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1、酒店管理系统ACCESS课程设计说明书指导教师：张光妲专业班级：广电 092设 计 者：张伟东设计时间：2010年11月一、需求分析随着信息技术的不断发展，我们进入了一个崭新的时代，当今是时间与科学并存的时代，为了能掌握更新，更全面的信息，我们需要对信息进行有效的存储，管理，以便灵活、高效的将其运用、处理。从而体现出时代的特色。本系统实现了对高规格酒店情况的简单易操作的管理使用，如：入住客户的客户号、姓名、联系方式及身份验证；实现酒店管理的立体化操作；同时实现了对酒店员工的系统数据化管理：对员工的编号、姓名、身份证等记录的录入及记录的考勤；通过报表可以实时了解员工的工作情况以及酒店的入住情况和
2、人员信息。范围：适用于大型酒店的资料管理、员工信息、入住情况和酒店的日常工作情况，这样更有利于酒店的规模化，大型化，现代化的发展 。二、系统运行环境1、软件环境：Microsoft Office中的Access系统软件环境，适用于Access2000， Windows2000 、Windows 98 、Windows XP 2、硬件环境：CPU(2.60 GHZ )、硬盘(2GB) 三、系统功能（一）模块功能简介：1、数据浏览模块：此模块主要用于数据输入、数据输出、数据编辑与修改数据。此模块包括：客户信息浏览、酒店入住信息等浏览。2、数据查询模块：此模块帮助我们迅速、快捷的查询客户信息，可通过
3、对话框提示用户输入查询时间等，系统将以该准则作为查询条件，将查询结果按指定的形式显示出来，也可通过直接查询的方法选择查询的内容，此模块包括男客户信息查询、男女酒店服务人数查询、入住时间查询。3、数据打印模块：此模块主要用于各种报表的输出与打印，此模块包括客户预定基本情况、客户表，职工信息库存信息的输出。4、本系统在系统主界面中含有功能菜单，其作用可使用户方便快捷的使用此系统。5、退出模块：此模块用于快速的退出该系统。（二）系统操作流程图：主 窗 体职工信息输出客户表输出客户预定输出数据打印密码错误窗体男女职工计数入住时间查询客户表 客户表组合窗入住表系统登陆窗体数据浏览进入密码窗体数据查询男客
4、户查询四、设计操作步骤(一)、创建数据库启动Access，单击“文件”菜单中“新建”命令，在弹出的下拉菜单中选择“空数据库”，并将其命名为“酒店管理系统”。1、建立数据表在新建的数据库中选择“表”对象，在“新建”对话框中选择“使用设计器创建表”选项，弹出表设计视图，在字段名称中输入“客户号”、“姓名”、“性别”、“身份证号”、“工作单位”、“所在城市”、“接待职工编号”在这些字段的数据类型中输入“文本”，“客户号”为主键，“性别”的有效性规则为：性别=男 Or 性别=女，有效性文本为：请输入男或女。保存表名为“客户表”。按相同的方式依次建立“客房表”、“房价表”、“客户预定”、“入住表”、“职
5、工信息表”表。“客户表”表的设计视图如下： （二）、建立关系（1）、点击工具栏中的“关系”按钮，在弹出的关系窗口中，添加“客户表”、“客户预定表”、“客房表”、“房价表”、“进货表”和“职工信息表”表等。“客户表”表中的“客户号”拖到“客户预定表”表中的“客户号”中，在弹出的编辑关系窗口中，选择“实施参照完整性”，确定即可。保存关系。便为“客户表”表和“客户预定表”表建立了一对多的关系。同上建立各表的关系。 （三）、建立查询1、参数查询：建立按“入住时间查询”选择数据库中“查询”对象，在“新建”中选择在“设计视图”中创建查询操作，在弹出的“选择查询”窗体中，添加“入住表”表。将“客户号”、“入
6、住时间”、“退房时间”分别添加到“字段”栏中，在“品质”字段栏下面的“条件”栏中输入“between请输入要查询的初始时间and请输入要查询的结束日期”。保存查询，并将其命名为“入住时间查询”。按“入住时间查询”的设计视图如下图所示：2、选择查询：建立“男女职工计数查询”选择数据库中“查询”对象，在“新建”中选择在“设计视图”中创建查询操作，在弹出的“选择查询”窗体中，添加“职工信息表”。将“性别”和“职工编号”分别添加到“字段”栏中。保存查询，并将其命名为“男女职工计数查询”。按“男女职工技术查询”的设计视图如下图所示：3、删除查询：“客户预定删除表查询”选择数据库中“查询”对象，在“新建”
7、中选择在“设计视图”中创建查询操作，在弹出的“选择查询”窗体中，添加“客户预定表”表。将“性别”添加到“字段”栏中，单击工具栏上的“查询”，在下拉菜单中选择“删除查询”,然后点击“运行”按钮，保存查询为“删除查询”。按“删除查询”查询的设计视图如下图所示：（四）、建立窗体1、建立“客户表”窗体选择“窗体”数据库对象，在“新建”中选择“在设计视图中创建窗体”操作，在弹出的窗体设计视图中，用鼠标右击窗体空白处，在弹出的“属性”窗体中，选择“客户表”表为记录源，并在“图片”栏中选择相应的图片，关闭“属性”窗体。在相应的文本框中分别设置其属性，为其添加相应的“控件来源”。然后在主体节中添加命令按钮，“
8、打开”和“关闭”命令按钮。 “客户表”窗体的设计视图如下：2、建立“系统主界面”窗体即（窗体1）选择“窗体”数据库对象，在“新建”中选择“在设计视图中创建窗体”操作，在弹出的窗体设计视图中，用鼠标右击窗体空白处，在弹出的“属性”窗体中，将“图片”栏中选择相应的图片，关闭“属性”窗体。在窗体主体节中添加标签控件，在标签栏中输入“店管理系统”，并设置字体的大小、字体和颜色。然后添加命令按钮，在其“属性”的“单击”栏中选择“后退宏。“数据浏览”并将此命令按钮命名为“数据浏览”。按上述方法为窗体分别添加“数据查询”、“数据打印”命令按钮。并按建立“酒店管理系统主界面”窗体中添加的“关闭”命令按钮，为窗
9、体添加一个“关闭”按钮。按上述步骤分别建立“主页”窗体，“主界面”窗体（窗体3），“登录系统”窗体（窗体4），“数据浏览”窗体，“数据打印”窗体和“数据查询”窗体。不同的是在“欢迎使用本系统”窗体中的“进入”命令按钮的属性中“单击”栏中选择的是“宏1”，并且在创建此窗体时在“工具”选项卡中单击“启动”命令，在“显示窗体”栏中选择“窗体2”。“主界面”窗体的设计视图如下所示：(五)、建立报表选择“报表”数据库对象，选择“使用向导创建报表”，然后选择“客户表”表为数据源，并添加“客户号”、“性别”、“身份证号”、“工作单位”等字段，单击完成即可。然后打开其设计视图在“视图”菜单中单击“排序与分组”
10、，在弹出的对话框中的“字段”“排序次序”栏中分别输入“客户号”“升序”，组页眉和组页脚为“是”。保存为“客户表”报表。按相同的方法分别创建“职工信息表”和“客户预定表”报表。“客户表”报表设计视图：（六）、建立宏1、建立宏组选择“宏”数据库对象，单击“新建”按钮，在工具栏单击“视图”选择“宏名”在弹出的新建宏窗体中的“操作”栏内选择“Open Form”操作，在下面的窗体名称中选择“员工查询主界面”窗体，保存并命名为“宏1”即可。按相同的方法分别创建“菜单1”、“菜单2”、“菜单3”等。“宏1”的设计视图如下：2、创建宏选择“宏”数据库对象，单击“新建”按钮，在弹出的新建宏窗体中的“条件”栏输
11、入“Forms!登录窗体!text1=zhangweidongandForms!登录窗体!text4=”“操作”栏内选择“MsgBox”，操作参数为“欢饮进入本系统”等。保存宏名为“宏1”。“宏1”的设计如下：五、调试情况在本系统调试情况过程中，遇到如下问题：在两表之间建立一对多关系时，无法直接建立。在此，通过首先确定两表的关联字段， 其次要定义“主”表中该字段为主键或唯一索引(字段值无重复),还要定义另一个表中与“主”表相关联的字段为普通索引(字段值有重复),最后确定两个表具有一对多的关系。在对报表进行打印预览时，页面有些小，当单击页面时便会变大。实体完整是关系的主属性，即主关键字的组成不能
12、为空，主关键字只能唯一标识，主关键字取空值是错误的。六、用户使用说明双击“广电092 张伟东” 文件夹，双击“酒店管理系统”，进入后，首先看到的是系统登陆窗口，展现在眼前的是本数据库的标题。系统登陆工作窗口中有二个按钮，一个是进入系统，最后一个是退出系统。图1单击进入系统将进入系统，然后进入登陆窗体。操作员只有按系统设计者提供的保密口令，才能安全可靠的使用系统，以保护系统信息的安全性。如图2图2此系统的登陆密码是“000”。如果在登陆窗体中输入错误密码。将进入一个提示性窗口，窗体将显示“账号或密码错误！”其操界面如图3图3单击确定按钮，将进入登陆窗体，进入窗体，可以看到四个用命令按钮，标题分别
13、为数据浏览、数据查询、数据打印和退出。如图4图4鼠标单击信息浏览按钮，出现浏览表窗体，这个窗体主要用于显示数据输出、数据编辑与修改数据。此窗体包括:客户表 客户表组合窗 入住表。这三个命令有它们各自的功能，有它们各自的用处。如图5图5单击数据查询按钮，进入另一个界面，“数据查询”窗体可以查询男客户查询、男女职工计数查询、入住时间查询。如图6图6单击信息“数据打印“界面弹出一个新的窗体，包括四个命令按钮，客户预定输出，客户表输出，职工信息表输出等，如图7图7报表是数据库中数据通过打印机输出的特有形式，其目的是将数据源（表、查询）中的数据根据用户设计的格式在屏幕和打印机上输出。在创建报表与创建窗体
14、的方法基本相似。同样可以使用“自动报表”、“报表向导”和“报表设计”创建报表。此窗体主要用于各种报表的输出与打印，如图8。图8关闭报表返回“数据打印”窗体，单击“返回”按钮回到“登陆”窗体，单击“退出本系统”便可关闭系统。七、结束语 经过这段时间的努力，本次课程设计已圆满结束了，在这次课程设计过程中，通过对对数据库各个方面的操作，让我们学到了好多东西。 首先，我们要感谢我们的老师，是她在理论课和实践课上的仔细讲解，她的课总是讲解的非常认真、非常仔细，让我们学到了很多知识，以至这次课程设计的圆满结束。 系统优点：本次课程设计主要通过对数据库对象的基本操作，来实现对酒店有关信息的管理，人性化的设计
15、使操作者能在很短时间很快地了解并且可以熟练地掌握本系统。系统缺点：由于我们学习数据库管理系统时间比较短，本数据库做的还不全面，功能还比较少，在做的过程中遇到的问题也不少，在设计过程中存在许多不足与问题。在整个系统的操作过程中，有许多地方还没有太熟练的把握，像密码的设定，宏的操作以及数据访问页的建立，以及将系统主页的命令挂在菜单栏上的操作，还有一些查询的设计都有许多问题。在以后的学习中我会继续努力、不断改进，希望以后还可以得到老师的教导，希望老师给予宝贵的建议。我们在您的身上学到了不少知识. 最后我们真诚的祝愿老师在以后的工作里事事顺心，一帆风顺。每天都会有一份好的心情事业蒸蒸日上。教材与参考书
16、目：Access课程设计案例精编，毕超主编，中国水利水电出版社，2006年数据库技术及应用-Access，李雁翎编著，高等教育出版社，2005年数据库技术及应用-习题与实验指导（Access），李雁翎主编，高等教育出版社，2006年Access基础教程，于繁华主编，中国水利水电出版社，2004年Access2000基础与应用，李雁翎等著，清华大学出版社（潭浩强主编），2002年Access2000基础与应用实验 李雁翎等著 清华大学出版社（潭浩强主编），2002年在各种埋地管道的应用过程中，管道能否达到规定的长期使用寿命的一个关键因素就是铺设的质量。而HDPE管道具有多种独特性能使管道的铺设更加安全17