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1、分布式光伏项目EPC总承包工程项目管理机构（1）工程建设管理模式为了保证工程建设的顺利进行和各项目标的实现，发挥参建各方的优势，本项目建设管理模式采用业主代表+监理+ EPC模式。1）项目管理模式业主代表联合管理团队，全面负责项目工程建设的组织与管理，确保项目进度、质量、投资和HSE目标的实现。管理团队以建设单位人员为主。监理单位和EPC承包商应在项目管理体系框架内建立并运行其项目管理体系。在项目执行阶段，EPC承包商按照合同要求负责具体实施其工作包范围内的项目工作，保证实现进度、质量、投资和HSE目标。2）工程发包模式本工程由中国能源建设集团云南省电力设计院有限公司采用EPC方式承担工程的建
2、设。（2）总承包项目管理机构图自EPC总承包合同（或委托书）签订之日起三日内（含双休及节假日），我公司即书面下达总承包项目经理任命书，授予项目经理全权负责总承包项目部的工作及履行工程总承包合同，组建工程总承包项目部，开展工作。本项目采用矩阵式管理，工作目标一致，即项目经理从项目管理的角度来保证项目目标的实现。（3）总承包项目部主要工作岗位及职责1）项目经理代表云南省电力设计院（以下简称“设计院”）与业主联系，在本工程合同条款范围内对总承包工程的实施管理全面负责，维护本单位的信誉和利益，严格履行合同或协议。确定项目的工作分解结构（WBS）、组织分解结构（OBS），组织项目组，决定项目组的组织结构
3、和组织形式，任命（选定）项目主要成员，有效地开展项目工作。确定项目实施的基本工作方法和程序，编制项目计划明确项目的总目标和阶段目标，进行目标分解使各项工作协调进行，确保项目建设按合同要求完成。拟定与业主、分包单位、外各协作部门和单位协调程序，建立与业主、分包单位、外各协作部门和单位的协调关系，为项目实施创造良好的合作环境。适时做出项目管理决策，制定工作目标、标准和程序，指导设计、采购、施工、调试以及质量管理、财务管理、行政管理等各项工作，全面完成合同规定的任务和质量标准，对出现的问题及时采取有效措施进行处理。对项目的费用/进度综合管理和控制。建立和完善项目组内部及对外信息管理系统，包括会议和报
4、告制度，保证信息交流畅通。依据总包及分包合同，组织处理与业主及分包单位在执行合同中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜。定期向业主、设计院领导和有关主管部门汇报工程进展情况和项目实施中存在的重大问题，例如项目建设条件、各部门之间需要协调以及各项控制指标需要调整等问题，以便及时处理和解决。工程机械竣工后组织做好工程交工、试运考核、竣工结算等工作，取得业主对工程项目的正式验收文件。项目结束时，对项目组人员提出考评意见。组织做好项目总结和文件、资料的整理归档工作。提出项目完工报告，总结成功经验、存在的问题和对今后工作的建设，为设计院积累有益的经验和资料。2）控制经理编制项目控制程序。编制项目控制计划。审核
5、进度计划工程师编制的项目总进度计划和子项目主进度计划，审查并批准设计、采购、施工进度计划，并监督、检查进度计划的实施状况。指导费用估算师进行各阶段费用估算，对估算的准确度和未可预见费的建议进行评价。指导费用控制工程师进行各阶段费用指标分解，并监督、检查费用控制计划的实施。指导材料控制工程师编制材料控制程序和材料控制计划，并监督、检查其实施状况。指导编制项目、子项目费用/进度执行效果测量基准，进行项目执行效果综合分析，提出项目进展情况报告。负责审查业主变更(用户更变)和内部变更(项目变更)对项目费用/进度的影响，提出处理意见。对项目实施和控制的文件、资料进行整理和归档。对项目控制工作进行总结。3
6、）质量、安全经理负责在合同项目中正确贯彻云南省电力设计院的质量方针和质量目标。编制项目的质量计划。建立项目质量管理组织，明确各级和各专业的质量责任。检查项目质量计划的实施情况。检查分包合同的质量保证条款，审查分包单位的质量体系。组织检查、确认设备材料和施工工程的质量。参与解决与质量有关的问题。管理对不合格问题的处理，并跟踪验证其有效性。负责授理和解释业主及有关方面的质量咨询和质量投诉。组织对质量文件、质量记录、质量事故及处理结果等资料的整理和归档。编写项目质量报告。包括项目实施过程中的质量信息反馈及项目完工后的质量总结和业主对工程质量的评价。项目结束时进行质量工作总结。分解项目安全目标，制订项
7、目安全工作管理办法。编制项目安全、卫生管理计划，并监督实施。贯彻执行有关劳动、安全和卫生等规章制度。参加研究设计、运输、施工和生产操作中的安全问题。负责现场有关安全教育与培训活动。负责监督工程现场的消防、急救设施的建立和实施。负责编写与EPC有关的项目安全报告。负责现场安全检查，发现隐患，查明原因，提出解决措施，并监督实施。负责编写项目安全报告。负责组织现场的安全事故调查、登记、上报及处理。项目结束时，对项目有关安全工作的文件、资料、记录进行整理、归档。进行安全工作总结。4）采购经理全面负责本工程的设备材料采购工作，包括采买、催交、检验、运输交接等工作。编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围
8、、分工、采购原则、程序和方法。组织项目的采购班子。并根据主进度计划，组织编制采购进度计划和采购详细进度计划。按程序评审提出询价合格的供货厂商，并经业主认可。提出设备、材料询价商务文件。审查设计人员提供的采购询价技术文件是否齐全，是否与EPC合同要求一致。同时与商务文件一起发往供货厂商进行询价。组织召开厂商协调会，并准备好会议议程中商务部分的资料。组织对厂商报价的商务评审和综合评审。组织合同谈判，确定分包商或供货厂商并与之签订施工合同或订货合同。负责项目的合同管理，协调合同条款的变更。组织办理设备材料付款和施工工程付款。督促分包商履行订货合同，按时提交供先期使用和最终确认的制造图纸和设备、材料。
9、并组织召开设计、厂商协调会。组织做好设备、材料的催交、检验、运输及交接等工作。定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制采购情况报告。组织对项目有关采购文件、资料的整理、归档。组织编写项目采购完工报告。5）施工经理施工经理负责组织管理项目的土建、安装、调试等施工任务，全面保证施工进度、工程质量和施工费用。常驻工地，负责工程土建、安装施工中的协调配合工作。负责对供货商的安装指导工程师、调试工程师，设计代表，设备管理员，安全管理员，培训工程师等管理、协调工作。负责与施工队、业主工地代表（如果有）及院本部的协调。配合控制经理管理安装进度，并提出意见。协调供货商的施工指
10、导工程师、调试指导工程师的工作，并及时与业主联络。在有关文件上签字。根据施工进度、施工质量、材料/设备供货情况等，确定需采取的对策。定期将信息反馈给项目经理和上级领导。负责现场的土建、安装施工。遵照设计院的项目施工管理规定，开展项目施工管理工作。在工程设计阶段，参加设计方案的研究，从施工角度对设计提出意见和要求。按合同规定内容，核实并接受业主提供的施工条件，以满足施工需要。编制项目施工计划和施工进度计划, 主要明确施工工程范围、任务、施工组织方式，施工准备工作，施工质量、安全管理，施工费用控制的原则、方法和时间安排。按照合同及项目总体施工进度计划，进行施工准备工作，条件成熟时提出申请施工开工报
11、告，经批准后准时开工。确定现场的施工组织系统和工作程序，商定现场各岗位负责人。负责管理现场的所有参加施工的工作人员，根据工作需要，对现场人员进行合理调配。组织编制施工组织大纲、重大施工方案以及安全施工措施等文件。指导施工工程师对施工现场的规划、布局及施工总图进行管理。建立施工材料和工程设备供应情况的检查程序，监督检查现场库房管理工作。建立工程费用检查系统，并向控制经理提供有关资料。建立施工质量监控系统，严格施工质量管理和质量确认工作。定期召开施工计划和施工进度计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制施工情况报告。当委托施工分包商进行施工时，负责对分包商的协调监督和管理。施
12、工任务完成后，组织编制竣工资料，提出“申请工程交工报告”，协助项目经理办理工程交工。调试阶段负责处理有关施工遗留问题，或根据合同要求进行技术服务。组织对工程施工文件，资料的整理和归档。组织编写项目施工完工报告。负责现场的调试工作。遵照设计院的项目调试管理规定，开展项目调试管理工作。编制项目调试计划和调试进度计划，明确调试指导服务的内容、工作原则、程序和时间安排等。组织项目调试班子。组织项目调试的人员参加工程设计方案的研究，提出操作方面的意见和要求。根据合同要求组织培训服务，如编制培训计划，推荐、联系培训单位等，并对培训结果是否合格进行检查。组织参加项目调试的人员熟悉调试的组织系统、工作计划和安
13、全规程等。指导检查调试准备工作，确保调试安全、正常运行。指导调试，参与处理调试中发生的问题。当委托调试分包商进行调试时，负责对分包商的协调监督和管理。组织做好调试情况记录，积累资料，保管有关文件。与业主共同审查和签署调试及考核情况报告，以明确建设项目的性能、保证指标等达到合同要求的情况。对项目调试的全过程进行总结。组织编写项目施工完工报告。6）技经、财务经理参加项目的经济决策和预测，负责项目财务管理工作，指导和监督项目财务运作符合设计院财务规定。负责实现设计院对项目的筹资计划（如果有的话）和融资活动。负责项目资金收支管理。归集工程项目成本，按项目承包成本规范进行专门核算。按期提出下列报告：支出
14、报告；资金使用情况报告；已支付费用和已定支付费用报告；已收取费用报告等。建立账目代码和编号。根据规定和需要办理各种保险、缴纳各种税款。深入现场、参与管理、编制项目工程成本计划，施工中对项目的分析进行监督、控制、分析。负责对项目有关的财务会计账目、资料的整理、归档。工程竣工后要对整个工程成本进行分析。7）综合部经理编制项目行政办事规则，如考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度，并监督贯彻执行。处理项目来往电函，保证信息的及时传达。负责来访宾客的接待，联系解决有关问题。负责组织项目文件、资料、报告、记录的收、发、整理、编号等工作，保证文件资料的完整、有序、准确及有效地运用。传达项目经理的决定和指示，做好项目组内、外工作的联系。负责提交办公设施需求计划书及联系、落实现场办公场所。负责办公用具、设备的借用、登记、保管和退库工作。完成项目经理交办的其他工作。项目结束时，组织对项目文件、资料的清点、整理、归档等工作。进行项目行政管理、文秘等工作。进行项目行政管理、文秘等工作的总结。