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1、公司標誌YOUHING ELECTRICAL STEEL&CORES LTD東莞大朗祐興鐵芯五金電器廠文件編號文件版本號出貨管理程序頁 碼第1頁 共 3 頁YAUHING生效日期1 目的 對產品交付過程進行控制及時准確將產品交運至客戶滿足客戶需求。2 范圍 本程序對交運計劃出貨檢驗交運過程實施控制。3職責 3.1發貨部聯絡客戶明確交運日期填制發貨通知跟蹤交運結果。 3.2品管部出貨品質檢驗。 3.3貨倉部貨物的包裝交付。4 定義 無5作業內容 5.1出貨管理流程圖見附件圖一。 5.2發貨部依據客戶訂單所要求的交付日期提前聯系客戶以確定實際 交運日期交運數量交運產品規格等并填制領貨單通知貨倉 備
2、貨及品管出貨檢驗。 5.3貨倉部按領貨單要求將貨物備齊并擺放置出貨區。 5.4品管部安排檢驗人員依據出貨檢驗作業指導書要求進行檢驗并 將檢驗結果填於出貨檢驗報告中通知貨倉檢驗結果。 5.5貨倉部依據品管檢驗結果通知發貨部由發貨部與客戶對交運數量 及品質要求進行再次確認并根據確認結果填制送貨單交貨倉為 交運依據。5.6 貨倉部依據送貨單安排搬運人員裝車交運并填寫出倉單交運輸 司機簽名確認。5.7 搬運作業依據產品防護管理程序進行。公司標誌YOUHING ELECTRICAL STEEL&CORES LTD東莞大朗祐興鐵芯五金電器廠文件編號文件版本號出貨管理程序頁 碼第 2 頁 共 3 頁YAUH
3、ING生效日期 5.8 出貨后貨倉依據出倉單將出貨情況列入成品結存表。 5.9 交運司機將貨物送到客戶指定地點送貨單交由客戶簽章確認后 交回發貨部。 5.10發貨部依據客戶簽章之送貨單與客戶確認交運情況。 5.11 相關記錄之管理依質量記錄管理程序進行。6 相關文件 6.1 倉儲管理程序 6.2 產品防護程序 6.3 出貨檢驗作業指導書 6.4 質量記錄管理程序7 使用表單 7.1 領貨單 7.2 出貨檢驗報告 7.3 送貨單 7.4 出倉單 7.5 成品結存表8 附件 8.1 出貨管理流程圖 公司標誌YOUHING ELECTRICAL STEEL&CORES LTD東莞大朗祐興鐵芯五金電器廠文件編號文件版本號出貨管理程序頁 碼第3頁 共 3 頁YAUHING生效日期 表單歸檔交運過程結束aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa束1 束 束 確認YES交運結果跟蹤貨倉打包交運 可否交運YES 品管檢驗 倉庫備貨 確認出貨YES 聯絡客戶附件一出貨管理流程圖 NO YES NO YES OK NO OK