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1、工程EPC总承包项目采购与设计协调方案1.1 请购单的编制提交、询价文件的编制和发出1.1.1 设计专业负责人组织本专业人员根据货物请购单编制规定和项目工程计划编制本专业的货物请购单。采购经理收到请购单后，将请购单分发给采购采买工程师，采买工程师汇总请购单并根据采购询价文件编制规定编制技术询价文件和商务询价文件，商务询价文件和技术询价文件组成采购询价文件，按照本项目确定的合格供货商清单，向合格供货商发出询价文件。1.1.2 合同有要求时请购单还应交业主确认审批。1.2 合格供货商清单的编制与确定1.2.1 采购专业依据公司发布的年度合格供方名册编制具体项目的合格供货商清单，经采购经理审核后传递
2、给设计经理会签，最终由项目经理批准。同一类型的材料或设备一般不少于3家，向合格供货商询价少于3家时，报项目经理批准。1.2.2 如果选择的合格供货商不在年度合格供方名册中，则必须按照货物分供方选择和评价规定进行评审。1.3 供货商投标书的评审1.3.1 合格供货商投标书的评审包括商务评审、技术评审和综合评审，评审结论分三级：优先推荐、推荐、不推荐。技术评审否定的合格供货商不能参加综合评审。1.3.2 商务评审人为采购组的采买工程师，技术评审人为设计专业负责人，综合评审人为采购经理，重要设备和特殊材料的综合评审应经过设计经理会签，项目经理批准。1.3.3 项目采购组收到合格供货商发送的投标书后，
3、采购经理根据开标的有关规定及时组织有关采买工程师进行商务评审，并将技术投标文件传递给设计经理。设计经理组织相关的设计专业负责人进行技术评审，并将经其批准签字后的技术评审结果传递给采购经理，采购经理组织采购有关人员进行综合评审，若发现商务评审结果与技术评审结果分歧较大时，采购经理应及时与设计经理沟通协商，仍不能达成一致时，请项目经理做最终裁决。1.3.4 合同有要求时，综合评审结果还应交业主确认审批。1.3.5 对业主推荐或确定的合格供货商进行综合评审后，如果评审结果与业主的意愿不一致，采购经理应向项目经理报告，并与业主进一步协商解决，若业主坚持其确认意见，则以备忘录的形式提出。1.4 合格供货
4、商协调会1.4.1 与合格供货商的协调会由采买工程师组织有关人员召开，有关的设计专业工程师参加，采购经理、设计经理和项目经理参加重要设备的协调会。1.4.2 协调会上，设计专业工程师负责向合格供货商解释询价文件的技术要求。采买工程师负责向合格供货商解释询价文件的商务要求。1.4.3 采买工程师负责主持采购合同谈判，确认并落实合同谈判过程中以及标书评审时提出的所有问题。重要或大型成套设备的合同谈判，采购经理应参加或主持谈判。1.4.4 采买工程师编制协调会会议纪要，纪要应经双方授权人员签字，并作为合同附件。1.4.5 采购合同由采购采买工程师编制，采购经理最终会签后为有效，重要的设备合同由项目经
5、理会签为有效。1.5 供货商提供资料的提交与确认1.5.1 采购催交工程师根据采购合同要求，按时向合格供货商催要有关的技术资料，采购经理按照采购订单对其进行检查后传递给设计经理签收。1.5.2 设计经理接到供货商的技术资料后，应及时组织各设计专业工程师对合格供货商的技术资料进行审查，审查意见经设计经理签字批准后，交采购经理，采购经理责成采买工程师发送给供货商。1.5.3 最终审查确认后的供货商技术资料，作为各设计专业开展详细设计的依据，也作为供货商制造设备的正式依据。1.6 进度供货商未按照进度提交有关的技术资料，耽误工程进度由采购负责。供货商按进度提交技术资料后，设计未及时进行审查，耽误工程
6、进度由设计负责。1.7 报价评审表商务报价评审表、技术报价评审表和报价综合评审表应执行公司的统一规定。表中评审内容不全时，可以根据具体情况增加。1.8 设备制造在设备制造过程中，设计部门有责任派员处理有关设计问题或技术问题。1.9 检验根据订货合同规定，需由买卖双方共同参加检验、监造的环节，采购部门要派有关专业检验工程师参加，必要时可请专业设计工程师参加。1.10 变更设计变更应以请购单变更的形式由设计工程师提出，包括数量的变更及汇总。由于设计变更而引起的采购变更，均应按变更程序办理。1.11 采购与设计接口关系采购与设计接口关系见图1.11。采 购设 计工程项目计划采购计划设计计划项目合格供货商清单会签请购单技术评审详细设计其他询价文件合格供货商报价书商务评审综合评审签定订单供货商资料其他图1.11 采购与设计接口关系