各部门岗位职责分析报告文案.doc

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1、WORD21 / 23职 位 评 估 系 统()职位评估系统目 录职位层次对应表1职位评估系统2因素1.组织影响3因素1.组织影响:职位对公司生存/发展的作用/影响的程度或价值4因素2.属员管理5因素2.属员管理:主管所辖职位层次高低与管理幅度大小6因素3.责任领域:7因素3.职责领域:履行职位职责活动过程中,涉与围的大小与受控制的程度8因素4:沟通关系9因素5.任职资格10因素5.任职条件:履行职位职责最低的与职责相关的经历和学历11各岗位学历、经历参照表一12各岗位学历、经历参照表二13各岗位学历、经历参照表三14各岗位学历、经历参照表四15因素5.任职条件:计算机分类表一16因素5.任职

2、条件:计算机分类表二17因素6.问题难度18因素6.问题难度:履行职位职责活动过程中,所面临问题处理/解决的难易和创新程度19因素7.环境条件20因素7.环境条件:履行职位职责活动场所与使用的工具设备可能对身体和精神的影响与损害程度21职位评估因素点值汇总22职位层次对应表序号职位分类涵盖职位管理科研技术专业业务营销生产服务人员或熟练工党群人员技工辅助工24总经理党委书记2322副总经理总设计师党委副书记21监事会主席、总会、总工、工会主席20副总设计师19总经理助理18分公司经理主任设计师总工艺师、总质量师17主任、分厂厂长、保卫处处长、武装部长16技术主管党办主任组织部长、宣传部长、纪检副

3、书记等15分公司副经理主管设计师营销主管副主任、分厂副厂长、保卫处副处长、武装部副部长14业务主管党办副主任组织副部长、宣传副部长、纪检专职委员等13车间主任高级技术人员高级管理员高级营销员高级技师高级技师12高级干事11设计师技师技师109中级技术人员中级管理人员中级营销员高级工高级工8中级干事7设计员65技术员管理员营销员中级工中级工搬运工收发工、记录员等4库管员干事32值班员服务员等1初级工初级工勤杂工职位评估系统评估因素权重、最高/最低总点值设定评估因素权重最高点值最低点值序号因素名称1组织影响38%760762属员管理6%12003职责领域18%360404沟通关系7%140125任

4、职条件6%120106问题难度19%380167环境条件6%120128合计100%2000166因素1.组织影响影响程度123456789101112131415161718192021222324初级工值班员库管员管理员设计员中级管理设计师车间主任业务主管副经理技术主管分厂厂长分公司经理总经理助理副总设计师总设计师总经理微小影响7610012414817219622024426829231634036438841243646048450853255658060462888112136160184208232256280304328352376400424448472496520544568

5、592616640稍有影响100124148172196220244268292316340364388412436460484508532556580604628652112136160184208232256280304328352376400424448472496520544568592616640664有限影响1241481721962202442682923163403643884124364604845085325565806046286526761361601842082322562803043283523764004244484724965205445685926166406

6、64688一些影响148172196220244268292316340364388412436460484508532556580604628652676700160184208232256280304328352376400424448472496520544568592616640664688712相当影响17219622024426829231634036438841243646048450853255658060462865267670072418420823225628030432835237640042444847249652054456859261664066468871273

7、6主要影响196220244268292316340364388412436460484508532556580604628652676700724748208232256280304328352376400424448472496520544568592616640664688712736760注:影响:124级与职位层次表的层次位置相对应因素1.组织影响:职位对公司生存/发展的作用/影响的程度或价值影响:职位在公司组织机构中所如层次位置程度:作用/影响的大小 影响程度123456789101112131415161718192021222324微小影响:本职位职责围的工作,不影响其他职位稍

8、有影响:影响本部门其他相关职位的工作有限影响:影响其他部门职能活动和相关职位的工作一些影响:职责结果可容易辨别出对公司业绩有间接性影响相当影响:职责结果对公司业绩有明显的、基本的影响主要影响:职责结果对公司业绩有决定性的、显著的直接影响。因素2.属 员 管 理 类别人数1234567891011121314151617181920212223初级工值班员库管员管理员设计员中级管理设计师车间主任业务主管副经理技术主管分厂厂长分公司经理总经理助理副总设计师总设计师01-5人481216202428323640444852566064687276808488926-10人81216202428323

9、640444852566064687276808488929611-20人1216202428323640444852566064687276808488929610021-30人16202428323640444852566064687276808488929610010431-45人202428323640444852566064687276808488929610010410846-60人2428323640444852566064687276808488929610010410811261-80人283236404448525660646872768084889296100104108

10、11211681与以上3236404448525660646872768084889296100104108112116120注:类别:123级与职位层次表的层次位置相对应因素2.属员管理:主管所辖职位层次高低与管理幅度大小类别:职位层次人数:管理幅度(指直接属员人数) 类别人数12345678910111213141516171819202122230根据公司各级主管的管理幅度,直接属员多少的实际情况设定的1-5人6-10人11-20人21-30人31-45人46-60人61-80人81与以上因素3.责任领域:广度独立性担任重复性的职责担任少部分相似的职责担任几个相似的职责担任少部分不同职能

11、的职责担任几个不同职能的职能担任并指导一个专业业务工作担任并指导两各与以上专业业务工作主管一个部门或一个专业业务领域的工作主管两个至四个部门或两个以与上专业业务领域的工作主管五个与以上部门或多个专业业务领域的工作主持公司全面工作1212121212121212121212严格执行30405060708090100110120130140150160170180190200210220230240一定限制405060708090100110120130140150160170180190200210220230240250按常规工作50607080901001101201301401501601

12、70180190200210220230240250260按总原则工作60708090100110120130140150160170180190200210220230240250260270按部分目标工作708090100110120130140150160170180190200210220230240250260270280按公司目标工作8090100110120130140150160170180190200210220230240250260270280290根据上级集团战略目标工作90100110120130140150160170180190200210220230240250

13、260270280290300知识面程度程度点值1仅需了解本部门职能活动知识102需了解相关部门职能活动知识203需全面了解各部门职能活动知识304需了解国同行业与相关行业情况与发展趋势455需了解国外同行业与相关行业情况与发展趋势60因素3.职责领域:履行职位职责活动过程中,涉与围的大小与受控制的程度广 度:职责涉与围的大小独立性:受控程度即活动自由广度独立性担任重复性的职责担任少部分相似的职责担任几个相似的职责担任少部分不同职能的职责担任几个不同职能的职能担任并指导一个专业业务工作担任并指导两各与以上专业业务工作主管一个部门或一个专业业务领域的工作主管两个至四个部门或两个以与上专业业务领域

14、的工作主管五个与以上部门或多个专业业务领域的工作主持公司全面工作相似指一个专业业务流程的延伸不同职能指不同专业业务职责1严格执行:时刻受控制,工作各步骤都有监察或复查2一定限制:一步一步受控,按规定的计划/程序/方法工作,在规定的可微调3按常规工作:受检查控制,按惯例/规定/标准工作,可自行安排时间/选择合适程序/方法4按总原则工作:受效果控制,以工作目标定向,可改进工作程序/方法5按部门目标工作:受部门工作目标成就控制,在职能围,可自行计划,确定工作程序/方法6按公司目标工作:受公司工作目标成就控制,可自行安排外部的职能活动7根据上级集团战略目标工作:受集团战略目标成就和董事会决议控制,可自

15、行决策经营、生产、管理活动。因素4:沟通关系沟通类型沟通频率部外部部外部部外部简单1简单2简单1简单2较难1较难2较难1较难2复杂1复杂2复杂1复杂2偶尔11220283644526068768492100220283644526068768492100108经常128364452606876849210010811623644526068768492100108116124频繁1445260687684921001081161241322526068768492100108116124132140附录:沟通关系:沟通是双方之间信息的有效传递和接收,沟通关系指职位履行职责,对公司、外部沟通的难

16、易程度和发生的频率沟通频率:职位履行职责沟通活动在一定时期发生的次数多少沟通类型:职位履行职责对公司外部沟通的难易程度 部:公司组织机构外 部:顾客、供应商、协作单位、政府部门简 单:一般礼节性或信息交换较 难:说服的交流,要求与人合作,施加影响。复 杂:充分准备,施加重大影响,作出相应决策偶 尔:每月发生几次经 常:每周发生几次频 繁:每天发生因素5.任职资格经历学历1年以下1年2年3年4年5年6年7年8年9年10年与以上初中1015202530354045505560高中/职高/技校1520253035404550556065中专2025303540455055606570大专253035

17、4045505560657075本科3035404550556065707580硕士3540455055606570758085博士4045505560657075808590计算机应用级别容点值1不需要计算机应用02文字处理级63软件应用级124计算机辅助设计185系统维护246计算机编程30因素5.任职条件:履行职位职责最低的与职责相关的经历和学历注1. 经历:与职位职责相关的,最低的经历长短注2. 学历:国家承认的学历高低经历注1学历注21年以下1年2年3年4年5年6年7年8年9年10年与以上初中 根据公司职位系列的职位说明书对学历条件要求的实际情况设定高中/职高/技校中专大专本科硕士博

18、士各岗位学历、经历参照表 一 经营管理岗位类别岗位(工种类别)最低学历要求经历备注本专业毕业从事本岗位年以上非本专业从事本岗位年以上本科专科技校职高一三四五八十二三七十一高层经理总经理从事中层管理五年以上副总经理从事中层管理五年以上中层经理职能管理部门行政正职含企业管理职能管理部门行政副职含企业管理生产经营单位行政正职含企业管理生产经营单位行政副职含企业管理各部门主管技术行政副职含企业管理科研部门行政正职含企业管理科研部门行政副职含企业管理文教医卫行政正职含企业管理文教医卫行政副职含企业管理外贸行政正职含企业管理外贸行政副职含企业管理其他部门行政正职含企业管理其他部门行政副职含企业管理各岗位学

19、历、经历参照表 二类别岗位(工种类别)最低学历要求经历备注本专业毕业从事本岗位年以上非本专业从事本岗位年以上本科专科技校职高一三四五八十二三七十一一般管理岗位企业管理 资本运营 政策研究 文字秘书 法律顾问 综合计划 专项计划 生产计划 生产调度 综合统计 工程预算 能源管理劳动保护管理 环保技术管理环境监测管理 安全生产管理 质量审核 质量管理 质量控制 声像采编 消耗定额 设备管理 营销员 信息管理 员工管理 薪酬管理 社会保险管理 劳动定额管理 劳动组织管理 培训管理 学历管理 档案管理技术革新管理 科协管理 经贸员 物资价格审核员 环保职业安全审核非技术类技术类除上列管理岗位外,其他管

20、理岗位非技术类技术类备注1、职能管理部门: 公司办公室 发展计划部 资本运营部 财务审计部 生产经营部 技术部 人力资源管理部 资产能源部 行政管理部 技安环保部 质量部 基建房产部 采购部 政策研究室 法律事务室 信息中心(16)2、生产经营单位:冲压分厂 机加一分厂 机加二分厂 本体分厂 精密机加分厂 装配分厂 试验分厂 质量检验中心 物资配送中心 验收室 铁路车辆铸造公司 锻压公司 专用设备分公司 压力容器分公司 汽车塑料制品分公司 工具分公司 设备分公司 热力分公司 动力分公司 晋房物业分公司 建筑分公司 晋机宾馆 电视文化传播中心 劳动服务公司 理化计量中心(26)3、科 研 部 门

21、:产品设计研究所 民品技术中心(2)4、其 他 部 门:培训中心 再就业中心 离退休管理中心 人武部 保卫处 党委办公室 党委宣传部 党委组织部 厂工会 厂团委 纪检监察处(11) 5、文教医卫部分:晋机中学 晋机一校 晋机二校 晋机三校 幼儿教育中心 晋机技校 晋机医院(7)6、煤气分公司、晋西车轴公司、运输公司未列入上述部门各岗位学历、经历参照表 三 科研/教幼医卫类别岗位(工种类别)最低学历要求经历备注本专业毕业从事本岗位年以上非本专业从事本岗位年以上本科专科技校一三四五八十二三七十一科研技术岗位总(副)项目设计师(副)主任设计师主管-师(一级)-师(二级)-员(三级)中学技校教务(政教

22、)主任教务(政教)员总务(实习)主任总务(实习)员教师小学教务(政教)主任总务主任教师、教务、总务幼教幼儿教师中级幼儿教师初级高级医疗医院中级医疗初级医疗中级护士初级护士高级药剂中级药剂初级药剂各岗位学历、经历参照表 四 技能操作岗位类别岗位(工种类别)最低学历要求经历备注本专业毕业从事本岗位年以上非本专业从事本岗位年以上本科专科技校一三四五八十二三七十一基本辅助生产初级工中级工高级工 综合生产初级工中级工因素5.任职条件:计算机分类表 一级别描述职位要求知识要求1不需要计算机应用岗位职责不需要配备计算机操作,例如:焊接工位2文字处理级11、利用Word进行一般的文字排版、打印2、办公室秘书,

23、熟悉各种排版,打印1、 可以使用Word进行各种报告的编排,2、 可以使用Excel进行简单的数据汇总计算3、 可以制作PowerPoint文件,并进行演示。3软件应用级1OFFICE套件的熟练应用,例如:统计人员使用Excel进行数据的汇总计算。掌握Word、Excel、PowerPoint的高级应用。例如:使用Excel 进行数据的排序、筛选、分类、汇总计算等。熟练操作数控机床1、 熟悉数据车床的操作与故障排除2、 能读懂数据车床的编程语言,并可以进行简单编程。2熟练的使用大型办公软件。例如:财务软件等办公系统熟悉掌握自己使用的应用软件与操作规。3在相关技术文件的规下,操作人员进行简单的数

24、据机床编程,例如:高级数据车工可以简单编写程序1、 熟练掌握数控机床的编程语言。2、 可以针对复杂零部件进行语言编写。4计算机辅助设计1使用计算绘图软件进行计算机辅助设计,例如:使用AUTOCAD进行绘图。1、 能够使用绘图软件绘制零部件图纸。2高级的计算机辅助设计,例如:数据机床的程序设计(非操作类)1. 熟悉数控机床的编程语言编写2. 或其它相关计算机辅助设计语言3大型绘图软件的高级应用人员,例如:专门从事UG绘图设计的技术人员。 1. 熟练掌握绘图软件的各种功能与使用2. 掌握绘图软件的高级应用技巧。例如:三维建模并模拟组装等因素5.任职条件:计算机分类表 二级别描述职位要求知识要求5系

25、统维护1公司部的桌面维护,例如:常见微机软硬件故障的排除修理,软件安装,病毒的清理等。1. 掌握计算机的软、硬件知识。2. 可以组装微机,安装操作系统等3. 非常熟悉Windows操作系统,并能进行故障排除2维护公司部的大型计算机信息管理系统. 1. 熟练公司部网络的构建与维护。2. 熟悉一至两种服务器的管理3. 熟练相关的信息管理软件安装,故障排除3可以通过数据库,进行数据的高级分析,从而得到相关的结论以支持决策,例如:通过客户数据库分析客户的偏好倾向。1. 熟悉一种以上数据库原理与软件应用2. 掌握数据分析的数学知识3. 掌握数据分析软件的使用6计算机编程1公司部应用软件的计算机编程人员,

26、包括:编程,应用软件的编程,信息管理系统的二次开发,通过编程进行模拟试验等。1. 熟练掌握一到两门计算机编程语言。2. 具有高级的计算机网络知识2承担计算机软件或其它相关项目的项目经理。例如:计算机软件项目经理1. 熟悉各种编程语言与流程,2. 掌握计算机项目管理的各种方法与流程3. 具有计算机的编程经验3计算机网络安全,负责公司部网网络安全工作, 1. 熟悉各种计算机操作系统,例如:Linux,Window,UNIX等。2. 熟练掌握各种黑客技术。3. 熟练掌握各种网络防的软件与使用。因素6.问题难度复杂性创造性常规性质有限难度有些难度很难处理较复杂复杂很复杂12121212121212无需

27、改进116304458728610011412814215617018419823044587286100114128142156170184198212稍有改进1445872861001141281421561701841982122262587286100114128142156170184198212226240一般改进17286100114128142156170184198212226240254286100114128142156170184198212226240254268较大的改进/创新110011412814215617018419821222624025426828221

28、14128142156170184198212226240254268282296大的改进/创新11281421561701841982122262402542682822963102142156170184198212226240254268282296310324重大的开拓创新11561701841982122262402542682822963103243382170184198212226240254268282296310324338352变革创新性质1184198212226240254268282296310324338352366219821222624025426828229

29、6310324338352366380因素6.问题难度:履行职位职责活动过程中,所面临问题处理/解决的难易和创新程度注1. 复杂性:问题处理解决的难易程度注2. 创造性:问题处理/解决需改进/创新的程度 复杂性注1创造性注2常规性质:常规、重复性的问题,已有规定/标准和指导,容易解决的问题有限难度:一般性的问题,需要一点分析,稍加指导/帮助,即可解决的问题有些难度:重要性的问题,需要一些分析、判断、制定规定很难处理:原则性的问题,需要调查研究、分析、评估,做出决定较复杂:重大性质的问题,需要深入细致地调查研究、分析、评估,做出决策/决策方案复杂:全局性问题,需要大量的、广泛的调查、研究、综合分析、论证,做出决策/决策方案很复杂:战略性的问题,需要花很多时间和精力调查研究综合分析,反复论证,做出重大决策/决策方案无需改进:职责活动已程序化、规化稍有改进:职责活动基本程序化、规化,基于现行方法,稍有改进一般改进:职责活动需要改进/发展现行方法,并借助于本部门专业业务经验较大的改进/创新:职责活动需要较大的改进和创造新的方法,并借助全公司相关部门专业业务经验大的改进/创新:职责活动需要经常改进和创造较复杂的方法,并借助全公司的专业业务经验重大的开拓创新:职

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