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1、移民村供水工程竣工验收及竣工资料移交方案本工程资料管理由主任工程师直接负责，下设资料员负责日常资料管理工作，业务指导由总公司档案室人员具体负责。工地配备2台计算机对资料进行自动化、规范化管理，资料管理分以下三个阶段进行：1.1施工准备阶段的资料管理：（策划、建档）1.1.1首先与监理单位确定本工程资料管理执行标准，收集范围，往来程序及资料使用表格形式。1.1.2根据工程特点编制受控文件，资料清单报监理单位审批、备案。1.1.3开工前资料员负责按受控文件清单内容统一准备工程所需要的受控文件（包括规程、规范、图纸等）以及各类质量记录表格。并将文件逐一标识并做好使用交底。以免造成施工中误用“作废”和
2、“非受控”文件。1.1.4与监理单位、分部（分项）及单元工程划分，并做出单位、分部（分项）及单元工程划分一览表报监理审批、备案。1.1.5根据单位、分部（分项）及单元工程划分一览表编制工程资料收集一览表（内容主要包括向业主移交竣工资料内容）以及本工程资料收集、整理、管理系统图并规定文件管理分类、资料来源，拟定文件及质量目录编号，落实文件、质量记录收集岗位和负责人。1.1.6建立健全受控文件，质量记录收发、处理、呈报、借阅、移交等台帐，统一由资料员负责管理对内、对外文件的更改、处理、呈报。根据文件内容的不同，分别由项目经理或主任工程师进行审核，批准。1.1.7资料员负责编制工地受控文件发放一览表
3、，经主任工程师审批后执行。1.2施工阶段的资料管理：（实施）1.2.1依据工程资料收集一览表，按档案管理要求建档、编目各类文件，质量记录按收集先后顺序登目录，装入档案盒（袋）存档。1.2.2按工程资料管理系统图及时收集已生产的文件和已完成的质量记录。并检查其内容的完整性和准确性。不符合存档要求的资料（如：填写不完整、字迹不清、用圆珠笔、铅笔填写等）令其重做，直至合格。1.2.3施工阶段资料员经常深入班组检查，指导产生质量记录的班组人员按规定程序做好质量记录。1.2.4日常做好文件，质量记录收、发、处理、呈报、借阅、移交等台帐的登录工作。1.2.5随工程不断完成应及时绘制进攻图及整理相应的质量记
4、录。1.3竣工阶段的资料：（整理、汇编、移交）1.3.1对工程全过程产生的文件和质量记录进行分类、汇总、整理、计算、评定、编号、按规定要求及装订形式汇编成册。11.3.2工程竣工后按合同规定期限及时向业主移交系统、完整并有追溯性的工程竣工资料。1.4竣工资料的内容1.4.1竣工资料包含下列内容（不限于）；1.4.1.1工程实施概况和大事记；1.4.1.2已完工程移交清单（包括设备）；1.4.1.3竣工图1.4.1.4列入保修期继续施工的尾工项目清单；1.4.1.5缺陷修复清单；1.4.1.6施工期的观测资料；1.4.1.7发包人或监理人指示列如的各类施工文件、原始记录以及其它完工资料。1.4.
5、1.8工程决算报告；1.5竣工资料提交时间竣工资料在工程实体验收后一个月内提交。其中，单位工程竣工验收资料，根据单位工程的实体竣工验收的时间及时提交。1.6竣工资料移交的程序竣工资料移交，按下图所示程序进行。竣工资料移交程序图 11-1 生产 材料 设备 观测 发包人 生产资料 资料甄别 不合 资料整理 格 监理人 资料移交 报送公司后方 1.7竣工资料收集、整理及移交的保证措施1.7.1成立竣工资料收集、整理几移交领导小组。由项目经理和总工程师任正、副组长，从组织上保证竣工资料收集、整理及移交工作。1.7.2指定专人，专职负责竣工资料收集、整理及移交工作。从人员保证竣工资料收集、整理及移交工作。1.7.3制定竣工资料收集、整理及移交的相关程序和规定。从制度上保证竣工资料收集、整理及移交工作。1.7.4项目部拨付一定金额的资金，作为竣工资料收集、整理及移交专项费用。从资金上保证竣工资料收集、整理及移交工作。