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1、-小区母亲节活动方案-第 6 页“温情五月天 感恩母亲节”亲子手绘妈妈包活动方案一、 活动目的: 为营造浓厚的母亲节氛围,鼓励小业主们表达自己对母亲的爱意。在母亲节来临之际,XX物业特举办以“温情五月天 感恩母亲节”为主题的亲子手绘妈妈包感恩活动。二、 活动形式及要求: 活动形式:手绘妈妈包活动要求:每个家庭为一组。每组仅限一位家长、一位孩子(孩子年龄:4-16岁)三、 活动时间: 2017年5月13日9:30-12:00(周六)四、 活动地点:XX服务中心前广场五、 活动名额:150组家庭六、 报名起止时间及地点:起止时间:2017年5月6日-5月12日17:00 报名地点:XX客服前台七、
2、 活动流程:1、前期准备:工作安排责任人完成时间备注活动通知、微信的发布5月10日18:00之前报名登记、信息汇总5月11日17:30之前报名期间每天17:00之前将报名人数发送至社区文化活动工作群,以便及时调整活动计划活动用品订购5月11日17:30之前保证材料质优价廉活动预演所有参与人员5月11日15:00名单见附表12、 活动期间:现场活动流程及分工见附表13、 活动结束:(1)活动结束后立即召开总结会议,并于次日17:00之前上报活动评估报告。(2) 综合管理部于活动当天17:00之前完成微信的编辑及推送。八、 活动环节设置:活动环节现场负责人备注手绘妈妈包1、 根据报名信息合理安排现
3、场组别,并妥善做好临时参与人员的安排(临时参与人员可根据现场情况安排到第二组进行)。2、 协助做好微信公众号的推广。感恩母亲(送花)九、经费预算:项目单位数量单价金额备注纯色布包个150101500颜料材料包套1505500一次性手套包11010至少200双一次性纸杯包5945至少200只康乃馨鲜花支20051000宣传用品(条幅)条15050合 计:3105附表1:活动现场流程及分工表附表2:2017年母亲节活动报名登记表 综合管理部2017年5月1日附表1:活动现场流程及分工表时间节点主要工作物料备注8:00活动现场布置完毕26张桌子,75把椅子家长不安排座位8:30活动现场电力、音控调试
4、完毕音响、话筒各18:35暖场音乐播放笔记本、音乐8:45手绘物料摆放完毕(桌面)帆布包、手绘材料包、一次性手套等每人一份8:50主持人开场白主持词9:30第一组活动开始主持人带领大家进行手绘妈妈包活动10:15第一组活动结束10:20感恩母亲(送花)主持词、康乃馨花束每位孩子发一支献给母亲10:30活动结束,所有参与人员合影留念相机10:40手绘物料摆放完毕(桌面)帆布包、手绘材料包、一次性手套等每人一份10:45主持人开场白主持词10:50第二组活动开始主持人带领大家进行手绘妈妈包活动11:35第二组活动结束11:40感恩母亲(送花)主持词、康乃馨花束每位孩子发一支献给母亲11:50活动结束,所有参与人员合影留念相机12:00现场杂物清理、桌椅的撤回物料收回全程电力保障全程安全防范、突发事件处理全程活动现场拍照、微信推广相机、微信二维码全程巡视保洁垃圾桶、扫把、拖斗附表2:2017年母亲节活动报名登记表活动日期:2017年5月13日(周六) 楼号家长姓名家长电话孩子姓名孩子年龄爱好/特长备注