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1、制度管理企业文化(管理员工三种力量)一个企业,不管它是属于哪种类型,影响员工行为的 都有三种力虽一一制度、 管理和文化。这三个东西从不同的 侧面影响着组织的个体行为及其结果,它们互相配合、缺一 不可。第一种力虽:制度。不管企业大小,首先必须建立制度。我国古人云:没有规矩无以成方圆。就算是两个人合伙开公司,也要约法三章,对不对?何况对于一个人数众多的公司,假如没有了制度,怎能保证大家步调一致?这里说的制度包括两方面的内容:一是行为准则,即应该做什么、不应该作什么;二是工作标准,即应该怎样做,包括岗位作业标准及业务流程。前者是强制性的,后者是指导性的,两者应当互相配合,相辅相成。第二种力虽: 堕也
2、,具体的讲是指员工上司即主管的 萱 理行为。一个企业有了制度和程序,难道就能运作起来了么?显然不是,当然还需要组织各阶位上的用才行。管理人员发挥作主管的管理功能大概主要有两个:一个是控制,一个是 指导。控制是指,主管人员依照公司目标、制度、标准和程 序,对部属的工作进行安排和监控,使部属的工作在预期的范围内进行运作,以期达成工作目标。当然只懂得控制的主 管算不上一个称职的好主管,一个称职的主管还应当懂得指导。指导包括两方面的含义,一是指导部属怎样正确地执行标准规范以及提高员工的工作技能;二是例外事务的调整与 指导。我们应当懂得,制度和标准是死的,而现场的情况是 瞬息万变的,有的时候如果按照“标
3、准”做就可能发生问 题,这时应当怎么办?员工只可以按规定做,而主管则应当 依据经验和“例外法则” (譬如公司核心价值观、客户导向 或趋利弊害原则等等)作出判断,对部属的行动做出调整和指导,这才是正确的做法。第三种力虽:文化即企业文化。对企业文化无论怎样的下定义其实都并不重要,重要的是如何正确的看待和运用才是最重要的。笔者在这里必须澄清一个错误的观念,在管理界许多的专家主张说,构建企业制度和企业文化是大企业的事情,这完全是一个误导。一个民族的文化是那个民族精神和物质文明的传承,同样的道理,一家公司的文化当然是这家公司精神物质文明的传承。企业文化不是写在墙上或者是文件的表达形式,而是看不见、摸不着
4、但感觉得到的东西,不管你是否承认,它都是客观存在的,而且无时不刻地在影响着每一个组织成员的行为。客观事实是,好的企业文化氛围给企业以好的导向,不好的企业文化则会给企业带来负面 影响,或更有甚者可能会毁掉一个企业。老子说,一言能兴 邦也能毁国。而且,形成一个企业文化的主导因素是这家企 业老板的价值观、习惯与修养,所谓一个企业的文化就是老 板文化,我认为是有一定道理的。三种力n中,制度和管理是有形力康,文化是无形力虽; 制管理是桥梁,制度度是基础是硬件,文化是动力是软件,和文化透过 管理(人)发挥作用;制度、 管理、文化就是一 个系统,它们互相配合、共同发挥作用、缺一不可。我们忽 略了哪种力虽的存
5、在和影响都将是不明智的。重要的是,我 们要认知和承认它们的存在,而且,根据自己企业的情况,用心构建这个系统,通过不断实践、调整,以实现三者的最 佳动态的配合,这才是我们的 管理者所需要考虑的。制度、管理、文化是 管理员工的三种力虽,同时也是企 业管理的三个层次。制度是企业管理的低层次,执行的对象主要是企业的基 层员工,因为基层员工的也职能是作业。员工按照规章或规范做事情,规规矩矩,人众才能步调一致,产品才能减少差异,工作才能减少失误,才能达成工作目标。一个企业必 须管理制度化,但制度化的 管理绝对不是好的 管理,这是中 国式管理之父曾仕强教授的观点,我赞同。因此仅有制度化 的管理远远不够,还必须有 管理和文化相配套。也E的中级形式就是企业的干部即主管人员所实施的 管理,这也说明 管理是干部的职责。老板一般不应当直接干 涉或参与管理,否则干部将无所适从,公司运作将发生混乱。文化是企业管理的高级形式,这是因为企业文化靠老板 发起,是老板的责任而不是干部的责任。请试想一下,一家公司的企业文化建设,脱离了老板,没有的老板的认同、参与和支持,仅凭着人力资源部门在咨询师的指导在那里穷捣鼓,无疑是徒劳无功的,必将使得企业文化建设走入死胡同。认识了这些道理,了解了事实真相,管理就变的轻松愉快而有效率了。