PPT制作完全教程.doc

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1、PowerPoint 的 制 作 教 程第一讲 PowerPoint简介一、PowerPoint概述PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。通过PowerPoint可以把教学信息结构化，按照设计的教学步骤制作成演示文稿序列，在课堂教学中创设一个生动、形象的氛围，提高教学信息的表达效果。因此，PowerPoint特别适合教师编制

2、符合自己教学风格的课件和电子讲稿。二、PowerPoint版本Office系列的PowerPoint软件，到目前主要有四个版本，即PowerPoint97，PowerPoint2000，PowerPoint2003和PowerPoint2007。目前主流的版本是PowerPoint2003和PowerPoint2007两个版本，这些软件可以在Office相关系列软件包中找到。 第二讲 PowerPoint的启动及退出一、启动：1、利用“开始”菜单启动打开“开始”菜单，单击“程序”子菜单下的Microsoft PowerPoint图标。2、利用Microsoft office快捷工具栏启动如果电

3、脑中安装了“office工具”，则可以通过Microsoft office快捷工具栏单击Microsoft PowerPoint图标启动PowerPoint。3、利用PowerPoint快捷图标启动双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。4、直接双击与PowerPoint相关联的文件在“我的电脑”或“资源管理器”中找到PowerPoint制作的文件，后缀为.ppt，双击此文件也可以打开PowerPoint窗口。二、退出：1、单击窗口左上角的图标，在展开的菜单中单击“关闭”。2、单击“文件”菜单中的“退出”。3、单击PowerPoint工作窗口右上角的“关闭”图标按钮。注意：在退出P

4、owerPoint程序时，系统会提示“是否保存现有文件”，若保存，则单击“是”，反之则单击“否”。 第三讲 PowerPoint的工作界面以PowerPoint2003为例。一、认识PowerPoint的工作窗口启动PowerPoint2003，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了： 标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前

5、文档的。 “常用”工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。 “格式”工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 “任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务（如“设计模板”、设置“动画方案”等）。 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 “绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的

6、某些状态要素。 注意：展开“视图工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“”号，从而让相应的工具条显示（或不显示）在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。二、了解PowerPoint的五种视图：普通视图：即当前课件页的编辑状态，通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。视图的大小可以通过“常用工具栏”上的比例栏进行调整；大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；幻灯片视图：主要用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，这些幻灯片以缩略图显

7、示。便于随意添加、删除、移动。 幻灯片放映视图：可以预览制作的演示文稿，在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。 第四讲 演示文稿的制作过程1、制作步骤演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： （1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 （2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 （3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 （4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 （5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。2、基本操作（1）启动Po

8、werPoint。（2）制作过程（普通演示文稿、较复杂的演示文稿）普通演示文稿：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。要点提示：a、创建一个空白的演示文稿方法一：“文件”“新建”“空演示文稿”选择幻灯片版式単击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。方法二：单击“工具栏”中的“新建”按钮，直接新建一个演示文稿。b、在幻灯片上输入文字并进行编辑：根据所选择的“幻灯片版式”可选择不同的方法输入文字。包含文本占位符的版式：按提示在占位符中直接输入文字设置字体、字号、颜色等（字号的大小可

9、通过缩放占位符来实现）拖动、调整到合适位置。不包含文本占位符的版式：“插入” “文本框（水平或垂直）”拖动鼠标生成一个文本框输入文字设置字体、字号、颜色等拖动到合适位置。c、复制幻灯片：在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象，单击鼠标右键，在弹出的的菜单中选择“复制”， 然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。d、插入“新幻灯片”方法一：“插入” “新幻灯片”；方法二：“幻灯片视图”状态下，在缩略图栏空白处单击右键，然后在弹出的菜单中选择“新幻灯片”；方法三：直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。e、移动幻灯片：在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中，选定移动对象，按住

10、鼠标左键拖动到合适位置放开就行了，简单快捷。f、删除幻灯片。g、装饰“演示文稿”：为演示文稿设置背景方法一：菜单栏“格式”（或在占位符或文本框外的区域单击右键） “背景” 进行设置；方法二：“格式” “幻灯片设计” 任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）；方法三：工具栏中的“设计” 任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）。方法四：插入任意图片做背景（下一讲）。h、预演播放：“幻灯片放映” “观看放映”（默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放）；根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映”（此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示）。i、演示文稿的保存（输入文件名、选择保存的位置）

11、。注意：在制作演示文稿时为防止文稿意外丢失，要养成随时保存文稿的习惯。较复杂的演示文稿：插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素；绘制图形；动画设计；制作动作按钮、设置超级链接；设置幻灯片的切换方式；设置放映方式；文稿的打包等。要点提示：a、插入图片：“插入” “图片” “来自文件”打开图片存储的位置选择图片（调整好位置、大小）b、插入艺术字：“插入” “图片” “艺术字” 对插入的艺术字进行编辑c、设置“叠放次序”：选中设置对象单击鼠标右键“叠放次序”d、插入图表或表格：“插入” “图表”或“表格”e、插入音频或视频：“插入” “影片和声音” “文件中的声音”或“文件中的影片” 打开文

12、件存储的位置选择文件f、绘制图形：插入与修改图形（通过“绘图工具栏”上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现）；绘制自选图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择相应类别下的所需形状）；自由绘制图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择“线条”类别下的“自由曲线”项，将鼠标移到幻灯片上，此时鼠标变成笔形，单击即可绘制自由图形）。g、设置动画方案（有两种情况）为“文本占位符”中的文字设置动画效果：“幻灯片放映” “动画设置”选择一种动画方式选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）。为插入的元素（或绘制的图形）设置动画效果：选定设置对象“幻灯片放映” “自定义动画” “添

13、加效果” 选择动画方式设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。（注意：要更改已设置的自定义动画效果，必须先把已设置好的动画效果删除。）h、制作“动作按钮”：绘制图形“幻灯片放映” “动作按钮” 按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形（可以通过双击鼠标左键来对动作按钮的颜色等进行设置。）i、设置“超级链接”：选定设置对象“插入” “超链接” “链接到”（选择链接对象）j、设置“幻灯片切换方式”：“幻灯片放映” “幻灯片切换” 选择切换方式选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）k、设置“放映方式”： “幻灯片放映” “设置放映方式”m、预演播放。n、打包：“文件” “打包成CD”

14、 “复制到文件夹” “浏览” 选择存储位置“选择” “确定” “关闭”3、制作课件应注意的问题：不要过分追求技术的高难；不要过分追求画面的花哨；不必过分追求自制；上课前必须进行实地演练；防止过多的动作。 练习：制作演示文稿练习一：根据提供的素材（幻灯片1、2、3、4）制作一份普通的演示文稿。要求:（1）复制幻灯片1、2、3、4并粘贴到片4后。（2）为幻灯片5选用任意一种模板。（3）在幻灯片6上输入文字“多么美丽的月色啊！”（横向，字号为60，字体为楷体、粉色。）（4）在幻灯片7上输入文字“夜幕降临，一轮明月高挂在天空”（竖向两列，字号为40，字体为宋体、黄色。）（5）为幻灯片8设置任意一种背景

15、（颜色或填充效果）。（6）把片7移动到片6前。（7）删除幻灯片1、2、3、4。（8）保存该演示文稿并预演播放。（9）提交作业。 练习二：根据提供的素材（幻灯片1、2、3）制作一份较复杂的演示文稿。要求:（1）为幻灯片1插入一张图片，置于文字底层（作为背景）。（2）在幻灯片2上插入艺术字“我收藏的美图”，字号80，字体任意。（3）在幻灯片3上插入一个4列4行的表格。（4）为片1插入一个音频文件（如一段音乐）。（5）为片2设置一种模版，并添加一个动作按钮，将按钮颜色设置为红色，将此片链接到任意一张图片。（6）为片3标题“完成下列表格”更换一种艺术字体，并为此片设置一个“纹理”背景。（7）插入幻灯片

16、4，并插入一段视频。（8）为片1、2分别设置动画方案（插入的图片和艺术字也要进行动画设置）。（9）设置幻灯片切换方式。（10）保存文稿，将文稿打包并提交。【另一篇】文字的输入编辑一. 建立文件的方法 1.从菜单中依次选：新建-设计模板在窗口中选定其中的一个模板，模板样式在窗口右边的预览区显示，双击该模板或单击窗口右下角的“确定”按钮 2.按实际所需选定版式, 版式的有关说明在当前窗口的右下角显示, 单击确定. 3. 在右边的幻灯片视图中按提示在相应的文本框中输入文字内容或在左边的大纲视图中输入文字内容，每输完一个大纲要点的内容都要按ENTER键才能产生一个新 的大纲 4. 当前幻灯片若已写满，

17、可在“插入”菜单中选“新幻灯片”继续编辑下一张幻灯片内容或点击左边大纲视图中的空白大纲，按SHIFT+TAB不断升级大纲为一 张新幻灯片 5. 如要放映幻灯片观察效果可从“视图”菜单中选“观看幻灯片放映”或“幻灯片放映”中选“观看放映”注：1、若当前幻灯片不需标题，可把标题框删除，删除方法为：鼠标移向标题框的边缘，待鼠标指针形状变为 时，点击鼠标左键。2、大纲以大纲项目符号为标志（即每个大纲要点前的、等符号），若没有这些符号，系统不承认其为一个大纲。大纲级别最多有五级，一般情况下，级别 越低，字越小。 幻灯片中输入文字的另一种方法：采用“插入文本框”方法1 在屏幕底端的绘图工具栏中点击“文本框

18、”工具或从“插入”菜单中选“文本框”，此时鼠标为+字形2 在窗口右边的幻灯片视图中把鼠标移至要插入文字的地方，按鼠标左键不放拖动鼠标产生一个文本框，在文本框中输入文字，若文字内容多，需要扩充文本框宽度 的，只需拖动文本框四周白色的小控点即可；若要在每一个大纲要点前添加大纲符号，可从“格式”菜单中选“项目符号和编号”，每输完一个大纲内容都必须按 ENTER键另起一段输入下一个大纲内容二.大纲编辑 1、大纲的升级和降级大纲最多有五级，升、降级大纲可用如下方法进行： TAB 降级 SHIFT+TAB 升级 2、选取文字 鼠标移至大纲项目符号，待鼠标变为十字箭头时点击大纲要点可选择大纲要点的全部内容,

19、 选择多个大纲要点或多张幻灯片内容可按SHIFT+鼠标左键, 不能用下拖鼠标的方法选择，若用此法将造成大纲要点的移动. 3、复制大纲内容选择大纲要点内容后（鼠标为+字形状态下选择），采用“复制-粘贴”法进行l 4、移动大纲要点方法一：选择大纲内容后，采用“剪切-粘贴”法进行方法二：选择大纲内容后，在鼠标形状仍为+字形状态下直接拖动大纲内容至目的地l 5、删除大纲内容选择大纲内容后，按DEL键l 6、删除整张幻灯片内容在左边窗口的大纲视图中点击幻灯片视图中点击幻灯片标志选择整张幻灯片内容，而后按DEL键；或直接从“编辑”菜单中选“删除幻灯片”三、格式设计（美化幻灯片）l 1、改变字体、字号及字体

20、颜色从“格式”菜单中选“字体”可改变所选文字的字体、字号及颜色，但若在“字体”对话框的“效果”中选择了“浮凸”效果，则改变字体颜色不起作用，设为“浮 凸”效果的文字颜色与当前幻灯片的背景色相同。改变字体、字号及字体颜色也可在格式栏中设置，格式栏中的 A 工具用于改变字体颜色，该工具也可在绘图工具栏中找到。注：若对一个文本框中的所有文字采用同样设置（如全部设为同一种字体、颜色等），则应先选择文本框（鼠标移至文本框的边线，等鼠标变为+字形时点击鼠标， 此时光标不在文本框内闪动，选定文本框即把其内的所有内容都选完）而后再进行格式设置。l 2、改变背景（1） 右击幻灯片的空白处，选“背景”或从“格式”

21、菜单中选“背景”（2） 在弹出的对话框底端点击下拉键选择颜色，若要制作较为精美的背景图案，则应选“填充效果”，而后选择“过渡”效果或“纹理”效果l 3、改变幻灯片的版式右击要改变版式的幻灯片，从弹出的菜单中选“幻灯片版式”或从“格式”菜单中选“幻灯片版式”l 4、更改幻灯片的模板 右击任意一张幻灯片，从弹出的菜单中选“应用设计模板”或从“格式”菜单中选“应用设计模板”，按提示选择欲选模板。注：版式只对当前幻灯片起作用, 模板对当前文档内的所有幻灯片起作用. l 5、 改变幻灯片文字的行间距 在右边的幻灯片视图中选择要改变行间距的段落, 从“格式”中选“行距”，点击“行距”下的增减键三. 幻灯片

22、的放映 1. 放映的方法 (1)在“视图”中选“幻灯片放映”或从“幻灯片放映”中选“观看放映” (2)在状态栏上一行的屏幕左下角选“幻灯片放映”按钮(酒杯状)可从当前幻灯片开始播放. 2. 控制文字显示的动画设计 (1) 从“幻灯片放映”中选择“自定义动画”. (2)在“检查动画幻灯片对象”处选择要设置动画效果的对象，所选的对象可在预览区内看到；单击“顺序和时间”标签，在该标签下面的窗口中有上下两个箭头 用于改变所选对象的播放顺序； （3）点击“效果”标签, 该标签下的“动画和声音”列框中列出了所有的动画效果和系统预设的各种声音，按实际所需选择动画效果,若需声音配合动画效果，而所需的声音又不在

23、系统列表 中显示，则应在声音选项中选“其它声音”，而后按目标声音文件所在路径查找声音； “动画播放后”可选择在播放有动画效果的文字后是把文字隐藏起来(选播放动画后隐藏或下次单击隐藏)还是将其保留在屏幕上(选不变暗)；在 “引入文本”处可改变大纲要点中的文字是整批发送显示还是按字显示； “引入文本”中的“按字”是指一次显示一串以标点符号或空格结束的字符, “ 按字母”是指文字显示方式是一个字符一个字符的显示选择“按照第五层段落分组”可逐级播放大纲。注：如每张幻灯片都要设置相同的动画效果, 则应在菜单中选择“视图”-“母版”“幻灯片母板”, 设置幻灯片母板的动画效果 3. 幻灯片的切换过渡方式 (

24、1)从“幻灯片放映”中选“幻灯片切换”, 在“效果”处按下拉键选择其中一种过渡方式. (2)如要系统自动放映, 则在“每隔 秒”中输入自动放映的间隔时间.插入图片l 一、图片格式图片格式可通过图片文件的扩展名识别：.BMP .JPG .GIF .PCX .WMF扩展名为GIF的图片文件格式既可能为动画文件也可能为静止图片文件格式l 二、插入图片在右边的幻灯片视图中点击鼠标，从“插入”菜单中选“图片”，“剪贴画”为系统提供的图片库，若图片来自外部（图片文件存于其它驱动器或其它文件夹中）， 则应选“来自文件”，按目标图片文件路径查找文件。l 三、图片的有关操作1 选择图片对象： 鼠标指针指向目标图

25、片，待鼠标指针变为 时，点击鼠标，此时图片周围出现控点。注：在POWERPOINT中，选择对象时，都必须待鼠标变为 才能选择。2 改变图片大小选择图片后，拖动四边中间的控点可改变图片的宽度或高度，拖动四个角的控点可成比例的改变图片的大小。3移动图片：选择图片后，鼠标指针指向所选图片，在鼠标指针仍为 情况下拖动鼠标。4 删除图片：选择图片后，按DEL键。5图片工具栏（菜单中依次选：视图-工具栏-图片）(1)裁剪工具点击此工具后,鼠标拖动图片边缘可去除图片不必要的部分(2)设置透明色可把图片的空白处与背景色融合在一起6、图片与文字的层叠关系主要通过绘图工具栏中的“绘图”按钮进行（选“叠放次序”）l

26、 四.获取图片的方法1 扫描仪2 数码相机3 课件素材光盘4 用图形处理软件如WINDOWS的画图，PHOTOSHOP等软件自己制作5 从屏幕获取当所需的图片出现在屏幕时，按键盘上的“PRINT SCREEN”键, 图像即被复制至剪贴板, 启动图形处理软件,从“编辑”菜单中选“粘贴”.或右击鼠标选“粘贴”，从工具箱中用选择工具选择所需图片，点击“复制”命令后，从“文件”菜单选“新 建”，而后在新文件中选“粘贴”即可。6 用VCD播放软件截取如，用豪杰解霸2000的“照相机”按钮可截取当前播放的画面图片并以图片文件形式保存在磁盘中。n 五、绘图工具栏n 1、画正圆n 点击椭圆工具，而后按SHIF

27、T键不放拖动鼠标n 2、往图形中填充颜色n 点击绘图工具栏中的n 3、改变图形的线条颜色n 选绘图工具栏中的 ，而后选“其它线条”，或选定图形对象后从菜单中选：格式对象n 4、把不同的对象组合成一个图形n 选择图形包含的把有对象，右击选“组合”插入声音一、 常用的声音文件格式.WAV .MP3 .RM (REALPLAY文件格式)POWERPOINT默认的声音文件格式为WAV格式二、 插入声音的方法1 方法一菜单中选：插入影片和声音文件中的声音，此种方法将出现一个小嗽叭2 方法二右击自选图形选“动作设置”，在对话框中依次选：“无动作”，“播放声音”， 在“播放声音”处按声音文件路径查找声音三、

28、声音素材的获取（以COOL EDIT 2000为例）1 录音（1） 准备工作用音频线把音源的音频输出孔（LINE OUT）与电脑声卡的LINE IN输入孔联结起来（2） 右击任务栏的小喇叭（音量），选“调整音频属性”，再点击“录音”按钮，确信录音中选了“LINE IN”来接收音频信号。再设置“音量控制”，检查“LINE IN”是否为静音，或为静音，则清除复选框。（3） 启动COOL EDIT，点击底端的录音控制按钮，选择音频采样率（一般选，22K或44K，16BITS，STEREO，采样率越高，文件占的空间越大），而后播放音 源即可开始录音。2 声音编辑（1） 选择一段声音：采用拖动法（2）

29、复制一段声音到新的文件中：选择声音后，EDIT菜单中选“COPY TO NEW”（3） 移动声音：剪切粘贴（4） 删除声音：按DEL键（5） 混合声道：TransformAmplitudeChannel mixerboth=right/left（6） 提高音量/降低音量：TransformAmplitudeAmplifier (boot为提高，CUT为降低（7） 产生静音：Generatesilence, 输入静音时间（8） 保存文件：FILESAVE/SAVE AS，保存类型一般选Windows PCM或MPEG 3文件类型六、超级链接 （选文字或图形后，右击选“超级链接”）文字链接图形链接

30、课件制作步骤1、编写课件脚本，即写教案，此类教案与传统教案的不同之处在于使用的教具为计算机，要写明如何设计每张幻灯片，这张幻灯片面性需要什么素材（即需要什么 声音、图片、文字等），如何使用这张幻灯片于教学中。2、根据教案脚本收集素材，素材的获取方法一般有：1）到软件市场购买素材光盘2）网上下载3）自己动手制作制作课件的一个难题就是无法找到所需的素材，因而平时应有意识地建立个人的素材库，并分门别类存放各种素材。（积件思想）3、根据脚本和收集到的素材制作课件的“粗件”，即大致按照原来设计好的方案把课件内容输入到幻灯片中，最后再精心设计各张幻灯片（如幻灯片的背景、文字 颜色、文字大小等）4、屏幕设计

31、原则（1）布局1）平衡原则在屏幕上的对象应力求上下左右达到平衡，数据昼不要堆挤在某一处，不要有杂乱无章的感觉2）经济原则提供了足够的信息即可，去除累赘的文字及图画，以最少的数据显示最多的信息3）顺序原则不需要先见到的对象就暂不要显示出来（2）文字与用语1）格式在一个画面上不要有太多的文字，如文字过多可分页显示。除关键字与特殊用语加粗或加大处理外，在同一行或同一组的文字应以同一字形来表达2）信息提供给学生的信息应简洁有力，清楚地表示出来，信息内容应用熟悉而简短的句子。（3）颜色1）所有文字以同一颜色来表示，除非是特殊字词（如标题等关键字）2）活动中的对象与非尝中的对象颜色应不相同。活动中的颜色鲜明，非活动中的颜色应暗淡。以钿艳色彩作为活动中的前景，以暗色或浅色作为背景色3）同一画面中不要使用太多的颜色，以四五种为限。4）尽量避免不协调的颜色放在一起，如黄与蓝，红与绿或红与蓝等，除非在作对比效果时例外。5）以颜色来表示对象属性，如蓝色表示寒冷，绿色表示生态，红色表示警讯等