2022年项目信息平台管理 .pdf

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1、EPC 项目信息管理平台建设案例西北电力设计院EPC 总包项目管理西北电力设计院许明摘要:本文简介了西北电力设计院EPC 总包项目管理信息化建设的发展背景和方向，着重介绍了 PowerOn 信息平台在独山子项目上的应用情况，及带来的应用效果，并将实施中的体会和心得做一个介绍。【关键词】PowerOn:是一套既融入了国际先进的管理思想，又结合了国内的管理习惯及标准的的多工程项目管理集成系统。独山子项目：本文中的独山子项目是指独山子石化加工进口哈萨克斯坦含硫原油炼油及乙烯技术改造动力站工程，由中国石油天然气股份有限公司独山子石化分公司投资，西北电力设计院 EPC总承包。西北电力设计院：是我国电力行

2、业中最具实力和有着较大影响力的设计院之一。持有国家电力工程设计、勘察、咨询、监理、总承包、环境影响评价、压力容器设计、建筑工程、专项设计（智能建筑、海洋沿岸工程）等甲级资质证书。90年代以来，一直位居全国勘察设计单位综合实力百强前列。1、前言建设具有国际竞争力的工程公司是西北电力设计院发展的战略目标，目前正处于向国际型工程公司转型期，深刻地认识到要想实现“建立国际型工程公司”的企业远景，必须在项目管理软件应用上有所突破。近几年来，设计院一直在 积极探索 和建立 新的工程建设管理 模式，引进先进的管理技术和 科学理论，从运行方式上逐步实现由 传统作业方式向数字化作业方式的转变，努力缩小 了我国

3、与发达国家工程业在上 世纪末已经完 成了的信息技术在工程应用系统的差距，提高 EPC总承包项目的管理 水平。依据西北电力设计院发展目标和战略以及工程业发展特点，设计院在 无锡惠联、阳光、西海、独山子、兰吕等院 EPC 总承包项目进行了大 量的信息建设应用 推广工作，对 EPC总承包方 面的专业化、市场化、国际化发展和建设 起到推动性的作用。西北电力设计院 EPC 总承包项目信息化建设发展主要分三个阶段：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 17 页 -第一阶段：采用国外著名 的工程进 度控制 软件（Primavera Project）和合同管理软件（Primavera

4、Expedition）进行项目管理。2004 年用于 无锡惠联 等 EPC项目。P3e/c是以计 划-协同-跟踪-控制-积累为主线 的企业级工程项目管理软件，是项目管理理 论演变为 实用技术的 经典之作，在国际工程承包中 广为采 用。Expedition包含了合 同的主要条款以及在合 同执行过程中的 相关信息，使项目管理人员可 以随时了解对合同的索赔与反索赔 并为结算提供 证据。对在工程的进 度、成本及质量控制过 程中产生的大量信息，包 括图纸、文字、数据、图片等进行计 算机管理。第二阶段：采用 P3 工程进 度控制软件和 EXP 合同管理软件管理，并 使用了合 作开发的物质系统、网站。200

5、5 年用于 阳光、西海 EPC项目。此阶段主 要标志是，项目 部、承建单位 共同参与 项目的信息建设，弥补了第一阶段仅 项目部使用、没有承建单位 基础数据的不足。工作分解结构（WBS）划分得更加合理，将P3E/C 项目管理软件 与工程建设 紧密结合，实现了 赢得值进度/费用分析，对工程项目的进 度/费用进行了有效的 控制及管理。丰富了的 EPC项目的管理内容和 知识。第三阶段：基于我院前 几个 EPC 总包项目信息建设 存在的不足，我们调研了和使用了同行业和 不同行业的 十几家的信息平台系统，并经华亭 电厂项目实际应用 检验。我们认为，PowerOn信息平台系统的集成和 构架与 国内其他信息管

6、理平台 比较，应处于 领先水平。在独山子项目上 引进了项目管理信息集成平台，使办公自动化、业 务电子流转成为可能。该信息平台系统具 备责任范围 体系、流程管理体系、作业进度协调 体系、信息发布与交流 体系、文 档资料与知识管理体系，可全面实现对项目进 度、合同支付与费用、物资采购、质量、安全、图纸文件、档案、人力资源等项目管理业 务的信息管理。2.平台及 部署 方案2.1 信息平台计 算机网络拓扑图西北电力设计院内 部和独山子项目 部采用 VPN 技术连接，保证院内和现 场信息交流的可靠性、安全性、及时性；可 实现异地的管理和监 控。如下图：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2

7、 页，共 17 页 -2.2 信息系统总体 构架信息系统总体 构架如下图：2.3 应用 解决方案在信息平台应用 规划中，独山子项目 部制定 了如下具体目标：l建立一个 完善的 P3系统，利用赢得值分析工具进行进 度、工程量、费用管理 控名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 17 页 -制，并做为进度款支付 的依据。l建立一个 完善审批流 转、网上办公、电子 签名、一个信息平台。l建立一套 完善的上报业主及项目 部控制用报表体系。l建立一个 各参建单位 协同工作的信息平台。l建立远程监 控的系统，网络办 公、即时短 信、催办系统。l逐步形 成与信息平台 相适应的标准化的管

8、理体 制，建立一套 完整的项目管理 编码体系，建立一个 完整的项目管理应用工程 数据库。为实现上 述目标，按信息系统 功能作如下详细规划：2.3.1管理流程流程管理既要 考虑项目内 部文件流转，又要 考虑到项目 与设计院总 部通过 VPN 网上审批流 转的需要，还要制定好 电子签名有效性的相关规定。l院采购部与 项目采购流 程，如下图：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 17 页 -l项目部内部文件流转流程，如下图：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 17 页 -2.3.2 计划综合管理PowerOn 是以 P3E/C 编制的进度计划为基 准

9、，通过接 口，衍生出 质量检查 计划，安全防护计划，人力资源需求 计划，材料需求 计划，施工 机具需求计划，设备供应计划，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 17 页 -图纸资料供应计划，物资采购、到货计划，支付计划，达到将各项业务以计划形成串联的目的。为了更好 地进行计 划跟踪 及进 度反馈 并通过 计划关联后续 的具体业 务管理流程，P3E/C 进度计划的编制 以及 WBS 等各类编码规划就显得尤为重要。工 作分解结构（WBS）既要考虑便于项目计 划的细化与编制、责任的落实与监控，又要考虑到物采购、到货、支付等各类衍生 计划。基于以上 考虑，WBS 编制系统，我

10、们采用工程以上（含系统工程）遵循中国电力出版社出版的预规、单位工程以 下遵循中国电力 出版社 出版的施工、验收及质量验评标准 汇编的思路，从而更便于项目的进 度计划与各类衍生 计划协调控制。2.3.3 物资及采购管理经过多个 ECP 项目的实 践，设计院建立了 相当规范的物资采购管理制度。故主要的工 作是在信息平台上 创建项目 部物资管理中 常用的审批流 程,使项目部在物资审批流转中做到 规范统一；改变原有的 各种资料散落在采购人员各自 的计算机上的工 作方式；通过物 资管理 模块更好地对采购费 用等进行 良好的控制。具体 完成如下工作：l通过独山子项目建立统一的 物资编码体系。包括材料 分类

11、编码、设备分类编码。作为设计院 各 EPC 项目部汇总统计的 基础。l建立项目 部各个分包 商材料请购、数据递交、信息 共享机制。l建立项目 部物资招投标、采购、支付、变更、到货、验收、入库台帐，将各类费用分摊到项目的 费用工作表，便以追踪项目的 物资采购费 用及对各类信息进行查询。2.3.4 合同与支付 管理合同支付与费 用管理包含 对总包、分包合 同的基础数据 管理，还包括对下 列费用来源与支出 做统一的管理：总包申请的钱、院里过来的钱、分包出去钱、业主的进度付款、针对分包单位的进 度付款、买物资的钱等等。应用 规划包含如下内容与步骤。l建立每个项目的工程 量分类及具体工程 量台帐。l建立

12、一套标准的总承包项目费用分类及科目。l以工程 量清单为基础 和依据，建立总包和分包合 同台帐。并且对总包和分包合 同的费用进行分 摊。l通过费 用工作表，反映项目的 概算执行情况。由于系统中所有涉及到费用的记录表名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 17 页 -单（工程分包合 同、总包合 同、合同变更、合同支付、采购合同、采购合同变更、采购合同支付）进行 费用分摊，费用控制可 以通过各 个费用栏目间的对比来完成。l由于手工计算与计算机计算有差值，合同支付 的添加采取以下方式：EPC合同保证合同总价不变，工程量不变，支付项单价 可以根据情况更改，分包合同保证合同总价不变，

13、工程量不变，支付项单价 不变，在每一个合 同下多加一个 支付项来弥补汇总的总价 与原合同总价的 不等。通过上述规划，可建立对项目费用的由 下至上的管理 控制机制，能及时了解当前项目的概算执行情况，并 可使用赢得值或者费用工作表费 用进行 控制。2.3.5 图纸文档、档案管理独山子项目 部图纸档 案管理既要 满足石化行业的管理标准，又要满足电力行业 图纸档案标准，要将不同部 委或行业的国家标准 档案分类编码 结合起来是应用 规划的工作重点。我们以火电行业的标准建立6-9 大类的分类体系基础，将文件、技术资 料、合同、设计图纸、设备、声像档案、规章制度的管理做统一分 类，建立了 相应的编码体系。并

14、以此编码 体系为基础，对项目所有文件资 料进行收集、整理，建立了 图纸文档管理台 帐，实现了 对文件电子 附件、版本、实 物收发和查询借阅管理。运用了 PowerOn 系统，可有效的实现：图纸文档、电子 流转等过程文件的 归档，竣工资料的整理与电子移交，保证了竣工资料的完整性。2.3.7HSE 及质量管理PowerOn 提供了与施工进 度关联的质量检查计划与安 全防护计划的编制手段，有效地解决了相应的业 务文件管理 无序状态。规划应用中，主要实现 如下内容：l根据电力建设施工质 量验收及评审规程，建立统一的、标准的质 量验收评定分类编码及质量检查 项。l建立了项目的质 量验收评定管理台 帐。记

15、录报验过 程与结果。l实现了质 量验收与评定的过程管理。l按照 QBS、WBS 等几个方式对项目质 量情况进行统计 汇总，建立台 帐。l逐步完善 危害因素 和环境 因素辩 识码体系的建立。涵盖了包括安全、健康、环境 三个方面的内容.2.3.8 沟通与 OA 项目的 沟通管理包 括对外 沟通：同业主、监理、相关政府部门、分包 商等的沟通；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 17 页 -对内沟通：同本公司领导、本院各职能部门、项目部内部部门间、项目部内人员等沟通。系统提供一个这样的沟通的平台，把与沟通管理相关的记录、各种业务过程信息进行结构化存储，依据业务逻辑将过程信息、

16、记录进行紧密关联，并可对过 程信息、记录进行追溯、关联、检索、汇总、制表。l对外沟通主要采用离线提交 程序进行数据采 集。解决不 在 EPC 项目部 INTRANET网络内的相关单位的 物资请购单、领料单、进 度款申请、质量报验 单等数据传 递。具体以 离线提交 程序填写 表单、导入导出 EXCEL 形式，通过拷盘或者邮 件传送至EPC项目部。l对内沟通主要包括：1）责任事项提醒；2）即时消息 3）告示与警示；4）邮件系统 4）网络会议管理；5）公告管理；6）短消息提醒；7）报表订阅；8）审批流 转提醒；9）实时视频监控3.应用效果实践证明,应用先进信息技术建设工程系统集成平进行EPC 总承包

17、项目的管理，非常有助于：l实现设计、采购、施工、试运行等工 作的内部协调，减少外部协调 环节，降低了建设管理成本；l实现设计、采购、施工、试运行的深 度合理交叉，缩短建设周期；l实现设计、采购、施工、试运行全过程统一质 量控制，有利于确保工程质 量；l实现设计、采购、施工、试运行全过程的费用控制，确保工程总投资的 控制；l充分利用了工程总承包单位成 熟和先进的技术及管理 经验，提高了工作效率和和项目的经济效益；l建设单位（或投资方）不需要投入大 量的人力、物力以及 自身消耗 的才力；l有利于项目管理资 源的有效 利用。避免了自己花费大量资源产生 的成果一 次性利用这样的最大 浪费。信息平台 对

18、项目部管理的 创新和提高带来的效果。如下表 所示目录实现的 功能效果物资建立了统一的 物资编码方便了项目 部的物资采购以及 物资统计，可及时了解不同物 资项的 相关信息名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 17 页 -物资采购 管理 各种资料的信息 共享参考他人 资料，给自己的工作带来依据对采购费 用和进 度做良好的控制可以及时地对采购费 用及进 度情况得以掌握，为接下 来的 决策提供可靠 的依据及采购管理与外 单位及 与院本部的信息交互及时完成通过 VPN 及 PowerOn 系统可以及时地院里相关部门进行信息的 交互建立 对项目 费用的由 下至上逐层自动汇总的 费用

19、管理 控制机制可以更加详细 准确地了 解到不同层次上的费用使用情况，为费用的 控制提供依据及时了解当前项目的 概算执行情况及时准确地了解概算的执行合同费用管理加深 对使 用赢得值或者费用工作表 进行 费用控制的认识可提高 项目运行健康 情况和 趋势的分析和判断建立统一的 图纸 文件资料的管理平台，建立必要的 归类和整理，建立与院里统一的 档案分 类码一定程度改变了图纸 文件管理 模式，使之更适合施工现 场的资料得管理，方便 了信息管理 员对图纸 文件的管理。图纸文档及档案管理信息的及 时共享通过 PowerOn系统及 网站系统，及 时地将到 图信息发 布出 去，使项目部内部以及参建单位 都可以

20、及时准确地了解到最新的到图信息，工程管理建 立 工 程 中 统 一的 管理、存储平台，将 散落在不同机 器中的 数据 统一的存放起来方便了今后对相 关资 料以及记录的快速查询名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 17 页 -及OA 无纸办 公、电子 签名、业务流转所有的工 作都在 PowerOn中进行，方便了员工的工 作，大大地 提高 了项目部的工作效率及沟通效率人力资源管理建立总 部与各 项目部之间统一的 人力资源体系可以准确地了 解到院内 人员的调配和考核情况，可以更合理的进行 人员的搭配监控系统远程监 控系统的建立管理者可以通过远程监 控系统实现 异地的管理和监

21、 控，并 通过上网随时 了解现场施工进度情况监 看所有图像4.成果展 示4.1 物资管理子系统对不起起，保密！对不起起，保密！名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 17 页 -42 合同管理子系统名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 17 页 -43 图纸文档子系统44 档案管理子系统名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页，共 17 页 -4.5HSE 管理子系统4.6P3E/C 进度管理子系统名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页，共 17 页 -4.7 协调沟通 OA 系统名师资料总结-精品资料欢迎

22、下载-名师精心整理-第 15 页，共 17 页 -4.8 远程监 控管理子系统4.9 主页网站名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 16 页，共 17 页 -5.EPC 项目信息管理应用的几点 体会建立和 引进了先进的项目管理信息平台，并不意味着从思想上 引入现代化和 科学的项目管理理 念；应用了先进的管理方 式、方法和手段，并不等于一 定能打破了经验主 义、因循守旧 的习惯 性传统管理方 式。要在实施 过程中对项目管理 人员不 断加强项目管理 知识培训，要建立信息化、标准化、专业化的项目管理标准，使每个人清晰地掌握现代化项目管理思 路，切实将管理标准 落实在日常项目管理工 作当中

23、。信息平台系统 也应随着信息系统应用的 不断深入，需同步 升级完善以满足日益强烈的项目管理 需求。信息平台系统在 起到规范、提升和引导项目管理的 同时，也应同时吸取了一些合理实用的管理方 法和理念，利用功能强大的 二次开发工具，进行 二次开发，真正使项目管理软件的 开发和应用 水平代表企业的现代化管理 水平。电厂全生命周期的信息管理 已日益得到重 视，它可使信息得到 更有效的 整合，使信息得到 更大范围的共享。信息积累应从设计开始，信息包括可行性研究工作的信息、初步设计和 采购的信息、施工 图设计和 采购的信息、设 备备件及材料的信息、施工 安装及调试的信息，都需进行收集、整理，最后实现数字化移交。PowerOn给我们提供了一个有效平台，但要完全实现建设工程全 寿命将周期的信息管理，还有很多工作要做，相信将来会有 更多的成果 与大家共享。-作者简介：许明西北电力设计院高级工程 师，独山子 EPC 信息平台建设项目经理，从事项目管理 4年参考 文献：1 工程建设项目管理软件PowerOn 用户手册2 20032008 年全国建筑业信息化发展规划 纲要3 顾问 公司系统“十五”期 间计算机 应用和信息化发展规划 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 17 页，共 17 页 -