公司考勤制度范文.docx

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1、考勤管理系统1 .目的为规范公司考勤管理,严格遵守工作纪律,有效提高员工敬业精神,使 员工工资核算有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。2 .适应性这个制度适用于我们公司的所有员工。3 .行政法规3. 1.生产法3. 1. 1工作时间:周一至周五上午8时至12时下午13时至17时B.不定时工作制的员工,在能完成甲方任务的前提下,经公司同意,可 以自行安排作息时间.打卡系统3.1. 2.1实行指纹录入和上班打卡制度。所有员工必须自觉遵守工作时间, 工作时间不定时的员工不用打卡。3. 1.2. 2打卡次数:每天两次,即上午一次,下午一次。3. 1. 2. 3中的打卡时间:打卡时间为上班时间和

2、下班时间;3. 1.2. 4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡的,要填写外勤登记表,注明 外勤的日期、原因和起止时间。出差需要提前申请。因特殊情况不能提前申 请的,应在到达当天办理申请和审批手续,否则按旷工处理。因停电或打卡 (工卡)故障而无法打卡的员工,应在下班前后到部门考勤员处填写更换打 卡申请表,由直接主管签字证明当天的考勤情况,再报部门经理和人力资源3. 5缺勤规定1迟到/下班后在规定的上下班时间内提前打卡的,视为迟到/早退。迟 到早退,10分钟内扣50元;迟到10分钟以上,扣100元;迟到30分钟以 上,算作0.5天事假。3. 5. 2旷工扣分规定:3. 5. 2. 1未办理请假手续

3、或请假期满未续假者,擅自不上班者,伪造考勤者, 责任人按旷工处理。每旷工一天,3. 5. 2. 2将扣除三倍的日工资。凡在3. 5.2. 3全年连续旷工两天或累计旷工三天者,将被违纪辞退,劳动合 同终止,无任何经济补偿。3. 6其他各级主管应严格执行员工考勤的各项规定。如有违规或其他隐情,应连 带处罚。4补充条款本制度的解释权、修改权和废止权属于人力资源部。本制度自董事长或总经理签发之日起生效。5个相关表格示例1 休假申请表”6.2 加班申请表”现场登记表”6.3 暑假申请表”不打卡补签申请表6. 6工伤报告表人力资源部2010年3月15日 部审批。在月末,部门考勤员将相应地报告出勤情况。各部

4、门或分支机构及 项目文员应协助人力资源部管理上述考勤。3. 1.2.5的人工考勤系统3. 1.2. 6人工考勤系统的申请:因工作性质原因,员工无法正常打卡(如外围 人员、出差),各部门可提出人员名单,经主管副总裁批准后,报人力资源部 审批备案。在3.1. 2. 7参加人工考勤的员工由主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定 人员管理,每月26日前向人力资源部提交考勤报告。在3.1. 2. 8从事人工考勤的员工应遵守相关休假制度,如有休假应如实填写 相关表格。外派员工在外派期间在3.1. 2. 9的出勤情况应在外派公司打卡记录;中途出 差的,持出差证明,出差期间的考勤会在出差所在公司记录;3. 2

5、加班管理3. 2. 1定义加班是指在公司规定的节假日或者休息日,员工仍然照常工作的情况。加分是指员工在正常班次保质保量完成额定工作后,延长工作时间完成领导 安排的额外工作或进阶工作的情况。本规定所称加班,包括上述两种情况:加班加点和加班加点。在完成计划工作 目标的过程中,因个人原因造成的加班不视为加班。如果增加了计划外的工 作,并且必须在限定的时间内完成,员工可以申请加班。加班的最终审批权 限是公司总经理,否则为无效加班。3. 2. 2加班报告和补偿规定3.2.2. 1鼓励员工提高工作效率,不允许因效率低、能力差而上岗。A.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应根据月工时标 准合理安

6、排工作班次。经理应严格审批员工排班表,确保员工的有效工作时 间符合要求。凡达到月工作时间标准的,扣除员工本人退休或工资;如超过 每月工作时间,应说明原因,并报主管副总裁和人力资源部批准。B.由于员工每月工资中的津贴已经包含了加班津贴,如果加班时间不足 4小时(不含),则不计算额外加班工资。因工作需要,一般员工工作4小时 至8小时可申报加班半天,加班8小时以上可申报加班一天。主管(含)以上 的管理人员,加班一般不算。特殊情况,经总经理以上领导批准的加班,可 按上述标准计算。3. 2. 2. 2员工应提前申请加班,并提前填写加班申请表。如果加班时间无法 确定,应在本次加班结束后的3个工作日内填写加

7、班申请表。加班申请单由 部门经理审批,经主管副总经理审核,报总经理批准后生效。加班申请表必 须提前一个月内提交总经理审批,如遇特殊情况,必须在一周内提交总经理 审批。若乙方未履行上述程序,则视为乙方自愿加班。在3. 2. 2. 3加班的员工也要按规定打卡。没有打卡记录,公司不会承认加班; 公司将不承认有打卡记录但未经公司总经理批准的加班。3. 2. 2. 4参加公司组织的各种培训和集体活动原则上不算加班。3. 2. 2. 5中加班工资的补偿:员工在计划休息日加班,可以安排回休形式的补 休。原则上,员工以休息日形式加班的,公司将根据工作需要,在春节前后 统一安排休息日。加班可以用来抵消病假和事假

8、,比例为1: lo3. 2. 3加班申请、批准和确认流程3. 2. 3. 1的加班申请单收集自各部门文员,加班统计周期为上月26日至本月 25日。3. 2. 3. 2的员工按照规定要打卡加班,没有打卡记录的加班公司是不会承认 的。各部门值班员(文员)负责保存加班申请表并报告加班情况。员工要 提前申请加班,提前填写加班申请表,加班前到部门考勤员(文员)处领取加 班申请表。加班申请单由项目管理中心或部门经理审批,主管副总裁审核, 总经理签字批准后生效。完成审批手续后,应由部门考勤员(文员)保管。3. 2. 3. 3的部门考勤员(文员)负责核对、复核、确认考勤记录的真实性和有 效性,并于每月27日提

9、交给人力资源部。逾期的加班记录公司不予认可。如果3. 2. 3. 4项目管理中心或部门没有文员,上述职能将由项目管理中心或 部门经理指定的人员履行。后退3. 2. 4. 1员工请假需提前申请,在不影响项目管理中心或部门工作的前提下, 应在当月完成,跨月作废,上一年度请假继续累计。而是需要填写加班请假 申请表,由部门考勤员确认当月实际加班天数后签字,然后提交主管/经理和 副主管审批。当月3. 2. 4. 2的最小休假单位为0. 5天。如果3. 2. 4. 3没有加班审批记录,批准员工休班,公司将按旷工处罚审批人, 旷工天数为批准的员工休班天数。3. 2. 4. 4自行请假的员工将被视为旷工。情节

10、严重,造成损失的,按严重违 纪处理。劳动合同立即解除,无任何补偿。3. 3各种节假日规定3. 3. 1病假3. 3.1.1职工请病假,需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市内定点医 保中心)开具的病假单或诊断证明;连续三天以上请病假的,须提供定点医保 或三级医院开具的病假单或诊断证明,否则按事假处理。3.3. 1.2员工必须提前申请病假。因紧急或突发情况不能提前请假的,应在 请假当天上午8: 00前通过电话向项目管理中心或部门经理请假,并在上班 第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。3.4. 1.3员工病假期间的工资,当月累计3天以内扣日工资的50%,超过3天 在7天以内扣70%。超过7天

11、(含)的,从第7天开始执行医疗期工资,医疗 期工资二当地最低工资标准的80%;国家规定的医疗期满后,能从事原工作的, 可以继续履行劳动合同。医疗期满后,不能从事原工作或单位安排的其他工 作的,可由劳动鉴定委员会按工伤和职业病标准进行鉴定,评定为一级至十 级。在单位工作每满一年,公司给予一个月的经济补偿,最长6个月,用人 单位可以解除劳动合同。3. 3. 2事假如果3. 3. 2.1因私事不能正常上班,他/她必须请事假。他/她只有在完成审 批程序后才能休假。未办理请假手续擅自离岗,或请假期满后将来上班的,3 天(含)以内按旷工处理,超过3天按自动离职处理。根据公司规定,3. 3. 2. 2需要提

12、前填写事假申请表。员工事假超过三天,需 要提前三天申请。在3. 3. 2.3的事假将扣除100%的日工资。3. 3. 3带薪假期在3. 3. 3.1,每个周六和周日都是法定公共假日。3. 3. 3. 2的法定节假日按国家规定执行。3. 3. 3. 3中的临时休假:临时休假是指公司为方便员工休息或因节假日方便公 司办公而临时改变休息时间和工作时间。3. 3. 3. 4中的临时休假:临时休假是指公司统一临时通知休息或因特殊情况提 前结束工作时间的时间。3. 3. 4婚假符合3. 3. 4.1法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工和劳动者) 可享受3天婚假,公司晚婚(男25周岁,女23周岁,

13、初婚)可享受15天婚假;3. 3. 4. 2的婚假应在领取结婚证后6个月内使用,一次性用完,包括休息日和法定节假日,到期后不再保留;3. 3. 4. 3的婚假应提前两周书面提交,并出具结婚证。经部门经理、主管副 总经理、总经理批准后,报人力资源部备案,一次性连续休假完毕。3. 3. 4. 4的再婚者不享受晚婚假。在3. 3. 4. 5,婚假是一种带薪假期,期间工资全额支付。3. 3. 5丧假在3. 3. 5.1与公司签订正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳 父母或公婆)死亡,可休丧假3天。3. 3. 5. 2员工请丧假需提供相关证明,应在其亲属去世后一个月内使用。他 们最迟应在休假

14、当天申请丧假。在3. 3. 5. 3,丧假是一种带薪休假,在此期间工资全额支付。3. 3. 6产假和哺乳假在3. 3. 6.1与公司签订正式合同的已婚女员工均可享受,其余按病假处理。3. 3. 6. 2女职工正常生育的产假为90天;包括15天的产前假期;流产不满 12周(含)的产假为15天;流产2周以上不满16周(含)的产假为30天;6周 以上28周以内(含)流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的,享受正 常产假90天。在3. 3.6.3,难产女职工增加15天,多胞胎每多生一个婴儿产假增加15天, 晚育奖励假增加30天。同时,子女符合上述增加产假的两个或三个条件的, 增加的产假累计计算。

15、3. 3. 6. 4男性员工晚育可享受奖励假。3. 3. 6. 5产假期间的工资按基本工资支付。产假期满,如需增加假期,按事 假办法执行。在3. 3. 6. 6,有一岁以下婴儿的女员工(从产假开始计算)每天有一小时的哺 乳时间(包括旅行时间)。多胞胎的,每增加一个婴儿,每日哺乳时间增加1 小时。3. 3. 6. 7男性员工配偶生育,凭医院证明,可享受连续两天的陪产假。3. 3. 6. 8产假期间支付基本工资;产前检查和哺乳假期间工资全额支付。3. 3. 6. 9的产假和陪产假必须报人力资源部备案。3. 3. 7计划生育假员工在3. 3. 7.1休计划生育假、做人工流产或节育手术,按计划生育有关

16、规定办理。定,提供证明文件,给予3至15天假期。放置宫内节育器3天节育手术5天(男)和15天(女)在3. 3. 7. 2做了节育手术的员工,接受了计生部门的节育检查,经计生部门证明后,可以休假一天。在3. 3. 7. 3计划生育休假,需填写休假申请表,持医院相关操作证,由人力 资源部审核,按规定审批。休假期间发基本工资。3. 3. 8工伤假员工因工(工作)患病、受伤或致残必须填写工伤报告表。经人力资源部总 经理批准后,该假按工伤假处理;工伤期间的待遇按国家和地方有关政策执 行。公司的年假为了保障员工的休息权,公司特别在法定年假的基础上增加了公司年假。 年假是公司给员工的福利。累计工作满一年(从

17、加入公司之日起计算)但不满五年的3. 3. 9.1员工每年 休息一天(两年休息两天),五年或五年以上休息五天。3. 3. 9. 2年假在当年内有效,员工未休年假的天数不得以其他方式补偿。3. 3. 9. 3凡休年假者,必须提前提出书面申请,写明休假时间和工作交接, 经部门经理和人力资源部审核后,报主管副总经理批准(部门经理以上人 员,由主管副总经理审核后,报总经理批准)。3. 3. 9. 4员工累计病假超过一个月或工伤假超过半年的,不再享受当年年 休假;旷工一天或受到各种警告及以上处分的员工,取消当年休假;受到 各种试用期的员工,试用期内不享受年休假;对于个别表现不佳或未完成 工作任务的员工,

18、各部门领导有权取消其年假并上报人力资源部。3. 4休假制度3. 4.1员工请假应提前提交请假申请表。3. 4. 2员工必须提前申请休假。因紧急情况或突发疾病不能提前请假的,应 在请假当天上午8: 00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请 假审批手续,否则按旷工处理。3. 4. 3请假必须由本人办理。电话请假或委托他人办理手续的,视为无效, 按旷工或自动离职处理。3. 4. 4休假审批权限命运少于1天(含)3天内超过4天(含)普通员工(永久工人)部门主管/经理主管副总经理总经理部门主管(含)以上主管副总经理总经理合同工部门主管/经理主管副总经理注:如主管/经理外出,不能在规定时限内审批

19、签字,可在主管本人电话许可后交由部门考勤员(文员)处理,事后可完成一份书面审批签字。3. 4. 5病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等。,需要提供相应的有效证 件,请假期间无法提供有效证件的,可以先请事假,但必须在事后2天内补 齐有效证件后再做相应处理。3. 4. 6请假申请单需要副总经理以上审批的,由部门考勤员(文员)提交请假 申请单进行审批,然后部门考勤员(文员)保存并通知本人。每月27日前,连 同考勤表,交人力资源部备案。3. 4. 7员工休假期满外出后,应在3天内休探亲假。如果员工因未及时终止 休假而导致考勤记录异常,人力资源部有权不予更改。3. 4. 8节假日期间,各类节假日(带薪节假日和国家法定节假日除外)视同相 应节假日。

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