旅游公司员工礼仪守则.doc

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1、 旅游公司员工礼仪守则1 公司内部员工的礼仪守则1.1 公司员工必须仪表端庄、整洁。主要要求是: a. 头发要经常梳洗,保持清洁,男职员的头发不宜太长;b. 手指甲不能太长,应经常注意修剪,女职员涂指甲油尽量用淡色;c. 男员工的胡须应经常修剪,不能太长;d. 口腔应经常保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品;e. 女员工化妆应给人以清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。1.2 员工在工作场所的服装应清洁、整齐、方便,不追求修饰。具体要求是:a. 不论是什么颜色的衬衣,其领口和袖口应清洁,不得污损;b. 公开场合应佩戴领带,并注意与西装、衬衣颜色相配,领带应保持清洁,不得有破损

2、或歪斜松弛;c. 鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋进入办公场所;d. 女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽;e. 员工在工作时,不宜穿大衣或过分臃肿的服装。1.3 在公司内,员工应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:a. 站立时,两脚脚跟着地,两脚脚尖开度为45度左右,腰背挺直,脖颈伸直,自然挺胸,头微向下,使人能够看清你的面孔;两臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间;在会见游客或出席仪式的站立场合,或在长辈、上级面前,不得将双手交叉放在胸前;b. 坐姿应尽量端正,将双腿平行放好,不得表现傲慢将腿伸向前方或后方;在移动座椅时,应轻拉轻放,尽量不要弄出声音,要先将椅子放在应

3、放的位置,然后再坐;c. 在公司内与游客或同事相遇应点头示意,表示对对方的尊重;d. 相互握手时,用普通站姿,并目视对方眼睛,握手时,身体要挺直,要大方热情,不弯腰低头,不卑不亢,伸手时,同性间应先伸向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手;e. 进入领导或其他办公室,应轻轻敲门,听到应答再进门;进入后,应回手关门,不能弄出大的响声;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断说话,也要看好时机,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”;f. 在递交物品时,如递交文件等,要将正面、文字对着对方的方向递上去;如果递钢笔要把笔尖对着自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等利器,应

4、把刀尖对着自己;g. 在走廊、通道、室内走路时要放轻脚步,不能一边走路一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨;在通道、走廊里遇到游客、上司或年长者要礼让,不能抢行。2 日常业务活动中的礼仪2.1 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。a. 公司物品不能随意破坏或据为己有;b. 及时清理桌面上的账簿和文件,墨水瓶、印章盒等的盖子使用后应及时盖好;c. 借用他人或单位的物品,使用后应及时归还或送回原处;d. 工作台面上不能摆放与工作无关的物品;e. 公司内以职务称呼上司;同事、游客等以先生、小姐相称;f. 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。2.2 正确、迅速、谨慎地接、打电话。a. 来电话时,听

5、到铃声,最多在第三声铃响前取下话筒;通话时先问候,并自报单位,部门;对方讲述时,要留心听,并记下要点;未听清时,及时告诉对方;结束时,礼貌道别,待对方挂断电话后,自己再放话筒;b. 通话应简明扼要,不得在电话中聊天;c. 对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人,在转交前应先将对方所谈内容简明扼要地告诉接收人;d. 工作时间不得打私人电话。3 办公行为规范3.1 为加强公司管理,规范员工行为、维护单位形象,创造良好的文化氛围,特制定本规范。3.2 服务规范a. 仪表:公司员工应仪表整洁、大方;b. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等场合,应注视对

6、方,微笑应答,不可冒犯对方;c. 用语:无论任何场合,应该用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;d. 现场接待:遇有客人进入本公司办公场地,应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)接待室内应保证有专人接待;e. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。3.3 办公秩序a. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;b. 员工之间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室),或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过

7、三分钟(特殊情况除外);c. 员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后,做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;d. 部门或单位专用的办公设备由部门或单位指定专人定期清洁和保养,公共设施则由公司办公室负责定期清洁保养工作;e. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向公司办公室报修,以便及时解决问题。3.4 本制度的检查、监督部门为公司办公室,违反此规定的人员,将给予扣发奖金的处罚。4 接待客户的礼仪4.1 接待工作要求a. 在规定的接待时间内,接待人员不得无故缺岗怠慢客户;b. 客人来访,接待人员应马上起立接待,并让座;c. 来客多

8、时按顺序接待,不能先接待熟悉客户;d. 对事前已通知来公司的客户,要表示欢迎;e. 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。4.2 接待的方式和方法a. 无论以何种形式、关系、目的和方法介绍本公司,都应实事求是,对介绍的内容和事实负责;b. 直接见面的场合,应先把地位低者介绍给地位高者;如难以判断,可把年轻的介绍给年长者;在自己公司和其他单位的关系上,可把本公司的人介绍给其他单位的人员;c. 把一个人介绍给很多人时,应先向其中地位最高的人介绍或酌情而定;d. 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性;男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。4.3 名片的接受和保管a. 名片应先递给长者或上级;b. 把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;c. 接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,马上询问;d. 对收到的名片应妥善保管,以便检索。

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