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1、2018年度代理机构自查报告一、自查基本情况： 1 、接受招标委托签定委托协议公司根据招标人的委托事项，与招标人签订委托代理协议，明确双方的权利和义务 。委托协议一式四份，甲乙双方代表签字、盖章后生效。作为委托和接受招标委托的依据。2 、编制招标文件公司根据与招标人签订的委托协议，确定项目负责人，项目负责人根据招标人提供的招标项目的有关具体要求，在规定的时间内完成招标文件的编制，经公司领导批准后，送招标单位确认。在编制招标文件过程中，我们进行必要的市场调查和了解，并根据项目情况征求专家意见， 确保招标文件的合法性、合规性。3 、招标文件报审编制完成的招标文件，必须请招标人对招标 文件中的所有内
2、容进行审核确认，并给予明确的回复。招标文件经招标人确认后，项目负责人将招标人确认的招标文件报市公共资源交易中心监管人审核，招标文件经监管人审核同意后，项目负责人安排专人将正式招标文件打印、装订、盖章后，提交至市公共资源交易中心及相应媒体发售招标文件。4 、发布招标公告在“中国政府采购网”、“河南省政府采购网”、“许昌市政府采购网”、“全国公共资源交易平台（河南省许昌市）”上进行发布，公告的发布严格按照相关法律、法规的规定执行。5 、发售招标文件符合要求的的供应商均可登录全国公共资源交易平台（河南省许昌市）进行报名、下载招标文件，开标前所有供应商均保密。6 、组建评标委员会及组织开标、评标开标前
3、，公司根据不同的招标方式和项目，依法组建评标委员会、谈判小组、询价小组，人数符合相关法律法规要求。做好开标前的各项准备工作。在开标前要落实、布置好开标会场（包括电脑、投影仪调试），准备好签到表和相关的文件。参加开标会的供应商代表、现场监督人员、招标人代表和其他参加开标会的代表必须进行签到。投标文件的密封情况，由投标人相互进行检查。主持人必须按照招标文件规定的开标时间宣布开标，并按照既定的议程主持开标大会。项目负责人充分做好评标前的各项准备工作。在评标专家到场之前要对评标现场的有关设备和设施进行检查，并准备好评委签到表、招标文件、评标表格等文件资料。按法定程序在监督人的监督下组织评标。并将现场所
4、有评审表格收集齐全，核对专家打分记录，编写评标报告。评标报告编写完成后，所有评标专家在评标报告上签字。按法定程序宣布中标人。7 、发布中标公示根据确定的中标（成交）供应商，即时在财政部门指定的媒体上发布中标（成交）公示。8 、发放中标（成交）通知书中标公示结束后，向中标（成交）供应商发放中标（成交）通知书。9 、督促签订政府招标合同中标（成交）通知书发出后，项目负责人应督促中标（成交）供应商与招标人按期签订政府采购合同。10 、退付投标保证金及时退还未中标（成交）供应商和中标（成交）供应商的投标保证金。11 、组织评价招标机构应建立项目评价制度，每一次招标工作结束后，应从本次招标的组织程序是否
5、合法、规范；招标进度是否按期完成；招标结果是否合理、公平；招标人和供应商的满意度以及还存在什么问题等方面进行综合的总结和评价，形成材料存档。12 、归档招标文件每一次招标项目完成后，项目负责人汇同公司专职档案员将本次招标项目的所有文件资料进行整理后交档案部门归档。归档文件资料包括：项目资料汇总、招标文件、所有供应商投标文件、开评标资料等。二、内控制度建立情况、执行情况：我公司内部监督管理制度明确，内部操作流程规范，公司内部工作纪律严明，分工明确。公司设有专职代理人员，有20余名专职代理人员人持有河南省政府采购代理上岗证，对采购代理项目设专职负责人，专职代理人员编制的采购文件必须经公司主管代理的
6、经理审核批准后方可对外送审，所有采购文件必须经委托方、主管部门审核确认后才予发布。 我公司职工总人数 60余人，其中 8 人具有全国注册造价师执业资格。 5 人同时具有一级建造师、注册监理工程师。 具有招标师2人。专职从事招标代理的 20余名代理从业人员的职业素质和专业技能良好，平均年龄28 岁，均具有大专以上学历，其中，5名具有中级以上职称，其余具有初级职称，2名具有注册造价师资格。代理从业人员沟通能力较强，在平时的代理工作中严格遵守有关法律法规，沟通能力较强，能积极向委托采购人宣传政府采购程序和规定。在此同时，公司代理部坚持每月内部培训，在月例会时，将平时工作中遇到的问题、工作中的经验互相
7、传达。所有政府采购代理人员均按时参加财政部门组织的岗位培训。 我公司制定了代理从业人员廉洁自律规定。规定所有代理从业人员不得与采购委托人、供应商保持不正当的经济利益关系。不接受供应商宴请、旅游、娱乐，不得接受礼品、回扣、有价证劵，不在供应商处报销应该由个人负担的费用，所有从业人员均能做到廉洁自律。三、存在的主要问题1 、通过自查，各代理项目按照法律、法规的要求签订了委托代理协议。同时我公司代理的项目均做到了进场交易，项目的开、评标全过程均受市资源交易管理办的监管。招投标过程的资料做到了及时整理，汇总和上交存档。2 、通过这次政府采购招标代理机构考核自查，我们也看到了自己工作中存在的问题和不足。
8、废标项目资料以前公司不够重视，在公司内部质量要求和审核上存在不足。四、下步打算1 、公司新的一年成立质量保证部，主抓公司业务质量。2 、建立了公司项目三级审核制度。重点审核对外的往来文件、档案的归档质量，3 、废标项目档案齐全问题在今后的工作中坚决改正，不断提高工作质量和服务水平。通过这次检查，在今后的工作中首先要从自我建设入手，加强专职人员学习培训，逐步提高公司员工的业务能力。其次，注意自己公司的品牌建设，积极扩展区外市场，争取做到 “ 开拓一点、成功一点、巩固一点、发展一点 ”。在短期内让河南建标工程管理有限公司成为区内著名、省内知名的中介机构。 五、建 议：希望招标办及各级管理部门加大对代理机构任意压价、恶意竞争、扰乱市场行为的查处力度。 总结：通过这次招标代理机构自查，我们看到了自己的不足，认清了以后需要发展和提高的方向。面对新的机遇与挑战，全体员工在总经理的带领下，积极开拓市场，抓住机遇，快速发展，力争在短期内使公司在效益、人才、技术、资质、配套条件等各个方面提高到一个新的高度。逐步实现跨区域、多角化发展战略，全情服务，回报社会，以坚实的步伐迈向新的征程。河南建标工程管理有限公司