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1、Word 基础与应用精品教程,第1章 初识Word 2007,1.1 初识Word 2007 1.2 使用Word的帮助,1.1 初识Word 2007,1.1.1 启动Word 2007,1.1.2 Word 2007的工作界面,1标题栏,标题栏位于Word 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文档名称及程序的名称，其最右侧是三个窗口控制按钮，用于对Word 2007窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作。,2Office按钮,Office按钮 位于窗口左上角，单击该按钮，可在展开的菜单列表中执行新建、打开、保存、打印、关闭文档及退出Word程序的操作，如图所示。单击“Word选项
2、”按钮，还可在打开的对话框中查看或更改文档及程序的相关属性设置。,3快速访问工具栏,快速访问工具栏列示了一些最常用的命令。默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，其中包含了“保存”、“撤销”、“恢复”和“重复”按钮。,4功能区,Word 2007将用于文档编排的所有命令组织在不同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。,如果在组的右下角有一个带箭头的对话框启动器按钮 ，则表示系统提供了更多与该组相关的选项，单击该按钮，会打开一个对话框或任务窗格，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。,对话框是一种特殊的
3、窗口，用于提供参数设置和信息提示。,5文档编辑区,位于Word窗口中心的空白区域是文档编辑区。编辑区中闪烁的黑色竖线称为光标，用于显示当前文档正在编辑的位置。,6标尺与滚动条,标尺用于指示文字在页面中的位置。 当文档内容过长，不能完全显示在窗口中，在文档编辑区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。,7状态栏,状态栏位于窗口的最底部，用于显示当前文档的一些相关信息。,1.1.3 退出Word 2007,通过“关闭”按钮 。,使用快捷键【Alt+F4】退出程序。,通过“Office按钮”退出程序。,1.2 使用Word的帮助,Word 2007提供
4、了丰富的联机帮助，随时解决用户在文档编辑的过程中出现的疑难问题。使用方法如下图所示。,单击,单击,单击,单击,查看,若列表中没有用户要找的主题，则可以在“搜索”按钮左侧的编辑框中输入搜索关键词，然后单击“搜索”按钮，系统开始进行搜索，然后单击所需的帮助主题，即可打开该主题的详细内容。,第2章 Word 2007入门,2.1 文本输入方法 2.2 文本输入与修改 2.3 文档的保存、关闭、打开与新建 2.4 上机实践制作参展邀请函 2.5 上机实践制作个人简历 2.6 文档的编辑 2.7 上机实践制作剃须刀说明书,2.1 文本输入方法,2.1.1 输入英文,要输入英文，可直接敲击键盘上相应的字母
5、按键。若要输入大写字母，可按下键盘左侧的大写字母锁定键【Caps Lock】，此时，键盘右上方的Caps Lock指示灯会亮。,2.1.2 输入数字及符号,要输入数字，可直接敲击键盘上相应的数字按键。 符号键大多都是一些双字符键，双字符键上位于下方的符号可直接敲击该键输入，如“，”、“.”和“/”；双字符键上位于上方的符号则需在按下【Shift】键的同时击打该键输入。,2.1.3 选择中文输入法,单击任务栏上的输入法指示器图标 ，打开输入法列表，从中选择所需要的输入法。,2.1.4 输入法提示条的组成,2.2 文本输入与修改,2.2.1 文本的输入,选择一种中文输入法后就可在文档中输入文字了。
6、当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕，按【Enter】键开始新的段落。,2.2.2 输入特殊符号,要输入特殊符号，可单击“插入”选项卡上的“符号”或“特殊符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中进行选择。,若列表中没有用户所需符号，可单击“其他符号”或“更多”项，打开“符号”或“插入特殊符号”对话框。单击不同的选项卡，可显示不同的符号，用户可在列表框中进行选择，然后单击“插入”或“确定”按钮，将其插入到文档中。,2.2.3 文本的增补、删除与修改,要在文档中添加文字，只需单击鼠标确定光标的位置，然后输入所需的文字。,要删除输入错误的文本，可在要修改处单击鼠标，确定光标的位置，然
7、后按【Backspace】键删除光标左侧的文本，或按【Delete】键删除光标右侧的文本。,要对文本进行修改，可将光标放置在该处，输入正确的内容后，再删除不需要的内容。,2.3 文档的保存、关闭、打开与新建,2.3.1 保存文档,要保存创建的新文档，操作如图所示。,若文档已经命名过，只是对它进行了编辑、修改操作，保存方法与保存新文档相同，但此时不再打开“另存为”对话框。 若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可在单击“Office按钮”后，在展开的列表中选择“另存为”项，然后在打开的“另存为”对话框中设置文档副本的保存位置、输入文件名称，然后单击“保存”按钮即可。,2.3.2
8、 关闭文档,单击窗口右上角的“关闭”按钮 ，可关闭文档并退出Word 2007。,若要关闭文档但并不退出Word 2007程序，可单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“关闭”项。,2.3.3 打开文档,打开文档的方法有多种：若Word程序已启动，则可利用“打开”对话框打开文档，如下图所示；若未启动Word程序，则可通过找到保存文档的文件夹，然后双击文件名称来打开打开文档。,若要打开最近编辑过的文档 ，可在“最近使用的文档”列表中单击某个文件名，或者单击“开始”按钮，在“我最近的文档”列表中单击将其打开。,2.3.4 创建新文档,1新建空白文档,2根据模板创建文档,打开“新建文档”对话框
9、，单击左侧列表中的“已安装的模板”项，然后在中间的列表框中单击某个模板，最后单击“创建”按钮，即可按模板创建一个文档。,2.3.5 加密和解密文档,1设置与清除打开文档密码,打开要进行保护的文档，单击“Office按钮” ，在展开的列表中选择“准备”“加密文档”项，在 打开的“加密文档”对话框中输入保护密码，确定并确认。保存对文档所做的操作。当试图打开设置了密码保护的文档时，会弹出 “密码”对话框，输入正确的密码才能打开该文档。,对文档进行加密保护后，若要解除密码，操作步骤如下：打开加密的文档，单击“Office按钮” ，在展开的列表中选择“准备”“加密文档”项，在打开的“加密文档”对话框中清
10、除“密码”编辑框中的密码，然后单击“确定”按钮，最后保存对文档所做的修改操作。,2设置与清除修改文档密码,打开要设置修改密码的文档，单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“另存为”项，在打开的对话框中单击左下角的“工具”按钮，在展开的列表中选择“常规选项”，在打开的对话框的“修改文件时的密码”编辑框中输入密码后单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”提示框中重新输入刚才的密码，单击“确定”按钮后返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮即可，此后打开该文档时，会显示 “密码”对话框，只有输入正确的密码才能打开该文档并进行修改操作，否则单击“只读”按钮以只读方式打开该文档。,2.4 上机实践制作
11、参展邀请函,下面我们通过制作参展邀请函，来练习一下输入法的选择，文本的输入、修改和文档保存操作，操作步骤见视频2-1。,2.5 上机实践制作个人简历,下面通过根据模板创建一份的个人简历，然后在相应位置输入相应内容，来熟悉一下文档的新建、加密保存、关闭和打开操作，操作步骤见视频2-2。,2.6 文档的编辑,2.6.1 文本的查找与替换,1文本的查找,在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置，然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容 ，单击“查找下一处”按钮，系统将从光标所在位置开始查找。查找完毕会弹出提示对话框。,2文本的替换,打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”
12、编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，然后单击“替换”或“查找下一处”按钮。替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮。,3文本的高级查找与替换,单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，对话框将展开高级搜索与替换选项，然后可以在该对话框中设置文本的高级查找与替换操作。此外，还可查找具有特定格式的内容，或者将内容替换为特定格式。,2.6.2 文本的选择,1.拖动鼠标移动或复制文本,先选中所需文本，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置，最后释放鼠标。若在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制操作，否则为移动操作。,移动文本,复制文本,2.6.3 文本的移动
13、与复制,2. 利用剪贴板移动或复制文本,若要移动或复制文本的原位置与目标位置距离较远，或不在同一个文档中，我们可以使用剪贴板移动或复制文本。,1. 撤销与恢复操作,撤销操作,恢复操作,2.6.4 操作的撤销、恢复与重复,2. 重复操作,该按钮的具体名称会随操作变化，有时叫“重复插入符号”，有时叫“重复字体颜色”,若用户在编辑文档时执行了可以被重复的操作，快速访问工具栏中的“重复”按钮 就会显示出来。单击该按钮，可重复执行该操作。,2.7 上机实践制作剃须刀说明书,下面我们对从网上复制的一份剃须刀使用说明，进行高级查找和替换操作，即将文档中的软回车符 替换成硬回车符 ，然后将段前多余的圆圈“ ”
14、去掉，操作步骤见视频2-3。,第3章 基本格式编排,3.1 设置字符格式 3.2 设置段落格式 3.3 上机实践制作抒情散文 3.4 页面设置与打印输出 3.5 上机实践打印抒情散文,3.1 设置字符格式,3.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色 与效果,1设置文字的字体、字号,选择要设置字体和字号的文字，在“开始”选项卡的“字体” 和“字号”下拉列表框中选择一种字体和字号即可。,2设置文字的字形、字体颜色和效果,通过“字体”对话框可以设置文字的字形、颜色和对文字进行修饰。,3.1.2 调整文字的水平间距和垂直位置,1设置文字的水平间距,选中要调整间距的文字，然后在“字体”对话框的“间距”
15、下拉列表中进行选择并设置即可。,2设置文字的垂直位置,选中需要改变垂直位置的文字，在“位置”下拉列表中选择一种调整位置的方式并进行值的设置。,3.2 设置段落格式,3.2.1 设置段落的对齐方式,通过单击“开始”选项卡“段落”组中的五个对齐方式按钮，或“段落”对话框可设置段落的对齐方式。,段落的各种对齐效果,3.2.2 设置段落的首行缩进与悬挂缩进,1使用标尺上的按扭,段落的各种缩进效果,2使用“段落”对话框,将插入符置于需要设置段落缩进的段落中，然后在“段落”对话框中进行设置。,3.2.3 设置段间距与行间距,1设置段间距,选中段落后，可以在“页面布局”选项卡“段落”组中“间距”设置区中的“
16、段前”或“段后”编辑框中设置段间距。也可通过“段落”对话框设置段落间距。,2设置行间距,要设置行间距，可在“段落”对话框或单击 “段落”组中“行距”按钮，然后在展开的下拉列表中选择适当的选项。,3.3 上机实践为抒情散文 设置格式,将文档的标题设置为小一号，华文行楷，字体颜色为浅蓝，正文段落首行缩进2个字符，字体为汉仪家书简，字号为小四，段前和段后各为0.5行的间距，行间距为15磅的固定值。具体操作步骤见视频3-1。,3.4 页面设置与打印输出,3.4.1 页面设置,1设置纸张大小,要设置纸张大小，可单击 “页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中进行选择，或在“页面设置”对话框的“纸
17、张”选项卡的“纸张大小”下拉列表框中进行选择。,，在展开的下拉列表中进行选择,2设置纸张方向,纸张方向分为“纵向”和“横向”两种。默认情况下，Word创建的文档使用“纵向”纸张方向的，用户可以根据需要来改变纸张的方向，方法是单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，然后在展开的列表中选择“横向”，或者在“页面设置”对话框“页边距”选项卡中单击“横向”按钮。,3调整页边距,要调整页边距，可单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，可在弹出的列表中设置页面边距。或者 在“页面设置”对话框自定义页边距。,4设置版式,利用“页面设置”对话框中的“版式”选项卡，可以为文
18、档的奇、偶页设置不同的页眉和页脚，以及设置页眉和页脚与纸张上、下边界的距离等。,3.4.2 打印预览,打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印效果，也就是实现了“所见即所得”。单击“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“打印”“打印预览”选项，即可进入打印预览模式，同时显示“打印预览”选项卡。,3.4.3 打印文档,1快速打印,单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”“快速打印”选项，此时，系统将按默认设置将整个文档快速打印一份。当Word进行后台打印时，会在任务栏上显示打印的进度。,2一般打印,如果要打印当前页或指定页，或要设置其他的打印选项，可单击“Office按钮”，在展开的列
19、表中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围，单击“确定”按钮即可按设置要求进行打印。,3打印多份文档,如果要将一个文档打印多份，可在“打印”对话框“副本”设置区的“份数”编辑框中输入要打印的份数。如果要一份一份地打印文档，可选中“逐份打印”复选框，否则完成一页打印后再打印下一页。,4打印时缩放文档,在Word 2007中，文档可以缩小或放大的比例进行打印。在“打印”对话框的“缩放”设置区中，从“每页的版数”下拉列表框中设置每页纸上将打印的版数，可在一张纸上打印多页文件内容。如果文件页面大于或小于打印纸张，可从“按
20、纸张大小缩放”下拉列表框中选择打印文档的纸型。,5将字体保存在文档中,将字体保存在文档中，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体和Open Type字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍然可用这些字体来查看和打印文档。,6打印多篇文档,单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”项，在打开的“打开”对话框中选中要打印的多个文档（配合【Shift】键或【Ctrl】键），然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打印”项，即可一次连续地打印出多篇文档。,7打印到文件,打印文件不仅不需要Word的支持，甚至不需要汉字操作系统的支持，这就为Word文件的异地打印提供了
21、便利。只要知道异地打印机的型号，就可以将保存的打印文件传递过去打印，而不必担心是否有相应的操作系统，是否有Word以及是什么版本等。 使用打印文件需要先转换到MSDOS方式下，然后用copy命令将打印文件发送到打印机，命令格式如下： copy文件名prnb 命令共四个部分，其中prn指将输出设备指定为打印机； b指以二进制方式输出，如无此参数，图片等信息可能无法正确打印。,3.5 上机实践打印抒情散文,打开要打印的文档，对其进行页面设置，选择纸型，然后进行打印设置即可。,第4章 文档高级编排,4.1 格式的复制 4.2 使用样式快速统一文档格式 4.3 上机实践 制作劳动合同书 4.4 文档分
22、页与分节 4.5 上机实践在同一文档中设置 不同的页面方向 4.6 为文档添加页眉和页脚 4.7 文档分栏 4.8 上机实践制作杂志页面,4.1 格式的复制,选中已设置格式的文本或段落，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 ，此时鼠标指针变成刷子形状 ，拖动鼠标选择要应用该格式的文本或段落即可。,4.2 使用样式快速统一文档格式,4.2.1 样式的特点,使用样式的好处在于用户能够准确、迅速地统一文档格式，另一个好处在于格式调整方便，例如，要修改某级标题的格式，用户只要简单地修改样式，则所有采用该样式的标题格式将被自动修改。,4.2.2 样式类型,在Word 2007中，样式有三类
23、，一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是Word 2007新增的链接段落和字符样式。 字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。可以对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。 段落样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。段落样式可以应用于一个或多个段落。 链接段落和字符样式，这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定字符。,4.2.3 内置样式的应用,要应用内置的样式，只需将光标置于要应用样式的段落中或选中要应用样式的段落或文本，然后在样式列表中单击要应用的样式即可。,4.2.4 自定义样式的创建与应用,单击“
24、样式”任务窗格中的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新样式的名称；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型；在“样式基准”下拉列表中选择一个作为创建基准的样式，在“后续段落样式”下拉列表中为应用该样式段落后面的段落设置一个缺省样式，然后分别设置字符和段落的格式即可。,将插入符置于要应用自定义样式的段落中，在“样式”任务窗格中选择所需的自定义样式，即可将选中的样式应用到插入符所在的段落中。,4.2.5 样式的修改,单击“样式”列表中要修改的样式右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框，然后在其中进行字符和段落格式的修改，确定即
25、可。,4.2.6 删除样式,要从库中将样式删除，可右击“样式”列表中要删除的样式，在弹出的菜单中选择“从快速样式库中删除”项。,要将样式彻底删除，可单击“样式”任务窗格下方的“管理样式”按钮 ，打开“管理样式”对话框，在“选择要编辑的样式”列表框中选择要删除的样式，单击“删除”按钮。删除样式后，Word将把正文样式应用于所有套用该样式的段落。,下面通过制作一则如图所示的劳动合同书，即先自定义标题样式和条目样式，然后将它们应用到劳动合同书中，最后使用“格式刷”工具复制格式，以此来巩固一下前面所学的知识，具体操作步骤见视频4-1。,4.3 上机实践制作劳动合同书,4.4 文档分页与分节,通常情况下
26、，用户在编辑文档时，系统会自动分页。若要将文档中某个段落后面的内容分配到下一页中，此时可通过插入分页符在指定位置强制分页。即将插入符放置在要分页的位置，然后单击“页面布局”选项卡上“页面布局”组中的“分隔符”按钮 ，在展开的列表中选择“分页符”即可，在分页处显示一个虚线的分页符标记，插入符后的内容显示在下一页中。,要为文档分节，可首先将插入符置于要分节的位置，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮 ，在展开的列表中选择分节符类型。Word即在插入符所在位置插入一个分节符。,4.5 上机实践在同一文档中 设置不同的页面方向,下面我们通过将同一文档中的大表格所在页面横向显示，
27、而其他页保持纵向显示为例，介绍插入分节符的方法，效果如图所示，具体操作步骤见视频4-2。,4.6 为文档添加页眉和页脚,4.6.1 页眉和页脚的添加、修改与删除,1添加页眉和页脚,打开要添加页眉和页脚的文档，单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，展开内置页眉样式列表，选择一种页眉样式，输入页眉文本 ，单击“导航”组中的“转至页脚”按钮转至页脚处，然后为文档添加页脚内容，最后退出页眉和页脚编辑状态，返回正文编辑状态即可。,2修改或删除页眉和页脚,若要修改页眉和页脚内容，在页眉或页脚位置双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态，然后进行编辑修改即可。若要更改页眉或页脚样式，可分别在“页眉”
28、或“页脚”列表中重新选择一种样式，则整个文档的页眉或页脚都会发生改变。 若要删除页眉和页脚，可在“页眉”或“页脚”列表中选择“删除页眉”或“删除页脚”选项。,4.6.2 在文档中添加页码,要为文档添加页码，可在正文编辑状态下单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页码”按钮 ，或进入页眉和页脚编辑状态，然后单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页码”按钮 ，在展开的列表中选择页码的放置位置，然后在其子菜单中选择一种页码样式即可。,若要设置页码的格式，可单击“页码”列表底部的“设置页码格式”项，然后在打开的“页码格式”对话框中进行设置。,4.6.3 修改或删除页眉线,进入页
29、眉编辑状态，然后选中页眉文字后面的段落标记，打开“边框和底纹”对话框，显示“边框”选项卡， 在“样式”列表框中选择一种线条样式，然后单击两次下框线按钮，单击“确定”按钮，页眉线线型改变。,如果要删除页眉线，可在“边框”选项卡的“设置”区中选择“无”选项。,4.6.4 设置奇偶页不同或首页不同的 页眉和页脚,打开要设置奇偶页或首页不同的文档，或将插入符置于要设置奇、偶页不同的节中，然后双击页眉或页脚区，进入页眉和页脚编辑状态，单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡上“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，将这两项选中，分别在首页页眉、奇数页页眉和偶数页页眉位置输入内容即可。,4.7 文档分
30、栏,4.7.1 创建分栏,1创建等宽栏,将插入符置于要分栏的节中或选定要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮 ，在展开的列表中选择“两栏”或“三栏”项，即可将文档等宽分栏。,要将文档分为更多的栏，可在选中文本后，在“分栏”列表底部选择“更多分栏”项，打开“分栏”对话框，在“列数”编辑框中输入要分成的栏数，然后选中“栏宽相等”复选框，单击“确定”按钮，即可将所选文本等宽分为多栏。,2创建不等宽栏,要创建不等宽栏，可先将插入符置于要分栏的节中或选定要分栏的文本，然后在“分栏”列表中选择“偏左”或“偏右”项。或者在“分栏”对话框的“预设”区中选择“左”或“右”项。,4.
31、7.2 改变栏宽与栏间距,若要快速改变某一栏的栏宽和栏间距，可使用水平标尺，将插入符置于要修改栏宽和栏间距的栏内，左右拖动标尺上的分栏标记。,还可以通过“分栏”对话框来精确设置栏宽和栏间距，即在“宽度和间距”设置区中直接设置每栏的宽度和间距。,4.7.3 设置通栏标题,通栏标题就是跨越多栏的标题。设置通栏标题的方法有多种，用户可以先将标题设置为一栏，然后再对其后的文本进行分栏。或者选中已分栏的标题，然后将其设置为一栏。,4.7.4 创建等长栏,将插入符置于要设置等长栏的文本结尾位置， 单击“页面布局”选项卡中“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在打开的列表中选择“连续”选项。,4.7.5 插入分
32、栏符,将插入符置于需要插入分栏符的位置， 单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分栏符”项，即插入符后面的内容移到下一栏中。,4.8 上机实践制作杂志页面,下面我们通过为一杂志页设置分栏排版，然后添加页眉和页脚，来熟悉一下文档的分栏操作及添加页眉和页脚的方法，效果如图所示，具体操作步骤见视频4-3。,第5章 文档美化,5.1 在文档中插入并编辑图片 5.2 在文档中插入艺术字 5.3 上机实践制作洗发水广告页 5.4 在文档中插入图形 5.5 上机实践绘制俱乐部示意图 5.6 插入文本框 5.7 设置首字下沉 5.8 使用项目符号和编号 5.9 边框与底
33、纹的运用 5.10 上机实践制作墙报,5.1 在文档中插入并编辑图片,5.1.1 在文档中插入图片,打开要插入图片的文档，将插入符置于要插入图片的位置，单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到要插入的图片，单击“插入”按钮，所选图片即以嵌入方式插入到指定位置。,5.1.2 在文档中插入剪贴画,将插入符定位在要插入剪贴画的地方，单击“插入”选项卡上“插图”组中的“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，单击下方的“管理剪辑”超链接，打开Microsoft剪辑管理器窗口，在左侧的列表中展开“Office收藏集”，单击某个文件夹，窗口右侧显示该文件夹中的剪贴画，单击
34、所需的剪贴画，按下鼠标左键不放，将其拖到文档中的指定位置即可。,5.1.3 调整图片的大小与旋转图片,在需要调整大小的图片上单击，图片四周会显示8个控制点和1个绿色旋转点，移动鼠标指针到图片四角的圆形控制点上，此时鼠标指针变成 或 形状，拖动鼠标可等比例地改变图片的大小。,若将鼠标指针放置在图片四周边线的正方形控制点上，鼠标指针变成 或 形状，此时拖动鼠标可以改变图片的高度或宽度。,在“图片工具 格式”选项卡上“大小”组中的“形状高度” 和“形状宽度” 编辑框中直接输入数值并按【Enter】键，可精确调整图片的大小。,将鼠标指针移至图片的绿色控制点上，此时鼠标指针变成旋转形状 ，按下鼠标左键并
35、拖动，可旋转图片。,5.1.4 调整图片的文字环绕方式,这是“浮于文字上方”和“衬于文字下方”的效果,默认情况下，插入到文档中的图片与文字的环绕方式为“嵌入型” 。要改变图片的文字环绕方式，只需单击“图片工具 设计”选项卡上“排列”组中的“文字环绕”按钮 ，展开列表，从中选择一种环绕方式即可。,若要对图片进行更为精确的环绕设置，可以单击“文字环绕”列表下方的“更多布局选项”，打开“高级版式”对话框，切换到“文字环绕”选项卡，然后在其中进行详细的设置。,5.1.5 移动图片的位置,将鼠标指针移至图片上方，此时鼠标指针呈 形状，按住鼠标左键不放并拖动，即可调整图片在文档中的位置。,默认情况下，图片
36、是以嵌入的方式插入到文档中的，此时图片的移动范围受到限制。若要自由地移动图片，我们需将图片的文字环绕方式设置为浮动（将图片的版式设置为嵌入式以外的任意一种形式），再移动图片的位置。,5.1.6 调整图片与周围文字的距离,双击图片，然后单击“排列”组中的“文字环绕”按钮，从打开的列表中选择“其他布局选项” ，在打开的对话框中单击“文字环绕”选项卡，在“距正文”设置区的“上”、“下”、“左”、“右”编辑框中输入数值，然后单击“确定”按钮即可。,5.1.7 调整图片的亮度与对比度,要调整图片的亮度，可在双击图片后单击“图片工具 格式”选项卡上“调整”组中的“亮度”按钮 ，在展开的列表中选择所需选项。
37、,要调整图片的对比度，可选中图片后单击“图片工具 格式”选项卡上“调整”组中的“对比度”按钮 ，在展开的列表中选择所需选项,5.1.8 裁剪图片,双击图片进入“图片工具 格式”选项卡，单击“大小”组中的“裁剪”按钮 ，此时图片周围出现8个黑色的裁剪控制点，将鼠标指针移至图片四角控制点上，鼠标指针变为 形，按下鼠标左键并拖动，到合适位置后释放鼠标，完成裁剪后在图片外任意位置单击。,若要对图片进行精确裁剪，可单击“大小”组右下角的对话框启动器按钮，打开“大小”对话框，在“裁剪”设置区中设置精确的裁剪值。,5.1.9 设置图片的外观,双击要添加边框的图片，进入“图片工具 格式”选项卡，单击“图片样式
38、”组中的“图片边框”按钮，在展开的列表中选择边框的粗细样式及边框颜色即可。,用户也可直接套用“图片样式”组中系统内置的样式。选中图片，然后单击“图片工具 格式”选项卡上“图片样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种图片样式，可快速地得到图片风格。,5.1.10 为图片设置透明色,5.1.11 编辑图片的环绕顶点,将图片设置为“紧密型环绕”或“穿越型环绕”环绕方式后，单击“排列”组中的“文字环绕”按钮，从打开的下拉列表中选择“编辑环绕顶点” ，将鼠标指针移至图片四角的黑色控制点上，当鼠标指针变为 时，按下鼠标左键并拖动，可改变环绕点位置；将鼠标指针移至图片边线上，当鼠标指针变为 时，单击
39、并拖动鼠标增加环绕点，完成环绕点的编辑后在图片外任意位置单击结束操作 。,5.2 在文档中使用艺术字,5.2.1 插入艺术字,打开要插入艺术字的文档，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“艺术字”按钮，在打开的“艺术字样式”列表中选择一种艺术字样式，打开“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字文字并设置格式，确定即可。,5.2.2 编辑艺术字,1调整艺术字大小,选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个方形控制点，将光标移到艺术字四个角的任意控制点上，此时鼠标指针变成 、 或 形状，按下鼠标左键并拖动，即可调整艺术字的大小。,2调整艺术字的形状,要调整艺术字的形状，可在选中艺术字后，单击“艺
40、术字工具 格式”选项卡上“艺术字样式”组中的“更改艺术字形状”按钮 ，在展开的列表中选择一种样式即可。,3改变艺术字的样式,如果要改变艺术字的样式，可单击选中艺术字，然后单击“艺术字工具 格式”选项卡上“艺术字样式”组中的“其他”按钮 ，在展开的列表重新选择一种样式。,4修改艺术字文字内容和字符格式,选中艺术字，单击“艺术字工具 格式”选项卡上“文字”组中的“编辑文字”按钮，在打开的“编辑艺术字文字”对话框中重新输入所需艺术字，并设置其字符格式 ，然后确定即可。,5设置艺术字的效果,选中艺术字，单击“艺术字工具 格式”选项卡上“三维效果”组中的“三维效果”按钮 或“阴影效果”按钮 ，在展开的列
41、表中选择一种效果样式及其他设置选项。,5.3 上机实践制作洗发水广告页,下面我们通过制作一则洗发水广告页，来巩固一下所学知识，如在文档中插入图片和艺术字并进行编辑的方法，操作步骤见视频5-1。,见视频5-1,5.4 在文档中插入图形,5.4.1 绘制图形,要在文档中绘制图形，可单击“插入”选项卡上“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择一种形状，然后在文档中单击鼠标或拖动鼠标绘制图形。,5.4.2 调整图形,1调整图形位置,将鼠标指针移至图形上方，此时鼠标指针变为形状 ，按下鼠标左键并拖动，在拖动的过程中用虚线显示拖动到的位置，释放鼠标即可将图形移到新的位置。,单击“绘图工具 格式”选项
42、卡上“排列”组中的“位置”按钮 ，然后在展开的列表中选择某个选项，可设置图形在页面的位置。 若单击“位置”列表中的“其他布局选项”，在打开的“高级版式”对话框的“图片位置”选项卡中可精确设置图形在页面中的位置。,2调整图形的大小,选择要调整大小的图形，将鼠标指针移至图形周围的控制点上，待鼠标指针变为形状 时，单击并拖动这些控制点，即可调整图形的大小。,若要精确调整图形的大小，可在双击图形后在“绘图工具 格式”选项卡上“大小”组中的“形状高度”和“形状宽度”编辑框中输入具体数值。,3调整图形的形状,在绘制的图形中，当选中某些图形时，该图形周围会出现一个或多个黄色的菱形块，这些菱形块称为图形的调整
43、控制点，拖动这些调整控制点，可对图形形状进行更改。,5.4.3 调整图形的颜色与线条,双击所绘图形，然后单击“绘图工具 格式”选项卡上“形状样式”组中“形状填充”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种填充颜色，单击“形状轮廓”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种轮廓颜色及轮廓粗细。,5.4.4 为图形添加文字,在“形状”列表中，除了选择“线条”区中的选项绘制的图形外，其他所有图形都允许向其中添加文字并可进行格式设置。方法是：右击所绘图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”项，然后输入文字。选中添加文字的图形，即可设置文字格式。,5.4.5 组合图形,选中要组合的图形，单击功能区上
44、“排列”组中的“组合”按钮 ，在展开的列表中选择“组合”项。,5.4.6 为图形增加阴影与三维效果,利用“绘图工具 格式”选项卡上“阴影效果”和“三维效果”组中的按钮，可以为图形增加阴影和三维效果。,5.5 上机实践绘制俱乐部示意图,下面我们通过制作一个浩沙健身俱乐部分店示意图，巩固一下绘制并编辑图形的知识，操作步骤见视频5-2。,见视频5-2,5.6 插入文本框,5.6.1 插入内置文本框,单击“插入”选项卡上“文本”组中的“文本框”按钮，在展开的列表中选择“内置”设置区的某种文本框样式，即可在文档中插入所选文本框，此时只需修改文本框中的文字就可以了。,5.6.2 绘制文本框,在“文本框”列
45、表中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”项，将鼠标指针移至文档，鼠标指针自动变为十字形状 ，在文档中按下鼠标左键并拖动，到合适大小后释放鼠标，完成文本框的绘制，然后直接在其中输入文本或添加图形即可。利用“文本框工具 格式”选项卡可对绘制的文本框进行各种设置。,5.7 设置首字下沉,将插入符置于要设置首字下沉的段落中，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“首字下沉”按钮，在展开的列表中选择一种下沉方式即可。,若要对首字下沉文字做更为详细的设置，可确定插入符后在“首字下沉”列表中选择底部的“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框，然后在其中选择下沉方式，设置下沉文字的字体、下沉行数和距正文的距
46、离后单击“确定”按钮。,5.8 使用项目符号和编号,5.8.1 使用项目符号,1自动添加项目符号,在编辑文档的过程中，若段落是以 、 等字符开始，在按下【Enter】键开始一个新的段落时，Word会按上一段落的项目符号格式自动为新的段落添加项目符号或编号。,2手动添加项目符号,选中要加项目符号，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号样式，即可给所选的段落添加项目符号。,5.8.2 使用编号,选中要添加编号的段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“编号”按钮 或单击“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的编号列表中选择一种数字编号样式，即
47、可为所选段落添加默认或所选的编号样式。,5.8.3 修改项目符号和编号,选中要修改项目符号或编号样式的段落，选择“项目符号”列表底部的“定义新项目符号”项或“编号”列表中的“定义新编号格式”项，在打开的对话框中根据需要进行设置即可。,5.9 边框与底纹的运用,5.9.1 为文字或段落增加边框和底纹,1为文字添加边框和底纹,利用“开始”选项卡上“字体”组中的“字符边框”按钮 和“字符底纹”按钮 ，可以方便地给选中的文字添加单线边框和默认底纹。,利用“边框和底纹”对话框，可以对边框类别、线型、颜色、线条宽度和底纹颜色等进行更多的设置。,2为段落添加边框和底纹,为段落添加边框和底纹与为文字添加边框和
48、底纹的方法相同，所不同的是需在“边框和底纹”对话框的“应用于”下拉列表中选择“段落”选项。,5.9.2 为页面增加边框,打开要添加页面边框的文档，在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中单击“页面背景”按钮，打开“边框和底纹”对话框，若为页面添加普通的线型边框，则在“设置”区中单击除“无”外的任何边框样式，然后在“样式”列表中选择一种线型并设置线型的宽度和颜色，单击“确定”按钮即可。,若为页面添加艺术型边框，则在“艺术型”下拉列表中选择一种艺术边框，然后在“宽度”值中输入或单击其右侧的微调按钮，调整艺术边框的宽度值，然后单击“确定”按钮即可。,5.9.3 为文档增加水印,打开要添加水印的文档，单击“页面布局”选项卡上“页面背景”组中的“水印”按钮，在展开的列表中选择一种系统内置的水印样式，即可为文档添加水印。,若想为文档添加文字或图片水印，可在“水印”列表中选择“自定义水印”项