公务员2022年年终任务总结.docx

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1、公务员2022年年终任务总结 .ENT)到美国。 主要负责 1. 签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知准时修改。 2. 按制定的出货方案及相关要求与货贷联系租船订舱。 3. 与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并预备熏蒸证书。 4. 协调好生产部门,按客户不同的包装要求,支配拖车发货。 5. 核算出相关的出口数据,制作单据,托付办理出口报关。 6. 依据信用证要求,制作并预备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。 7. 登记相关的出口资料,并按客户要求,每周供应装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8. 将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐

2、状况。并将每月的出口资料供应给财务。 此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。 期间因工作时间短,阅历不足,也犯过不少错误: 1. 拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。 2. 与车间及其他部门协作、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。 3. 车间加班不准时,常被叔叔点名。 通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理支配得到了熬炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找盼望。 二. 与客户进行日常的邮件联系。 主要负责与韩国BEST SELECTION 公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种

3、货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是帮助王总来完成。 期间曾因业务阅历少有过失误:在事情紧急、误会了韩国意思的状况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误会,给王总带来麻烦。 通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户沟通的技巧及业务上的学问。但离一个胜利国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多留意,加以改善。 三. 新产品的开发,为客户备样。 将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给选购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及

4、客户要求,预备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户供应图片、报价等,通过邮件反复确认。帮助销售为B.S. 整理库存样品并报价;给B.S.预备从日本带回的新样品; 给 MORRIS 预备美国展会样品并报价等。 通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,盼望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。 四. 与韩国HAN KOOK SHARp订遥控铅芯;催ICRO的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。 五. 处理日常工作,听从公司领导支配。 联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证预备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;听从领导日常支配的各项工作;帮助行政部制定部门职责;联系复印机修理,电脑维护等等日常工作。 总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺当、较好的完成了。 展望20xx年,我会更加努力、仔细负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。信任自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。

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