、市场价格组价，双方达成共识后执行。说明：1、本协议中2009年定额详细系指：吉林省建筑工程计价定额（JLJD-JZ-2009）、吉林省安装工程计价定额（JLJD-AZ-2009）、吉林省市政工程计价定额（JLJD-SZ-2009）、全国统一房屋修缮工程预算定额吉林省基价表（JLYD-FX-2007）、全国统一仿古建筑及园林工程预算定额吉林省基价表（J
39、YD-601-2000）、吉林省房屋修缮及抗震加固工程计价定额（JLJD-XS-2010）吉林省装饰工程计价定额（JLJD-ZS-2009）。2、本协议中所提及到市场价格系指主要参考长春市工程造价信息，如果长春市工程造价信息中不包含或不存在相类似的材料价格，或者与实际材料供应市场相差较大（差价范围超过 20%）时，双方须共同对材料供应市场进行调研、核实，且双方协商，达成共识后执行。（五）乙方应该在变更(洽商)、签证内容全部施工完毕（从甲方工程师及监理确认完工情况之日开始计算）后7个工作日内,向甲方报送完整设计变更(洽商)费用计算资料；全部施工完毕后第8个工作日开始计算，每迟报1个工作日，将扣除
40、最终审定价的 2%的价款作为罚金，扣完为止，且在一定期限（30天）内接收，超过此期限（从第31天起）甲方将不予接收。乙方必须按照以上要求执行，否则不予以结算。但对于现场签证接到书面指令后一定要在施工前知会合同预算部，并且按照合同预算部的要求书面呈报预算书，经审定价款后方可施工。如有特殊情况（工期紧急、材料供应不足），也要事前知会合同预算部后，并得到批准后方可施工。（六）关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上协商确定以下问题：工作内容及工作量、工作时间、工作人数、取定的人工单价（是全费用综合单价，已含管理费和利润）。（七）乙方对甲方发出的变更(洽商)签证应以书面为准，并书面签收，并原件结算
41、，对丢失单子或没有接到单子而施工的项目，甲方杜绝补办，合同预算部对此将不予以结算。特殊情况可以会同相关管理部门形成备忘录、会议纪要等形式，并存档。但要在施工后5个工作日内补齐所有的手续。（八）当变更(洽商)、签证的工作内容完成之后，乙方要及时督促监理和甲方工地代表在完工后5个工作日内签字确认，否则甲方可以不予审核费用。对于隐蔽工程和事后无法计算已完合格工程量的变更(洽商)和签证，必须在覆盖或拆除前，会同监理、工程部经办工程师、合同预算部造价师共同完成已完合格工程量的确认，否则甲方可以不计价款。（九）因设计变更(洽商)或现场签证涉及到可重复利用的材料时，应在拆除前与甲方谈定材料的可重复利用率，否
42、则视为乙方100%的回收利用。（十）双方核定变更(洽商)、签证事项的价格后，应在结算书上注明最终审定价格，并由双方签字、盖章后生效。（十一）工程变更(洽商)签证结算经监理及甲方审核签认后，按合同规定支付价款。 第四条 其他本协议与双方签订的主合同，具有同等法律效力；主合同的条款与本协议有矛盾时，以本协议为准。 .页脚. 变更、洽商、签证编号举例对比表合同编号施工单位名称专业变更编号洽商编号签证编号备注JS-H-2010-0015北京金港土建土设-总包金港（JS-H-2010-0015）-00*土洽-总包金港（JS-H-2010-0015）-00*土签-总包金港（JS-H-2010-0015）-
43、00*电气电设-总包金港（JS-H-2010-0015）-00*电洽-总包金港（JS-H-2010-0015）-00*电签-总包金港（JS-H-2010-0015）-00*水暖水设-总包金港（JS-H-2010-0015）-00*水洽-总包金港（JS-H-2010-0015）-00*水签-总包金港（JS-H-2010-0015）-00*通风通设-总包金港（JS-H-2010-0015）-00*通洽-总包金港（JS-H-2010-0015）-00*通签-总包金港（JS-H-2010-0015）-00*备注：以上编号以一期01标段总承包施工单位北京金港机场建设有限责任公司为例，其他承包单位以此类推。