考勤管理标准作业规程及细节要求.doc
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1、考勤管理标准作业规程及细节要求1.0 目的规范员工工作时间、假期、打卡、签卡、请(休)假、销假、加班及考勤统计工作。2.0 适用范围适用于美之国花园管理处经理以下员工的考勤管理工作。3.0 职责3.1 总经理负责工作时间调整申请的审批。3.2 副总经理负责各部门主管的签卡、请(休)假、销假的审批。3.3 管理处经理负责主管的签卡、请销假、加班的审批工作。3.4 各部门主管负责本部门员工的签卡、请销假、加班的审批工作。3.5 行政服务部负责员工考勤管理的复核与监督工作。4.0 程序要点4.1 工作时间。公司实行五天工作制。每天工作8小时,一般情况下,平均每周工作时间不超过40个小时。4.1.1
2、每日工作时间:一般情况下,部门员工上下班时间按以下有关规定执行:部门上班时间备注行政服务部品质管理部客户服务中心8:3012:30,13:3017:30值班经理24小时值班工程部24小时轮班护管部24小时轮班保绿部根据管理处需求确定工作时间备注:4.1.2 员工工作时间可依据部门工作需要和季节变化按以下程序进行调整。A 部门根据工作需要提出工作时间变更申请报行政服务部复核登记后,报总经理审批,或行政服务部根据季节变化提出工作时间变更申请报总经理审批。B 行政服务部将总经理审批同意的工作时间调整用通知下发到各部门。C 员工按通知要求,调整工作与休息时间。4.1.3 休息日:A 一般情况下公司相关
3、人员每周有2天休息时间。部门员工因工作需要原则上不能连续休息,休息时间由部门主管安排轮休;B 一般情况下当月假期当月休,因工作需要不能正常休假的,经项目经理批准,管理层(主管以上)员工可在第2个月申请延补休欠假;普通员工可申请调休也可按加班处理。4.2 假期。4.2.1 法定假期。 以下假期为国家法定假期,公司原则上安排员工休息。部门员工因工作需要在法定假日期间不安排休息,普通员工可支付不低于员工工资(基本工资+岗位工资)的300%工资报酬。管理层员工可按实际上班天数3倍给予补休;元旦:1天(元月1日);春节:3天(农历年初一、二、三);国际劳动节:3天(5月1、2、3);国庆节:3天(10月
4、1、2、3);法律、法规规定的其他休假节日。4.2.2 福利假期。婚假:凡符合国家婚姻法规定结婚的员工,可享有有薪假期早婚3天,晚婚15天;子女结婚,准给一天假期。婚假带薪,婚假包括休息日及法定节假日。申请婚假须提前10天提出申请,经领导审批后,可予休息。假后须将结婚证书影印本交行政服务部核实。产假。凡符合婚姻法、计划生育法的女员工,可享有有薪产假90天,难产的增加产假15天。产后一年每天有1小时哺乳期。申请产假须在预产期前1个星期提出,经审批后可予休息,假后须将医院证明或出生证明影印本交行政服务部核实。女产假包括休息日及法定节假日。丧假:员工亲属(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母)死亡。
5、其中父母或配偶丧亡,给予丧假5天;员工祖父母或配偶父母或子女丧亡,给予丧假3天;员工兄弟姐妹丧亡,给予丧假2天。丧假带薪。丧假包括休息日及法定节假日。申请丧假假须经批准,假后须将亲属的死亡证明交行政服务部核实。病假:员工因病请假,须于病假当天书面申请,特殊情况必须事先致电通知部门主管或管理处经理,否则以旷工论处。假后须将药费单、医院病休证明交行政服务部核实;员工病假必须报行政服务部批准,管理层员工三天以内经项目经理批准三天以上经总经理批准后方属有效。普通员工六天以内经项目经理批准六天以上经总经理批准后方属有效。月工资扣除计算方式即:月工资总额(月工资总额20.92病假天数)未满1年的50%、满
6、1年以上的40%。探亲、事假、公差时在外患病,须附当地县级以上医院病休证明及药费单;符合医疗保险范围内的,按医疗保险有关规定报销有关医疗费用。事假:员工无充分理由,事假将不获批准。员工请事假必须至少提前一天办理请假手续,经部门主管和行政服务部批准后方可执行。管理层员工三天以内经项目经理批准三天以上经总经理批准后方属有效。普通员工六天以内经项目经理批准六天以上经总经理批准后方属有效。未经批准而未上班者按旷工处理。员工事假工资计算即:(月基本工资+月岗位工资)20.92事假天数。员工申请婚假、产假、探亲假、病假须办理正常请假手续,以下假期还须于假后附有关证明报行政服务部备查:年假:凡工作满一年以上
7、的管理层员工,可享受每年8天带薪假。员工拟休假必须提前10天申请,报管理处经理和总经理批准。年休假可拆散使用,可抵病、事假,但请假手续应按病、事假手续办理。不满一年的员工不享受年休假。4.3 员工打卡。员工上班(加班)执行打卡制度,行政服务部将依据员工打卡情况及请(休)假单计算员工出勤。员工跟随公司班车上下班的以班车到达、出发时间为准;不跟随公司班车上下班的以管理处制定的作息时间为准。4.3.1 员工在上班(加班)时间前1小时、下班(加班)后1小时打卡为有效打卡,否则视为无效打卡。4.3.2 无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。4.4 签卡程序。员工因公或忘记未能打卡或无效打卡必须申请签卡
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