《办公室文秘2021年度工作方案_办公室年度工作方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室文秘2021年度工作方案_办公室年度工作方案.docx(15页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、办公室文秘2021年度工作方案_办公室年度工作方案 办公室文秘方案. 大量的资料能够关心我们更快的学习新学问,资料上的学问是特别多的,那么什么样的资料可以更快的关心我们熟悉新事物?阅完工作总结之家网的办公室文秘2021年度工作方案.你肯定能学到很多! 古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的力量,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和工作方案,请领导批判指正。 一、个人基本状况 我个性比较开朗,办事仔细,信奉明明白白做人,实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待
2、。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在.中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定.这句话,在集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2、领悟,要完全理解、遵
3、照领导的意图办事。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐心并喜爱本职工作。 三、对将来工作的方案 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮
4、助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领
5、导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
6、 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个.淘汰。当然要提升
7、自己,首先要一个良好的平台,我认为集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4、其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作。 (2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)帮助各子公司做好各项工作。 (4)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁
8、。 我推举 2021办公室年度工作方案. 办公室年度工作方案. 20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入进展爱扬道的关键一年。20xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的顽强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,乐观开展党风廉政活动,扎实推动群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺当推动发挥乐观的职能作用。 依据综合办公室职能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。 一、日常工作方面 (一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的公文管理方法、公文处理流程等规章制度,
9、使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。 (二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。20xx年努力提高文字材料写作质量,特殊在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,精确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。 (三)日常接待和会务工作。连续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项预备工作。连续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议
10、资料的收集和整理。 二、基础管理方面 (一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对20xx年以前的各类档案准时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,准时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和平安,同时,督促相关职能部门准时归档。 (二)公章管理。严格执行集团公司印章管理方法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等状况出现,确保公司公章平安使用。 2021年度酒店办公室工作方案 新的一年来临,制定一个合理的工作方案是特别有必要的。以下是我为大家细心整理的“20xx年度酒店办公室工作方案”,欢迎大家阅读,供您参
11、考。更多详请关注! 一、加强学习讲奉献 工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性训练活动春风有方案、有针对性地开展提高员工职业道德素养学习训练活动关心部门员工培育爱岗敬业与奉献精神树立全心全意服务理念同时部门还将组织员工乐观参与酒店培训并且依据酒店年度主题培训方案部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务学问培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率。 二、严格纪律树形象 纪律一个团体范围正常工作和生活所必需遵守行为规章提高部门战斗力有效保障古人云:“无法规不成方圆”所以总办要搞好20xx年全局性工作必需要
12、以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着装扮要规范努力将总办打造成酒店一个文明窗口 三、创新管理求实效 1、美化酒店环境营造“温馨家园” 严格卫生管理确保酒店环境干净为来宾供应舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了连续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格根据标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增加各部门责任感调动员工乐观性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我们要加大治理力度切实毁灭蝇蟑鼠等虫害 花草美化酒店、营造“温馨家园
13、”不行缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草干净美观并依据状况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给来宾以温馨、舒适之感 2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园” 宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个干净寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责支配督促寝室人员打扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查将检查状况进行通报 其次要加强寝室平安管理时刻.防火防盗、禁止外来人员随便进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产
14、平安 第三要变管理型为服务型管理员要转变为住宿员工服务员住店员工大多来自四周八方初出家门年青人们大多年龄小.阅历不足因此在许多方面都需要我们关怀照看所以宿舍管理员要多关注们思想心情变化关怀们生活尤其对生病员工要赐予们亲情般关爱使们感受到家庭般暖和 四、节能降耗创效益 1、加强宿舍水、电、气管理 要加强宣扬、训练将“提倡节省、反对铺张、开源节流”观念深化员工心中增加员工节省意识同时更要加强这方面管理在水、电及空调使用方面我们将依据实际状况限时开放并加强督促与检查杜绝“长流水、长明灯、长开空调”现象并加强员工澡堂管理严禁外来人员进澡堂洗澡以及员工在澡堂内洗衣服等现象发生 2、加强酒店办公用品、服装
15、及劳保用品管理 我们将参照以往有关标准规定并依据实际状况重新梳理制定各部门办公用品、服装及劳保用品领用年限与数量标准并完善领用手续做好帐目要求按规定发放做到帐实相符日清月结并对仓库物品进行妥当保管防止变质受损 3、加强车辆乘车卡及电话管理 建立车辆使用制度实行派车制严禁私自用车与车辆外宿并加强车辆油耗、修理管理以及车辆护养确保酒店领导用车及用车平安对乘车卡和拨打长途电话也要实行严格管理及登记制度防止私用 六、内外协调促效率 总办酒店对外接待窗口酒店与.各职能部门、各单位进行联系、连接、协调重要部室今年我们将利用已有外交资源连续加强与有关部门联系为酒店经营进展制造一个良好外部进展环境 同时依据部
16、门职能我部将注意与店内各部室连接协调各部室工作准时协调解决一些因连接不到位而耽搁事务并对酒店各项措施打算落实状况进行督促并编汇每月工作会议纪要使酒店各部门工作月月有支配日日有行动 六、宣扬、推介亮品牌 1、要提高文件材料写作水平与质量准时完成酒店各种文件、材料起草、打印及发送工作要加强档案管理建立档案管理制度对存档有关材料、文件要妥当保管不得损坏、丢失 2、准时宣扬报道酒店典型事迹加大对酒店宣扬力度大力宣扬酒店在三个文明建设中涌现出先进典型极力推介酒店树立良好酒店外部形象提高酒店知名度 总之在新一年里总办全体员工将以新起点新形象新工作作风在酒店正确领导下与各部门紧密协作团结一心为酒店进展与腾飞
17、而努力奋斗! 2021年度综合办公室工作方案. 20xx年度综合办公室工作方案. 20xx年度综合办公室工作方案.1 20XX即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献。现将工作方案汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣扬工作 综合办公室将依据公司工作实际需要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 公司试行绩效考核以来,
18、截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归
19、于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,综合办公室将依据实际状况制定培训方案,从真正意义上为员工带来关心。 同时,7月份开头的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将盼望连续为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善各类物品的选购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价预备,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,乐观听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。 以上方案妥否,请领导批示! 20xx年度综合办公室工作方案.2 20xx年综合办公室的工作方向: (一)努力加强自身素养和业务水平的
20、提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人; (二)努力提高理论水平,从根本上解决思想熟悉和觉悟的不足; (三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促力量; (四)努力改进工作方法,提高工作效率; (五)营造团结互助、倾力协作工作氛围; (六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展; (七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参与,开诚布公的进行面对面的沟通以准时改进工作作风; (八)建立办公室工作学习制度,准时把握各类文件精神和业务学问,树立良好的服务意识,更好的为各部门供应顺当开展各项工作的条件。 20xx年度综合办公室重点工作细分: 企业管理:
21、(一)帮助制定公司20xx年度工作方案,及各部门和专项工作目标,对20xx年度工作方案落实状况的监督、检查与反馈; (二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会打算执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作; (三)进一步加强zf及行业内部的公共关系管理和维护工作; (四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行状况; (五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点; (六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作力量;通过宣扬、引导、激励的方式渐渐培育、塑造我公司优良的企业文化。 文件管理: (一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与zf文件的交换工作; (二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理; (三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作; 人事管理: (一)依据公司的进展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限; (二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司20xx年度的绩效考核工作; (三)做好人才储备工作,完成定期人才聘请工作和公司员工的培训工作;