行政前台工作总结范文五篇行政前台工作总结范文.doc

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1、行政前台工作总结范文五篇_行政前台工作总结范文自参加公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了 工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持 和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长 的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、标准化 前台的工作比拟琐碎,收发 、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来 访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。 虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没

2、能注意到,做事情也显得没有条理。 效率也就低了下来。 经过不断的探索和总结, 我意识到要想优质的完成这些工作, 首先要把工作从全局统 筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,进步效率。只永不懈怠的进步自己,才能 胜任看似简单的行政工作。如今,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得 当。争取给大家最到位的支持和效劳,不断进步自己的业务程度,按职业化的标准时刻 要求自己。同时,标准化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。2、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个效劳性和支持性的工作,尤其是前台接待。 当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和

3、效劳工作,要理解 到每个人的需求,适时地为大家效劳。在接待其别人员,如送报、送水、来访人员的司 机,也要效劳周到,表达出公司的良好的形象。 只有保持良好的工作状态,才能提升效劳质量。在工作过程中,我要求自己防止消 极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个适宜的高度,本着为人效劳提升自 己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。3、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种才能。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这 一年的工作中,各项沟通根本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很 多情

4、况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时 的去理解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。 这是很不专业的一面。 遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自 己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去 要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一局部。无论我们身在哪个岗位, 开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。 在良好沟通的根底上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也 深有感触

5、。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都 做好。二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在才能和阅历方面都很缺乏。经过这一年的学习和积累,已 能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻缺乏,抓紧学习, 培养自己的各项才能。 目前,我通过-学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与才能提升、档案管 理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知 识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的进步,也更希望能在以后的工作中有 时机参加相关的培训,更大程度上进步工作技能。 在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我

6、也会悉心学习,真切感受到身边 的每位领导和同事都是身上集着不同优点的教师,每个人身上都有我值得学习的地方。 工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要汲取别人 身上的精华。三、工作成果与存在的问题1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项效劳根本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进展;各类账目报销流程标准;其他效劳、跟进工作有序进展。2、存在的问题1工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在效劳 支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没可以及时 的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的

7、杯子和一些效劳方向指示也存在问题,没有给大家 提供方便的效劳。2执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自 己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。3工作效率低下:由于自身知识构造和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。 如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不可以保质保量的完成。还有其他 一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题必会在 20_ 年的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机 会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。时间总是转瞬即逝

8、,在智富惠公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任 职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责, 较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:一、在理论中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚 参加公司时, 我对公司的运作形式和工作流程都很陌生, 多亏了领导和同事的耐心指导和帮 助, 让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。 也让我很快 完成了从学生到职员的转变。 都说前台是公司对外形象的窗口, 一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。 前台 不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待

9、公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接 要态 度和蔼, 处理办公楼的日常事务要认真仔细, 对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工 作中学习,在学习中进步,受益匪浅。二、学习公司企业文化,提升自我。参加到智富惠这个大集体,才真正体会了“勤奋, 专业, 自信, 活力, 创新” 这十个字的内涵的精华, 我想也是鼓励我们每个员工前进的动力, 我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化, 在这样好的工作气氛中, 我也以这十个字为准 那么来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现 工作中的缺乏,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直 是今后工作努力的

10、目的和方向。三、拓展自己的知识面,不断完善自己。一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我现 在掌握的知识和对公司的理解是不够的, 我想以后的工作中也要不断给自己充电, 拓宽自己 的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事 之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失 误的发生。这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速开展,我深感骄傲,在今 后的工作中,我会努力进步自我修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结 经历, 用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作, 发挥自己的潜力为公司的建立与开展 奉献

11、自己的力量!自五月底来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的根底工作,在这 半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下根本完成了各项工作,在不断 地向领导请教、向同事学习、自己理论探索,短期内便熟悉了公司办公室各项工 作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一 步的进步,在详细的工作中形成了一套明晰的工作思路,可以顺利的完成领导交 办的工作任务,为了总结工作经历,继续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将 这段时间的工作做如下简要总结及来年工作方案。一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一 个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处

12、理的综合部门,这就决定了办 公室工作繁杂性。(一) 制度的拟定1.在上级领导下重新修订了加班管理制度,并在工作进展施行。2.根据公司以往的施行方法,制订了图书借阅及管理方法和门禁指 纹管理规定,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进展 施行。(二) 日常性事物1.负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。2.负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机 的接听 与转接。3.每日统计公司员工及 核查工程员工出勤情况。4.公司员工书籍借阅统计与签收。5.日常礼仪接待工作。(三)水电费的缴纳:(四) 公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)(五)每月 5 号之前完成办公

13、室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表-工装盘点表-本月领工装数-本月工装进出库统 计表-本月申请办公用品-本月本部门办公用品申请-本月办公用品领用 情况-本月费用明细表-每月之星情况)(六) 每月 8 日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤 总表制作,提交行政总经理审核。(七)每月 10 号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。(八) 月中更换销售排行榜;每月 20 号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。(九) 与行政总经理及网络管理员沟通, 确定下月

14、所需费用, 25 号前完成部 于门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心(十) 每月 30 号前完成办公用品及日常用品盘点表。 提交行政总经理审核, 并于次月 2 号之前上交财务中心。(十一) 每月初一,十五购置贡品及鲜花并提早一天贡品摆放整齐。(十二) 办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20_真总结 经历,戒骄戒躁,努力工作,力争获得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更 高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起, 从效劳抓起,进一步强化内务管理和后勤效劳,为整体推进公司的开展提供根底 性效劳,为公司年度整体工作目的

15、的实现发挥行政应有的作用挥行政应有的作用。不知不觉已经参加公司两个多月了,刚开场我对公司的运作形式和工作流程都很陌生,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也获得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:一、前台日常工作主要包括1、负责前台 的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、 、发快件、印名片、文件的保管、协助技术

16、部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写应聘登记表入职简历表等做好、入职员工的档案管理。填写派车单请假条等做好公司规章制度的贯彻执行。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的缺乏,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等

17、办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。2、在日常工作中注意搜集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于标准化的管理。4、加强业务知识的学习,深化理解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步进步自己的理论程度和业务才能。最后感谢领导可以提供应我这个工作平台,是我有时机和大家共同进步、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经历上的缺乏和才能上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份

18、理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。20_经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近 9 个月,前台没有像公司业务、营 销、财务等部门对公司开展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有 其存在的必要性。通过考虑,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体 组织构造中的一局部, 都是为了公司的总体目的而努力。 在这 9 个月的时间里我在公司领导和 同事的关心帮助下, 顺利完成了相应的工作, 当然也存在许多缺乏的地方需要改良, 现将 20_作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待 接待人员是展现公司形象的第一人, 20_ 4 月入职至 12 月以来

19、, 从 我严格按照公司 要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌 相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近 9 个月来, 共计接待用户达 600 人次左右。2、 接听转接、 复印及信件分发 认真接听任何来电,准确率到达 98%;可以委婉并合理对待骚扰 ,进步工作效率; 发 时注意对方有无收到,是否完好明晰。复印时注意复印的资料完好否,防止复印资 料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理 饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请 购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会

20、 通知加墨业务人员加 墨。办公 费用快用完时,提早去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开 关,卫生间灯,会及时打 给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自 己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联络商家售后解决, 线路有问 题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想方法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 工程部人员出差需要订车票或机票时我会及时联络票务, 并持续跟踪直至车票送到公 司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或 给领导或同事确认酒店详细信息;还有 就是员工

21、生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在 OA 上 发生日祝福,2022 年累计订生日蛋糕 17 个。2、文档归整及办事处资产登记 从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置 的书籍会让张利先盖章,再进展编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有 37 本; 其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规 定签名_登记。3、考勤统计 每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进展统 计汇总,都可以按时发给王兰莹。4、组织员工活动 每周三下午 5 点组织员工去农大活动,通过活

22、动进步大家团队意识,并很好的锻炼了身 体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果 是不是特别理想,这也是一方面以后需要改良的地方。三、 其它工作在完本钱职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件工程部人员装订 工程文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时 也获得了一些新的知识。四、工作中的缺乏1、采购办公用品时没有可以很好地方案,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己 以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒 了我细心的重要性,考勤做出来后,一定

23、要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有 一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗 心大意的人,虽然这种错误只是偶然,但也一定要尽量防止。3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供 象棋、跳棋等合适室内玩的活动,并组织施行过,但是这样还是达不到户外运动的效果, 对于触决这种情况的方法也还在考虑之中。五、20_ 年工作方案1、进步自身的主动性及沟通才能,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。理解公司的开展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储 备, 一方面能及时准确地答复客户的问题, 准确地转接 ; 或者在力所能及的范围内, 简要答复客户的问题。 在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信 任, 我为有这样的同事而感到荣幸, 也为在这样一个优待员工的公司而骄傲, 20_迎20_, 辞 如今已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司开展尽一份自 己的绵薄之力!第 18 页 共 18 页

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