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1、售后客服部经理年度工作方案_客服部个人年度方案 转瞬间20_年度工作即将结束,自入职xx以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作方案。自6月份该项目对外开放以来,我部协作营销部门相继开展了“xx”,“xx”,“2次正式对外摇号开盘”,“xxx”等一系列活动,均得到了外界与准业主的全都好评与认可。 尽管部门总体工作能有条不絮的进行,也取得了肯定的成果,但仍存在不足之处: 1、客服人员服务水平有待加强,服务意识不是很高。 2、工作责任心不强,对待工作热忱不是很高。 3、协调、处理问题不够准时、妥当。 4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,
2、在服务中的职业素养不是很高。 5、与各部门之间的协调与联系不是很亲密。 随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化进展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足乐观改进,提高服务的前瞻性与准时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格根据公司的规章、制度办事,鼓舞员工提高工作热忱,乐观协作、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。 一、深化落实客服部内部建设与思想沟通。 1、 狠抓团队的内部建设 团队就犹如一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不行以
3、出现问题,因此,内部建设成为关键。 如何才能加强内部建设。 第一,明确共同目标,将公司进展方针,进展目标,进展方案告知每一位客服,让每一位客服的工作都布满热忱和动力。同时将客服的工资增长方案,职位 升迁方案明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有进展前途。 其次,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违反规章制度的行为应当准时制止,并依照奖惩制度依据实际状况赐予肯定惩罚措施,避开不良风气、违规行为的滋生和扩散。 第三,保持常常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服常常性的沟通,多沟通,擅长倾听她们的心声,多关怀她们,准时关心她们,让她们能全心扑在工作上。在工作中,
4、客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在批判时把握个度,一方面利于工作的绽开,另一方面让他们熟悉到错误的严峻性,从而起到正面效益 2、 强化部门内部思想沟通 由于管理处前期物业管理需要,客服人员的岗位流淌性较大,每天的工作内容都不相同,在每天工作中或多或少都会有怀疑以及收获,因此制定每周一次的思想沟通会,通过客服人员之间的思想沟通总结以此达到触动思想、提高熟悉、相互关心、加强团结、共同提高的目的。 二、加强培训,提高服务水平 1、搞好礼仪培训,规范仪容仪表。 客服部不仅是整个管理处的大脑,同时也是直接面对客户的部门,客服人员的仪容仪表是否得体,礼仪礼节是否规范成为客户评价物业好坏的第一印
5、象。有些客服在工作初始尚能留意自己的仪容仪表及礼仪礼节,但是工作一段时间后就会忽视或轻视了仪容仪表及礼仪礼节的重要性,因此,我们要加强对客服人员的仪容仪表和礼仪礼节的培训,以制定每周一次的培训方案,提高客服人员对其的重视。 2、搞好专业学问培训、提高专业技能。 客服人员中大多无物业管理的工作阅历,且对物业行业本身了解不多,因此需对她们进行专业学问上的培训包括物业管理法律法规,现行的xx市物业管理条例,xx号令等,以此为后期管理打下良好的基础,在工作中做到有凭可据,有法可依。 3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。 岗位职责和工作流程是实施标准化管理的基本制度,因此加强对岗位职责和工作流程的
6、培训特别重要。随着年后剩余三套别墅样板房的间续开放,新人员的增加,以及老员工在近半年工作中或多或少出现的工作差错。我部将在明年进一步完善现有的工作流程图及岗位职责规范,总结工作阅历,归纳工作中出现的问题添加进去,同时拟定培训方案,做到系统化、标准化、规范化、针对性强,以使岗位职责及工作流程深化人心。 售后客服部经理年度工作方案(篇二) 客服人员,我“把简洁的事不简洁”.工作中对待件事,遇到繁杂琐事,、努力的去做;当同事遇到需要替班时,能毫无怨言地放弃休息,工作方案,坚决公司的支配,全身心的投入工作. 一、勤奋学习,与时俱进 理论是行动的先导.电信基层客服人员,我体会到理论学习是任务,是责任,更
7、是境界.一年来我勤奋学习,努力理论,强化思维力量,注意用理论,用实践来熬炼. 1、注意理论.在工作中用理论来解决实践,学习目的再于应用,以理论的,了和解决的力量,了工作中的原则性、系统性、预见性和性.到公司三年来,我注意把理论转化为的科学思维方法,转化为对工作的把握,转化为工作的思路方法,新,解决新,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“阅历主义”,拓展思维. 2、注意克服的“惰”性.按制度,按方案理论学习.不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参与每季度的党课学习;是按的学习方案,个人自学,发扬“钉子”精神,挤学,工作与学习的冲突,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习. 在今后的工
8、作中,我会发扬我在的工作,我会努力的工作,在工作中好和客户的关系,用的服务来解决客户的,让我用的服务来化解客户的难题.工作,干一行爱一行,我的工作特别的喜爱了,我会在今后的工作中的努力,为公司的进展最大的努力! (一)、选好、选对作好活动的代理 4、强化前台服务,克服死板,防止客户流失. 5、重点考核区域加大开发力度,有效的进展用户,提升设备的使用率. 全体员工充分发挥团队精神,主抓销售,全部工作重心向提高销售倾斜,全面启动市场,全力完成销售任务. (二)齐心协力,争创优质高效服务 随着_经营部各项业务的不断进展,以及市场竞争日趋激烈,服务水平已经成为争夺客户一个重要条件.所以上半年,我们始终
9、把提高服务水平摆在一个重要地位. 加强了客户回访维系工作,对重点客户做到每周回访,五星级客户每月回访13次,其余每月保持电话回访,有必要再上门回访,较好地完成了市分公司下发的回访数据.依据实际状况,我们在元宵节还为三星级以上用户发放了元宵及小礼品.通过回访工作增加了与客户的感情联络,准时宣扬联通公司的各项新政策,了解客户的新需求,从而不断改进我们的服务工作.在平常的工作中耐心受理客户的_与投诉,赢得客户的好评.我们在不断的改善服务中,树立了联通公司的新形象. 二、作好离网用户挽留与维系 1、由前台营业人员对来办理退网业务的用户进挽留. 2、对准离网用户进行准时的电话回访,依据实际状况对用户进行
10、有针对性的挽留. 3、对不能挽留的用户经用户同意,并出具证明后,对其卡号进行二次销售,降低离网率; 1、一般用户维: 1.定期对用户电话回访或短信访问; 2.节日祝愿(短信); 2、高端用户、重点用户的维护通过平常的积累将高端用户、重点用户作为维护的重点 1.做到每月电话回访或短信访问一次(依据用户的要求),回访要有内容,有落实,最大可能的便利用户. 2.话费监控.依据用户的需要,对用户进行缴费提示. 3.生日祝愿、节日祝愿(针对不同用户,要有有用的东西). 4.挖掘高端用户消费潜力,做好存量市场的二次及多次开发. 5.亲情服务.(依据不同用户的需求,为用户供应关心) 6.定期的上门走访. 售
11、后客服部经理年度工作方案(篇三) 依据公司20xx年工作总结与方案中提出的客服部20xx年工作方案和存在的诸多问题,我部门经过开会争论提出以下方案和措施: 一、20xx年工作方案: 1、20xx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的具体资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。 2、三月份开头催缴多层20xx年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。 3、四月份伴随着暖气停暖,各项修理开头进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。 4、 狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,连续定期组织部门员工做好培训工作
12、。 5、 定期思想沟通,每周总结前一周工作和争论制定下周工作方案。 6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。 7、 完善业主档案,对无档案、和档案不具体的业主进行走访,借助社区居委会把握的住户状况完善业主档案。 8、 领导交办的其他工作。 二、20xx年工作中存在问题和改进措施: (一)、20xx年物业费收缴率仅为70%,其中有各种修理问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。 1、收费方法简洁; 20xx年我小区物业费收缴率低,
13、大部分收费员实行的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。 2、奖惩制度不完善、不合理; 我部门现在实行周10户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了,后期也没有立刻的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴方案和每天走访的户数任务,工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论
14、,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。 3、收费员的管理问题。 往年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多不足,工作武断、奖惩记录不清,没立刻把握收费员的思想动态,没有立刻发觉问题,更没有很好的解决问题。往年的收费工作中个别收费员对部门的工作方案和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。20xx年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发觉问题立刻沟通,用温婉的态度解决问题。 (二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20xx年我部要
15、做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐心、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。 (三)、客服部的接报修、巡察工作做的不够细致,接报修记录不详,巡察区域、路线单一,不认真,没有立刻发觉、解决、上报各种平安隐患和违反临时管理规约的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡察、装修巡察等各项巡察标准,仔细执行,严格按公司规定填写
16、巡察记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具体的记录。制作单户的修理档案,大修小修都有据可查。20xx年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信念做好20xx年全部工作。 售后客服部经理年度工作方案(篇四) 众所周知,目前娄底的4S店如雨后春笋般快速增长,随之人们消费观念的越来越理性及成熟,对要求也越来越高。弹指一挥间,转瞬间半年过去,在过去半年中我们看到了市场经济的残酷性,作为娄底宇森汽车销售有限公司也在经受着市场的严峻考验,但我别克售后部顶住压力在公司领导及全体干部员工共同努力下仍较好的完成上半年各项工作任务。 以下是我对我部
17、20xx年上半年业绩的的分析报告: 一、别克售后的经营状况 20xx年别克售后的年终任务是xx万,截止20xx年6月底我们实际完成产值为xx元,完成全年方案的xx%,与年初的估计是基本吻合的。 其中总进厂台数为xx台,车间总工时费为xx元(机修:xx元,钣金:xx元,油漆:xx元),我们的配件销售额为xx元,其中材料成本(不含税)为xx元,材料毛利为xx元,已完成了全年配件任务的xx%。 二、物业修理成本 为了严格掌握费用的支出,我们别克售后部制定了完整的物业的设备检修制度,定时对全部的物业的设备进行检查,发觉问题准时解决问题,避开问题由小变大,造成更大的损失。故上半年我们别克售后的物业及设备
18、的修理费用仅有xx元,这是因大家的共同努力才使得物业修理费用不但不超标,并有节省。 三、人才资源现状 现在很多公司都普遍存在人员流淌性较大及人力资源配发等问题,我别克售后现在全体工作人员为xx人,其中管理人员为xx人,员工为xx人(除管理人员外,前台接待为xx人,机修人员为xx人,钣喷为x人,仓管及保洁各x人)以上人员并不包括实习生,我别克售后也同样面临着关键岗位人员缺失等问题。故下半年我们将连续加强对员工各方面的培训及领导,从企业内部培训并发掘新的人才,能更好的为公司服务。 上半年所存问题及下半年的工作方案: 一、总结上半年工作,因前台接待人员及机修人员的专业学问不够专业和广泛,服务细节有所
19、欠缺,在与客户接触时,他们有时无法供应顾客所需要的服务,甚至让顾客产生不信任感。所以我们需连续加强对前台接待人员及机修人员的专业学问培训,提高业务力量,加强技术水 平;在服务过程中,服务人员应做到换位思索,替客户着想,为顾客供应实在的服务,向顾客提出建设性的建议,使我们的服务能够让客户更加满足。 二、以往我们售后因前台及车间的各项标准流程不是非常到位,且工作人员面对工作时并不是非常细心,致使在一些可避开的工作细节上犯错误,故在下半年我们需增加管理人员、职工对工作的责任心,让职工知道目前企业现状和将来规划,及市场和将来走势,让他们意识到自己的稳定工作和收入公司的的企业进展是直接挂勾,从而使得员工
20、们由被动变主动。从现在的服务行业来看,公司想长期稳定的进展,服务是重中之重。前台接待是别克售后对外窗口,前台接待人员的一举一动,代表着别克售后部的形象,所以我们必为别克售后部乃至企业树立良好形象,在客户心目中得到认可,这样我们企业才能连续进展壮大下去。 三、从营销策略上,上半年别克售后部在忠诚客户维系上有所不足,客户在不断新增时也有着肯定量的流失,所以下半年我们必需培育和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,进展新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关怀,当然照看是建立在互惠互利的基础上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这部分客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关怀你”
21、。 四、价格合理化。价格的凹凸也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户供应更优质的服务和合理的价格,并且时时刻刻从客户的角度动身制定合理的修理方案 ,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。 五、在目前市场环境下,各企业都处于微利或赔钱的状态下,这就需要我们企业每一名管理人员、员工节支降耗,为企业节省每一分钱,做为别克售后应从款待费、日常工作用品等方面中进行节省。 六、加强5S管理,坚持对机器设备的定期维护,准时发觉损坏或无法正常运作的设备并进行修理,从而提高车间的整体运作效率,降低成本。 七、面对上海通用对我司的明察暗访,我们应努力打造一支上下团结,和谐有凝聚力的团队。遇事大家必需心往一处想,劲
22、往一处使,我们共同想方法、拿措施,解决问题,度过难关。 最终请公司各位领导放心,别克售后部肯定确保全年的工作任务,争取超额完成20xx年公司下达的工作任务。 售后客服部经理年度工作方案(篇五) 一、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关状况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、修理养护项目,保养周期、下一次保养期,客户盼望得到的服务,在本公司修理、保养记录。 二、依据客户档案资料,讨论客户的需求 业务人员依据客户档案资料
23、,讨论客户对汽车修理保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参加本公司联谊活动、告之本公司优待活动、通知客户按时进厂修理或免费检测等等。 三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: 1、询问客户用车状况和对本公司服务有何看法; 2、询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; 3、告之相关的汽车运用学问和留意事项; 4、介绍本公司近期为客户供应的各种服务、特殊是新的服务内容; 5、介绍本公司近期为客户支配的各类优待联谊活动,如免费检测周,优待服务月,汽车运用新学问晚会等,内容、日期、地址要告之清晰; 6、询问
24、服务; 7、走访客户。 四、售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定特地业务人员跟踪业务员负责完成。 2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定其次条第一款。 3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,讨论客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感爱好的话题与之沟通。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养修理的客户车辆运用状况,并征求客户对本公司服务的看法,以示本公司对客户
25、的真诚关怀,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特殊是对客户的要求,或盼望或投诉,肯定要记录清晰,并准时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以讨论,找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户,肯定要给客户一个满足的答复。 5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行其次次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感爱好的话题为准,内容避开重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关怀。 6、在公司打算开展客户联谊活动、优待服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提
26、前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视状况需要把通知信函向客户寄出。 7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的询问电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。 8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。 售后客服部经理年度工作方案(篇六) 20xx年新的一年,对刚进驻xx市场的的中国人寿财险公司来说,是一个布满挑战、机遇与压力并存的一年,平顶山支公司客服部于九月份公司成立之时同步服务于平顶山客户,短短四个月的时间。由于上级领导的悉心栽培和广阔客户的支持与协作,客服部各项工作制
27、度已逐步完善,统一的服务理念已基本形成,初步开展的工作也得到省级领导的赞同。为了能够尽快赢得客户的认可,快速占据平顶山市场,全面落实客户服务先行方针,提升公司客户服务形象,客服部特制定20xx年工作方案如下: (一)创建“文明科室”。 严格执行公司各项劳动纪律,实施礼仪服务、文明用语、禁服务忌语,对坐席人员着装、仪表、环境卫生、内务等做具体的标准规定,做公司形象的代表,使客服部工作人员的整体精神风貌成为我公司的一大亮点。 (二)转变服务观念,把“要我服务”转变成“我要服务”。 仔细学习公司各项规章制度和业务开展工作,本着“多学习、多沟通、乐观主动”的态度,深化到承保、理算、查勘等各个岗位,扩大
28、专业学问面,为客户供应保险询问、险种设计、投诉处理、索赔指导等各方面的服务。提高客服部坐席人员的综合素养,转变以往的思想观念,把领导要求我们为客户服务转变成“我们要为客户服务”,从对客服务中发觉问题、解决问题、共享问题,提高整体服务水平。 (三)增加责任感、增加服务意识、团队意识。 乐观主动地把工作做到点上、落到实处,削减服务时效。在加强客服热线24小时值班的基础上,设立和配置特地的接线员、勘查员、专用勘查车辆和设备,不论白天还是黑夜,也不论刮风还是下雨,只要有报案电话打来,即能调动查勘人员快速出现场,在限时之内赶赴现场施救和勘查。尽量削减损失的扩大。为顾客和公司带来最大的利益。时刻坚持着不懂
29、就问,不明白就多学的态度。跟同事多合作,与领导多汇报工作状况,来完成好本部门的本质工作。同时也增加了团队合作力量,更好的服务于客户。 (四)进行承保、退保、投诉、查勘定损、结案五类回访。 按省公司规定结合我司详细状况,以电话回访为主,短信回访为辅。客户服务部二级调度岗对非直销个人业务(不含单位货运)的承保客户进行外拨电话回访,回访率不低于50%。退保、投诉及查勘定损回访率力争达到100%,结案回访率应不低于50%。记录回访信息,在回访过程中,对客户提出询问、投诉、举报或重要看法或可行性建议等要做具体记录并准时向有关部门或单位反馈,提出服务改进看法。 (五)每月对回访状况进行统计分析,做回访分析报告及月度简报。 在每月初第5个工作日内,将上月回访分析报告及月度简报报上级领导,并送有关部门。 以上,是我对20xx年客服部做的工作方案,可能还很不成熟,盼望公司领导、各部门同事多赐予我们支持与关心。展望20xx年,我们会更加努力、仔细负责的去对待本部门工作,也力争为公司赢得更多的客户,树立国寿财险在平顶山甚至全省保户心目中的光辉形象。