备件仓库管理规定设备配件采购、入库、保管、出库规定.docx

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1、1 .目的:对设备配件从申报到选购、入库、保管、出库、用法的全过程进行掌握,以缩短设备修理停 留时间,保证生产顺当进行。2 .范围:适用于本公司备件仓库的管理及掌握。3 .职责:工程设备部负责怪件仓库的管理。4 .工作程序:4.1 申报4.1.1 设备主管每月依据易损件明细表、设备维保方案及库存设备备件状况制定下月备件需 求方案,经工程设备部经理、生产运营总监批准后由选购部门选购。4.1.2 生产消耗品(锯片、磨完片、钻头、砂带等)由制造部依据下月生产方案及上月度实 际消耗量编制选购方案,经生产经理、生产运营总监批准后由选购部门选购。4.1.3 选购方案中要将备件及消耗品名称、型号、规格、数量

2、、用途具体说明。4.1.4 选购方案必需转交仓库管理员一份以便入库核对。4.2 选购4.2.1 备件及消耗品选购按“选购掌握程序”进行。4.3 入库4.3.1 严格物品入库手续,入库时全部物品必需经过检验合格;设备备件工具类由工程设备 部负责检验,生产消耗品类由生产车间负责检验,工装模具部申购的材料由工装模具部负责检 验,量具类由质量部负责检验,相关检验人员在到货通知单上签字确认,假设购进的物品质量检 验不合格或数量与选购单不符时,应拒收入库。4.3.2 检验合格后仓库管理员将物品相关信息准时录入ERP系统。4.3.3 入库结束后,仓库管理员依据选购单通知申购人员以便准时领用。4.4 保管4.

3、4.1 入库备件、消耗品要依据需要涂防锈油,挂标签分类摆放,并保存好、维护好、不丢 失、不损坏、不变形、不老化变质。4.4.2 油封等易老化的塑胶件,依据实际状况少做备品,并且留意要先进先出。4.4.3 油料、油漆、稀料等化学品管理规定执行。4.4.4 定期盘点仓库物品,做到日清月结,帐物相符。4.5 出库4. 5.1严格物品出库手续,领取物品时必需填写出库单,经领用部门主管或经理签字批准 后以旧换新方可发放;设备备件类(包括备件、工具、水管、气管、插座等)必需经过设备部主 管或经理批准后方可领用。4. 5. 2以旧换新的物品必需经仓库管理员确认不能正常用法方可退库更换。退库的旧件由修理人员修

4、理后可以正常用法的,在发放时优先发放,并在领料单上 注明;无法修复的由仓库管理员集中保存,每月报设备部经理核对后保存或销毁。4. 5.4无关人员不得任凭进入仓库,领取物品必需在仓库门口等候,由仓库管理员按规定 赐予发放。4.6平安库存管理4. 6.1设备备件平安库存定额由工程设备部编制,经工程设备经理批准后实施。生产消耗品平安库存定额由生产车间编制,经生产车间经理批准后实施。生产消耗品因生产工艺等临时更改需求量提高时,用法部门需要另行提前申请购 买。4. 6.4平安库存定额确实定应参照物品订货的生产周期、所需物品对平安生产的重要程 度、物品供应渠道和市场行情。4. 6.5库存储藏低于最低储藏时,由仓库管理员准时提出补库方案。4 . 6.6工程设备部、生产车间必需常常检查、分析平安库存的执行状况,把握库存储藏动 态,准时积累修订平安库存定额的资料-,不断提高备件仓库的管理水平。5 .用法表单5.1 到货通知单5.2 出库单5.3 选购申请单

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