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1、广东源茵生态园岗位说明书文件名称岗位说明书文件编号YY/XZ-001制定日期生效日期2022年6月1日文件版本A/2撰写人吴国君审核人刘宇枫审批人张兀英岗位名称人事主管所在部门行政部询位定员数1询位编号YY-XZ-01部门编号XZ薪酬等级直接上级总经理直接下级工作综述依据企业开展战略，建立、维护企业各部门部管理体系，人员招聘、培训、员工关系处理等；协助管 理公司安保、仓库、设施设备维修维护，水电安装与维修；建立消防、平安生产体系，日常监督和指 导，保障企业正常的运营需要。岗位职责序号工作工程具体职责关键业务流程1部门管理 体系建设根据企业的开展战略,制定行政部管理制度、设计核心流程、各岗 位服
2、务标准及配套表单等。1.1 行政部管理流程1.2 建立完善所有体系2人员招聘根据各部门需要进行人员选拔、面试、录甩 考核、培养，为公司 开展提供有力保障。2.1招聘流程3考勤，仪容 仪表检查所辖区域工作人员的出勤情况，仪容仪表情况，如有出勤异常 要及时和员工取得联系并记录4消防平安按照上级主管部门要求，保证公司消防设施设备符合要求,制定消 防管理制度，定期组织检查消防设施、开展消防平安培训和消防演 练。3.1 消防平安管理制度3.2 消防平安应急预案3.3 消防平安培训演练方 案5平安生产按照上级主管部门及相关法律法规要求，制定公司平安生产管理制 度并落实；负责组织平安生产应急预案的编制、备案
3、；组织实施安 全应急演练、反恐演练等4.1 平安生产管理制度4.2 平安生产应急预案6安保管理对保安工作进行指导，做好防火、防盗、防暴工作，保障公司正常 运营秩序。7维修维护根据公司需要,负责全公司办公室、园区、食堂的水电、消防、设 施设备的维修维护，保障公司正常运营。7.1维修员工作流程8固定资产 管理建立固定资产台账,对全公司的固定资产进行管理、定期盘点。8.1固定资产管理制度9员工关系员工入职、离职、岗位调动、奖惩、劳动合同和相关协议的起草、 制定和签订、续约等管理并收集员工参保资料和工资卡信息；针对 公司人事等规章制度，负责妥善解答员工疑问；组织受理员工投诉 和公司内部劳资纠纷，完善内
4、部沟通渠道；处理工伤事务及有关劳 动争议方面的问题10部属管理宣传、贯彻、执行公司方针目标，推动本部门贯标工作；负责对本 部门员工的考核、奖惩、培训等工作，并对员工任免提出意见，加 强团队建设，保持本部门和谐的气氛，实现增强团队凝聚力的目标。11企业文化加强企业文化建设，增加企业凝聚力，提高员工归属感。12其它工作完成上级领导交力,的其它工作任务。工作权限除劳动法规定劳动者享有的所有权利之外，员工在公司内部经宫活动中公司根据不同岗位授予的权利1、对上级、平级部门的建议权；2、对全公司平安生产JJ乍管理权、检查权；3、对本部门成员的检查权、 评价权、奖惩权；4、本部门成员请假审批权；5、本部门成
5、员的录用解聘权任 职 资 格任职资格工程要求教育程度专科以上专业行政管理、工商管理或相关专业工作经验3年以上人事全盘勤管理工作经验工作知识人力资源六大模块至少两种以上熟练，熟悉劳动法何相关法律法规，熟悉国家及上级主管 部门平安生产管理的方针、政策，熟悉行政管理、后勤管理、平安生产管理的专业知识。工作技能具备人事行政后勤管理能力、平安生产管理、固定资产管理、采购仓库管理能力；妥 善处理员工关系；能熟练使用办公软件。素质要求具有较强的发现问题、解决问题的能力，有较强的服务意识，具备较强的团队协作精神、 执行力强、工作效率高。职称及其它证书 要求平安管理员证书对身体健康要求身体健康，无传染疾病其他工作场所.环境办公室和公司工作现场，偶尔出差工作时间 特征正常上下班时间、存在加班情况使用的主要 工具/设备计算机、打印机、对讲机等述职签字任职人吴国君任职人 上级张文峰人事行 政部工作关系内部公司领导、各部门外部社区街道办，应急管理办、劳动办、市监所、消防队、派出所等内部公司领导、各部门外部 社区街道办，应急管理办、劳动办、市监所、消防队、派出所等