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1、学院办公室副主任个人年度工作自我总结_办公室副主任个人工作总结 办公室副主任工作总结 在辛勤的耕耘和努力的制造中,我们一起走过了这一年。回顾这一年来的工作,在大家的支持和关心下,我与全体同事一样,恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好岗位职责,较好地完成了本职工作。现将一年来的工作状况总结如下: 一、加强自身学习,提高业务素养和学问水平 办公室作为学院的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和对外沟通联系的枢纽,工作性质多元化,日常工作千头万绪。对每一位工作人员来说,需要有全面的学问,需要准时了解把握学院的工作动态,更需要有仔细的工作态度和良好的职业素养和敬业精神。今年
2、,随着学院的快速进展,对各部门和每一位员工都提出了更高的要求,在工作中我也愈发感觉到学问补充的重要性,理论武装头脑应当说是做好工作的第一步。结合实际工作,我要求自己仔细学习上级有关文件,吃透精神,随时把握网络训练的最新动态;通过相关书籍、网站学习网络训练有关学问,提高熟悉,深化思索开展网络训练试点工作的重要意义;加强业务学习,准时补充行政管理、人事管理以及宣扬工作的学问。在实际工作中,努力做到融汇贯穿,把理论学问、业务学问和其它新学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。在这一年中我得到了领导和同事的关心和支持,在工作中得到了提高。 二、规.秘工作,提
3、高办事质量和工作效率 1、规范公文处理工作 公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,办公室起草出台了学院公文处理方法,依据公文处理的严厉性,在公文管理工作中突出规范性和准时性。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发,做到了公文运转精确、准时、有序。同时,仔细把好发文以及各类上报材料的核稿关,保证了公文质量,提高了公文效率。 2、当好参谋和助手,全面贯彻领导的管理思想 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室的工作有时候可以说没有什么规律性可言,在工作中我留意强化自己的服务意识,带动部门员工以快节奏和高效率冷静办理各项事务,做到忙而不乱,力求全面领悟、精确把握、恰当
4、处理领导交办的各项工作,基本做到了事事有着落。 3、仔细做好学院的文字工作 负责学院办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的催办实施,草拟综合性文件和报告等文字工作。组织起草我院工作的有关通知、报告、请示、总结等文件30余份。 三、做好人力资源管理工作,为学院进展供应人才保证 1、完善各项工作制度 起草完成了考勤管理方法、员工工作规范、员工违纪处分条例、员工绩效考核方法等人事管理制度,在此基础上,形成了员工手册。在员工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工进展等方面做出了明确规定,制作了应聘登记表、转正审批表、工资审批单、请假单、加班审批单、公务外出登记表、员工辞职交接单、人事月
5、报表等配套管理表格,理顺了人事工作的管理流程,为人事工作的有效开展建立了制度保障。 2、建立员工档案 依据学院用工流淌性较强的特点,加强员工各项基础信息管理,通过对现有人员资料的整理,补充完善了员工档案资料,为每一位员工建立了包括16项个人信息的电子和纸质两份档案。 3、落实学院劳资管理工作 依据学院校外编制人员管理方法的规定,对员工的基本工资和岗位津贴进行严格管理,做到仔细落实,准时申报。于每月对学院各部门工资水平、人员状况进行对比分析,形成人事月报表,为学院领导人事工作决策供应牢靠数据。 4、完善激励机制 要保持学院的健康、可持续进展,就要将学院的进展和员工个人的进展有机地结合起来,制定出
6、责、权、利紧密结合的绩效管理方法,通过工作中的深化思索,完成了与岗位职责相适应的多层次绩效考核方法,将绩效考核的标准进一步细化和量化,力争做到定量与定性相结合,使考核工作更加全面和具有劝说力,使薪酬安排更能体现劳动的价值。 5、完善用人机制 根据人事代理工作暂行规定结合学院的用工状况,对学院下一步人事代理工作的开展进行了深化的思索和初步的探究。在全体员工中进行了包括档案关系、三金办理、个人进展意愿的摸底调查,通过统计分析,把握了员工在劳动关系上的真实想法和现实状况。在此基础上,做出了网络训练学院人事代理工作暂行方法(争论稿)和员工劳动合同,制定了新的用人方法和劳动管理关系。 四、全力做好学院宣
7、扬和员工文化建设工作 1、大力宣扬我院为西部服务为中学校老师连续训练服务的办学方针 先后起草完成了立足西部 乐观探究扎实推动现代远程训练试点工作的全面开展、发挥远程训练优势努力为陕西省新一轮中学校老师培训做出贡献、依托现代信息技术,发挥远程训练优势,为边远地区中学校老师连续训练服务文稿,从学院办学定位、教学支撑服务体系、网络训练质量保证体系、网络课程资源建设、面对县乡农村一线开呈现代远程训练讨论与实践、新一轮中学校老师学历提高工作,全面翔实宣扬报道了我院开展的各项工作,分别上报训练部、老师网联、省训练厅、学校宣扬部等上级单位。同时,撰写了陕西训练年鉴、十五中国训练信息化建设巡礼、中国成人与职业
8、训练年鉴宣扬材料,全面宣扬了我院的办学特色,树立了良好的办学形象。 2、全面报道学院各项工作 今年以来,学院从内部管理到教学服务都开展了一系列扎实有效的工作,在宣扬工作中对此进行了准时的总结和提炼。先后完成了训练部师范司宋永刚副司长来我院视察工作、网络训练进展询问委员会暨教学指导委员会工作会议召开、张建祥副校长到我院视察工作、武国玲副书记视察我院工作、网络训练首届同学毕业典礼专题报道、第四次校外学习中心工作会议成功召开等30余篇工作报道。其中,在校报、学校网站发表3篇。 3、乐观开展学院文化建设 参加组织了学院运动会、趣味篮球赛等员工文化活动;结合学校训练观念大争论活动在全体员工中开展了我与学
9、院一起成长问卷调查,了解员工的真实想法,广泛征集对学院进展的合理化建议;在学校厉行节省,勤俭办学的精神指导下,向全体员工发出了珍惜资源 从我做起 共同建设节省型学院的倡议,营造节省资源的良好氛围;为丰富员工文化生活,创办了员工阅览角,图书报刊近40种,为大家的学习、工作和生活供应了丰富的学问。 五、仔细参加完成学院各项重要工作 1、完成首届毕业典礼的文字材料工作,以及后续的全面报道工作; 2、参加第四次校外学习中心工作会议的筹备、会务组织及部分材料预备工作; 3、参加训练部年检年报学院行政管理部分的起草和数据统计工作。 经受这一年,收获了很多,也留下了很多。我看到了自己不懈的努力和每天的进步,
10、也看到了留下的遗憾和工作中的不足。由于自身工作阅历和力量的欠缺,在学院组织文化建设、人力资源开发、宣扬工作的全面开展方面还有很多需要改进和提高的地方。这一年,我会更加珍惜每一天,不断加强学习,拓宽学问面,提高分析问题和解决问题的力量;注意自身工作作风建设,提高服务水平和管理水平,为学院的进展多做贡献。前进的路上还会有困难和挫折,在大家的鼓舞和支持下,新的一年里,我肯定迈出更加坚决的步伐。 更多总结我推举 办公室副主任工作自我总结 以下就共享一则银行办公室副主任年度工作的自我总结。 今年是我县农村信用社深化改革至关重要的一年。一年来,在县联社各位领导的正确领导下,在办公室各位同事的大力支持下,我
11、紧紧围绕管理、宣扬、服务、学习等工作重点,在本职岗位上刻苦学习,不断努力,踏实工作,严格根据市联社下发的办公室考核方法及县联社办公室看法要求,仔细履行岗位职责,悄悄无闻、任劳任怨做好各项材料的组织工作,为县联社领导决策,乐观协作办公室主任做好科室的管理工作,为全县农村信用社进展搞好服务,尽全力较好地完成了领导交付的每一项工作任务。 一、自觉抓好自身的政治和业务学习,不断提高政治理论和业务学问水平。 俗话说:人不学要落后,刀不磨要生锈。我深知其中含义。于是,任资料员多年来,我始终如一留意抓好自身的政治、业务方面的学习,坚持常常读好书,看好报,紧跟当今.政治形势,仔细阅读.理论专题讲座,马克思哲学
12、等有关书籍及.重要思想内涵,学习.报告,用马克思主义和.理论来武装自己的头脑。平常,我还乐观参与集体组织的政治学习。在业务学问学习方面,我结合实际工作,利用业余时间,仔细学习了金融工作应用文、改革、整顿农村信用社文件选编、农村信用社信贷制度汇编等有关书籍以及上级市联社、市人行下发的有关文件精神,坚持做到不懂就问,不会就学,虚心向同事们学习。特殊是今年下半年以来,为顺当完成我县联社统一法人工作,我一方面仔细学习有关文件及上级联社、银监部门关于统一法人的有关要求规定,从而使自己的理论水平和力量得到了很大的提高,同时也进一步提高了自身工作效率。 二、尽心尽力,圆满完成各项工作任务。 一是乐观协作办公
13、室主任逐步完善办公室各项管理制度,规范了工作程序。在工作中我严格坚持带头自觉维护正职形象,到处从办公室整体利益动身,努力当好配角,一同对办公室人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清楚、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平常各负其责,忙时齐心协力,从而确保了办公室的团结,提高了办公室班子的凝聚力和战斗力,促进了各项工作的健康、和谐、有序进展。 二是文字工作做到了高质准时。自下半年我任职以来,详细分管办公室文字工作,做为从事十多年综合文字工作的我来说,深知这项工作的重要性。11年,我县农村信用社坚持不断深化改革,会议材料及上报材料
14、较多,且时间紧、内容多,特殊是筹建法人社、创立大会召开、农村信用社合作联社开业申请、农村信用合作联社的挂牌开业等项工作的开展,文字工作量特殊大,要求也比较高,常常加班加点,甚至通宵达旦是常常的事,为此,在县联社领导的支持下,我大胆开展工作,乐观主动争取各部室的支持,从而确保了各类文字材料保质按时完成,我县的申报开业材料得到了省银监局领导的充分确定的表扬,并做为范本在全省推广。如依据在创立大会期间,按创立大会要求,在大会文字材料方面需要做大量工作,时间紧,任务重,为此,我连续几天几夜为大会筹备章程、五项基本制度、筹建工作报告、理监事会选举方法、三年进展规划草案、社员代表大会、理事会、监事会议事规
15、章,以用其他相关会议文件,确保了大会顺当召开,得到了领导的确定,促进了我县农村信用社统一法人工作的顺当开展。银行办公室副主任自我总结 XX年是我县农村信用社深化改革至关重要的一年。一年来,在县联社各位领导的正确领导下,在办公室各位同事的大力支持下,我紧紧围绕管理、宣扬、服务、学习等工作重点,在本职岗位上刻苦学习,不断努力,踏实工作,严格根据市联社下发的办公室考核方法及县联社办公室看法要求,仔细履行岗位职责,悄悄无闻、任劳任怨做好各项材料的组织工作,为县联社领导决策,乐观协作办公室主任做好科室的管理工作,为全县农村信用社进展搞好服务,尽全力较好地完成了领导交付的每一项工作任务。 一、自觉抓好自身
16、的政治和业务学习,不断提高政治理论和业务学问水平。 俗话说:“人不学要落后,刀不磨要生锈。”我深知其中含义。于是,任资料员多年来,我始终如一留意抓好自身的政治、业务方面的学习,坚持常常读好书,看好报,紧跟当今.政治形势,仔细阅读.理论专题讲座,马克思哲学等有关书籍及“.”重要思想内涵,学习“xx大”报告,用马克思主义和.理论来武装自己的头脑。平常,我还乐观参与集体组织的政治学习。在业务学问学习方面,我结合实际工作,利用业余时间,仔细学习了金融工作应用文写作、改革、整顿农村信用社文件选编、农村信用社信贷制度汇编等有关书籍以及上级市联社、市人行下发的有关文件精神,坚持做到不懂就问,不会就学,虚心向
17、同事们学习。特殊是今年下半年以来,为顺当完成我县联社统一法人工作,我一方面仔细学习有关文件及上级联社、银监部门关于统一法人的有关要求规定,从而使自己的理论水平和写作力量得到了很大的提高,同时也进一步提高了自身工作效率。 二、尽心尽力,圆满完成各项工作任务。 一是乐观协作办公室主任逐步完善办公室各项管理制度,规范了工作程序。在工作中我严格坚持带头自觉维护正职形象,到处从办公室整体利益动身,努力当好配角,一同对办公室人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清楚、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平常各负其责,忙时齐心协力,从而确保了办
18、公室的团结,提高了办公室班子的凝聚力和战斗力,促进了各项工作的健康、和谐、有序进展。 二是文字工作做到了高质准时。自下半年我任职以来,详细分管办公室文字工作,做为从事十多年综合文字工作的我来说,深知这项工作的重要性。XX年,我县农村信用社坚持不断深化改革,会议材料及上报材料较多,且时间紧、内容多,特殊是筹建法人社、创立大会召开、农村信用社合作联社开业申请、农村信用合作联社的挂牌开业等项工作的开展,文字工作量特殊大,要求也比较高,常常加班加点,甚至通宵达旦是常常的事,为此,在县联社领导的支持下,我大胆开展工作,乐观主动争取各部室的支持,从而确保了各类文字材料保质按时完成,我县的申报开业材料得到了
19、省银监局领导的充分确定的表扬,并做为范本在全省推广。如依据在创立大会期间,按创立大会要求,在大会文字材料方面需要做大量工作,时间紧,任务重,为此,我连续几天几夜为大会筹备章程、五项基本制度、筹建工作报告、理监事会选举方法、三年进展规划草案、社员代表大会、理事会、监事会议事规章,以用其他相关会议文件,确保了大会顺当召开,得到了领导的确定,促进了我县农村信用社统一法人工作的顺当开展。 三是仔细组织开展理论讨论和宣扬报道工作。依据县联社经营实际,我乐观组织开展调研活动。为领导供应有效的资料参考。如自XX年全县撤销信用站后,关于对存款工作的影响,我深化到社多方调查,并着手撰写了撤销信用站有利于信用社进
20、展的调研材料,并被市联社转发。同时,我还扎扎实实开展好宣扬工作。宣扬工作是办公室工作主要的工作之一,为此,我在总结近几年宣扬工作的基础上,进一步明确宣扬工作重点,改进宣扬工作方式,突出宣扬工作主题,提高宣扬工作质量。一年来,我们通过加大宣扬,挖掘典型,聚焦热点,开展大量深化细致的宣扬工作,取得明显成效,为树立我市农村信用社良好的企业形象、形成良好的工作氛围发挥了乐观的作用。XX年,向省联社、市委市政府、银监部门和人民银行上报各类信息20余条被采纳4篇。全年先后被各类媒体录用稿件达30多篇,其中在金融界杂志上发表4篇,在市级报刊杂志发表12篇,收到了良好的宣扬效果。同时,开展多种形式宣扬。 在宣
21、扬形式上实行点面结合,以全县一盘棋,上下联动,开展立体宣扬,做到了电视有影、电台有声、报刊有文、墙上有字。如加大在本地新闻媒体的宣扬力度。在召开社员代表大会等什么重大活动时,都准时邀请电视台等新闻单位参与,主动为他们供应新闻线索、材料,使我县农村信用社的信息准时出现在县电视台新闻等栏目。二是结合自身业务开展状况,有重点地开展宣扬工作。宣扬我社在支持“三农”和地方经济建设中的重要地位和作用,宣扬深化农村信用社改革的重大意义,特殊是重点开展完善法人治理结构试点宣扬工作,通过录制专题片,印制了宣扬手册,大力宣扬完善法人治理结构、综合业务网络上线对深化农村信用社改革和促进农村进展与农夫增收的重大意义,
22、为完善法人治理结构工作的顺当推动制造了良好的舆论氛围。 三、严格遵守组织纪律,保持良好的工作作风。 今年来,我严格按单位的各项规章制度办事,尤其是在组织纪律方面,我坚持做到不迟到,不早退,不中途脱岗,团结同事,喜爱集体,以仆人翁的态度做好每件事。 总之,XX年中,我付出了努力,也取得了好的成果,在今后的工作中,我要连续发扬优点,不断完善自己,多为我县农村信用合作事业做一些有益的工作,甘愿孜孜不倦地在金融事业这片广沃的土地上耕耘。 办公室副主任工作的自我总结 今年,我担当公司办公室副主任职务。依据办公室的详细分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和款待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和
23、公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素养,不断改进工作方法,提高工作效率,增加工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工荣誉称号。下面,我把一年来的工作状况,简要作自我总结如下: 一、团结协作,紧密协作,乐观主动地完成好各项工作任务 办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰难。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,乐观主动地做好各项工作。 一是加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表
24、率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先后协作两任主任工作,都能够乐观主动的支持和听从主任的每一项工作支配,仔细地完成好每一项分管工作。 二是仔细做好办文工作。坚固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领悟领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。 三是仔细做好办会工作。始终坚持严细仔细,精确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并仔细准时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,留意调动各方面的力气,加强催办工作,有效的落实领导的支配部署,确保做到政令畅通、推动工作。 四
25、是加强沟通协调,形成合力。办公室是公司机关一个最大的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。我从未领导供应高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责动身,加强协作,依据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注意加强部门之间的横向沟通协作,搞好协作,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。 五是仔细做好对外款待工作。凡是上级领导来检查工作,都仔细预备款待,拟定接待方案,留意接待细节,为出现任何纰漏。 二、努力推动信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求 在领导的支持下,XX年的信息化建设,
26、主要做了如下详细工作。 一是在身日调研的基础上,组织编写了信息化建设规划,确定了中长期进展目标,是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有方案的进展轨道。 二是加大硬件设施投入力度,推动设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门,今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫,重新购置了6台交换机和1台主服务器;为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机,大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。 三是针对基层单位不能上局域网的实际,请集团*总和信息中心*主任,到公司现场办公,申请了128个vpn网号;为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经完成,估计到月底完成安装调试,皆
27、是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行沟通。在基层单位历时近两个月的网络改造过程中,*与集团信息中心和*公司的业务人员、施工人员,每天顶在施工现场,发觉问题主动向方法准时解决,保证了网络改造的顺当进行和按时完工。今年帮毕业的徐建,也能够坚持理论与实践相结合,虚心好学,工作主动,努力适应工作的要求。 三、坚持严细仔细优质服务,不断提高文件的复印打印质量和水平 一是严格把关,确保文件质量。对各类文件的格式进行仔细排版、校对,严格掌握文件流水好,做到不出差错。装订仔细,力求匀称、端正。今年,共打印、复印各类文件、材料7000多份,其中会议纪要61期,共4225份;公司文
28、件25起,共1625分;党委文件8起,共455分;党政联发文件4起,共260份;办公室文件11期,共588分;公司职代会材料2600份;呈文、状况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够根据各部门的要求准时完成工作任务。 二是服务和听从大局,工作不分分内格外。 四、努力学习,不断加强自身建设 一是注意提高讲学习。学习是不断适应进展新形势、增加党性修养、提高工作力量和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素养和业务力量。为此,我乐观参与公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深化的学习“.”重要思想、二次创业指导纲要、
29、某场经济、法律法规、道桥技术等方面的学问和文秘学问,使自己的综合素养力量得到了提高。 二是锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力协作主任开展工作,遇到问题准时请示汇报,乐观维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度全都,以自己的一言一行维护办公室的形象。 三是爱岗敬业讲奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理库消遣、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚恳敬业。一年到头,常常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成果不傲慢,保证各项工作的高效运转。 工作当中,还存在很多不足之处,主要表现在,一时理论学习不够,存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想;二是深化基层调研不够,许多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题,我将在今后的工作中仔细加以克服。 新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着集团化改革的不断深化和某场的不断拓展,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素养和各种工作技能,为“构建和谐路桥,打造优势企业”战略目标做出新的贡献。