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1、文件编号：JR-JS-00600 第 2 页 共 2 页文件名：行政科长职责制定人：制定日期：分发份数：4份审核人：审核日期：颁发部门：GMP办公室批准人：批准日期：生效日期：分发至：行政科、行政科长1.目的：明确行政科科长工作职责，确保公司各部门统一协调、高效运作。2.范围：行政科科长。3.责任：行政科科长。4.职责：4.1劳动人事管理(招聘录用、工作及教育、处罚劳动纪律，人员培训。)4.1.1在公司总经理的领导下负责公司行政、人事工作，起草有关行政管理工作的初步意见。4.1.2负责公司和各部门需要配备各类人才，人尽其才，合理调配。4.1.3具体负责办理招聘、录用、劳动合同等、签订及职务任免
2、、调配、解聘申请报批手续。4.1.4负责因试用、转正、转 岗、升降职、加、减薪等的调整工作。4.1.5负责员工的考勤、调休、请假、加班管理与统计。员工绩效的考核，审定绩效评分，上报总经理。4.1.6根据GMP规定组织有关人员每年健康体检一次，对不合格人员要及时调离。4.1.7负责组织员工的教育培训工作，参与实施具体培训活动。4.1.8检查和监督规章制度的执行情况，对违反劳动纪律的员工按规定给予处罚。4.2行政办公管理(办公设施、办公用品、文秘)。4.2.1贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，协助领导搞好各部门间配合、协调工作。4.2.2负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作；完成总经理临时交办的其他任务。4.2.3做好办公设施管理，包括公司办公用品的采购、发放、使用登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。4.2.4负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。4.2.5负责公司信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。4.3公关。4.3.1协同公司领导参加对外公关活动。4.3.2负责开展和组织各类对内的公关活动，营造公司与员工协调和谐的关系，增强公司凝聚力。4.3.3负责接待、客人来访、迎送等招待工作。