工程施工外联与资料管理策划方案.doc

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1、工程施工外联与资料管理策划方案为确保鲁班奖的创建,必须做好外联工作,寻求社会方方面面的支持。必须做好与计划、土地、环保、人防、消防、供电、供水、电信、燃气、园林、劳动、技监、档案等与工程有关单位的合作,创造良好的外部环境。还应注意工程创优的宣传和日常奖项的争取。宣传形式包括现场质量观摩会、文明施工观摩会、媒体报道、领导视察等多种形式,通过宣传增强项目的知名度,为创优提供外部条件。为确实保证创优工程的整体性、有效性和一致性,必须做好统一资料收集管理工作。统一工程资料收集管理是确保工程得奖的一项重要工作。在施工过程中,对工程资料的收集和整理应注意工程资料的全面性、可追溯性、真实性、准确性。1.工程

2、资料全面性工程资料必须要有总目录、分册目录、页码清楚便于查找,装订整洁美观。一项鲁班奖工程,从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用,到报评鲁班奖过程中,涉及到众多的环节和众多的部门,这就要求工程资料齐全完整。应会同建设单位收集、整理一并归入工程档案。如有关计划、规划、土地、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等部门检测、验收或出具的证明。常见的有:公安消防部门对设计的审查意见书、工程验收意见书、消防技术检测部门的检验报告和公安消防部门认可文件。燃气工程的安装资料、变电工程的施工资料、环保部门的检测记录、人防部门的验收意见、劳动(技监)部门对电梯的管理等

3、资料。各种设备的安装资料,如制冷机组及附属设备、空调机组的安装。按规定应检测和抽检的试验记录,如阀门、闭式喷头、气体灭火、系统组建以及水质检验报告等。上述资料有的是前期的管理资料,有的是施工中专业分包施工或者建设单位单项发包的工程技术资料,作为主承建单位申报项目的鲁班奖工程,收集这些资料确有很大的难度,但无论怎样,鲁班奖工程的资料必须是全面的、齐全的、完整的。2.工程资料的可追溯性根据记载的标识、追踪实体的历史,应用的情况等。对于鲁班奖工程来讲主要是原材料、设备的来源和施工过程形成的资料,涉及到产品的合格证、质量证明书、检验实验报告等。进货时供应商提供的原件应归入工程档案正本,并在副本中注明原

4、件在正本;提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章,注明所供数量、供货日期、原件在何处,抄件人应签字。重要的部位的使用材料应在原件或抄件上注明用途,使其具有追溯性,如设备运转记录应一机一表。设备安装记录表格也不能只有一个试运转表格,安装个程序的情况均应记录。对于用计算机采集、存贮的数据及编制的报告和工程资料,必须有相关责任人亲笔签字,否则就失去了追溯性。3.工程资料的真实性、准确性各种工程资料数据应符合满足规范要求,在施工过程中,检测人员应从严把关,真实地反映检验和试验的数据。同时邀请监理单位确认检验或试验的结果,并真实记录。施工组织设计,要有质量目标和目标分解。专业施工方案,要结合该工程的实际

5、进行,满足施工顺序,工艺要求,同时满足材料设备使用要求。水、电、设备的隐蔽记录要与施工资料相吻合,要能表明隐蔽工程的实际进行情况;均压环的设置也要纳入隐蔽记录,隐蔽记录要能覆盖工程所有部位。4.工程资料的签认和审批各种工程资料只有经过相应人员的签认或审批才是有效的。施工组织设计、质量设计经过相关部门会签和总工审批,要有监理单位和建设单位审核同意。重要的施工方案,作业指导书也要送监理单位确认。各种检验和试验报告签字要全,要有操作者、质检员、工长或技术负责人的签字,有监理单位或建设单位代表签字。工程资料内容必须真实、准确,与工程实际相符工程文件应采用耐久性的书写材料如碳素墨水,蓝黑墨水,不得使用已褪色的书写材料等;工程文件材料幅面尺寸规格为A4幅面,图纸应采用国家标准图副。所有竣工图必须加盖竣工图章,包括“竣工图”,字样、施工单位、编制人、技术责任人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。如果利用施工图改变竣工图,必须表明更改修改依据。

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