2022年运营管理工作如何做好全行业务发展与风险控制之间的科学平衡 .pdf

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1、凝心聚力抓管理求真务实促转型-运营管理工作如何做好业务发展与风险防控的科学平衡根据董事长在年度工作会议上提出的2014 年我行“战略转型,提速发展建设质量效益型现代化商业银行”的目标,要求全行牢固树立“效益、风控、和谐”三大观念,围绕战略抓落实,加速发展增效益,在继续深化转型发展的进程中防控风险,提质增效,全面开创有质量、有效益、可持续发展的新局面。运营管理作为银行各项业务的基础平台,在操作风险管理中承担着过程控制的关键职责,是全行的服务支撑部门。我部将围绕”防风险、促转型、优服务”三大主题,按照“运营有序,保障有力,风控有效,服务有名”的总体工作思路,秉承“以人为本,技术领先,价值创造,科学

2、布局”的运营理念,完善现代运营管理体系,强化集中管理,以先进的服务理念,完善的服务设施,扎实的服务管理、过硬的专业素质为提升服务质量奠定良好的基础,为全行前台产品营销和客户服务做好保障支持工作,同时不断强化风险闸口作用,提高运营管理水平,努力实现运营管理的专业化、规范化,加快促进转型升级,筑牢科学发展机制。一、充分认识实现业务发展和风险防控科学平衡的重要意义,树立先进的风险管理观念银行是经营信用和风险的特殊行业,如何在风险控制和业务发展之间取得平衡是银行业的典型问题。业务发展应该是在控制风险前提下的理性发展,风险防范是在以高质量发展为目标的全面风险管理。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心

3、整理-第 1 页,共 8 页 -加快业务发展是为了增强我们的抗风险能力,风险防范是为了保持业务健康持续的发展,因此在业务运行的同时,既要有效控制风险,又要确保提高业务发展速度,从而最终提升银行的价值创造能力。商业银行的价值和收益直接体现在对自身的风险控制能力上。寻求保持业务发展与风险防控的相对平衡,以最小的风险代价换取最大程度的业务发展是商业银行经营的核心目标。操作风险是银行面临的最重要的风险之一,是指因内控、系统及运营过程中的错误或疏忽而可能导致潜在损失的风险,包括办理业务时出了差错、内部人员的作案、外部欺诈、各种系统发生的故障以及不可抗力等给商业银行带来损失的风险。操作风险具有分布广泛、涵

4、盖全部业务、隐蔽性较强的特点,每一个业务点都是操作风险点,每一名员工都是操作风险防范的第一责任人,任何一个看起来微不足道的业务操作上的违规,都可能造成巨大的风险和损失。因此大家要充分认识到自身责任的重大以及加强操作风险防范意识的重要性。要坚信风险的控制过程能给银行带来价值,引导全体员工树立对风险管理的认同感,真正意识到风险管理人人有责,使风险意识突破传统的部门界限真正融入全行各个部门、各级支行及每位员工的行为规范和工作习惯之中。我行正处于转型发展的关键时期,与农信社时期较为单一的业务种类不同,产品业务种类不断推陈出新,各种新系统、新设备也不断上线,规章制度及操作规程也相应随之更新,提高操作风险

5、防控水平刻不容缓。经过两年多的努力,全行柜面业务操作不断规范,内控制度体系不断完善,会计核算质量逐步提高,但是违规操作仍时有发生,部分内勤员工操作风险意识有待加强,业务操作有待进一步规范,内控制度体系有待进一步完善,在发展业务的同时要以风险防控为底名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 8 页 -线,加强对风险防控的重视。二、加强内部管理,实现风险控制和业务发展的科学平衡(一)推进现代化营运系统建设,为全行战略转型提供保障技术支持在稳定发展业务的基本要求下,以资金结算、现金清分、对账、事后监督、会计档案、集中授权六大中心建设为基础,积极引用信息技术最新发展成果,创新各项运

6、营管理工具,对全行运营条线的作业授权模式、风险管控模式、支持保障模式、基础管理模式等进行全面的整合和再造,逐步实现“网点全面受理,后台集中处理”的业务处理模式总目标。目前资金结算、现金清分、对账、事后监督、会计档案五大中心运行有序。2014年继续推进资金结算中心、现金清分中心、对账中心、事后监督中心优化工作,重点推进集中授权中心建设。其中集中授权中心要在第一阶段建设工作的基础上,根据运行情况,及时对系统进行优化,完善授权流程和中心管理规范,开展第二阶段建设工作,实现在全行所有网点上线运行。同时,后督系统要根据授权中心需求配套调整后督系统规则引擎,进一步优化后督风险防控体系,扩大风险防控覆盖面,

7、提高风险识别精准度,促进风险防控体系的稳健运行。六大中心建成后将做到作业集中、监督集中、授权集中,实现前台前移,后台提升,建立现代化的运营管理体系,把“依靠科技支撑,搭建安全高效平台”落实到位,全面推进网点转型,进一步强化风险闸口作用,把操作风险降到最低。强化集中管理,加强后台服务,将名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 8 页 -非营销及服务职能逐步整合到中、后台集中处理,发挥前台产品营销和客户服务功能,减轻前台工作人员的工作量,使网点员工从目前繁琐的工作中解脱出来,能够集中精力进行营销工作;加强与客户的联系,避免客户流失,深度营销,向优质客户宣传我行的新产品,全身心

8、的为客户服务,促进我行前台业务的发展。(二)强化内控制度体系建设,实现风险管理工作的规范化1.整合流程,建设完善内控制度体系。根据我行柜面业务开展情况,及时制定相应的操作规程和会计核算制度,同时根据检查及事后监督及时了解相关制度的执行情况,对相关制度未能覆盖的业务盲点进行归纳梳理,修订、完善和制定相关的内控制度,建立健全科学的岗位制度和操作规定。为统一各项业务处理流程的规范性、客户体验的一致性,为柜员操作提供统一指导,努力实现柜面会计工作制度化、流程化和规范化,由总行运营管理部牵头,根据条线分类、业务属性等划分业务流程类别,编写全行柜面业务操作手册,建立编写团队,制定编写方案,于 2014 年

9、底完成会计业务操作手册的编写,印制成册发至各网点,组织全行员工学习,实现柜面员工办理业务有章可循,防范风险有据可依。2.加强对业务流程关键点的控制。提升后台运营控制力度,完善流程管理、系统控制、视频监控和现场监督等多种内部控制手段的配合使用,依靠科技支撑,减少现场检查,加强非现场检查,实现足不出户就能对全行业务的实时检查监督,建立切实有效、相互制约的动名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 8 页 -态监督机制,全行会计检查要从传统事后现场检查向事前辅导,事中控制、事后监督转变。3.完善基础业务管理。加强高风险业务交易流程控制,对助农取款等代办业务、大额资金交易、账户变更

10、、存单(折)挂失等高风险业务的真实性、准确性、合规性,授权人员必须严格审核。健全对业务印章、有价单证、重要空白凭证的管理,建立领用、交接、作废、销毁制度,并对执行情况进行定期和不定期检查。4.加强对重要岗位员工的行为管理。全行各级会计条线员工,尤其是一线柜面员工,工作性质和内容较为敏感,是风险高发地,要加强对员工异常行为的监督和检查,防止内外勤员工相互串通作案;二级支行行长严格执行行长“五个一”制度,加强内外勤沟通协调,重点关注重要岗位和敏感环节员工“八小时”内外的行为。(三)加大检查辅导频率和力度2014 年检查辅导工作将以辅导为主,检查为辅,着重开展基层调研,采取分片辅导的方式,全年组织多

11、项会计辅导工作。在方式上采取网点自查,一级支行常规辅导,专项辅导和突击检查相结合的方式进行。依靠科技手段,提升后台运营控制力度,创新检查辅导方式,减少现场检查,加强非现场检查,从传统事后现场检查向事前辅导,事中控制、事后监督转变。内容上针对重点业务、重点岗位,结合2014 年度会计规范化操作流程编写任务,按季度落实辅导计划,在基层实际操作的基础上规范操作流程,全行统一要求,达到业务操作规范化、流程化。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 8 页 -加大对一级支行、委派会计和柜员的考核力度,以增强其履职尽责、合规操作的意识;充分发挥一级支行检查辅导功能,督促各一级支行制定

12、 2014年会计检查辅导计划,重点加大对一级支行考核力度。检查辅导重效果而非处罚,实施差错整改后续“回头看”制度,建立检查、辅导、整改、规范的良性循环机制。三、加强团队建设,提升内勤员工综合素质一是实施等级柜员管理制度。为提升网点营销能力与产能,规范柜员管理,提高柜面服务质量和工作效率,加快柜面操作人员队伍的建设,2014 年将在全行实施星级柜员管理制度,逐步将员工业务量考核、服务质量考核与营销任务考核有机整合,努力实现网点功能从操作处理中心向营销服务中心转变,柜员结构从业务操作型向营销拓展型转变,增加员工的正面积极因素,激发员工的工作热情和风险合规意识,为全行战略转型夯实基础。二是严把入门资

13、质,实施柜员上岗资格制。为确保柜面员工服务质量,所有内勤员工均需参加人民银行组织的反假货币资格考试和行内的内勤员工上岗考试,考试合格通过,持双证方能上岗临柜,对考试未通过的员工予以待岗学习,坚决确保柜面员工业务素质达标,为客户提供优质、高效的服务。三是开展技能竞赛活动,提升业务技能。2014 年计划继续在全辖范围内继续举办业务技能竞赛,在前两届比赛的基础上,对竞赛内容、方式、参赛人员、奖励范围进行调整优化,激励先进,鞭策后进,促进员工岗位练兵活动的开展和业务技能的提高。并积极选拔我行点名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 8 页 -钞能手参加人民银行组织的点钞技能竞赛,

14、实现纵向横向全面的比较,激励员工不断提升自身业务技能。2014 年技能竞赛计划于1-3月份做好准备工作,制定竞赛方案,落实场地、竞赛用品,4 月份下发预通知,7 月份举行全行业务技能竞赛。四是加大业务培训学习力度。依托“紫金课堂”和在线考试系统,结合年度会计重点工作,开展运营条线会计操作风险及规范方面的相关培训,通过教育培训,促使会计人员树立起良好的会计内控意识,掌握会计规范化处理流程。五是 开展内勤积分制考试,促进员工常规化学习的积极性,在2013 年的基础上调整优化积分制考试形式,采取在线考试和现场考试相结合的方式;不断扩充丰富题库内容,目前题库已经扩充至3000题下发全行内勤员工学习,充

15、分调动员工专业学习的积极性,实现员工学习的常态化。四、优化柜面服务,全面推进标杆网点建设工作,抓好柜面限时服务承诺网点柜面是我行对外的窗口,服务质量的高低直接影响我行的社会形象。为推进全行网点转型发展,提升柜面服务质量和效率,塑造我行服务品牌,根据总行开展标杆网点建设的要求,我部将积极配合,协助此项工作的开展,具体措施如下:(一)围绕“为客户着想、让客户满意”的服务宗旨,以改善客户体验为导向,深入研究标杆网点建设内容。抓好柜面限时服务承诺工作,2014 年将按照“全面推广、区别实施”的原则,着力研究和梳理柜名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 8 页 -面服务流程,结合

16、柜面会计业务常规检查、“神秘人”检查和标杆网点验收等措施,持续优化,加强考评,不断推进柜面限时服务承诺的有效实施,并以此促进标杆网点建设工作的开展,贯彻落实全行网点的转型发展战略。(二)差异化推广综合柜员制度。结合星级柜员管理,在全行范围差异化推广综合柜员制,逐步将员工业务量考核、服务质量考核与营销任务考核整合成有机体系,促进网点柜员向营销型转变。我部通过结合星级柜员管理,在全行范围差异化推广综合柜员制,根据运行情况,结合网点实际,因地制宜,制定差异化推行实施方案,由总行进行上门辅导,逐步将员工业务量考核、服务质量考核与营销任务考核整合成有机体系,促进网点柜员向营销型转变。计划一季度出台综合柜员差异化推广方案,完成推广目标的20%,二季度完成综合柜员制度推广目标 60%,三季度完成综合柜员制度推广目标,四季度结合星级柜员管理,规范运行综合柜员制。(三)在全行柜面设置柜面服务评价器。为强化柜面服务管理,提升柜员服务意识,了解客户对我行柜面服务满意度,将在全行柜面设置柜面服务评价器,结合服务评价器使用和客户反馈情况对柜员服务进行客观、公正的测评,不断增强员工服务意识和服务能力。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 8 页 -

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