礼仪口诀汇总.doc

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1、礼仪口诀汇总一、礼仪总规范1仪表要大方,服务要整洁,头发常梳理,指甲要常剪,长发要盘起,衫袖不折高,手不插裤兜,袜子无破损,面部化淡妆。2脸要带微笑,态度要和蔼,说话要亲切,举止要谦逊。3“请”“谢”不离口,称呼要得当,迎客要在前,送客要在后,客过要让路,同行不抢道,超越先致歉。4站立要端正,不能手叉腰,两手要垂放,不要伸腿坐,行路要轻步,说话要轻声,轻放又轻拿。5有问必有答,还要讲分寸,不讲粗言语,不叫小花名,不可高声喊,不可闹喧哗。6对客不议论,动作不模仿,嘲笑要严禁,与客不玩笑,笑也不嘻哈。7面对宾和客,不能吃东西,不能抽香烟,不能打呵吹,不能打喷嚏,不能抓头皮,不能挖耳鼻,当班不饮酒,

2、葱蒜也要忌。8征询客意见,称呼后言理,工作有差错,不瞒不回避,解释应婉言,不亢也不卑。9注意客忌讳,尊重客风俗,照顾客习惯,接待讲尊卑。10.宾客谈话时,不靠近打听,插话要禁忌,客人在唱跳,不能去围观,旁站有距离,凡事要有礼,件件要入微。一、职 业 道 德 规 范 二、电 话 礼 仪 规 范热情友好, 宾客至上; 铃 声 三 响 内接起,真诚公道, 信誉第一; 问 好 之 后 报部门,文明礼貌, 优质服务; 语 言 简 洁 要得体,团结协作, 顾全大局; 声 音 热 情 和友好,遵纪守法, 廉洁奉公; 私 人 电 话 不要打。钻研业务, 提高技能;平等待客, 一视同仁。三、言谈规范“八要”、“

3、八不要” 四、微笑服务“八个一样”要简练明确,不要啰嗦唠叨; 领导在场不在场一样,要谦虚诚恳,不要傲慢矜持; 本地客 外地客 一样, 要速度平稳,不要过快过急。 主观心境好 坏 一样。要声调柔和,不要过高过低; 消费 不消费 一样,要主动亲切,不要干涩死板; 内 宾 外 宾 一样,要委婉灵活,不要简单生硬; 生 客 熟 客 一样,要吐字清晰,不要含糊吞吐; 大 人 小 孩 一样,要沉着大方,不要过分拘谨; 生 意 大 小 一样,五、礼貌服务“三个五”1五心 2五声 3五先对老年顾客要耐心, 顾客进门有“迎声”, 先女宾后男宾,对病残顾客要贴心, 顾客询问有“答声”, 先客人后主人,对儿童照顾要

4、细心, 顾客帮忙有“谢声”, 先首长后一般,对拘谨顾客要关心, 照顾不周有“歉声”, 先长辈后晚辈,对一般顾客要热心。 顾客离店有“送声”。 先儿童后大人。六、礼貌服务“四要求” 七、工作时间要“五勤”主动、 热情、 耐心、 脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤八、各类常用服务用语随时注意:“请”字当头,“谢”字随后,“您好”不离口。一、欢迎语欢迎光临、欢迎您等。二、祝贺语恭喜、祝您节日愉快、祝您生日(圣诞、新年、新婚、新春)快乐、恭喜发财等。三、告别语再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来等。四、道歉语对不起、请原谅、打扰您了、失礼了、抱歉、非常抱歉等。五、道谢语谢谢、非常感

5、谢等。六、应答语是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的等。七、征询语我能为您做点什么?您还有别的事吗?请您好吗?您喜欢(需要、能够)吗?八、推销语我们这里有也有请问您需要哪种?您不妨来点九、拒绝语(推托语)对不起,我们公司服务用语基本用语“您好”或“你好”初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”。“欢迎光临”或“您好”前台接待人员见到客人来访时使用。“对不起,请问”向客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。“让您久等了”无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。“麻烦您,请您”如需让客人登记或办理其

6、他手续时,应使用此语。“不好意思,打扰一下”当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。“谢谢”或“非常感谢”对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。“再见”或“欢迎下次再来”客人告辞或离开平安时使用。常用语言在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?1、您、您好 2、请3、对不起 4、抱歉 5、打扰了6、好的 7、是 8、请稍等(候)9、劳驾 10、麻烦您11、X经理或主任/副理12、X先生或小姐 13、XX的父亲或母亲(称他人父母)14、请问 15、欢迎16、哪一位 17、贵公司 18、清楚19、没关系 20、不客气21、见到您(你)很高兴 22、请指教23、请多

7、关照 24、拜托 25、非常感谢(谢谢) 26、再见(再会)服务礼仪规范一、礼仪的功能:(一) 是建立良好的人际关系,化解矛盾,增强感情的催化剂。(二) 是建立良好公众形象的前提,是公共场所文明的标志。(三) 是职业的要求,是事业成功的条件。二、礼仪的基本原则:礼仪的基本原则是指行礼致仪时应遵循的一些基本要求。(一) 平等原则(二) 尊重原则(三) 宽容原则三、 举止的一般要求:1在客人面前不要吃东西、饮料、吸烟、掏鼻孔、揩鼻涕、挖耳朵、挖眼屎、搓泥垢、搔痒,不要脱鞋、卷裤角、撸衣袖、打饱嗝、伸懒腰、哼小调和打喷嚏、打哈欠。揩鼻涕、咳嗽时应用手帕捂住口鼻,面向一旁,避免发生声音;2 遇到熟悉的

8、客人应主动打招呼,但不要问“到哪里去”和“吃过饭没有”。在走廊、过道、电梯或活动场所与外宾相遇时,应主动礼让;3在客人面前,不要争吵和争论,不要高声呼叫,搬动物品或夜晚走路的脚步声要轻,如意外地碰到客人或踩了脚,应立即道歉;4在公共场所不要随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。四、 表 情1温文而雅,彬彬有礼;2稳重端庄,不卑不亢;3笑脸常开,和蔼可亲;4毫不做作;5、眼神朴实无华、祥和温柔五、 站 姿1站立时,身体要端正,挺胸、收腹、眼睛平视,嘴微闭,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时可以提供服务的姿态;2 肩膀要平直,不许耸肩歪脑。双手不可叉在腰间,不可放在身后,更不可抱在

9、胸前;3 站立时,身体不能东倒西歪,不可坐在桌子上或椅背上。站累了双脚可暂作“稍息”状,但上体仍须保持正直。其要求是身体重心偏移到左脚或右脚上,另一条腿微向前屈,使脚部肌肉放松;4站立时应留意周围或同事的招呼合作以及注意顾客,但不可“眼睁睁”地盯着,应灵活;5女服务员站立时,双脚呈“V”字形,脚尖开度为50左右,膝和脚后跟要靠紧,不能双脚叉开;与客人交谈时,应站成左“丁”字步。6男服务员站立时,可并拢,也可双脚叉开,叉开时,双脚与肩同宽。双手放前放后都可,放后面则是左手握住右手,双手拇指相扣。对服务人员来说,最忌的站姿是:A东倒西歪。工作时东倒西歪,站没站相,坐没坐相,很不雅观。B耸肩勾背。耸

10、肩勾背或者懒洋洋地倚靠在墙上或椅子上,这些将会破坏自己和俱乐部的形象。C 双手乱放。将手插在裤袋里,随随便便,悠闲散慢,双手交叉在胸前,这是不允许的。D做小动作。下意识地做小动作,如摆弄打火机、香烟盒、玩弄衣带、发辫、咬手指甲等,这样不但显得拘谨,给人以缺乏自信的感觉,而且有失仪表的庄重。六、走 姿A行走时,身体的重心向前倾35,抬头,肩部放松,上身正直,收腹、挺胸,眼睛平视前方,面带微笑,手臂伸直放松,手指自然微弯,两臂自然地前后摆动,摆动幅度为35厘米左右,双臂外开不要超过30;走路时,要体现出精神百倍而富有活力。B行走时,重心落在双脚掌的前部、腹部和臀部都要上提,同时抬腿,注意伸直膝盖,

11、全脚掌着地,后跟离地时,要以脚尖用力蹬地,脚尖应指向前方,不要左歪或右偏,形成“八字脚”。C 步速适中,以一分钟为单位,男服务员应走110步,女服务员应走120步。D步幅一般不要求过大。男服务员的步幅在40厘米左右为宜,女服务员的步幅在35左右为宜。步幅过大再加上较快的步速,容易让人产生“风风火火”的感觉。E 并肩或多人行走两人并肩行走时,不要用手搭肩;多人一起行走时,不要横着一排,也不要有意无意地排成队形。F靠右侧行服务人员在营业区行走,一般靠右侧。与客人同走时,应让客先行(前厅接待引座及接待员除外);遇通道比较狭窄有客人从对面走来时,应主动停下来靠在边上,让客人通过,切不可把背对着客人。G

12、超越客人时遇有急事或手提重物需超越行走在前的客人时,应彬彬有礼地征得客人同意,并表示歉意。七、坐 姿1.坐姿要求端庄、稳重、自然、亲切。A. 入座时,略轻而缓,走在座位前面转身,右脚后退半步,左脚跟上,然后轻稳的座下;B. 女子入座时,穿裙子的要用手把裙子向前拢一下。坐下后上身正直,头正目平,嘴巴微闭,脸带微笑,腰背稍靠椅背。两手交放在两腿上,有扶手时可双手轻搭与扶手或一搭一放。两脚自然,小腿与地面基本垂直,两脚自然平落在地面,两膝间的距离,男子以松开一拳为宜,女子则不分开。2.注意事项A.坐时要根据凳面的高低及有无扶手与靠背,注意两手、两腿、两脚的正确摆法。无论哪一种坐姿,都要自然放松,面带

13、微笑。但切忌两膝盖分的太开,两脚呈八字形;切忌下列几种坐姿:二郎腿坐姿,搁腿坐姿,分腿坐姿,“O”型腿坐姿。 B.不要坐满椅子。只坐满椅子的一半或三分之二,不要坐在椅子边上,站立的时候,右脚先向后收半步然后在站起来,向前走一步,在转身走出房间。 C. 坐立时,腿部不可上下抖动,左右摇晃。D.双手自然放好。双手可相交搁在大腿上,自然放在大腿上,或轻搭在沙发扶手上,但手心应向下。手不要随心所欲到处乱摸。八、蹲 姿具体做法是脚稍分开,站在所取物品的旁边,蹲下屈膝去拿,而不要低头,也不要弓背,要慢慢地把腰部低下。这就是蹲姿。蹲姿男女有别:1女服务员下蹲时,右脚在前,左脚稍后,两腿靠紧,向下蹲。因为女服

14、务员多穿裙子,所以两腿要靠紧。2男服务员右脚全着地,小腿基本垂直于地面,左脚脚跟提起,脚掌着地。左膝低于右膝,左膝内侧靠于右小腿内侧,形成右膝高左膝低的姿态,臀部向下,基本上以左腿支撑身体。九、 手 势手势是最有表现力的一种“体态语言”,是服务人员向客人作介绍、谈话、引路、指示方向等常用的一种形体语言。要求正规、得体、适度、手掌向上。1 引导手势即指为客人指示行进的方向即指路。引导客人时,服务人员要言行并举。首先轻声地对客人说“您请或这边请”“直臂式”手势,即将左手或右手提至齐胸高度,五指伸直并拢,掌心斜向上,以肘部为轴,朝欲指示的方向伸出前臂。在指示方向时,身体要侧向客人,目光要兼顾客人和所

15、指方向,直到客人表示清楚后,再放下手臂。“曲臂式”手势,即下腋窝打开15度或30度,同时将左手或右手提至肘夹角为90度或130度高度,五指伸直并拢,掌心斜向上,以肘部为轴,朝欲指示的方向伸出前臂。在指示方向时,身体要侧向客人,目光要兼顾客人和所指方向,直到客人表示清楚后,再放下手臂。2“请坐”手势接待客人并请其入坐时,左手或右手屈臂由前抬起,以肘关节为轴,前臂由上向下摆动,使手臂向下成一斜线,表示请客人入坐。如遇重要客人还应用双手扶椅背将椅子拉出,将椅子放到合适的位置,协助其入坐。3“介绍”手势为他人做介绍时,手势动作应文雅。无论介绍哪一方,都应手心朝上,手背朝下,四指并拢,拇指张开,手掌基本

16、上抬至肩的高度,并指向被介绍的一方,同时面带微笑。在正式场合,绝对不可以有手指指点点或去拍打被介绍一方的肩和背。4、介 绍 (1)男士介绍给女士,职务低者介绍给职务高者; (2)年幼者介绍给年长者; (3)未婚者介绍给已婚者 (4)同级,同身份同年龄时,将前者介绍给后者; (5)如坐着介绍时,通常女士可以不起立,点头微笑即可,但女主人则要起立向贵客致意; (6)正式介绍时,如有职称级别时,应说出其职称; (7)进行自我介绍时,言简意赅通常说:我是XX ,介绍自己的职务,请多指教; (8)在宴会或谈判桌上介绍时可不起立,只要微笑点头有所表示即可。5、握 手 (1)脱下帽子与手套; (2)上级:为

17、右手,同时稍欠身; (3)女士:等女士先伸手;握手时注意只要伸出手掌,而无须把大拇指和四指并拢握紧;只需伸手轻触,而不要用力握住;握手力度不宜过猛或毫无力度。(4)如果对方是长辈或表示特别的感情,可用双手紧握对方;(5)握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先;(6)握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。(7)要注视对方并面带微笑。6、鞠 躬鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意 念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。7、问 候早晨上班时,大家见面应相互问好!一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。俱乐部员工

18、早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上(上午10点钟前)好!”等。因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。下班时也应相互打招呼后再离开。如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。8、入 室 (1)入室前应先敲门,每次三下,每次间隔约一秒(一长两短); (2)如门已开着,也要敲门; (3得到允许后,方可入室; (4)使用基本礼貌用语问候。9、让 路 (1)靠右行,同时右脚向前迈出半步; (2)身体向左转,手放在腹前; (3)左手或右手指示客人或上级的行进方向; (4)15度鞠躬; (5)适当问候; (6)切忌同客人抢路;(7)走路动作要自然;1

19、0、乘电梯1、电梯没有其他人的情况A、在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。B、如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。2、电梯内有人时,无论上下都应客人、上司优先。3、电梯内A、先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。B、电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。C、电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。11、引领使用语言“请您到稍候。”“这边请”等。处理方式在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央,要与客人的步伐保持一致。 引路时要注意客人,适当地做些介绍。在楼梯间引路时让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。途中要注意引导提醒客人拐弯或有楼梯台阶的地方应

20、使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。电话礼仪接电话的四个基本原则1、电话铃响在3声之内接起。2、电话机旁准备好纸笔进行记录。3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。4、告知对方自己的姓名。顺序基本用语注意事项1.拿起电话听筒,并告知自己的姓名“您好,?俱乐部部”(直线)“您好部”(内线)如上午10点以前可使用“早上好”;电话铃响应声以上时“让您久等了,我是部”电话铃响3声之内接起;在电话机旁准备好记录用的纸笔;接电话时,不使用“喂”回答;音量适度,不要过高;告知对方自己的姓名。2.确认对方“先生,您好!”“感谢您的关照”等必须对对方进行确认;如是客人要表达感谢之意。3.听

21、取对方来电用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答必要时应进行记录,谈话时不要离题。4.进行确认“请您再重复一遍”、“那么明天在,9点钟见。”等等确认时间、地点、对象和事由。如是传言必须记录下电话时间和留言人。5.结束语“清楚了”、“请放心”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等。6.放回电话听简等对方放下电话后再轻轻放回电话机上。重点1、认真做好记录2、使用礼貌语言3、讲电话时要简洁、明了4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6、注意讲话语速不宜过快7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码 电话的拨打顺序基本用语注意事项

22、1.准备确认拨打电话对方的姓名、电话号码准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等明确通话所要达的目的2.问候、告知自己姓名“您好!我是?俱乐部部的”。一定要报出自己的姓名,讲话时要有礼貌。3.确认电话对象“请问部的先生在吗?”、“麻烦您,我要打先生。”、“您好!我是俱乐部部的”必须要确认电话的对方。如与要找的人接通电话后,应重新问候4.电话内容“今天打电话是想向您咨询一下关于事”应先将要说的结果告诉对方,如是比较复杂的事情,请对方做记录。对时间、地点、数字等进行准确的传达。说完后可总结所说内容的要点。5.结束语“谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等语气诚恳、态度和蔼。6.放回电

23、话听筒等对方放下电话后再轻轻放回电话机上。重点1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便);2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话;3、准备好所需要用到的资料、文件等;4、讲话的内容要有次序,简洁、明了;5、注意通话时间,不宜过长;6、要使用礼貌语言;7、外界的杂音或私语不能传入电话内;8、避免私人电话。注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。名片的使用方法名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注重礼节。我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。总之,名片是自己(或俱乐部)的一种

24、表现形式。因此,我们在使用名片时要格外注意。1、名片的准备名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。要保持名片或名片夹的清洁、平整。2、接受名片必须起身接收名片。应用双手接收。接收的名片不要在上面作标记或写字。接收的名片不可来回摆弄。接收名片时,要认真地看一遍。不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。3、递名片递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。互换名片时,也要看一遍

25、对方职务、姓名等。遇到难认字,应事先询问。在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先 生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。座位次序当你去拜访宾客或有宾客来访时,你知道坐在哪里如何安排座位吗?只要知道了座位次序的规律,也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。1、会谈时的座位安排 要求:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后。如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。2、会客室的座位安排A、离门口较远的席位为上席,一般情况,客人来访时按照职位顺序从内和外入坐长型沙发。B、此种情况,远离办公台或窗户对面的席位为上席(客人席)。此时,与门口无关。C、此种情况,办公台前的座位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席。3、会议室的座位安排门口的右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席。如是圆型桌时远离门口的席位为上席。4、宴会时的座位安排5、乘汽车时的座位安排乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。一般情况下,司机后排右侧是上宾席。

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