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1、 旅游公司服务质量评定管理制度1 总则1.1 通过内部和外部对公司服务质量的评价,及时发现服务过程中的不合格或潜在不合格,随时改进,不断提高公司的服务质量。1.2 本制度适用于游客和公司内部对服务质量的评价。1.3 服务质量管理评价的分工1.3.1 公司主要领导负责组织公司服务质量的管理评审工作。1.3.2 公司办公室协助公司服务质量的内部审核、定期巡视、专题审核、游客投诉、抱怨的协调处理工作。1.3.3 其他各部门组织本部门的日常检查,协助处理游客投诉,及时收集、整理、处理游客抱怨。2 服务质量评价分类2.1 服务质量评价分为内部服务质量评审和外部服务质量评审。2.2 内部服务质量评审包括:
2、管理评审、内部审核、定期巡视、专题检查、各部门的日常检查等。2.3 外部服务质量评审包括:第三方的监督审核、游客满意度分析、游客投诉和抱怨等。3 服务质量评审方法和程序3.1 管理评审 由公司主要负责人主持,两年至少评审一次,对公司的管理水平、服务质量进行总体评价。3.2 内部审核 由公司主要负责人或管理者代表主持,具体内容见公司内部质量评审管理规定。3.3 定期巡视3.3.1 公司办公室根据实际情况,每月至少组织两次定期巡视。3.3.2 巡视内容包括但不限于公司的环境卫生、设备设施、园林绿化、员工工作状况等。3.3.3 巡视内容每两月覆盖一次。3.3.4 巡视中发现的问题由相关责任部门现场整
3、改纠正;不能现场整改纠正的,由公司办公室进行跟踪验证。3.4 专题检查3.4.1 专题检查是指日常管理工作中,公司领导进行的专项检查。3.4.2 检查前,公司办公室应提前书面或电话通知有关领导或部门,通知内容包括:检查时间、地点、检查对象、检查重点等。3.4.3 检查中发现的不合格,按不合格及纠正与预防措施管理办法处理。3.5 日常检查3.5.1 各部门负责人根据工作职责,按要求对本部门、班组的服务工作进行日检、周检或月检。3.5.2 检查应填写相应的记录。3.5.3 检查中发现的不合格,按不合格及纠正与预防措施管理办法处理。3.6 外部监督审核3.6.1 按有关规定,公司每年接受一次第三方的
4、监督审核。3.6.2 监督审核前,公司主要领导或管理者代表应对第三方制定的审核计划予以确认,然后按计划协助组织实施。3.6.3 监督审核中,有关部门应积极配合,根据需要提供相关记录。3.6.4 监督审核中发现的问题,由公司负责人或管理者代表确认后,按不合格及纠正与预防措施管理办法处理。其中的纠正与预防措施应在一个月内交第三方验证。3.7 游客满意度分析3.7.1 每次评审前,公司办公室负责组织游客满意度分析。3.7.2 游客满意度指标由市场部根据公司的实际情况设计。游客满意度的分析应综合考虑游客市场调查、游客投诉和抱怨及其他相关信息和数据。3.7.3 分析结果交公司负责人或其代表审核,以此作为管理评审的重要依据。3.7.4 游客市场调查由市场部进行。3.7.5 游客投诉和抱怨详见游客投诉和抱怨处理办法。