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1、建设工程项目投资管理目标和主要措施第一节 工程投资管理的目标本项目的投资管理目标是: 确保项目投资控制在代建合同确定的造价范围内。在项目建设过程中,我司将充分发挥项目管理优势,在技术可行的条件下,优化施工组织方案;同时,在招标程序、现场签证、结算等程序上严格把关,确保实现项目投资管理目标。第二节 投资控制手段一、投资控制的组织手段1、建立健全项目管理组织;2、完善职责分工有关制度;3、落实投资控制的责任。二、投资控制的技术手段1、在设计阶段推行限额设计和优化设计;2、招、投标阶段合理确定标底及合同价;3、材料设备供应阶段,通过质量价格比较,合理确定生产供应厂家;4、施工阶段通过审核施工组织设计
2、和施工方案,合理开支施工措施费;5、按合理工期组织施工,避免不必要的赶工费。三、投资控制的经济手段1、定时进行计划费用与实际开支费用的比较分析;2、对项目管理人员对原设计或施工方案提出的合理化建议被采用后所产生的投资节约,我司将按规定予以一定的奖励。四、投资控制的合同手段1、按合同条款支付工程款、防止过早、过量的现金支付;2、全面履约,减少对方提出索赔的条件和机会,正确地处理索赔等。五、投资控制的信息手段1、计划费用数据处理;2、实际费用数据处理;3、计划/实际费用比较分析;4、费用预测;5、资金投入控制;6、报告报表生成。第三节 投资控制的管理流程为加强本项目的投资管理,我司专门成立由项目经
3、理领导的投资控制管理小组,并由公司财务部负责监控投资管理小组的工作,为使本项目投资控制工作顺利进行,便于各参建单位工作的衔接,使投资控制工作流程化、制度化。第四节、设计阶段投资管理本项目勘察设计招标工作已经完成,且部分设计已完成。在继续完成余下设计工作的过程中,我司将遵循以下原则,加强设计阶段投资管理的工作。一、设计阶段投资管理的重要性工程设计对项目投资的影响是至关重要的,任何建设工程均应以设计阶段为重点进行工程的投资控制,本项目也不例外。因此,必须花大力气,认真研究分析影响投资的重大问题,努力调动设计方的积极性与主动性,充分发挥设计人员和科学技术的力量,实施价值工程,不断优化设计方案,力求使
4、大量的设计变更消灭在设计阶段,从根本上控制投资。项目一经决策确定后,设计就成了工程建设和控制造价的关键。初步设计可基本上决定工程建设的规模、产品方案、结构形式和建筑标准及使用功能,形成设计概算,确定投资的最高限额。施工图设计完成后,编制出施工预算,准确的计算出工程造价。可见,工程设计是影响和控制工程造价的关键环节。二、投资控制的目标值促使设计在满足功能及质量要求的前提下,不超过计划投资,并尽可能节约费用。为了不超过计划投资,就要以初步设计开始前的项目计划投资估算为目标,使初步设计的概算不超过估算。在设计完成时编制预算,并以此为依据设置投标最高限价,使中标价不超过工程工程预算。三、设计阶段投资宏
5、观管理审查可行性研究和设计任务书,审查设计概算的真实性和准确性,对概算编制方法的审查实行严密有效的监督管理。审查施工图预算和投标限价,建立对施工图设计质量的监督机制,既有利于对设计质量把关,又克服和减少投资的不合理现象和资金的节约。四、设计阶段投资微观管理1、推行限额设计。对设计单位提出工程造价的限制范围,如果设计阶段的造价计算超过限额,就须进一步修改设计,修正造价,直至概预算造价控制在限额以内。2、对初步设计的总图方案及单项设计方案进行评价,通过技术经济指标的计算、比较与分析,在满足设计要求和投资控制的前提下,选取最合理的方案。3、审查施工图预算。4、管理处理好设计费用与控制工程造价及经常使
6、用费的关系。适当增加设计成本,做好详细的数据收集、设计试验和优化设计工作,对工程造价的控制与节约经常使用费大有好处。5、主要材料、设备的选用。该部分的投资占整个工程投资的比例较大,其对投资控制极为重要,应充分研究主要材料、设备的用途和功能,了解招标人的需求,做到经济实惠又满足工程的功能要求。6、设计阶段参与设计方案的经济评价。在满足适用美观等各项要求的前提下,可以用不同的结构形式、不同的建筑材料、不同的平面组合和空间体形,设计出若干方案,从中优选。五、设计阶段的分析、评价与优化1、专业设计的技术经济评价专业设计方案的技术经济评价的内容包括:1)专业工程方案的技术经济评价。2)主要建筑设计参数的
7、技术经济评价,如建筑密度、建筑标准、建筑层数、层高、跨度与跨数、柱网尺寸等。3)建筑构造方案的技术经济评价。如建筑结构方案、围护结构方案、基础结构方案、内外装饰方案等。4)材料选用的技术经济分析。2、工程设计的技术经济分析1)建筑设计与工程造价的关系。2)建筑平面布置与造价。3)层高、净高与造价。4)单元组成、面积与造价5)设计方案的经济分析。l多指标综合评价方法。可以采用综合评审可采用打分法,对各指标考虑权重,最后统计出综合评价值。l单指标评价法。单指标可以是效益指标也可以是费用性指标对于某些专业工程,尽管方案不同,其收益或功能没有太大的差异,这种情况下可采用最小费用法。3、优化设计设计自身
8、的优化。优化结构的截面尺寸,选择适当的安装材料及设备,选择适当的装饰材料等。考虑全生命周期优选最合理的设计标准。六、设计阶段投资控制措拖项目代建方设计管理工程师对设计阶段的投资控制。是按照初步与扩初设计,施工图设计过程中实行动态的跟踪,经常进行目标值与实际值的对比和分析,以便及时发现异常情况,并找出其中的原因。项目代建方设计管理工程师重点监控各阶段的方案估算和分项概算,起到加强预控和平行监控作用。项目代建方设计管理工程师要定期审查设计单位的设计技术人员与工程经济人员紧密配合情况,对牵涉工程量大。特殊的工艺特性或构造,均应实行先进行估价,再进行多方案此选,以得出最优方案。项目代建方设计管理工程师
9、设计开始前按照设计过程的估算、概算、预算不同阶段,分别进行审查,比较不同阶段投资的变化情况确定投资变化的合理性。项目代建方设计管理工程师通过各阶段投资会审,对设计概算或预算进行控制。项目代建方设计工程师对主要设备,材料的用途和功能与招标人的需求在经济和功能上达到协调统一的结果进行审定。同时需求设计单位各专业的设计人员强化工程造价意识,在拟定设计原则、技术方案和选择设计材料、设备过程中应先掌握工程的参考造价和工程量。项目代建方设计管理工程师对各专业概算审查的具体方法如下:1、建筑工程概算的审查1)工程量的审查根据各阶段的设计图纸、概算定额、工程量计算规划和施工组织总设计的要求进行审查2)采用的定
10、额或指标的审查包括定额或指标的适用范围定额基价或指标的调整定额或指标中缺项的补充。其中,进行定额或指标的补充定额的项目划分、内容组成、编制原则等要与现行的定额精神一致。3)项目代建方设计管理工程师参与设计单位对设计投资控制方案策划。内容包括:具体的工程投资分解和工程量控制策划书等:4)可能时,项目代建方设计管理工程师应对有关专业或工程分项、分部采用限额设计进行策划,使工程技术与投资,使用功能和成本处于最佳配置:5)项目代建方设计管理工程师对限额设计制定跟踪管理办法,项目代建方设计管理工程师对限额设计实施情况进行监督检查对偏离控制基准的费用进行分析,对限额设计工程量清单之外的变更项目进行修改和补
11、充:6)本项目配套设施齐全,涉及土建、电力、照明、空调、给水、排水、防灾、保安、电视、通讯等多种专业,所以项目代建方设计管理工程师应在选用材料、构配件、器材、设备及型号、品种、质量、技术标准等既满足使用功能又投资合理,节能高效的产品:7)对工程实施中可能发生的变更,应尽量提前实现,对设计变更要组织评审,分析变更的原因及责任,尽可能把设计变更控制在设计初期阶段:8)对影响工程造价的重大设计变更,设计单位应先做预算后变更的办法解决,使工程造价得到有效控制:9)项目代建方设计管理工程师应对项目费用审查审查时,综合项目特点,弄清各项费用所包含的具体内容,避免重复或遗漏。取费标准根据国家有关部门或地方规
12、定执行。2、设备及安装工程概算的审查1)标准设备原价的审查。原价一般指的是制造厂的出厂价计算时一般按带有备件的出厂价计算。2)非标设备原价的审查。审查价格的估算依据、估计方法等同时还要分析研究非标设备估价准确度的有关因素及价格变动规律。提高审查工作的质量。3)设备安装工程概算的审查。当采用预算单价或扩大综合单位计算安装费时,要审查采用的各种单位是否合适,计算的安装工程量是否符合规则要求,当采用概算指标计算安装费时,要审查采用的概算指标是否合理,另外,还要审查计算安装费的设备数量及种类是否符合设计要求。第五节 采购阶段的投资控制方法我司将严格按照国家招投标法组织工程采购,择优选定分包施工和主要材
13、料设备供应单位,监控中标单位按合同法规定行使和履行合同的全部义务,切实保障工程质量、工程进度和施工安全,严格控制工程造价。为做好本项目招标阶段的投资控制工作,我司将加强以下环节的管理:一、资格审查我司在投标前对申请投标单位的实力、业绩、管理水平等进行严格细致的审查与考察,保证投标在实力较强的单位之间进行,实现“优中选优”,使项目质量目标、工期目标、造价目标的实现更有保障。二、认真制订采购文件确保采购文件的条款内容明确、合理、合法、文字周密、详实、规范,特别是招标文件的合同条款中有关双方责任、工期、质量、验收、合同价款定价与支付、材料与设备供应、设计变更与现场签证、竣工结算方法和依据、争议、违约
14、与索赔等均是影响工程造价控制的直接因素,需要认真制订。工程量清单是编制招标工程标底价和投标报价的重要依据之一,也是支付工程进度款和办理竣工结算调整工程量,以及工程索赔的重要依据。工程量清单数据要做到准确无误、无漏项、无重复,符合现行编制规定,并要反复核对,确保清单各子项的准确性,以防止投标单位采用技巧性投标,造成施工阶段的索赔。三、合理制定标底价格以拦标底价作为各投标人报价的上限价,防范“围标、抬标”;以标底下浮适当的百分率作为下限,防止恶性竞争,避免低于成本价中标,最终给承包商、招标人带来损失。在截标前将栏标底价公开,以此引导各投标单位集中精力编制好投标文件,力求公平、公正、科学、择优。四、
15、材料设备采购主要材料设备对工程造价的影响较大,组织主要材料设备的招标采购工作,不仅可以保证工程的质量,而且可直接为招标人节约投资。为此,项目代建方要深入市场调查询价,根据投资额,制定招标材料和设备的技术指标、质量标准、价格档次,由供货商按要求报价竞标,择优选用,以固定单价合同方式与投标单价签订合同。第六节 施工阶段的投资控制方法施工阶段是形成工程项目实体的阶段,是资金投放量最大的阶段,为严格控制资金的合理运用,达到预期的投资控制目标,我司:针对项目投资实施的事前、事中、事后控制进行全面把关。一、对施工阶段投资的事前控制1、成立的投资控制管理小组,将明确各层级工作责任。要求对设计图纸、设计要求、
16、各专业工程施工承包合同涵盖的范围有充分认识和正确理解,识别工程费用最容易突破的部分和环节,做到心中有数,从而明确投资控制的重点。2、熟悉施工单位的投标报价书,对于采用综合单价包干的投标报价,要审核其工程量清单的准确性,并预测工程量容易发生变动的项目,在施工过程中认真加强监测。3、工程开工前组织好图纸会审工作,尽量避免事后设计变更造成的返工损失。编制详细有效的建设项目管理方案和财务管理方案,组织审核施工单位上报的施工组织设计和施工方案,根据以往类似工程实际执行情况和有关经济指标、完成情况的分析资料并审定施工组织设计方案,对主要施工方案进行技术经济分析,积极推广使用先进的施工技术、工艺,降低施工成
17、本。4、按合同要求及时协调处理各种影响施工事宜,使各专业工程施工单位均能如期收到设计文件,按期进场施工,避免工期和费用索赔。5、开工前,根据工程投标文件及工程合同情况,与各专业工程施工单位明确工程计量、工程价款支付和工程变更费用等审批程序和使用表格。6、审核各专业施工单位提交的依据施工图计算的工程量清单及项目用款计划并作好汇编整理工作,报招标人审批作为工程资金投放计划的依据。1)根据各施工单位提交的工程量清单中详细列出的需要完成的项目以及各项目的工程量,对照施工单位的投标文件一一进行审查比较,了解投标文件中的项目划分与施工单位提交的清单中的项目划分的差别。2)掌握施工单位对施工方法、施工过程、
18、施工进度的要求以及工程量安排的特点,了解工程量形成和累积的过程,根据施工进度计划审核项目用款计划是否正确反映项目进展情况,特别是对照现场情况,预测和估计可能发生的工程变动,并作好与资金总控制计划的协调,督促施工单位按合同工期组织安排施工,避免增加不必要的赶工费用。3)整理汇编工程量清单及制定合理的资金使用总计划,经项目经理审核后于开工前7天报送招标人审核通过,作为控制施工阶段投资计划的依据,同时出现现金流量计划表,以便在施工中与实际工程费用支出进行分析比较。7、有效控制设计变更。严格制定设计变更、现场签证管理制度,明确项目管理架构变更签证的权限范围,实行分级控制、限额签证,减少设计变更的随意性
19、。二、施工阶段投资的事中控制1、及时对己完工程进行计量:项目代建方现场管理人员、计量人员应对工程量清单和合同文件规定的各项费用,以及批准的工程变更和索赔等及时计量,计量依据为:1)工程量清单及技术规范中相应的计量支付说明2)设计图纸:3)工程设计变更及洽商记录: 4)合同条件、技术规范和投标文件;5)有关计量的补充协议和文件:6)索赔审批资料。工程计量,首先由各专业工程施工单位按约定的程序,向项目监理方提交工程量签证审批表,项目代建方各专业工程现场主管在接报告后3天内核实所有己完工程项目的数量和价值,并作好记录。计量工作要依据图纸和现场的实物进行计算与实测。各专业工程己完工程量应经项目监理方的
20、专业监理工程师及项目代建方各专业工程现场主管签字认可。项目代建方各专业工程现场主管要对己计量的记录数据和工程量清单进行对比,列出增减的数据,供项目经理作为控制拨款的依据和参考。工程量计量方法和计量单位要根据招标文件、工程合同、技术规范认真执行,做到不偏不倚,公正求实对影响工程顺利进行的有关应急技术措施、应急施工配合、施工图在施工过程中的紧急修改等,首先要由施工单位向项目监理方申报后报项目经理审批。4、认真审查把好文件关,通过投资控制促进各项工作。首先审查文件的完整性,资料不全的应要求施工单位补齐,或暂不办理计量:质量不合格的不办理计量,合格时方可申请。并由现场计量人员逐项核实施工单位所报计量工
21、程是否已完成,审查有关的质量保证资料的真实性与及时性,检查其他各项施工单位应负责的安全、文明施工等落实执行情况是否受控,通过工程款支付审批来反作用于质量、进度等方面工作,达到共同促进提高。5、监督工程投资动态,统计工程进度情况。定期将实际投资与合同费用及资金计划进行比较,找出偏差原因并提出控制工程费用的方案措施。6、按合同要求,及时联系、答复解决施工单位提出的问题和要求,搞好与设计单位、材料、设备供应单位的协调配合,避免造成违约和索赔。7、及时汇编施工承包单位资料,编制各阶段性的用款计划送招标人审定,所有临时追加用款先由项目监理方审核并书面提出追加理由经项目经理审核认可后,由我司报招标人审。8
22、、对施工单位在施工过程中出现的违约情况,会通项目监理方,保留记录并及时代表招标人对施工单位提出索赔,并办理有关事宜。三、项目投资阶段的事后控制对项目投资阶段的事后控制工程项目的竣工验收、工程竣工结算是投资控制的最后一个工作环节,是确定工程造价的最终手段,所以认真审核竣工验收资料、工程竣工结算、进行反索赔是重要环节。1、认真审核工程竣工资料汇编情况。工程竣工资料是准确进行工程结算的有力保证。由于在施工过程中存在着很多不可避免的变化,因此在投资控制的最后阶段必须认真审核竣工验收资料(包括工程变更、签证、修改记录等)是否齐全,资料所反映的内容是否准确、真实、竣工图是否标识明确、无误。2、准确审核竣工
23、结算。依靠项目监理方,划分不同时期的形象进度,根据己审核、汇编的工程竣工资料准确计算工程量、正确套用单价、合理套用各项取费标准,汇总材料差价和造价,全面审核工程结算书,防止通过虚报工程量、多报材料量、高套定额、重复计算等方式套取工程款及加大工程造价的问题发生;审核结果与施工单位进行协商,统一意见后签认,经项目监理方审核后报项目代建方审定,最后报招标人审查确认。3、公正、合理处理施工单位提出的索赔为减少施工阶段的工程费用索赔,维护招标人利益,项目代建方会同项目监理方,将加强对各种有可能造成费用索赔的因素的控制。在项目实施过程中,对可能引起的索赔的原因进行预测,如前期施工准备工作、进度、质量以及不
24、利自然条件、人为障碍等。监督施工单位采取措施进行预防,减少不可抗力造成的损失造成费用索赔的情况发生后,督促项目监理方必须及时进行调查取证,并及时提出处理意见,对施工提出的各项费用索赔进行识别,力求站在公正的立场上,公平、合理的给予签认,并报项目代建方审批。第七节 资金支付进度控制计划我司根据项目实施进度控制计划及项目估算造价编制了资金支付强度控制计划,对项目实施阶段各月份的资金支付强度进行控制,通过合理地计划材料、设备的招标采购时间、各专业工程的开工时间,相应延后资金的支付时间,以减少资金的时间成本,控制各阶段资金的支付强度,达到节约投资的目的。第八节 投资控制的管理及措施一、合同管理措施1、
25、项目的合同管理工程项目的合同管理是对工程项目建设过程中所发生的或所涉及的一切经济、技术合同的签订、履行、索赔,到合同期满结算直至归档的全过程所进行的管理工作。工程合同管理的任务是在保证招标人利益的前提下,和招标人一起根据法律、法规、政策的要求,利用自身合同管理和人员管理能力,运用指导、组织、检查、考核、监督等手段,促使各专业施工单位、系统供应商、材料供应商依法签订合同,全面履行合同,及时妥善的处理合同争议和合同纠纷,预防发生违约行为,避免给招标人造成经济损失,防止对工程建设造成不良影响,保障合同目标的顺利实现。2、合同管理的管理体系若我司有幸中标,为圆满的完成合同管理的任务目标,我们将建立起一
26、套完整而严密的合同管理体系,它由合同分析评估、合同指令管理、合同动态监督与合同索赔管理四个部分组成。我司在中标后,将本着一切从招标人利益出发的原则,严格按照工程合同进行履约管理。在工程项目实施过程中,我司将建立履约管理体系来对所有签约单位进行管理,而签约管理的重点将充分落实在招标人的项目实施意图上。3、项目代建方的合同管理方法项目代建方对所有单位均有管理责任,并严格遵守项目代建合同和招标人的要求,执行合同条款。合同管理是动态的过程,主要包括以下程序:l阶段工程量确认程序l现场指令汇集整理确认程序l材料设备投标报价管理程序l投标报价管理程序l合同分发归档管理程序l合约支付暂扣程序等。二、项目建设
27、资金管理1、投资目标控制1)采取组织、技术、经济以及合同等各种措施,配合与协助招标人及项目监理方实现“确保不超”的投资控制管理目标,即:确保使项目在满足质量和进度的前提下,实现工程实际造价不超过合同造价(包括调整金额)。2)投资控制管理任务施工阶段工程投资控制管理的主要任务是通过专业工程付款控制、变更签证控制、预防并处理好费用索赔、挖掘节约投资潜力来努力实现实际发生的费用不超过计划投资。为完成施工阶段投资控制任务,本项目项目代建方将做好以下工作: 编制本阶段资金使用计划,控制专业工程付款; 负责每月向招标人报量、申请工程进度款以及与招标人的结算; 负责专业工程中期付款的审核与支付,以及与专业工
28、程的最终竣工决算,严格控制分包付款; 动态掌握工程实际造价,并与合同造价对比分析,给招标人提供合理化建议; 严格控制工程变更,评价设计变更合理性,力求减少变更费用,并协助专业工程单位办理变更签证; 防止索赔事件的发生,并协助招标人进行反索赔。2、项目建设资金管理措施1)资金筹措及运用本工程作为较大规模住宅小区工程,其特点决定了项目管理的模式,除贯彻执行我司常规的财务制度外,还必须建立与项目管理模式相适应的财务制度与管理办法,才能有效、合理地筹措资金、运用资金、加强成本控制,使施工生产正常运作,以保证工程合同工期的完成。2)财务管理办法根据我司对工程项目实行项目管理的暂行办法,为规范工程项目管理
29、工作,提高综合经济效益,严格执行公司统一的财务管理制度和费用开支标准,拟建立以下管理办法:l资金管理办法;l成本费用核算与管理办法;l会计基础工作管理办法;l现金管理办法;l票据管理办法;l会计档案管理办法。招标人与项目代建方签订“项目代建合同书”,明确规定管理方式、管理指标、责任和权利等为依据,处理企业与职工的各种关系。项目代建方可根据工程性质、资金来源、范围等因素划分承包责任。三、工程造价与工程款拨付管理1、编制资金使用计划编制资金使用控制计划,合理地确定工程造价控制目标值,包括总目标值、分目标值以及各细目标值,是确保实现投资目标的前提。1)工程造价目标分解根据总承包管理范围内的工作内容,
30、可以按单项、单位工程划分标准将工程总造价划分为各分项工程造价目标。2)工程造价编码系统为了减少投资控制的工作量,提高投资控制工作的效率,在工程造价目标分解的基础上,对每一工作单元自上而下实施统一编码,形成一个与工程造价目标分解体系相适应的编码体系。根据编码的唯一性、同类性、可扩充性、以及便于查询、检索和汇总等特性,对本招标工程除了按单位、单项工程编码外,还需根据工程量清单进一步细分至分部分项工程。3)编制资金使用计划 填报资金使用计划表在完成工程造价目标分解及编码系统之后,由各施工单位根据各自负责工程的工程进度安排填报月、季、年资金使用计划表,及时上报给本项目总承包管理部汇总统计。该资金计划使
31、用表经项目代建方审核后作为拨付分包工程进度款的依据。 绘制计划工程造价累计曲线根据上述表格数据,绘制计划工程造价累计曲线(S曲线),作为动态控制的对比基准。2、分部分项工程计量与付款1)分部分项工程计量 分部分项工程计量依据:a、分部分项工程量清单。工程量清单中的“总则”与“项目简要说明”条款规定了“清单表格”中每一清单子目的计量方法,同时还规定了按规定的计量方法确定的单价所包括的工作内容和范围。b、月度合格分部工程工程量计算表各有关单位应在每月十五日之前,向项目监理方提交本月合格工程工程量计算表,经项目监理方审核后,报项目代建方申请工程进度款。分部分项工程实际完成工程量应以设计图纸为依据。对
32、于项目监理方对承包商超出设计图纸要求增加的工程量和自身原因造成返工的工程量,不予计量。 工程预付款对于按合同约定支付预付款的工程,由项目代建方确认后,通过招标人向有关单位支付,然后按约定的时间和比例从工程进度款中扣回。 分部分项工程进度款在提交合格分部分项工程工程量计算表的同时,各施工单位还应提交合格分项工程进度款申请表,由项目监理方初步审核后统一上报给项目代建方审定。在项目代建方确认各分部分项工程量后,由招标人按有关的付款条件向有关单位付款。 竣工结算工程竣工验收合格后,各施工单位应在1个月内完成结算书以及其他结算资料的编制提交给项目监理方,经项目总监审核后提交项目代建方审定。在招标人与施工
33、单位结算完毕之后,各有关单位持工程付款申请表、工程验收合格证等有效证件向项目代建方办理申请支付15的结算尾款的手续,经项目代建方确认后,送招标人审定。 工程保修金本招标工程保留承包合同价款的5作为工程质量无息保修金,在招标人与总承包单位结算完毕之后,由总承包单位支付给有关单位。四、工程造价的动态统计与分析项目代建方应动态统计每月核定的工程进度款,绘制实际造价累计曲线,并与计划工程造价曲线图进行对比。当工程造价出现偏差时,项目代建方应从设计、施工等各方面分析原因。1、造价偏差的处理在找准造价偏差的原因后,对症下药,采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的偏差再次发生。比如,对于由于工程变更导致的
34、造价偏差,应及时调整合同造价目标值,并加强合同实施过程中过程变更及索赔的控制。2、成本管理与控制本招标工程是在一个市场已相当发育,竞争意识已普遍强化的建筑行业的大环境下进行,所以作为有丰富管理经验的项目代建方,项目成本控制管理是企业取得效益的核心,因此,如何对项目成本进行控制管理,创造良好的经济效益,增强企业的市场适应能力和竞争能力,就显得尤为重要。项目成本控制管理是一个复杂的系统工程,它不仅仅是在项目结束后进行简单的会计成本分析、复核,而是一个动态管理的过程,建立项目成本过程跟踪的管理机制,整个项目的成本控制管理可分为事前控制管理、事中控制管理、事后控制管理三个阶段进行。1)事前控制管理是实
35、现项目成本控制目标的基础在项目的施工合同签定后,应由项目代建方牵头组织有关部门及人员进行合同交底分析。由合同谈判参与者介绍合同谈判过程中所遇到的问题及双方做出的承诺。并主要分析:l项目代建方的主要合同责任、工程范围和权利;l招标人的主要责任和权利;l合同价格、计价方式和补偿条件;l工期要求和补偿条件;l施工中一些具体问题的处理方法和过程,如工程变更、付款程序 等;l争执的解决;l双方的违约责任;l合同履行时应注意的问题和风险等。将合同分析的内容形成文件,下达到项目代建方的各具体责任人,对项目管理班子、相关的工程负责人介绍合同内容,落实合同责任,使每个实施者都了解合同中与已相关的内容,做到熟练掌
36、握。在项目开工前要确定最佳的进度控制计划;合理的劳动组织和机具配置;紧凑的生产调度;及时的材料设备供应以及高效的资金流转,以确保项目施工高质、安全、有序、低耗地顺利开展。2)事中控制管理是实现项目成本控制管理目标的关键在项目成本控制管理中,通常要压缩己超支的成本,而不损害其他目标成本,对成本控制管理的措施必须与项目的工期、质量、功能等作通盘考虑,一般只有当给出的措施比原来计划己选定的措施更为有利,或生产效率更高,或进行工程索赔成功,成本才能得以控制或降低。因此,在项目实施过程中应采取以下措施: 寻找并优化更好、更省、效率更高的技术方案。针对本招标工程这样超大型工程,每一个优化方案的实施都可能极
37、大地影响工程的效益,所以要编制出多套施工技术方案来比较选择,以利达到最佳性能的价格比。我司认为本项目的以下几个重点专项的优化方案将会对工程施工成本有极大的影响:l基坑支护结构的选择;l施工区域及流水的划分安排;l对各个专业工程的施工协调的合理筹划。这些方案如不合理优化,则会造成工程建设周期延长,材料消耗过大,费用大大超出包干报价,最终突破项目成本控制上限的结果。因此反复比较、论证至最终实施是非常必要。 以竞标方式控制直接费价格。材料价格、劳动力价格、机具台班价格对于整个项目成本的影响很大,因此应采用竞标形式确定。一方而及时掌握材料价格、劳动力价格,机具台班的价格信息及走势,通过公司内部建立的合
38、格材料商、机具租赁商资料库,来选择几家适合的材料供应、机具租赁商,采取“货比三家、价比三家”的方式,择优选择员工操作技能强,现场管理经验丰富,技术力量雄厚的劳动力、产品质量好信誉高,供货时间能保证的材料商和机具租赁商,实行利润共享,风险同担的模式。 坚持以施工预算为龙头,先算后做,并及时作好二算对比。施工预算作为项目成本基础管理的龙头,在施工中起着指导作用。因此必须做到先算后做,这样才能对现场的工、料、机作出预先的控制,指导项目管理人员对材料、人工、机械进行统一协调,并排出相应计划。如材料的进场和限额领料,就必须以施工预算为基础,人工费任务单的结算也必须以施工预算为依据。在当前情况下做好二算对
39、比尤为重要,特别是在甲供材料日益增多,在即无价差又无量差的情况下,如果不进行二算对比,如果造成实际使用量大于施工预算量,施工单位将势必倒贴材料部份的费用。每月定期对项目进度、产值、成本进行三同步测算,项目的一切活动围绕降本增效运行,项目的每个人都是效益的创造者,同时又是成木的管理者。把每月发生的实际成本与产值、进度进行同步测算,找出盈亏点,分析原因,以及在下月应采取什么针对措施,使项目的每个人都有所了解。如当前人工费定额单价与市场单价之间存在着差异,所以在每月三同步测算时将所有人工费一一列清,进行分析,找出重点,这样可指导项目的施工安排,看是否需要这么多人,怎么衔接工序,下一步该怎么办?既可以
40、使作业班组不至于窝工,又能减少项目成本,又如材料费中的周转材料,同样存在定额价与市场价的差异,因此通过每月三同步测算,可以看出每个阶段周转材料费用所占产值的比例,一旦发现异常,材料员就应及时统计,清点现场,找出原因所在,并明确下月当如何处理。施工完后对于周转材料及时清运出场,中途损坏的周转材料及时赔偿,使周转材料费用尽量减少。3)事后控制管理是实现下一轮成本控制管理目标的起点在工程竣工后,对项目成本进行全面分析考核。把人工费、材料费及机具费用所占比例列清,与原来计划成本相比较,分析超减原因,并根据结果评价项目管理工作的得失,写出完整的总结报告,为成本管理各环节提供必要的数据及资料,并为下一个项
41、目的成本控制管理提供必要和有益的参考。4)工程投资控制管理流程项目代建方在工程建设各阶段进行投资控制的基本原理是把合同造价作为投资控制的目标,在工程建设过程中定期地进行实际工程造价与目标值的比较,通过比较发现并找出实际造价与合同造价之间的偏差,然后分析产生偏差的原因,并给招标人提供合理化建议,以保证“确保不超”的投资控制目标的实现。五、投资控制措施1、组织措施项目代建方要充分发挥相应的职能,项目代建方的招标造价工程师要经常性地落实投资跟踪,明确任务及职责,如发布工程变更指令、对已完工程的计量、支付款复核、设计挖潜复查、处理索赔事宜,进行投资计划值和实际值比较,投资控制的分析和预测,报表的数据处
42、理,编制资金使用计划及投资控制详细工作流程图。2、经济措施1)进行已完成的实物工程量的计量或复核,未完工程量的预测;2)控制施工单位的工程价款预付、工程进度款、工程款结算等审核、签署:3)在施工实施全过程中进行投资跟踪、动态控制和分析预测,对投资目标计划值按费用构成、工程构成、实施阶段、计划进度分解:4)编制本项目工程建设项目详细的费用支出计划,依据投资计划的进度要求编制,并控制其执行; 5)定期向招标人提供投资控制报表、必要的投资支出分析对比。6)组织编制项目的概算、结算、竣工决算;7)配合完成财务评审。3、技术措施1)对设计变更严格把关,并对设计变更进行技术经济分析和审查认可;2)进一步寻找通过设计、施工工艺、材料、设备、管理等多方面挖潜节约投资的可能,组织审核降低投资的技术措施:3)加强设计交底和施工图会审工作,把问题解决在施工之前。4、合同措施1)处理索赔事宜时以合同为依据;2)参与合同的修改、补充工作,并分析研究对投资控制的影响;3)以合同为依据监督、控制、处理工程建设中的有关事宜。