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1、工程费用报销填写说明和考前须知费用报销单忠黑国思北京国电思达科技费用报销单填报部门：XX区域2014年 月 口附件共 张经办人现场经理ft * A业务审核报销内容项H名称及工程号工程阶段金额1、2、3、4、5、仆il（大写）数值为零（小写）0. 0()扣除借款补领或退回金帮付款方式电汇付款方式如采用（艮行结算方式,请经办人准确填写以卜内容:收款人/单位名桥开户行账号银行开户行名称中国民生银行北京紫竹支行会计审核财务经理公司分管领导总经理注：付款方式分为现金、支票、心如采用支票付款.请注明支累、码工程阶段分为调试.运州（一）填写规范I、填报部门：XX区域或工程建设部。2、日期：晚于所贴发票日期。
2、3、附件张数：所贴发票张数与审批单张数之和4、报销内容：指实际所贴发票的费用内容。5、工程阶段：根据工程当时所处阶段填写调试或者运维6、收款人：收款人一般为工程备用金的借款人7、收款银行：一般都是民生银行xxx行。8、 经办人和现场经理签字必须手写。9、多期项B 一起食宿的将费用分摊到各期工程（二）易错点1、通常情况下先发生费用后报销，所以报销单上所填日期应该晚于 所报发票的日期。2、报销内容指所贴的用来报销的发票的费用内容而不是实际发生 的费用内容。例如：（1）用汽油票报销汽油费，那么报销单费用内容填写汽油费 （2）用汽油票报销办公用品，那么报销单费用内容应该填写汽油费而不是办公用品费。3、
3、有关临时采购报销。替票的情况在二（2）已做说明，此处主要对 非替票情况进行说明。非替票情况下临时采购在报销单上应该分类填写。办公用品、生活用品、劳保用品等。此处应注意在远光 系统中，只有办公用品和低值易耗品，所以生活用品和劳保用品 可以选择低值易耗品。二、粘贴单中国国电CHINA GUOOIAN北京国电思达科技原始凭证粘贴单0A中据明祟据金额合计附竹张数经办人始中密，MAN,贴w域内依次出外“内按业务发4训网”例.中修粘修.”加签适中.祟据多*陶分夏（一）填写规范1、 0A单据号：鉴于公司暂时没有发布新的粘贴单，0A单据号处请填 写远光的单据编号2、票据金额：发票金额为本页粘贴单所贴发票金额总
4、数，如所贴发票 金额大于报销金额，那么填写此页所需报销的金额。3、附件张数：本页粘贴单所贴发票张数4、 经办人：经办人一栏必须填写。（二）易错点1、以上四个粘贴单上的内容都是必须填写的。2、空白处不允许写其他字样。如：替电费等三、发票粘贴三、发票粘贴北京国电思达科技 原始凭证粘贴单0A单据号：BIZ票据金羲合计 了“九，。附件张数经办人需注：原始软第应在粘贴区域内依次由外向内按业务发生时间指列.平铺粘贴.厚度要适中，票据者时应分贝粘贴.1、 贴票方向：从”原始凭证粘贴单”最左端依次从左向右粘贴，贴 票时注意绝对不能粘住发票金额。不得竖向粘贴。2、 发票正面朝上，展开粘贴，不得集中粘贴于一个部位
5、，粘贴好的 发票干净、平整、排列整齐，方便审核装订。发票张数比拟多时 分页粘贴，确保每页平整，绝对不能出现“鼓肚”现象。3、 只能使用水质的胶水黏贴，禁止使用固体胶棒。固体胶棒粘贴发 票容易掉落，一旦掉落很难找出是那份报销单少发票。4、 粘贴范围应在粘贴单内，禁止出现发票的一局部超出粘贴单。 四、费用报销说明一、此次报销费用总金额8500. 00,内容如下：序号d实际内容小金额发票类型口备注*住宿费。4000.00住宿费*附住宿审批。2p汽油费。2100. 00d汽油费。冀 F00001P3p汽油费2100.00汽油费冀 F00002P4p过路费*125. 00过路费QM F00001P过路费
6、。275.00过路费QM F00002P6p邮寄费。100. 00口邮寄费口办公用品费1000.00d办公用品费附临采审批口8p劳保用品费100. 00劳保用品费。附临采审批9p下海费用一200.OOP门由票登P*pP共9条小共9项小8500.00P（-）发票类型一列填写报销所使用发票的发票类型如：用住宿费发票报销住宿费那么发票类型为住宿费用汽油票替下海费用发票类型填写汽油票替（二）临时采购分类填写。办公用品、劳保用品、生活用品（远光上生活用品和劳保用品选择低值易 耗品）（三）备注填写要求参照上图（四）邮寄费：单笔邮寄费用超出500的需要附物流费用审批。（五）车辆加油油耗高的车辆请附解释说明。
7、2、本月现场共有2辆车，发生油卡加油费4200. 00,发生现金加油费00. 00（五）、费用报销说明中的住宿局部3 C 辆号 车牌月公 里数。JP F由 由加 yvl 47现金 加油r当月 总计燃油 数量百公里“ 油耗：过路费Q冀 F00001*20001100. OOP1000. 00+2100. 00,300L(15L125. 00冀 F00002P17002100. 00p00. OOP2100. 00-300L17. 6U275. 00pp本月现场共有2辆车，发生油卡加油费3200. 00,发生现金加油费1000. 00p1、本月现场共有升压站、单元楼、宾馆3种住宿类型。序号C住宿类
8、型Q住宿标准口报销金额Q备注3*北医站口50元/间/天口1500. 00p*单元楼210000 元/年口00. 002013. 6.10-2014. 6.9 房租在2013. 6月费用中报销完毕*3宾馆一100元/间/天/1000.00附宾馆住宿人员明细表p住宾馆的现场宾馆费用从费用报销说明中不能清晰看出，特别是存在多种 住宿标准的，麻烦大家附一张住宿明细表。五、发票1、2、3、4、发票号码。有些发票上会有两个发票号码，同一张发票上的两个发票号码必 须一致，不一致的发票不能报销。公司名称：公司名称必须是“北京国电思达科技”不能多字少字也 不能错字。上图中圈注的“除付款单位外手写无效”，这样的发
9、票单位名称可 以不写也可以手写。对于临时采购，报销用发票最好是机打的有明细清单的发票，如果发票内容 直接开成办公用品或者定额的发票那么需要附加盖公章或者发票专用章的采购 明细。餐饮发票只能在有招待费审批的条件下报销招待费。六、排列顺序及整理要求（-）报销单局部1、报销单、粘贴单、发票及非替票情况的采购、招待费审批单等是需要最终作 为会计档案留存，不允许存在涂改。2、粘贴单的排列顺序：根据费用报销单上费用报销内容依次排列粘贴单。3、粘贴顺序：报销单一一粘贴单（发票）一一审批单。4、注意只粘贴左上角局部。（二）说明和附件局部说明和附件局部包含的内容有：费用报销说明、审批单（住宿明细）、随车记录 卡、派车单、邮寄存单、油耗说明、等。派车单请按时间顺序分车辆粘贴在不同的粘贴单上，排放在对应车辆的随车记录 卡后面。邮寄存单、派车单、电费收据等请整齐的粘贴在粘贴单上。排列顺序：费报销说明一一审批单一一（住宿明细）一一随车记录卡一一派车单（油耗说明） 邮寄存单说明和附件局部按顺序排列用别针别起来。远光填写考前须知1、住宿费用在远光中选择差旅费2、远光的标题：XX报销XX现场X月工程费用3、每行费用内容的顺序尽量和费用报销单上的一样