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1、Made By Jeson Chen on 12/28/09 结合我们公司实际情况整理如下，并不是所有报价单都要包含以下所有信息，但是关键点不能少。适用于采购检查供应商报价的完整性，和客户报价给供应商自检。关键点已用蓝色字体标识。一、报价单的抬头（Head）卖家基本资料公司标志（Company Logo）公司名称（Company Name）详细地址（Detailed Address）邮政编码（Post Code）联系人名（Contact）职位名称（Job title）电话号码（Telephone No.）传真号码（Fax No.）手机号码（Mobile No.）邮箱地址（E-mail Addr
2、ess）公司网址（Website Address）买家基本资料公司标志（Company Logo）公司名称（Company Name）详细地址（Detailed Address）邮政编码（Post Code）联系人名（Contact）职位名称（Job title）电话号码（Telephone No.）传真号码（Fax No.）手机号码（Mobile No.）邮箱地址（E-mail Address）公司网址（Website Address）报价单的抬头报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List）参考编号（Reference No.）页数（Page）报价日期
3、（Date）有效日期（Valid date）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 7 页 -二、产品基本资料（Product s Basic information）序号（Item No.）货号/料号（Part No.）型号（Type/Model No.）品牌（Brand）产品图片（Photo）品名规格（Description and Specification）原材料（Materials）尺寸（Size）长度（Length）宽度（Width）高度（Height）厚度（Thickness）形状（Shape）外观颜色（Colors）三、产品技术参数（Product s T
4、echnical Parameters）电力类产品技术参数：电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。光源、光学类产品技术参数：光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。机械、力学类产品技术参数：结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。热学类产品技术参数：色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。电子产品技术参数：Angie 塑胶产品技术参数：Adeline 钢材，五
5、金，机加工产品技术参数：Joyce,Hyron,Xu Yang 线材产品技术参数：GXL 线路板产品技术参数：Sapphire 包装材料，化学产品技术参数：Phoebe 设备：Rani 硅胶密封圈：LBY 加工工艺、防护性能类产品技术参数：表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。产品技术参数在设计和样品阶段完成。产品使用寿命。产品储存期限（化学品，食品等），保质期。用途及使用范围。四、价格条款（Price Terms）主要贸易方式(Trade Terms)（EXW，FOB and CIF）装运港（Loading Port）名师资料总结-精
6、品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 7 页 -目的港（Destination Port）货币种类（Currency）中银汇率（Exchange Rate）单位价格（Unit Price）货币单位（Unit）税率/发票（VAT 17%,3%,General Tax）几种主要贸易方式间的差别：工厂交货价（EXW=Ex Works）：交货地点：出口国工厂或仓库；运输：买方负责；保险：买方负责；出口手续：买方负责；进口手续：买方负责；风险转移：交货地；所有权转移：随买卖转移；离岸价（FOB=Free on Board）：交货地点：装运港；运输：买方负责；保险：买方负责；出口手续：卖方负责；进
7、口手续：买方负责；风险转移：装运港船舷；所有权转移：随交单转移；到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：交货地点：装运港；运输：卖方负责；保险：卖方负责；出口手续：卖方负责；进口手续：卖方负责；风险转移：装运港船舷；所有权转移：随交单转移；五、数量条款（Quantity Terms）按整柜（20，40）提供报价；按最小定单量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供报价；按经济批量报价（EOQ）；按最小包装量报价（Pan Size）；按库存量（QTY.in Stock）报价；按散装量报价(QTY in bulk)；分段报价（Pric
8、e breaks）；短溢缺条款备品数量：如5%（More or Less Clause：Such as at 5%）。各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比：序货柜类型内容积（英尺）内容积（米）配货毛重（吨）体积（立方米）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 7 页 -01.20 尺货柜20 x8x 8 英尺 6 寸5.69 X2.13X2.18 17.5 24-26 02.40 尺货柜40 x8x 8 英尺 6 寸11.8X2.13X2.18 22 54 03.40 尺高柜40 x8x 9 英尺 6 寸11.8X2.13X2.7222 68 04.45 尺高柜45x8x
9、 9 英尺 6 寸13.58X2.34X2.7129 86 六、包装(Packaging)木箱包装(Wood packaging material must be marked with the IPPC logo)IPPC:International Plant Protection Convention(国际植物保护公约)IPPC 标识(国际上通用的标识,意思是木包装已经过处理)纸箱包装干冰包装防损包装其它：In tube(管装),In reel（美式表达：有凸边的卷轴装，如胶卷，漆包线包装等）,In roll（无轴卷装）,In tray（盘装）,In barrel（桶装）,In spoo
10、l（英式表达：有凸边的卷轴装，如胶卷，漆包线包装等）外包尺寸内包尺寸数量毛重，净重外箱正唛/侧唛（Carton s Main/Side Shippin g Mark）七、支付条款（Payment Terms）信用证（Credit Note）信用卡（Credit Card）电汇(T/T，Telegraphic Transfer)预付(Prepayment)现金（COD）月结:Monthly Settlement 开发票之日起净X 天（Net X days）八、质量条款（Quality Terms）检验标准(JL:K:DCCA-Released_Doc.(Read-only)I-Inspectio
11、n_Card)质量保证/保修条款质量处理方式，费用承担适用法律仲裁地点ROHS 声明COC:Certificate of Compliance:符合性证明（书）Material Certificate:材质证明(书)DOC:Declaration of Conformity:符合性声明（书）MSDS：material Safety Data Sheet 即化学品安全说明书/化学品安全技术说明书/化学品安全数据说明书产品质量认证：ISO9001:generalISO13485:medical 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 7 页 -TS16949:automoti
12、ve AS9100:aerospace EN13980:anti-explosive(Atex)UL 安规:UL 是英文保险商试验所（Underwriter Laboratories Inc.）的简写。UL 安全试验所是美国最有权威的，也是界上从事安全试验和鉴定的较大的民间机构。它是一个独立的、非营利的、为公共安全做试验的专业机构。它采用科学的测试方法来研究确定各种材料、装置、产品、设备、建筑等对生命、财产有无危害和危害的程度；确定、编写、发行相应的标准和有助于减少及防止造成生命财产受到损失的资料，同时开展实情调研业务。总之，它主要从事产品的安全认证和经营安全证明业务，其最终目的是为市场得到具
13、有相当安全水准的商品，为人身健康和财产安全得到保证作出贡献。CE:CE 标志是一种安全认证标志，被视为制造商打开并进入欧洲市场的护照。CE 代表欧洲统一（CONFORMITE EUROPEENNE）。凡是贴有“CE”标志的产品就可在欧盟各成员国内销售，无须符合每个成员国的要求，从而实现了商品在欧盟成员国范围内的自由流通。“3C”认证，即“中国产品强制认证”,英文名称为“China Compulsory Certificate”，英文缩写为“CCC”，简称“3C”。主要包括电线电缆、低压电器、信息技术设备、安全玻璃、消防产品、机动车辆轮胎、乳胶制品等。九、装运条款（Shipment Terms）
14、港口名重名：注明所在国家或地区无法确定港口：由买家选择港口装运日期，装运期限，装运时间Shipping date，Time Limit，Time of shipment 起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港 Departure Port，Destination Port，Loading Port，Unloading Port，Transferring port 分批装运，转船Shipping in batches,Partial Shipment，Transshipment 航空，航海，散货，整装柜By air，By sea，Goods in bulk，Full Container
15、快递 DHL,UPS(express)铁路运输 Railway 卡车公路运输Truck 十、交货期条款（Delivery Time Terms）订单被确定Order Confirmed 模具(工装夹具，测试等)费用，准备模具 Mould/fixture or tests Expenses，Prepare the Moulds/fixture and test etc.交货周期（Lead Time）.生产前确定样品，开始投产Confirm the samples before production,Begin to Produce 预付定金，支付余款Pay the deposit in adva
16、nce，Pay the balance 交货期：在收到预付款后30 天之内交货Deliver the goods，the time of Delivery:30 days after receipt of deposit.交货期：在订单确认后30 天之内交货Delivery time:30 days after the confirmation of the order.交货期：在生产前样品确定后30 天之内交货Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples.名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整
17、理-第 5 页，共 7 页 -十一、品牌条款（Brands Terms）OEM:Original Equipment Manufacturer贴牌加工/原始设备制造（原指由采购方提供设备和技术，由制造方提供人力和场地，采购方负责销售，制造方负责生产的一种现代流行生产方式，但是经常由采购方提供品牌和授权，允许制造方生产贴有该品牌的产品。）ODM（Original Design Manufacturer），指由采购方委托制造方，由制造方从设计到生产一手包办，而由采购方负责销售的生产方式，采购方通常会授权其品牌，允许制造方生产贴有该品牌的产品。OBM 自有品牌生产（Own Branding&Manu
18、facturing），亦作原创品牌设计，所指的就是生产商有自行建立自有品牌，并以此品牌行销市场的一种作法。由设计、采购、生产到贩售皆由单一公司独立完成.EMS 电子专业制造服务（Electronic Manufacturing Services），亦称 ECM（Electronic Contract Manufacturing），又译为专业电子代工服务。相对于传统的OEM 或 ODM服务仅提供产品设计与代工生产，EMS 厂商所提供的是知识与管理的服务，例如物料管理、后勤运输，甚至提供产品维修服务。十二、原产地条款（Origin Terms）原产国（Country of Origin）原产地证明
19、C/O（Certificate of Origin）十三、技术协议和售后服务支持。十四、报价单附注的其他资料（Others）工商营业执复印件（经年审）；税务登记证复印件；企业法人代码证书复印件；企业组织机构代码；特殊行业（如压力容器，起重，电力电器，建筑安装，防爆，危险品运输等）具有的国家权威机构出具的资质证书及生产，执照许可或入网证，且年审有效；代理/经销授权证（明）；质量检验报告、质量鉴定报告，检验标准；产品质量认证、质量管理体系认证；荣誉证书、荣誉称号，奖励证书；（高科技，安全，纳税，品质等）出口许可证；工厂规模：员工人数，工程技术人员人数，工厂面积；主营产品及月加工能力，新品推介，生产
20、设备实力，品牌知名度等。代理和经销商的区别(The difference between agents and distributors)：代理商和经销商的区别主要在于是否需要从厂家购买产品，取得产品所有权。经销商从厂家购得产品，取得产品所有权，然后销售，其关系是，厂家 经销商,经销商 消费者；而代理商是代理厂家进行销售，本身并不购买厂家的产品，也不享有该产品的所有权，所有的货都是厂家的，产品所有权仍然属于厂家所有，其关系是厂家（代名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 7 页 -理商）消费者，当然这种代理商所谓的促成交易，也包括的代理商对产品进行销售，但代理商的地位是代
21、理厂家进行销售，并通过销售提取佣金。还有一点就是商品销售的风险，经销商需要自行承担产品无法售出的风险，代理商并不承担产品无法售出的风险，当然现在一般来讲，一些大的厂家在选择代理商时也要考虑代理商的（销售）能力，如果能力不够，就会取消代理资格，更换代理商。对于一些国外企业来讲代理商是比较常见的，国内企业多青睐于经销商。实质上，现在所称的代理商在本质上已经不是代理商了，更多具备的是经销商的性质，还有些属于二者的混同体，即是代理，有时候又要需要拿钱买货，很少有纯粹意义上的代理商，称其为有一定代理权的经销商更为合适。其实书本上说的，在现实中更多的是混和体，纯粹的已经很少了。理论指导实践，但不要理论限制思路。十五、报价单的签名盖章。十六、报价技巧（Skills）因地制宜，考察诚信；（买家）先报 FOB 价，再报CIF 价；（买家）综合考虑，权衡定价；（卖家）实地考察，买家放心；（买家）专业报价，赢得信赖(成本分析)；（卖家）先充分了解市场信息（货比三家）；（双方）立足买家，换位思考；（卖家）有效沟通，知己知彼；（双方）定期催促，及时提醒；（买方）比价时考虑总体成本；（买方）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 7 页 -