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1、湖南女子学院教学质量评估处湘女院教评字20171号关于做好学校2017年本科教学基本状态数据采集上报工作的通知各部门、各单位：根据湖南省教育厅关于开展2017年本科教学基本状态数据采集工作的通知（湘教办通201768号）精神，学校决定启动2017年教学基本状态数据采集上报工作。现将有关事项通知如下：一、组织机构学校成立教学基本状态数据采集上报工作领导小组，负责统一领导、组织协调全校的数据采集上报工作。领导小组名单如下：组长：罗 婷、杨兰英常务副组长：陈赤平副组长：吴洛夫、李军波、贺江平、周松涛、蒋璟萍、周劲松、莫文斌、成荷萍、陈建湘成员：相关部门主要负责人领导小组下设办公室，办公室设在教学质量
2、评估处，负责具体落实领导小组的部署安排，完成数据采集上报的相关工作。二、工作进度安排学校数据采集上报工作分为三个阶段进行，各个阶段的工作内容及时间安排如下：第一阶段（9月5日9月28日）：数据采集与提交教学质量评估处拟定印发有关通知、任务分解表；各部门严格按照教育部数据填报指南及学校要求，完成相关数据的采集（含文档资料的撰写，下同）及支撑材料的提交。各责任部门对采集的相关数据确认无误后，将纸质稿、材料报送登记表于9月25日前一并报送教学质量评估处；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致。其中凡涉及到协作部门的指标，协作部门必须于9月22日前完成数据项采集并报送相应责任部门。第二阶段（9月29
3、日10月18日）：数据审核、汇总与专家审查教学质量评估处对接收的纸质材料进行汇总、审核验收，通过审核的数据接收电子文档；审核未通过的数据退回报送部门，并按反馈意见修正完善。各责任部门于10月12日前将修改后的数据再次提交教学质量评估处进行汇总。10月18日前，教学质量评估处邀请评估专家对重点数据进行审查，并组织相关部门结合专家意见进行修正。第三阶段（10月19日10月30日）：数据会审、录入与上报学校领导小组审核相关数据，报党委行政会议通过确认。教学质量评估处将学校审定通过的数据统一录入数据库系统、确认无误后上报教育部评估中心。三、工作要求1.提高认识，高度重视教学基本状态数据采集上报工作是建
4、立健全学校本科教学质量常态监控机制的基础性工作，与学校本科教学工作合格评估有直接联系，此次采集上报时间紧，任务重，各部门、各单位必须按照学校要求，高度重视、精心组织、全力配合。2.统一领导，分工协作各部门要服从学校统一安排，按照总体部署明确分工,落实任务，确保本部门数据采集工作按要求完成；各部门之间要相互配合、团结协作，确保学校数据采集工作顺利完成。3.严格要求，保证质量数据采集是学校评建工作的重要内容，各部门须按要求采集数据，确保数据与支撑材料真实准确，按表格内容规范填写，电子稿按照统一格式要求命名。四、其他事项1.2017年数据采集的统计时间分为时期数和时点数，时期数又分为自然年和学年。自
5、然年指自然年度，即2016年的1月1日至12月31日，如财务、科研和图书信息等按自然年度时期统计汇总数。学年指教育年度,即2016年的9月1日至2017年的8月31日，如教学信息按学年度时期统计汇总数。时点指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2017年9月30日，如在校生数，教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。（具体时间参考采集信息的时间标注）2.各相关部门负责人须对本部门提交的数据或文字材料的准确性负责。材料正式提交至教学质量监控与评估中心前，须填写材料报送登记表（见附件2），并经部门负责人审核、签章后，提交纸质版、电子版各1份。联系人：刘国峰、徐杰林，电话：82766
6、132，邮箱：，工作QQ群：129012895。附件：1.湖南女子学院2017年本科教学基本状态数据采集上报工作任务分解表2.湖南女子学院2017年本科教学基本状态数据采集材料报送登记表 教学质量评估处 2017年9月5日8附件1：湖南女子学院2017年本科教学基本状态数据采集上报工作任务分解表 特别说明：各责任部门对采集的相关数据及支撑材料进行汇总、审核，确认无误后打印输出并经责任人签字盖章后，于9月28日前报送教学质量评估处；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。其中，涉及到协作部门的指标，协作部门必须于9月25日前完成数据项采集并报送相应责任部门。序号
7、类别表名指 标责任部门责任人协作部门1学校基本信息表1-1学校概况(时点)党办、校办康 琳2表1-2校区及地址(时点)党办、校办康 琳3表1-3学校相关党政单位(时点)组织部成荷萍4表1-4学校教学科研单位(时点)组织部成荷萍5表1-5-1专业基本情况(时点)教务处王凤华各系部6表1-5-2专业大类情况表(时点)教务处王凤华各系部7表1-6-1教职工基本信息(时点)人事处王 奕教务处、各系部8表1-6-2外聘教师基本信息(时点)教务处王凤华人事处、各系部9表1-6-3附属医院师资情况（医科专用，时点）人事处王 奕10表1-7本科生基本情况（时点）教务处王凤华国际交流处11表1-8-1本科实验场
8、所 (时点)教务处王凤华各系部12表1-8-2科研基地(时点)科研处向 前13表1-9办学指导思想（时点）党办、校办康 琳科研处、教务处、人事处14表1-10校友会与社会合作(时点)党办校办康 琳教务处、 科研处、学生工作部（处）、团委、招生就业处15学校基本条件表2-1占地与建筑面积(时点)基建处朱元双16表2-2教学行政用房面积(时点)后勤处冯祥斌基建处、教务处17表2-3-1图书馆(自然年)图书馆龙荣华18表2-3-2图书当年新增情况(自然年)图书馆龙荣华19表2-4校外实习、实训基地(时点)教务处王凤华各系部20表2-5校园网(时点)网络与教育技术中心郑高华21表2-6固定资产(时点)
9、国有资产管理处陈建湘教务处、财务处22表2-7本科实验设备情况(时点)教务处王凤华各系部23表2-8实验教学示范中心(虚拟仿真实验教学中心)(时点)教务处王凤华各系部24表2-9-1教学经费概况(自然年)财务处昌晓英教务处25表2-9-2教育经费收支情况(自然年)财务处昌晓英教务处、人事处、学生工作部（处）、团委、各系部26表2-10学生生活、运动条件(自然年)后勤处冯祥斌学生工作部（处）、体育课教学部27教师信息表3-1校领导基本信息(时点)组织部成荷萍28表3-2相关管理人员基本信息(时点)人事处王 奕教务处、学生工作部（处）、教学质量评估处、招生就业处、各系部29表3-3-1高层次人才(
10、时点)人事处王 奕各系部30表3-3-2高层次教学、研究团队(时点)人事处王 奕教务处、科研处、各系部31表3-4-1教师教学发展机构(学年)人事处王 奕教务处、各系部32表3-4-2教师培训进修、交流情况(学年)人事处王 奕教务处、学生工作部（处）、各系部33表3-5-1教师主持科研项目情况(自然年)科研处向 前各系部34表3-5-2教师获得科研奖励情况(自然年)科研处向 前各系部35表3-5-3教师发表的论文情况(自然年)科研处向 前各系部36表3-5-4教师出版专著情况（自然年）科研处向 前各系部37表3-5-5教师专利(著作权）授权情况（自然年）科研处向 前各系部38表3-5-6教师主
11、编本专业教材情况(自然年)教务处王凤华科研处、各系部39学科专业表4-1-1学科建设(时点)科研处向 前教务处40表4-1-2博士后流动站(时点)科研处向 前41表4-1-3博士点、硕士点(时点)科研处向 前42表4-1-4重点学科(时点)科研处向 前43表4-2专业培养计划表(时点)教务处王凤华各系部44人才培养表5-1-1开课情况(学年)教务处王凤华各系部45表5-1-2专业课教学实施情况(学年)教务处王凤华各系部46表5-1-3专业核心课程情况(学年)教务处王凤华各系部47表5-1-4分专业(大类)专业实验课情况(学年)教务处王凤华各系部48表5-2-1分专业毕业综合训练情况(学年)教务
12、处王凤华各系部49表5-2-2分专业教师指导学生毕业综合训练情况(非临床医学类专业填报)(学年)教务处王凤华各系部50表5-2-3临床医学专业学生毕业综合训练情况（时点）教务处王凤华各系部51表5-3-1人才培养模式创新实验项目(学年)教务处王凤华各系部52表5-3-2本科教学信息化(学年)教务处王凤华各系部53表5-4-1创新创业教育情况(时点)教务处王凤华学生工作部（处）、教育与法学系、各系部54表5-4-2高校实践育人创新创业基地（时点）教务处王凤华55表5-5课外活动、讲座(学年)团 委刘是今教务处、科研处、各系部56学生信息表6-1学生数量基本情况(时点)教务处王凤华国际交流处57表
13、6-2-1本科生转专业情况(时点)教务处王凤华58表6-2-2本科生辅修、双学位情况(时点)教务处王凤华59表6-3-1近一届本科生招生类别情况(时点)招生就业处周红才60表6-3-2本科生(境外)情况(时点)国际交流处高勤力各系部61表6-3-3近一届本科生录取标准及人数(时点)招生就业处周红才各系部62表6-3-4近一届各专业(大类)招生报到情况(时点)招生就业处周红才教务处、各系部63表6-4本科生奖贷补(自然年)学生工作部（处）张红文各系部64表6-5-1应届本科毕业生就业情况(时点)招生就业处周红才各系部65表6-5-2应届本科毕业生分专业毕业就业情况(时点)招生就业处周红才各系部6
14、6表6-6本科生学习成效(自然年)团 委刘是今学生工作部（处）、教务处、科研处、体育课教学部、国际交流处、各系部67表6-6-1学生参加大学生创新创业训练计划情况(自然年)教务处王凤华科研处、学生工作部（处）、团委68表6-6-2学生参与教师科研项目情况(自然年)科研处向 前教务处、学生工作部（处）、团委69表6-6-3学生获省级及以上各类竞赛奖励情况(自然年)团 委刘是今学生工作部（处）、教务处、科研处70表6-6-4学生获专业比赛奖励情况(艺术类专业用)(自然年)团 委刘是今学生工作部（处）、教务处、科研处71表6-6-5学生发表学术论文情况(自然年)团 委刘是今教务处、科研处72表6-6
15、-6学生创作、表演的代表性作品(除美术学类专业外的其他艺术类专业用)(自然年)团 委刘是今学生工作部（处）、教务处、科研处73表6-6-7学生专利（著作权）授权情况(自然年)科研处向 前教务处74表6-7本科生交流情况(学年)国际交流处高勤力各系部75表6-8学生社团(学年)团 委刘是今学生处、各系部76教学管理与质量监控表7-1教学管理人员培训及成果(时点)教务处王凤华人事处、各系部77表7-2教学质量评估统计表(学年)教学质量评估处谢再莲78表7-3-1教育教学研究与改革项目(自然年)教务处王凤华各系部79表7-3-2教学成果奖(近一届)教务处王凤华各系部80表7-3-3省级及以上本科教学工程项目情况(自然年)教务处王凤华各系部81表7-4本科教学质量年度报告(自然年)教学质量评估处谢再莲附件2：湖南女子学院2017年本科教学基本状态数据采集材料报送登记表报送部门（盖章）： 月 日表格序号表格名称采集人（签名）负责人（签名）纸质文稿送达人（签字）： 月 日文稿情况：纸质文稿接收人（签字）： 月 日验收情况：齐全 缺漏问题：注：本表经签字盖章后与相关材料一同报送。