询价和竞争性谈判采购评审报告.doc

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1、询价和竞争性谈判采购评审报告项目名称询价竞争性谈判采购评审报告采购小组北京年月10项目名称询价竞争性谈判采购评审报告一、采购过程简介工程招标有限公司受采购人名称委托,组织了项目名称询价竞争性谈判采购。评审时间:评审地点:询价/竞争性谈判(邀请方式):采购代理机构于年月日向各应答单位发送了采购邀请书函及采购文件。截至月日,应答单位按时提交了应答文件和报价,具体参加的应答人详细情况如下:询价/竞争性谈判(公开方式):采购代理机构于年月日在某集团有限公司电子商务平台发布了项目名称询价/竞争性谈判的采购公告。截至月日,具体参加的应答人详细情况如下:序号包名称应答人应答报价12评审将按照国家相关法规、某

2、集团有限公司非管理规定(试行)及集团公司采购工作的有关规定进行。二、评审目的及方法评审目的:按照采购文件的要求,通过对各应答人的应答文件进行技术、商务和价格方面的综合评价,选出最大限度满足采购文件要求的成交单位,保证此次采购项目的顺利开展。评审方法:本次采用经评审的最低价法。在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出成交候选人。本次采用性价比法。评审采用百分制计分办法(专家打分小数点后取一位,汇总计算小数点后取两位),其中技术、商务比例为80%,20%。采购小组对满足采购文件实质性要求的应答文件,根据评审标准进行评审打分,按照商务因素评分和技术评分乘以分值

3、权重加权得出商务技术评分,即综合评分;综合评分除以评审报价(最终轮报价,下同),计算得出性能价格比值,按照性能价格比值的高低进行排序,排序高者优先,依法推荐成交候选人。性能价格比值相等时,以评审报价低者为优先;评审报价也相同时,以技术评审得分较高为优先。价格计算办法:(1)应答人应按采购文件规定的币种进行报价;(2)应答人报价若单价和总价有差异,则以单价为准,对总价进行修正,但单价金额小数点有明显错误的除外;若数字和文字表示的金额之间有差异,则以文字金额为准,并对数字作相应的修正;(3)以统一基准折算各应答人的运输、仓储、税、保险费用等;(4)调整各应答人的供货范围(包括备品备件)至同一基准,

4、增加的供货范围的项目价格按本次采购其它应答人相应项目的最高报价调整评审价格;(5)对各应答人的付款方式和付款条件按现值法折算至同一基准;(6)按采购文件规定,计算其它需评价的价格因素;以报价为基础,计算出评审价格。本次评审采用综合评估法。评审采用百分制计分办法(专家打分小数点后取一位,汇总计算小数点后取两位),其中技术、商务、报价各项比例为50%,10%,40%。采购小组对满足采购文件实质要求的应答文件,根据评审标准进行评审打分,按照商务因素评分、技术因素评分和价格评分乘以分值权重加权得出综合评分;按照综合评分的高低进行综合排序,综合排序高者优先,依法推荐成交候选人。综合评分相等时,以评审报价

5、(最终轮报价,下同)低者为优先;评审报价也相同时,以技术评审得分较高为优先。价格计算办法:(1.1)评审基准价(K)计算办法:(1.1.1)若有效评审报价为3家时,则各应答人有效评审报价的平均值K为评审基准价。【基准价计算公式:K=(A1+A2+A3+An)/n);(n=3)】(1.1.2)若有效评审报价为4-6家时,则去掉最高有效评审报价后其余各应答人有效评审报价的平均值K为评审基准价。【基准价计算公式:K= (A1+A2+A3+An-1)/(n-1);(4n6)】(1.1.3)若有效评审报价为7家(含7家)以上时,则去掉最高有效评审报价和最低有效评审报价后其余各应答人有效评审报价的平均值K

6、为评审基准价。【基准价计算公式:K= (A2+A3+A4+An-1)/(n-2);(n7)】(1.2)报价分计算办法:(1.2.1)若评审报价A等于K时,得68分(基准分);(1.2.2)评审报价A每高于评审基准价1%在基准分基础上扣0.8分,最低得48分;(1.2.3)评审报价每低于基准价1%在基准分基础上加0.8分,最高为80分;(1.2.4)若评审报价A低于基准价15%以上(不含15%)时,每再低1%在80分基础上扣0.8分;(1.2.5)若评审报价A低于基准价30%以上(不含30%)时,得68分。(1.3)备注:上述两条均按照有效评审报价计算评审基准价,若唱价时应答人为7家以上(含7家

7、),通过评审后合格应答人少于7家,则按照(1.1)原则计算价格分。(2)报价合理性(20分)报价主要内容符合采购文件要求,计算无误;主要工程项目单价的合理性,是否符合市场价格水平;综合单价分析表是否按规定格式内容填报。三、评审组织机构1、采购领导小组采购审核单位名称采购领导小组。2、采购工作组(如需)组长:某某某(单位名称)成员:某某某(单位名称)某某某(采购代理机构名称)3、采购小组采购小组由人组成,其中人为采购人代表,人为专家库中抽取专家。组长:某某某(单位名称)成员:某某某(专家库)某某某(专家库)某某某(专家库)某某某(专家库)4、秘书组组长:某某某(采购代理机构名称)5、会务组组长:

8、某某某(采购代理机构名称)四、评审情况(一)初步评审采购小组对应答人应答文件的响应性、项目组配备、工作方案等进行了初步评审。初步评审情况如下:包1:序号应答人名称是否通过否决原因1通过无2通过无3通过无包2:序号应答人名称是否通过否决原因1通过无2通过无3通过无(二)详细评审(如采用经评审的最低价法无需此步)1、技术商务详细评审采购小组对通过初步评审的各包应答文件进行了详细评审。包1:序号评审标准应答人1应答人2应答人3123包2:序号评审标准应答人1应答人2应答人31232、价格评审(综合评估法)包1:序号应答人应答报价(万元)评审价格(万元)报价总分(40%)123包2:序号应答人应答报价

9、(万元)评审价格(万元)报价总分(40%)123注:评审价格为最终轮应答报价。五、评审结果根据各应答人提交的应答文件,采购小组对应答文件进行了详细的分析论证和评审。评审结果汇总如下:经评审的最低价法:序号应答人应答报价(万元)评审价格(万元)排序112233根据上述的评审结果,推荐成交候选人顺序如下:第一成交候选人:第二成交候选人:性价比法:序号应答人应答报价(万元)评审价格(万元)商务评分技术评分综合评分性价比排序112233根据上述的评审结果,推荐成交候选人顺序如下:第一成交候选人:第二成交候选人:综合评估法:序号应答人应答报价(万元)评审价格(万元)商务评分技术评分价格评分综合评分排序1

10、12233根据上述的评审结果,推荐成交候选人顺序如下:第一成交候选人:第二成交候选人:采购小组年月日附件1:采购报价记录采购小组成员签字:序号姓名采购小组职务单位名称有无保留意见签名1组长无2成员无3成员无4成员无5成员无附件5.1-2:采购结果上报材料项目询价竞争性谈判单一来源采购采购结果上报材料一、采购工作组组建情况组 长: (单位名称)副组长: (单位名称)二、采购工作前期开展情况本项目为第一次采购(如不是,请介绍之前采购情况。)。采购代理机构在某集团公司电子商务平台上公开发布了采购公告(或采购邀请函),具体时间及标的如下表:序号采购编号项目名称发布公告(邀请函)日期资格审查方式唱价方式

11、备注1资格后审一步法/不少于1轮谈判到应答文件递交截止时间,有如下单位递交应答文件:序号采购编号项目名称应答人备注1三、采购工作基本情况1、评审办法的主要原则本次采用经评审的最低价法。在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序推荐成交候选人。本次采用综合评分法。按照综合得分的高低进行综合排序,综合排序高者优先。采购小组对满足采购文件实质性要求的应答文件,按照评审办法规定的评分标准进行评分,按照商务评分、技术评分和价格评分以1:5:4的权重加权得出综合分,由高到低顺序推荐成交候选人,但应答报价低于其成本的除外。综合评分相等时,以应答报价低的优先;评审价格相同的,

12、按技术指标优劣顺序排列。2、采购应答时间、地点应答时间:202X年 月 日上午10:00评审时间:202X年 月 日至月日应答地点:银河财智中心开标大厅评审地点:3、采购应答情况及须说明的问题(1)采购小组采购小组由人组成,其中人为采购人(包括投资方、采购代理)代表,6人为专家库中抽取专家。1)技术组(人):组 长:姓 名1(专家库)成 员:姓 名2(专家库)姓 名3(专家库)姓 名4(专家库)2)商务组(人):组 长:姓 名1(采购单位)成 员:姓 名2(专家库)姓 名3(专家库)4、其他情况说明无。四、采购结果汇总表单一来源采购编号分子公司基层企业(项目公司)项目名称采购计划金额(万元)应

13、答单位名称第一次应答金额(万元)最终应答金额(万元)采购工作组意见一、基本情况1.项目概况及采购范围:2.成交候选人简介:名称: 企业性质:国有企业民营企业外资企业成立时间: 注册资本金: 主要业绩:1. ;2. ;3. 等X个项目。3.采购小组推荐理由:(1) (2) (3) 4.成交候选人复审情况:属实。二、初审情况 建议通过。综合评估法采购编号分子公司基层企业(项目公司)项目名称采购计划金额(万元)应答供应商应答价格(万元)评审价格(万元)价格评分(%)商务评分(%)技术评分(%)综合评分排序项目经理采购工作组意见否决原因否决原因一、基本情况1.项目概况及采购范围:2.否决应答原因:3.

14、成交候选人基本情况 第一成交候选人:最低价中选、中间次高最高价中选,高于最低价 万元。4.第一成交人简介:名 称: 企业性质:国有企业民营企业外资企业成立时间: 注册资本金: 主要业绩:1.;2.;3.等X个项目。5.价格调整说明:无/单位名称:调整原因。6.采购小组推荐理由:(1) (2) (3) 7.第一、二成交候选人复审情况:属实。二、初审情况 建议通过。经评审的最低价法采购编号分子公司基层企业(项目公司)项目名称采购计划金额(万元)应答供应商应答价格(万元)评审价格(万元)排序项目经理采购工作组意见一、基本情况1.项目概况及采购范围:2.否决应答原因:3.成交候选人基本情况 第一成交候选人:最低价中选、中间次高最高价中选,高于最低价 万元。4.第一成交人简介:名 称: 企业性质:国有企业民营企业外资企业成立时间: 注册资本金: 主要业绩:1.;2.;3.等X个项目。5.价格调整说明:无/单位名称:调整原因。6.采购小组推荐理由:(1) (2) (3) 7.第一、二成交候选人复审情况:属实。二、初审情况 建议通过。五、其他须说明的问题 无六、采购工作组成员签字:附件:评审报告

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