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1、天然气公司办公室管理制度为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。1、每位员工应注意自身的着装、卫生和言谈举止。衣服应简单大方,干净整洁;个人卫生要求不留长发、不蓄胡须、不留长指甲;言谈举止要注意场合,符合自己的角色,体现出公司的精神风貌,不得有损公司形象的行为。2、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放整齐。非工作相关的物品、纸张等严禁摆放在桌面上。3、各部门办公室由各部门负责打扫,桌面、地面、茶杯等做到每日清洁。4、公共办公场所严禁吸烟(外来客人除外),吸烟应到指定
2、地点或办公区外。公共办公场所内发现吸烟者,每次罚款100元。第二条 工作纪律:1、上班时间严禁打瞌睡,否则,每次罚款100元;午餐禁酒,违反规定者罚款100元,因招待任务需午餐用酒者,需报总经理批示。2、工作时应注意提高工作效率,严禁使用公司电话拨打私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志;凡在上班时间玩游戏、上网闲聊者,每次罚款100元。3、员工应注意节约,合理利用办公纸张、文具等。非正式上报文件应合理利用纸张反面打印。用于招待用途的香烟、酒品、茶叶等严禁私自取用。4、电话、灯光、传真机、打印机机、空调及其他电器应按规定使用。下班后,最后离开公司的员工应确保门、窗、电器均安全关闭。5、严禁携带危险品进入办公区域;严禁将公司公物私自带出据为己有,一经发现给予开除处分。6、工作文件作废时,需做销毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。