2022年下半年行政工作计划怎么写 2022下半年行政工作计划表精选.docx

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1、2022年下半年行政工作计划怎么写 2022下半年行政工作计划表精选1.2022年下半年行政工作方案 一、制度方面: (一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素养。加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的乐观性,使集团后勤管理工作再上新台阶。 (二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。 (三)加强行政费用的管控工作,从选购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。 (四)协作人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。 (五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的乐观性,要做好员工的思想工作。 二、行政日常管理方面: (一)

2、在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,准时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。 (二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。 (三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习集团车辆管理制度,保证行驶平安,细心维护车辆,节省油耗。下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。 (四)档案管理依旧连续已有的流程。妥当的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用。 (五)做好下半年办公用品登记、选购、发放以及掌握办公成本费用等工作。 (六)下半年集团各类会议将连

3、续根据现行的会议召开流程进行,集团行政部仍旧检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实状况。 (七)乐观协作其他部门工作。 三、对外联络工作方面: (一)依据领导要求,仔细做好公司来宾的接待工作。 (二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。 (三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。 四、集团领导机动支配的其他需要集团行政部完成的事项。 2.2022年下半年行政工作方案 一、日常工作,保质保量的按时完成 仪表、着装;加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 电话接听和转接,收发传真、信件和报刊: 1、做到

4、快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、准时将收到的邮件送到仆人手中。 二、办公用品 1、必需定期支配检查库存,以便能准时补充办公用品。 2、做好物品领用,购进的登记。 3、做好低值易耗品的分类整理工作。 4、管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 5、做好办公室设备的维护和保养工作。 三、打印、复印文件和管理各种表格文件 1、文档要格式规范,打印复印要尽量节省成本。 2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 四、员工考勤和外出登记 1、对于出差人员的出入时间大事

5、地点的登记。 2、力所能及的主动承接外出人员的工作。 五、沟通 1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 2、做好员工服务,准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 3、帮助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。 3.2022年下半年行政工作方案 一、突出规范,完善各项规章制度 组织、帮助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的冲突,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务规范。 二、加强办公室团队建

6、设,充分发挥办公室职能。 加强办公室的团队建设,培育团队精神,提高办公室人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作。充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项服务工作。 三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作,以及临时性、突发性事务的处理工作。 四、做好协调服务,发挥督查职能。 组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策供应牢靠的依据和建设性方案。帮助公司领导协调各部门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作方案时,同时上报上月工作方案的落实状况。办公室汇总,便于领导了解各部门工作落实状况。 五、

7、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度。 建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批判处分,从日常考评到离职,办公室都根据文件的程序进行操作,实行对事不对人的原则,盼望能达到各项工作的合法性、严厉性,能够使员工到处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的以人为本的关怀以及制度的严厉氛围。 六、做好公司年终综合性资料的汇总工作 组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿搜集整理供应材料,准时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。 七、员工的培训与开发 依据各部门的培训需

8、求及企业的整体需要建立了企业年度培训方案,从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满意企业的需要。 a、加强公司中层管理人员的培训,提高管理人员的综合素养,完善学问结构,增加综合管理力量,创新力量和执行力量。 b、加强公司专业技术人员培训,提高技术理论水平和业务技能。 c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训, d、加强营销人员的实战培训 八、建立真正以人为本的企业文化 1、建立内部沟通机制。首先要营造相互敬重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并

9、分析导致员工不满的深层缘由;最终就员工投诉方面提出合理化建议,关心其达成最终协定。办公室将加强与员工沟通的力度,依据员工思想状况有针对性做好工作。 2、通过每季度举办一些中小型活动提高员工分散力。 九、完成公司领导交办的其他工作任务。 4.2022年下半年行政工作方案 一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力: 1、加强行政管理部门对员工晤谈力度。 分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,打算在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公消失思想波动时进行。平常行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进

10、行文字记录,晤谈把握的信息必要时准时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便依据员工思想状况有针对性的做好工作。 2、完善并严格执行考核机制。 未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律根据矿工处理,如有特别状况必需事后补假,否则根据矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。 3、签到考核机制监督实施。 每天全部办公室人员必需根据规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退状况,用以严格考核工资 4、强化办公室办公环境卫生管理。 一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员

11、工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。 5、一楼展厅值班及卫生环境管理。 一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责支配,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。 6、制定和完善公司奖惩制度。 努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。 二、后勤管理。 宿舍管理: (1)新员工入职后

12、必需通过行政人员支配后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必需到行政部做登记。 (2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特别状况,需报经公司行政部管理人员同意,并支配住宿后入住。 (3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生状况,发觉问题马上处理。 三、人员聘请。 1、合理掌握公司人员流淌比率,是行政部门的基本性工作之一。 行政部根据既定的组织架构和各部门个职位分析来聘请人才来满意公司的运营需求,也就是说尽可能地节省人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与掌握。 2、依据考核

13、标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。 在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批判仍旧不完成考核的人员予以辞退。 3、员工培训工作的顺当开展。 当公司有新员工加入需要培训时,由行政助理帮助总经理支配新员工培训工作,同时当老员工有培训方案时,行政助理要乐观协作总经理支配培训日程。保障培训工作顺当开展。 四、行政部门自我完善。 1、完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。 2、完善部门人员配备,在行政需要增加人手的状况下,聘请贤才,使得行政工作高效、有序的完成。 3、提高部门工作质量要求

14、,分工明确、责任到个人,充分体现行政每一位员工的职能和存在价值。做到准时发觉问题、分析问题、解决问题。 5.2022年下半年行政工作方案 一、连续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作乐观性 加强对人、财、物的管理,连续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求方案、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养修理报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清楚。做到从工作的大局动身,从整体利益动身,与其他各部门相互支持,相互协调,充分调动自己的工作主动性和乐

15、观性,有效促进公司的长远进展。 二、加强学习,提高素养 通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关学问,不断提高理论水平、业务素养和工作力量,以适应公司的不断进展壮大和自身工作的需要。 三、做好办公室日常管理工作 1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加准时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅。 2、完善物品方案和领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便准时补充办公用品,更好地帮助各部门的日常工作。 3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额掌握。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行掌握使用或用其他同等功能的办公用品代替。 4、应制定电话传真接收制度,做到传真发送接收有记录,便利后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率。 5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,协作人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前消失的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严厉处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。 6、进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、使用以及维护,准时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通平安教育和车辆基础保养修理学问的培训,加强司机的责任心,削减平安交通事故的发生,同时也能更好地节约车辆修理费的支出。

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